KI-Regeln für Einsteiger: was erlaubt ist, was nicht hinein darf und wie man prüft

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KI-Regeln für Einsteiger: was erlaubt ist, was nicht hinein darf und wie man prüft

Diese Vorlage für Einsteiger hilft einem Team, das seine ersten KI-Regeln schreibt, auf einer Seite festzuhalten, was erlaubt ist, was nicht hinein darf, wie man prüft und wen man fragt. Auf dem Whiteboard liegen das Grundgerüst der Regel, Beispiele eingeteilt in erlaubt, mit Bedingung und nicht erlaubt, ein Ablauf mit 5 Schritten zum Erstellen der Regel, Rückblicktermin und Zuständigkeit, eine 5x3-Tabelle mit den Regelpunkten und wie man sie bekannt macht. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, von Bestandsaufnahme bis entschieden und geteilt, mit vier Hauptaufgaben - Nutzung erfassen, Dienst prüfen, Entwurf schreiben und entscheiden und teilen - und je drei Teilaufgaben, 16 Karten insgesamt, alle in der ersten Spalte. Das Prüfen der Nutzungsbedingungen ist einer der Schritte, und die Regeln bleiben auf einem Niveau, das man im Betrieb wirklich einhalten kann. Diese eine Seite macht aus fehlenden Regeln oder jedem, der KI auf eigene Art nutzt, eine klare Regel.

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KI-Nutzungsregeln generative KI interne Regeln Datenumgang für Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus KI-Regeln für Einsteiger: was erlaubt ist, was nicht hinein darf und wie man prüft

Whiteboard-Vorschau

1. Das Grundgerüst der Regel auf eine... 2. Beispiele für erlaubte Aufgaben 3. Beispiele für Aufgaben mit Bedingung 4. Beispiele für nicht erlaubte Aufgaben 5. Die 5 Schritte zur Regel (in diese... 6. Rückblicktermin und Zuständigkeit ... 7. Die Regelpunkte (mit allen 5 Zeile... 8. Inhalt der Informationsveranstaltung 9. An einem immer zugänglichen Ort au... 10. Anlaufstelle bei Unsicherheit KI-Regeln-Board f... Anleitung: (1) Nu... Erlaubt & ent... Regeln & Schr... Nicht erlaubt / v... Erkenntnisse &amp... Erlaubte Aufgabenz. B. Entwürfe interner Texte, Zusammenfassungen öffentlicher Unterlagen, IdeensammlungBeginnen Sie mit Aufgaben, die nur bereits öffentliche Informationen nutzen Nicht erlaubte Datenz. B. Name und Kontakt von Kundinnen und Kunden, unveröffentlichte Angebote oder Kostenvoranschläge, von anderen Firmen erhaltene UnterlagenAuch ohne Namen dürfen fremde personenbezogen… Regel zum Prüfen der Ergebnissez. B. Von der KI geschriebenen Text nie unverändert übernehmen. Fakten, Zahlen und Quellen von einer Person am Originaldokument prüfen lassen Wen man im Zweifel fragtz. B. Zuständig: ____ / Kontakt: ____Im Zweifel vor der Nutzung fragen. Nachfragen wird niemandem vorgeworfen z. B. Entwürfe für interne E-Mails und Mitteilungen z. B. einen öffentlichen Katalog auf die Kernpunkte kürzen Nur Aufgaben aufnehmen, die allein mit bereits öffentlichen Informationen möglich sind z. B. Entwurf einer Nachricht an Kunden (vor dem Senden von einer Führungskraft geprüft) z. B. Zusammenfassung eines Berichts mit Zahlen (Zahlen mit der Quelle abgleichen) z. B. Zusammenfassung eines internen Protokolls (nicht nutzen, wenn vertrauliche Daten oder Namen enthalten sind) Die einzuhaltende Bedingung immer in einer Zeile ergänzen z. B. Bearbeitung von Anfragen mit personenbezogenen Kundendaten z. B. Erstellen eines unveröffentlichten Angebots oder Vertrags z. B. Entscheidung über ein Einstellungsergebnis oder eine Leistungsbeurteilung Schritt 1Nutzung erfassenFragen Sie, wer die KI für welche Aufgabe nutzt und wo es hakt, und schreiben Sie die betroffenen Aufgaben auf. Schritt 2Nutzungsbedingungen lesenPrüfen Sie in den Bedingungen und der Erklärung des Anbieters, ob die betriebliche Nutzung erlaubt ist und wie Eingaben behandelt werden (Training, Speicherdauer). Schritt 3Entwurf schreibenFüllen Sie die vier Punkte des Grundgerüsts (Board 1) vorläufig aus, sodass sie auf eine Seite passen. Schritt 4Rückmeldungen einholen und anpassenLassen Sie Kolleginnen und Kollegen den Entwurf lesen und korrigieren Sie, was sich nicht wirklich einhalten lässt oder unklar ist. Schritt 5Entscheiden und alle informierenHolen Sie die Freigabe ein, legen Sie das Startdatum fest und geben Sie es bekannt. Nennen Sie dabei auch Fundort und Ansprechpartner. Rückblickzyklus und Zuständigkeitz. B. Alle 3 Monate überprüfenZuständig: ____ / Nächster Termin: __/__ Bedingungen für einen vorzeitigen Rückblickz. B. Wenn sich Funktionen oder Bedingungen des genutzten Dienstes ändernz. B. Wenn immer wieder Fragen zu nicht abgedeckten Nutzungen auftauchen Was beim Rückblick zu prüfen istz. B. Aufgaben, die zu den drei Gruppen hinzukommen oder wegfallenz. B. Regeln, die nicht eingehalten werden, und warum Regel Formulierungsbeis... Umgang mit Ausnahmen Erlaubte Aufgaben Aufgaben in 3 Gruppen einteilen z. B. Entwurf und Zusammenfassung sind erlaubt Neue Aufgabe nach Absprache ergänzen Nicht erlaubte Daten Nicht erlaubte Daten aufzählen z. B. personenbezogene Daten, unveröffentlichte Unterlagen Nie eingeben, auch nicht ohne Namen Prüfung der Ergeb... Vor der Nutzung von einer Person prüfen lassen z. B. Zahlen und Quellen abgleichen Externe Texte prüft zusätzlich eine Führungskraft Dokumentation Erledigte Arbeit dokumentieren z. B. Datum, Aufgabe, genutzter Dienst An reinen Entwurfstagen am Monatsende gesammelt eintragen Ansprechpartner Eine feste Kontaktstelle festlegen z. B. Zuständig: ____ / Kontakt: ____ Auch eine Vertretung für Abwesenheit festlegen z. B. eine 30-minütige Sitzung pro Abteilung Erlaubte und nicht erlaubte Beispiele anhand echter Fälle zeigen Fragen direkt aufnehmen und später in die Regel einarbeiten Material auch an Abwesende verteilen z. B. gut sichtbar im Intranet veröffentlichen z. B. ausdrucken und am Eingang aushängen Version und Änderungsdatum immer angeben, alte Versionen entfernen Auch an jede neue Kollegin und jeden neuen Kollegen aushändigen z. B. Kontakt: ____ / Erreichbarkeit: ____ Schwierige Fälle für den nächsten Rückblick sammeln Nachfragende Personen nie kritisieren Auch eine ungefähre Antwortzeit angeben
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

Bestandsaufnahme 16 Einträge

Nutzung erfassen
Dienst prüfen
Entwurf schreiben
Entscheiden & teilen
Nutzer befragen
Sorgen sammeln
Bereich eingrenzen
AGB lesen
Datennutzung prüfen
Dienst festlegen
In 3 Gruppen teilen
Tabus festlegen
Kontrolle festlegen
Feedback einholen
Freigeben und posten
Rückblick festlegen

Entwurf 0 Einträge

In Abstimmung 0 Einträge

Entschieden & geteilt 0 Einträge

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