Tablero de reglas de IA para principiantes: qué usar, qué datos no introducir y cómo revisar

Equipo y personas

Tablero de reglas de IA para principiantes: qué usar, qué datos no introducir y cómo revisar

Esta plantilla para principiantes ayuda a un equipo que redacta sus primeras reglas de IA a reunir en una hoja qué usar, qué no introducir, cómo revisar y a quién consultar. La pizarra reúne el esqueleto de la regla, ejemplos clasificados en permitido, con condición y no permitido, un flujo de 5 pasos para crearla, el calendario y responsable de la revisión, una tabla de 5x3 con los puntos de la regla y cómo comunicarla. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de recopilar datos a decidido y difundido, con cuatro tareas principales - conocer el uso actual, revisar el servicio, redactar el borrador y decidir y difundir - y tres subtareas cada una, 16 tarjetas en total, todas en la primera columna. Revisar las condiciones del servicio es uno de los pasos, y las reglas se quedan en un nivel que se puede cumplir de verdad en el trabajo. Esta hoja convierte la falta de reglas, o que cada cual use la IA a su manera, en una sola regla clara.

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1. El esqueleto de la regla en una ho... 2. Ejemplos de tareas permitidas 3. Ejemplos de tareas con condición 4. Ejemplos de tareas no permitidas 5. Los 5 pasos para crear la regla (s... 6. Calendario y responsable de la rev... 7. Los puntos de la regla (con las 5 ... 8. Qué explicar en la sesión informativa 9. Dejarla en un lugar siempre accesible 10. A quién consultar en caso de duda Tablero de reglas... Cómo usarlo: (1) ... Permitido y decidido Reglas y pasos No permitido / ve... Ideas y revisiones Tareas permitidasej. borradores de textos internos, resúmenes de material público, generar ideasEmpieza por tareas que solo usan información ya pública Datos que no se pueden introducirej. nombre y contacto de clientes, propuestas o presupuestos sin publicar, materiales recibidos de otra empresaAunque se oculte el nombre, nunca introduzcas datos personales de otra persona Cómo revisar los resultadosej. Nunca uses tal cual un texto escrito por la IA. Haz que una persona compruebe hechos, cifras y fuentes con el material original A quién consultar en caso de dudaej. Responsable: ____ / Contacto: ____Si tienes dudas, consulta antes de usarlo. Nunca reproches a quien pregunta ej. borradores de correos y avisos internos ej. reducir un catálogo público a sus puntos clave Deja aquí solo el trabajo que usa información ya pública ej. borrador de un mensaje a un cliente (un superior lo revisa antes de enviarlo) ej. resumen de un informe con cifras (cotéjalas con la fuente) ej. resumen del acta de una reunión interna (no lo uses si contiene datos confidenciales o nombres) Añade siempre en una línea la condición que hay que cumplir ej. atender consultas que incluyan datos personales de un cliente ej. redactar un presupuesto o contrato sin publicar ej. decidir un resultado de contratación o una evaluación de desempeño Paso 1Conocer el uso actualPregunta quién la usa y en qué tarea, y qué dudas tiene; anota las tareas que entran en el alcance. Paso 2Leer las condiciones del servicioComprueba en las condiciones y en la explicación del proveedor si el uso profesional está permitido y cómo se trata lo introducido (uso para entrenar, plazo de conservación). Paso 3Redactar el borradorRellena provisionalmente los cuatro puntos del esqueleto (tablero 1) en un borrador que quepa en una hoja. Paso 4Recoger opiniones y corregirPide al personal que lo lea y corrige lo que en la práctica no se pueda cumplir o quede confuso. Paso 5Decidir y avisar a todosConsigue la aprobación, fija la fecha de inicio y comunícalo. Indica también dónde está publicada y a quién consultar. Ciclo de revisión y responsableej. Revisar una vez cada 3 mesesResponsable: ____ / Próxima: __/__ Condiciones para adelantar la revisiónej. Cuando cambien las condiciones o funciones del servicio usadoej. Cuando sigan llegando dudas sobre usos que la regla no cubre Qué comprobar en la revisiónej. Si hay tareas que añadir o quitar de los tres gruposej. Si hay alguna regla que no se cumple, y por qué Regla Cómo redactarla Tratamiento de ex... Tareas permitidas Dividir las tareas en 3 grupos ej. borrador y resumen están permitidos Consultar y añadir una tarea nueva si aparece Datos vetados Listar los datos vetados ej. datos personales, materiales sin publicar Nunca los introduzcas, ni siquiera ocultando el nombre Revisión de resul... Que una persona lo revise antes de usarlo ej. cotejar cifras y fuentes Un superior revisa también lo que sale de la empresa Registro del trabajo Llevar un registro del trabajo realizado ej. fecha, tarea, servicio usado Los días de solo borrador, anótalos juntos a fin de mes A quién consultar Fijar un único punto de contacto ej. Responsable: ____ / Contacto: ____ Decidir también un suplente para cuando esté fuera ej. una sesión de 30 minutos por departamento Muestra con ejemplos reales qué está permitido y qué no Recoge preguntas en el momento y llévalas a la siguiente revisión de la regla Reparte el material a quien no pudo asistir ej. publicarla en un lugar visible de la intranet ej. imprimirla y colocarla en el tablón de la entrada Indica siempre versión y fecha, y retira las versiones antiguas Entrégala también a cada persona que se incorpore ej. Contacto: ____ / Horario: ____ Reúne los casos difíciles como material para la próxima revisión Que nunca se reproche a quien consulta Indica también un plazo aproximado de respuesta
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Recopilando datos 16 elementos

Ver el uso actual
Revisar el servicio
Redactar el borrador
Decidir y difundir
Preguntar al equipo
Anotar las dudas
Acotar el alcance
Leer las condiciones
Ver uso de los datos
Elegir el servicio
Dividir en 3 bloques
Listar lo vetado
Fijar el control
Recoger opiniones
Aprobar y publicar
Fijar la revisión

Borrador 0 elementos

En consulta 0 elementos

Decidido y difundido 0 elementos

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