WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Notulen Rapat Real-Time untuk Pemula: catatan, keputusan, dan ToDo dalam 3 kolom saat rapat
Pratinjau papan tulis
1. Agenda × Catatan/Keputusan/ToDo (t...
2. Kapan & di mana (isi sebelum m...
3. Siapa yang hadir (penerima notulen...
4. Apa yang harus diputuskan (tulis 1...
5. Tiga tahap (5 menit sebelum → saat...
6. Daftar ToDo (selesaikan di sini da...
7. Contoh buruk (tak bisa ditindaklan...
8. Contoh baik (bisa ditindaklanjuti)
Papan Notulen Rap...
Cara pakai: 1. Tu...
Catatan dan cara ...
Keputusan yang di...
Penanggung jawab,...
Yang belum diputu...
Catatan (yang did...
Keputusan (yang d...
ToDo (siapa, samp...
1 Tugas rapat lalu
Mis. 2 dari 3 ToDo lalu selesai
Mis. sisa 1 ditunda sampai Jumat depan
Mis. Sari / sampai 19 September
2 Berbagi progres
Mis. pendaftaran baru naik 20 dari bulan lalu
Mis. tangani dengan jumlah staf saat ini
Mis. Budi / cek beban kerja sampai 16 September
3 Diskusi & k...
Mis. usul mengganti pemasok perlengkapan
Mis. putuskan setelah lihat 3 penawaran
Mis. Rina / kumpulkan penawaran sampai 17 September
4 Jadwal berikutnya
Mis. jadwal rapat depan bertepatan hari libur
Mis. majukan rapat satu hari
Mis. Sari / pesan ruang rapat hari ini
Mis. 12 September (Jumat) 14.00-14.45
Mis. Ruang B / juga daring
Tulis waktu selesai lebih dulu dan patuhi
Pencatat: ____ (orang selain moderator)
Mis. hadir Sari, Budi, Rina
Mis. tidak hadir Wati (kirim notulen nanti)
Tulis nama lengkap, jangan disingkat
Catat juga jam masuk/keluar bila di tengah rapat
Mis. putuskan cara menangani lonjakan pendaftaran
Jangan mulai rapat sebelum baris ini tertulis
Tulis juga kapan hal yang tertunda akan diputuskan
Di akhir rapat, kembali ke baris ini untuk memastikan
Sebelum 5 menit Isi baris tabel dulu Batasi topik jadi 4 baris di judul b aris, tulis 1 baris hal yang mau dip utuskan, dan kirim ke peserta.
Saat rapat Catatan Tulis apa adanya Jangan dirangkai jadi kalimat. Cukup kata dan angka; kalau tak sempat, a mbil nama dan angka saja.
Saat rapat Keputusan Pindahkan saat disepakati Tulis dalam bentuk pasti (akan dilak ukan) di kolom keputusan, lalu bacak an untuk memastikan bersama.
Saat rapat ToDo Tulis nama yang mengerjakan Begitu ada tugas, tulis 1 nama penan ggung jawab di kolom ToDo. Tenggat b oleh kosong dulu.
Sesudah 10 menit Beri PIC & tenggat lalu kirim Pindahkan ke daftar ToDo (bingkai 6) , isi tenggat berupa tanggal, dan ki rim ke peserta serta yang tidak hadi r hari itu.
ToDo hari ini Mis. selesaikan sisa 1 tugas (PIC: Sari / tenggat: 19 September)
Cara menulis PIC & tenggat PIC hanya 1 orang; "semua orang" berarti tak a da yang kerja. Tenggat berupa tanggal, bukan "minggu ini".
Yang belum diputuskan Mis. pemasok perlengkapan (menunggu penawaran) Tulis kapan akan diputuskan dan bawa ke agenda depan baris pertama.
Cara membagikan Tanpa ditulis ulang rapi. Kirim bingkai dan ta bel ini apa adanya, dalam 10 menit setelah rapat, hari itu juga.
Mis. dibahas soal kenaikan harga
Mis. disepakati untuk lanjut
Mis. dikerjakan secepatnya
Tidak jelas siapa dan sampai kapan
Mis. naikkan harga 10% mulai September
Mis. Budi membuat ulang penawaran
Mis. kirim sampai pukul 17.00, 12 September
Memuat siapa, apa, dan sampai kapan
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Notulen Rapat Real-Time untuk Pemula: catatan, keputusan, dan ToDo dalam 3 kolom saat rapat
Pratinjau papan tulis
1. Agenda × Catatan/Keputusan/ToDo (t...
2. Kapan & di mana (isi sebelum m...
3. Siapa yang hadir (penerima notulen...
4. Apa yang harus diputuskan (tulis 1...
5. Tiga tahap (5 menit sebelum → saat...
6. Daftar ToDo (selesaikan di sini da...
7. Contoh buruk (tak bisa ditindaklan...
8. Contoh baik (bisa ditindaklanjuti)
Papan Notulen Rap...
Cara pakai: 1. Tu...
Catatan dan cara ...
Keputusan yang di...
Penanggung jawab,...
Yang belum diputu...
Catatan (yang did...
Keputusan (yang d...
ToDo (siapa, samp...
1 Tugas rapat lalu
Mis. 2 dari 3 ToDo lalu selesai
Mis. sisa 1 ditunda sampai Jumat depan
Mis. Sari / sampai 19 September
2 Berbagi progres
Mis. pendaftaran baru naik 20 dari bulan lalu
Mis. tangani dengan jumlah staf saat ini
Mis. Budi / cek beban kerja sampai 16 September
3 Diskusi & k...
Mis. usul mengganti pemasok perlengkapan
Mis. putuskan setelah lihat 3 penawaran
Mis. Rina / kumpulkan penawaran sampai 17 September
4 Jadwal berikutnya
Mis. jadwal rapat depan bertepatan hari libur
Mis. majukan rapat satu hari
Mis. Sari / pesan ruang rapat hari ini
Mis. 12 September (Jumat) 14.00-14.45
Mis. Ruang B / juga daring
Tulis waktu selesai lebih dulu dan patuhi
Pencatat: ____ (orang selain moderator)
Mis. hadir Sari, Budi, Rina
Mis. tidak hadir Wati (kirim notulen nanti)
Tulis nama lengkap, jangan disingkat
Catat juga jam masuk/keluar bila di tengah rapat
Mis. putuskan cara menangani lonjakan pendaftaran
Jangan mulai rapat sebelum baris ini tertulis
Tulis juga kapan hal yang tertunda akan diputuskan
Di akhir rapat, kembali ke baris ini untuk memastikan
Sebelum 5 menit Isi baris tabel dulu Batasi topik jadi 4 baris di judul b aris, tulis 1 baris hal yang mau dip utuskan, dan kirim ke peserta.
Saat rapat Catatan Tulis apa adanya Jangan dirangkai jadi kalimat. Cukup kata dan angka; kalau tak sempat, a mbil nama dan angka saja.
Saat rapat Keputusan Pindahkan saat disepakati Tulis dalam bentuk pasti (akan dilak ukan) di kolom keputusan, lalu bacak an untuk memastikan bersama.
Saat rapat ToDo Tulis nama yang mengerjakan Begitu ada tugas, tulis 1 nama penan ggung jawab di kolom ToDo. Tenggat b oleh kosong dulu.
Sesudah 10 menit Beri PIC & tenggat lalu kirim Pindahkan ke daftar ToDo (bingkai 6) , isi tenggat berupa tanggal, dan ki rim ke peserta serta yang tidak hadi r hari itu.
ToDo hari ini Mis. selesaikan sisa 1 tugas (PIC: Sari / tenggat: 19 September)
Cara menulis PIC & tenggat PIC hanya 1 orang; "semua orang" berarti tak a da yang kerja. Tenggat berupa tanggal, bukan "minggu ini".
Yang belum diputuskan Mis. pemasok perlengkapan (menunggu penawaran) Tulis kapan akan diputuskan dan bawa ke agenda depan baris pertama.
Cara membagikan Tanpa ditulis ulang rapi. Kirim bingkai dan ta bel ini apa adanya, dalam 10 menit setelah rapat, hari itu juga.
Mis. dibahas soal kenaikan harga
Mis. disepakati untuk lanjut
Mis. dikerjakan secepatnya
Tidak jelas siapa dan sampai kapan
Mis. naikkan harga 10% mulai September
Mis. Budi membuat ulang penawaran
Mis. kirim sampai pukul 17.00, 12 September
Memuat siapa, apa, dan sampai kapan
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Masih catatan
16 item
Siapkan agenda rapat
Pisahkan ke 3 kolom
Selesai dalam 10 mnt
Pantau sampai tuntas
Tulis agenda 4 baris
Tulis tujuan rapat
Tentukan pencatat
Tulis yang didengar
Tulis keputusan
Tulis nama di ToDo
Beri PIC dan tenggat
Catat yang tertunda
Bagikan notulen
Pantau progres ToDo
Angkat yang lewat
Perbaiki satu hal
Jadi keputusan
0 item
ToDo diberi PIC
0 item
Sedang dikerjakan
0 item
Selesai & dibagikan
0 item
← Kembali ke daftar templat