Galeri
Templat Tim & SDM
Dari membentuk tim baru hingga operasional sehari-hari, diskusi dan pembagian peran bisa berjalan langsung di board.
Tersedia templat untuk pihak yang menyambut anggota baru maupun yang baru bergabung ke tempat kerja. Ada juga board untuk menjalankan 1-on-1 dan rapat, mengelola rekrutmen dan shift, sampai mulai memakai AI di kantor. Pilih sesuai peran dan situasi yang sedang Anda hadapi.
27 item
Peta Pemangku Kepentingan untuk Pemula: pengaruh × minat, rencana kontak jadi tugas
Penanggung jawab acara warga, rapat orang tua murid, atau proyek baru di kantor memakai templat peta pemangku kepentingan untuk pemula ini. Templat ini menempatkan pihak terkait ke 4 kuadran pengaruh × minat dan menjadikan cara bicara ke tiap orang serta rencana kontak sebagai tugas. Pada 4 halaman papan, halaman 1 mencatat tujuan dan mendaftar pihak terkait berdasarkan peran, halaman 2 menempatkan mereka ke 4 kuadran lengkap alasan dan perasaannya, halaman 3 memilih apa dan bagaimana menyampaikan per kuadran, dan halaman 4 mengisi rencana kontak untuk 5 orang dalam 5 langkah. Papan tugas punya empat kolom - perlu disiapkan, sudah dihubungi, menunggu respons, dan selesai - dengan empat tugas induk dalam urutan yang sama seperti halaman, masing-masing diikuti 3 subtugas.
Kurikulum Pelatihan Asisten Salon untuk Pemula: Papan Cek Keterampilan Mingguan
Pelatih dan pemilik salon yang membina asisten penata rambut menggunakan template untuk pemula ini guna menyusun kurikulum pelatihan berdasarkan tahap keterampilan dan cek kelulusan setiap minggu. Pada 4 halaman, halaman pertama menentukan tujuan dan aturan latihan lewat wawancara model GROW, halaman kedua menyusun tabel tahap 4 keterampilan beserta standar kelulusannya, halaman ketiga memilih keterampilan minggu ini dan membaginya ke hari, dan halaman keempat mencatat hasil cek tiap minggu sampai lulus. Papan tugas memiliki 3 kolom - sedang dilatih, menunggu cek, lulus - dengan 4 tugas induk dan 3 subtugas masing-masing. Mulailah dengan mengisi tabel keterampilan, lalu pilih keterampilan minggu ini dan siapa yang mengecek: jalan menuju mandiri sebagai penata rambut akan terlihat. Buat ulang papan dari template yang sama untuk setiap asisten dan bagikan terbatas dengan pelatih serta pemilik salon. Ikuti petunjuk pelatih salon dan produsen untuk bahan kimia dan langkah teknis.
ECRS untuk Pemula: hilangkan, gabungkan, atur ulang, sederhanakan proses kerja Anda
Orang yang bertugas meningkatkan efisiensi di kantor, toko, atau pabrik memakai template ECRS (4 prinsip perbaikan) untuk pemula ini untuk meninjau cara kerja mereka. Dalam 4 halaman, halaman 1 memilih pekerjaan dan mencatat 6 langkah saat ini dengan waktu dan titik bermasalah; halaman 2 mengisi tabel ECRS dengan ide per langkah; halaman 3 mengelompokkan ide per prinsip dan memilih uji coba berdasarkan efek dan usaha; halaman 4 menulis rencana perbaikan dan memindahkan kartu sampai Mapan. Papan tugas memiliki 4 kolom sesuai urutan halaman, berisi 4 tugas induk dengan masing-masing 3 subtugas, semuanya dimulai dari Persiapan. ECRS singkatan Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify, dipertimbangkan urut demikian karena efeknya makin besar. Jika masih bingung, mulailah dari contoh pembuatan faktur dengan kata-kata sendiri. Yang dikurangi langkah kerja, bukan orang. Bagikan papan terbatas ke tim, lalu sebarkan perbaikan yang berhasil.
AAR untuk Pemula: Rencana vs Realisasi, Penyebab Selisih, dan Perbaikan Berikutnya
Templat AAR untuk pemula ini membantu tim yang menyelenggarakan festival warga, pentas, atau pameran membandingkan rencana dan realisasi tepat setelah acara, tanpa menyalahkan siapa pun. Papan tulis terdiri atas 4 halaman, yaitu halaman 1 yang memastikan aturan membandingkan fakta tanpa menyalahkan serta mengingat acara dan rencananya, halaman 2 yang menuliskan rencana, realisasi, dan selisih tiap adegan dengan angka, halaman 3 yang mengelompokkan adegan berdasar besar selisih dan kemungkinan terulang untuk menggali penyebabnya, dan halaman 4 yang menetapkan langkah perbaikan dan cara mengeceknya lalu mengalihkan ke penanggung jawab berikutnya. Papan tugas memiliki tiga kolom - persiapan, dicek kali berikutnya, dan selesai - dengan 4 tugas induk seurutan dengan 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas (semua masih di kolom persiapan, tenggat dan penanggung jawab kosong untuk diisi sendiri).
Workshop Team Building dan Saling Memahami: dari Perencanaan sampai Hari-H dan Menjaga Dampaknya
Pemimpin atau panitia tim membuka templat ini saat merencanakan workshop team building di awal periode baru atau saat ada anggota baru bergabung. Papan tulis memuat tujuan dan aturan pertemuan, matriks 2x2 untuk memilih kegiatan berdasarkan beban persiapan dan efeknya, alur 90 menit, lembar saling memahami berisi anggota x kelebihan/kekurangan/harapan, serta ruang untuk hal yang dibawa pulang. Papan tugas berisi 5 tugas utama - menentukan tujuan, memilih kegiatan, persiapan hari-H, pelaksanaan, dan menjaga dampak - beserta pekerjaan konkretnya, semua dalam status belum dikerjakan. Dipakai saat situasinya seperti "ada anggota baru tapi tidak ada yang tahu kelebihannya" atau "sudah mengadakan acara akrab tapi minggu berikutnya tidak ada yang berubah". Sasarannya pemimpin dan panitia yang ingin menyusun rencana team building dari nol, serta yang mencari "template workshop". Cocok untuk awal periode baru, penyambutan anggota baru, atau perkenalan pertama tim yang lokasinya terpisah. Gunakan papan dari atas ke bawah: mulai dari "Tujuan dan Dasar Pertemuan Ini" untuk menyamakan kondisi akhir yang diinginkan dan aturan acara. Lalu di "Cara Memilih Kegiatan", letakkan calon kegiatan pada dua sumbu dan persempit jadi 1-2 kegiatan. Di hari-H, ikuti "Jalannya Hari-H (90 menit)" dan isi "Lembar Saling Memahami" dengan kelebihan, kekurangan, dan harapan semua orang. Terakhir, simpan keputusan di "Hal yang Dibawa Pulang dan Cek Setelah 1 Bulan". Papan tugas punya 5 kolom sehingga kartu bisa digeser ke kanan sambil berjalan. Fokuskan minggu pertama hanya pada "menulis tujuan dalam 1 kalimat", baru lanjut ke tempat dan perlengkapan setelah itu selesai, supaya perubahan mendadak berkurang. Di hari-H, perhatikan pemerataan giliran bicara lebih daripada ketepatan waktu. Sebulan kemudian, buka "Lihat dampak 1 bulan" dan cek dalam 5 menit apakah bentuk saling membantu yang disepakati benar-benar berjalan, supaya acara ini tidak berhenti jadi kegiatan sekali jalan.
Papan Manajemen Shift: dari Pengumpulan Permintaan hingga Penetapan dan Berbagi Jadwal
Penanggung jawab penyusunan shift di toko atau tim bergilir memakai templat ini sejak awal bulan sebelumnya sampai jadwal ditetapkan dan dibagikan. Papan tulis memuat periode dan aturan kerja, grid jumlah orang yang dibutuhkan per hari x jam kerja, tiga kolom permintaan/tetap/sedang disesuaikan, serta siklus penyusunan bulanan dan hal yang sering jadi perdebatan. Papan tugas punya lima kolom dari kumpulkan permintaan sampai catatan, dan dimulai dengan 5 tugas utama - menyusun dasar, mengumpulkan permintaan, membuat draf, menetapkan, dan menjalankan - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan.
Kit 1-on-1: dari Persiapan sampai Diskusi, Kesepakatan, dan Catatan
Manajer dan anggota tim membuka templat ini sebelum memulai 1-on-1 dua mingguan atau bulanan. Papan tulis memuat tujuan dan janji untuk 1-on-1 ini, alur diskusi 30 menit, empat kelompok pertanyaan soal kondisi, pekerjaan, pertumbuhan, dan hubungan, matriks yang memilah topik konsultasi, serta kolom untuk catatan. Papan tugas berisi lima tugas induk - menyusun kerangka, mengumpulkan agenda, diskusi hari itu, membuat kesepakatan, dan mencatat - beserta pekerjaan konkretnya, semua masih belum dikerjakan.
Daftar Periksa Serah Terima Tugas: dari Pemetaan sampai Mandiri
Karyawan yang menyerahkan dan menerima tugas karena mutasi atau resign membuka templat ini pada hari pertama masa serah terima dan memakainya sampai selesai. Papan tulis memuat tujuan dan syarat selesai, matriks empat kuadran yang menentukan prioritas dari frekuensi kali tingkat ketergantungan personal, tabel bahan yang perlu disiapkan per kategori tugas, 5 langkah dari pemetaan sampai mandiri, serta sudut pandang yang mudah terlewat. Papan tugas punya 5 kolom dari pemetaan, dokumentasi, tinjauan, pendampingan, sampai selesai, dan dimulai dengan 4 tugas induk - pemetaan, dokumentasi, pendampingan, mandiri - beserta subtugasnya yang semuanya belum dikerjakan. Dipakai saat masa serah terima sudah ditentukan tetapi tidak tahu harus mulai dari mana, sehingga akhirnya hanya berakhir dengan penjelasan lisan. Cocok untuk yang menyerahkan dan menerima tugas yang mencari "daftar periksa serah terima tugas" atau "cara membuat dokumen serah terima", serta atasan yang mengawasi persiapan mutasi. Mulai dari "1. Tujuan dan Syarat Selesai Serah Terima" untuk menentukan kapan serah terima dianggap selesai. Di "2. Prioritas Serah Terima (Frekuensi x Ketergantungan)" letakkan tugas untuk menentukan urutan penyerahan, dan di "3. Kategori Tugas x Bahan yang Disiapkan" lengkapi prosedur dan daftar yang diperlukan. Jalankan sesuai "4. 5 Langkah Serah Terima", lalu tutup celah dengan "5. Yang Wajib Ditulis di Prosedur", "6. Risiko Terlewat saat Serah Terima", dan "7. Catatan Kendala Penerima". Papan tugas punya 5 kolom - pemetaan, dokumentasi, tinjauan, pendampingan, selesai - kartu dipindah per tugas. Minggu pertama fokus pada "Petakan Tugas", langkah rinci boleh menyusul. Minggu kedua kerjakan "Tulis Prosedur Rutin" dari prioritas tertinggi, sekaligus luangkan waktu untuk "Tulis Kriteria" agar penerima tidak bingung. Akhir bulan, jalankan "Lakukan Sendiri", lalu masukkan pertanyaan yang muncul ke prosedur sebelum selesai.
Papan Pelacak Alur Rekrutmen: dari Seleksi Lamaran sampai Penawaran dalam Satu Papan
Tim rekrutmen dan pewawancara memakai templat pelacak alur rekrutmen ini sejak hari lowongan dibuka sampai posisi terisi. Papan tulis memuat langkah tiap tahap seleksi, tabel kriteria penilaian x kandidat yang membandingkan dengan tolok ukur sama, kuadran yang menentukan langkah berikutnya dari kecocokan skill dan minat bergabung, serta pola batas waktu kontak dan penolakan. Papan tugas punya 5 kolom dari belum dikerjakan sampai selesai, dan dimulai dengan 5 tugas induk - menetapkan kebutuhan, mengumpulkan kandidat, menyiapkan seleksi, menilai, serta penawaran dan persiapan bergabung - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Rencana Onboarding Karyawan Baru 30-60-90 Hari: dari Penyambutan hingga Mandiri
Manajer dan mentor yang menerima karyawan baru membuka templat ini seminggu sebelum hari pertama masuk dan memakainya sepanjang tiga bulan pertama. Papan tulis memuat tujuan dan pembagian peran yang disepakati lebih dulu, alur harian minggu pertama, kisi yang menyusun 30-60-90 hari menurut tiga sumbu - pengetahuan, jaringan, dan hasil - serta pertanyaan untuk setiap sesi tinjauan. Papan tugas punya lima kolom dari belum dikerjakan sampai selesai, dan dimulai dengan 5 tugas induk - persiapan sebelum masuk, minggu pertama, 30 hari, 60 hari, 90 hari - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan.
Panduan Fasilitasi World Café untuk Pemula: 3 Putaran Diskusi, Peta Insight Bersama
Templat untuk memandu World Café bagi pemula, untuk yang baru pertama kali memfasilitasi format ini dalam dialog internal atau pelatihan. Dengan 4 halaman, halaman 1 menentukan topik, tujuan, alur 90 menit, aturan, serta pembagian 4 meja dan host; halaman 2 mengisi area kertas tiap meja selama 3 putaran sambil host menyambungkan cerita; halaman 3 mengumpulkan insight ke peta pikiran berdasarkan dukungan dan kemudahan bertindak; halaman 4 menentukan yang dibawa pulang, tindak lanjut sampai 1 bulan, dan pertanyaan berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom dari 'persiapan' sampai 'selesai', dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman, masing-masing 3 subtugas. World Café adalah cara berdialog di meja kecil berisi 4-6 orang, dengan berpindah meja sambil menyambungkan cerita. Contoh topik, alur 20 menit per putaran, dan hal yang disampaikan host tersedia sebagai contoh isian, sehingga bisa sukses sejak percobaan pertama. Ditujukan untuk kelompok sekitar 16-24 orang.
Retrospektif Starfish untuk Pemula: Tinjau Cara Kerja Tim dalam 5 Arah
Tim yang sulit menentukan 'seberapa besar' perubahan lewat KPT memakai templat retrospektif Starfish untuk pemula ini, meninjau kebiasaan dalam 5 arah: lanjutkan, tambah, mulai, hentikan, kurangi. Di 4 halaman: halaman 1 mencatat periode dan tujuan lalu mendaftar kebiasaan dan fakta, halaman 2 menyusunnya ke 5 arah dan membahas pendapat yang beda, halaman 3 membandingkan efek dan kemudahan untuk memilih 1–3 perubahan (Now/Next/Later), dan halaman 4 menentukan cara, PIC, durasi, cara cek, dan uji 2 minggu. Papan tugas punya 5 kolom (Menunggu ditinjau, Sedang dibahas, Sedang diuji, Sedang diperiksa, Sudah melekat) dengan 4 tugas induk sesuai halaman dan 3 subtugas masing-masing. Meski baru pertama kali pakai Starfish, tambah/kurangi mencegah pilihan 'hentikan semua' atau 'lanjutkan semua'; perubahan diuji sedikit lalu dicek dan diputuskan di retrospektif berikutnya setelah 2 minggu.
Cara Memilih Templat Tim & SDM
Templat tim dan SDM lebih mudah dipilih berdasarkan siapa yang memakainya. Manajer, staf rekrutmen, penyusun jadwal shift, dan penanggung jawab AI di kantor membutuhkan board yang berbeda. Bagian berikut membahas sisi yang mengelola tim, sedangkan bagi yang baru bergabung, jawabannya ada di bagian tanya jawab.
Menyambut anggota dan menyerahkan tugas
Manajer atau mentor yang menyambut anggota baru bisa memakai "Rencana Onboarding Karyawan Baru 30-60-90 Hari". Alur harian di minggu pertama dan pertanyaan untuk sesi 30, 60, dan 90 hari sudah disiapkan lebih dulu. Bagi yang menyerahkan tugas karena mutasi atau resign, "Daftar Periksa Serah Terima Tugas" menyusun urutan berdasarkan frekuensi dan tingkat ketergantungan pada satu orang, lalu melacaknya lewat lima kolom, dari penyusunan panduan sampai penerima tugas bisa mandiri.
Menjalankan 1-on-1 dan rapat
Manajer yang mulai rutin bertemu tiap dua minggu atau sebulan sekali bisa memakai "Kit 1-on-1" untuk menetapkan tujuan, kesepakatan, alur 30 menit, dan pengelompokan topik lebih dulu. Bagi yang baru pertama kali memimpin atau mencatat rapat daring, "Etika dan Alur Rapat Daring" memandu dari lima menit sebelum mulai sampai 30 menit setelah selesai, termasuk cara membagikan notulen di hari yang sama. Untuk panitia acara kebersamaan tim, "Workshop Team Building dan Saling Memahami" menyediakan alur 90 menit dan lembar saling mengenal.
Mengelola rekrutmen dan shift
Staf rekrutmen dan pewawancara bisa memakai "Papan Pelacak Alur Rekrutmen", yang punya daftar tugas tiap tahap seleksi dan tabel kriteria penilaian dikali kandidat, sehingga semua kandidat dinilai dengan tolok ukur yang sama. Penyusun jadwal di toko atau tim bershift bisa memakai "Papan Manajemen Shift", dimulai dari menentukan kebutuhan orang per hari dan jam, lalu berjalan lewat lima kolom: pengumpulan permintaan, penyusunan, penyesuaian, penetapan, dan pencatatan tiap bulan.
Mulai memakai AI di tempat kerja
Kantor yang belum punya aturan pemakaian AI generatif bisa mulai dari "Papan Aturan Pakai AI untuk Pemula", yang merangkum pekerjaan yang boleh dibantu AI, informasi yang tidak boleh dimasukkan, aturan konfirmasi, dan tempat bertanya dalam satu halaman. Penanggung jawab yang ingin mengajak rekan kerja langsung mencoba AI bisa memakai "Sesi Praktik AI untuk Pemula", dengan lima tahap sesi praktik 30 menit dan jawaban untuk keberatan yang biasa muncul.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat untuk karyawan baru dan untuk pihak penerima, apa bedanya?
Bedanya ada di siapa penggunanya. "Rencana Onboarding Karyawan Baru 30-60-90 Hari" dipakai manajer dan mentor sejak sebelum karyawan baru masuk. Kalau Anda sendiri yang baru bergabung dan ingin tahu harus bertanya ke siapa, "Peta Orang di Kantor" lebih cocok.
Sebaiknya mulai dari mana untuk menulis dokumen serah terima tugas?
Mulai dari menentukan tujuan dan syarat selesainya serah terima. Di "Daftar Periksa Serah Terima Tugas", langkah berikutnya adalah menentukan prioritas tugas berdasarkan frekuensi dan ketergantungan pada satu orang, lalu menulis panduan untuk tugas berprioritas tinggi lebih dulu. Terakhir, penerima tugas mencoba sendiri dan pertanyaan yang muncul dimasukkan kembali ke panduan sebelum dianggap selesai.
Apa yang perlu disiapkan sebelum workshop team building?
Mulai dari menuliskan tujuan acara dalam satu kalimat. "Workshop Team Building dan Saling Memahami" menempatkan pilihan kegiatan pada dua sumbu, yaitu beban persiapan dan efek terhadap kedekatan tim, lalu memilih satu atau dua kegiatan saja. Urusan tempat dan perlengkapan baru diatur setelah tujuan selesai ditulis, supaya tidak perlu diulang.
Templat 1-on-1 dan serah terima tugas bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa. Nama kolom, susunan tugas, dan urutan langkah pada board 1-on-1 maupun serah terima tugas dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar, sehingga Anda bisa membandingkan dulu sebelum memilih. Untuk mengisi dan memakainya sendiri, Anda perlu mendaftar gratis lalu menyalinnya dari marketplace.