AI使用規則制定入門看板｜把可以用的業務、不能輸入的資訊、確認規則整理成一頁

這是一份給第一次制定生成式AI使用規則的職場使用的入門範本，協助把可以用的業務、不能輸入的資訊、結果確認的規定、諮詢窗口這4項整理成一頁。白板上排著整理這1頁規則骨架的框格、把業務範例分成「可以用」「有條件使用」「不使用」3類的欄位、制定規則的5個步驟、寫下複查時間與負責人的框格，以及把規則項目填入5行×3列表格的區域，還有3個說明周知方式的框格。任務看板從盤點到開始運作共4欄，「了解現況」「確認服務」「擬定草案」「決定與周知」4個父任務，各自帶有3個子任務（父子合計16個）都放在第一欄。不知道AI使用規則該怎麼訂、不知道該先決定什麼的負責人，只要照這個順序推進，就能做出一頁規則。過程中也加入了確認所用服務條款的步驟，規則整理的粒度不是法律條文，而是職場真正能遵守的程度。用這一頁就能解決「沒有規則沒人敢用」「各自隨意使用導致資訊外洩」這樣的狀況。