AI使用规则制定入门看板｜把可以用的业务、不能输入的信息、确认规则汇总成一页

这是一份面向首次制定生成式AI使用规则的职场的入门模板，帮助把可以用的业务、不能输入的信息、结果确认的规定、咨询窗口这4项整理成一页。白板上排列着整理这1页规则骨架的区块、把业务示例分成“可以用”“有条件使用”“不使用”3类的栏目、制定规则的5个步骤、写明复查时间与负责人的区块，以及把规则项目填进5行×3列表格的区域，还有3个说明周知方式的区块。任务看板从盘点到开始运行共4列，"了解现状""确认服务""起草方案""决定与周知"4个父任务，各自带有3个子任务（父子合计16个）都放在第一列。不知道AI使用规则该怎么定、不知道该先决定什么的负责人，只要按这个顺序推进，就能做出一页规则。中途也加入了确认所用服务条款的步骤，规则整理的粒度不是法律条文，而是职场能真正遵守的程度。用这一页就能解决“没有规则谁都不敢用”“各自随意使用导致信息外泄”这样的问题。