Notulen Rapat Real-Time untuk Pemula: catatan, keputusan, dan ToDo dalam 3 kolom saat rapat

Tim & SDM

Notulen Rapat Real-Time untuk Pemula: catatan, keputusan, dan ToDo dalam 3 kolom saat rapat

Pemula yang belum terbiasa membuat notulen memakai templat pemula ini untuk memisahkan catatan, keputusan, dan ToDo ke tiga kolom tanpa tercampur saat rapat berlangsung. Papan tulis memuat tabel 4 baris agenda kali 3 kolom (catatan, keputusan, ToDo), 3 bingkai kop rapat, 5 tahap dari 5 menit sebelum sampai 10 menit sesudah rapat, satu bingkai daftar ToDo, dan 2 bingkai contoh buruk serta contoh baik. Papan tugas punya 5 kolom, dari "masih catatan" sampai "selesai dan dibagikan", dengan 4 tugas induk - siapkan sebelum rapat, pisahkan saat rapat, selesaikan dalam 10 menit, dan pakai sampai rapat berikutnya - masing-masing dengan 3 subtugas, semuanya belum dikerjakan. Saat belum tahu cara mencatat, cukup ikuti tiga kolom itu dan tulis dengan kata-kata saja; merangkainya jadi kalimat bisa menunggu sampai rapat selesai. Jika Anda lebih ingin menulis ulang notulen sebagai laporan resmi setelah rapat, ada templat lain yang berfokus pada dokumentasi pasca-rapat.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
notulen rapat rapat kerja catatan rapat manajemen ToDo untuk pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Notulen Rapat Real-Time untuk Pemula: catatan, keputusan, dan ToDo dalam 3 kolom saat rapat

Pratinjau papan tulis

1. Agenda × Catatan/Keputusan/ToDo (t... 2. Kapan & di mana (isi sebelum m... 3. Siapa yang hadir (penerima notulen... 4. Apa yang harus diputuskan (tulis 1... 5. Tiga tahap (5 menit sebelum → saat... 6. Daftar ToDo (selesaikan di sini da... 7. Contoh buruk (tak bisa ditindaklan... 8. Contoh baik (bisa ditindaklanjuti) Papan Notulen Rap... Cara pakai: 1. Tu... Catatan dan cara ... Keputusan yang di... Penanggung jawab,... Yang belum diputu... Catatan (yang did... Keputusan (yang d... ToDo (siapa, samp... 1 Tugas rapat lalu Mis. 2 dari 3 ToDo lalu selesai Mis. sisa 1 ditunda sampai Jumat depan Mis. Sari / sampai 19 September 2 Berbagi progres Mis. pendaftaran baru naik 20 dari bulan lalu Mis. tangani dengan jumlah staf saat ini Mis. Budi / cek beban kerja sampai 16 September 3 Diskusi & k... Mis. usul mengganti pemasok perlengkapan Mis. putuskan setelah lihat 3 penawaran Mis. Rina / kumpulkan penawaran sampai 17 September 4 Jadwal berikutnya Mis. jadwal rapat depan bertepatan hari libur Mis. majukan rapat satu hari Mis. Sari / pesan ruang rapat hari ini Mis. 12 September (Jumat) 14.00-14.45 Mis. Ruang B / juga daring Tulis waktu selesai lebih dulu dan patuhi Pencatat: ____ (orang selain moderator) Mis. hadir Sari, Budi, Rina Mis. tidak hadir Wati (kirim notulen nanti) Tulis nama lengkap, jangan disingkat Catat juga jam masuk/keluar bila di tengah rapat Mis. putuskan cara menangani lonjakan pendaftaran Jangan mulai rapat sebelum baris ini tertulis Tulis juga kapan hal yang tertunda akan diputuskan Di akhir rapat, kembali ke baris ini untuk memastikan Sebelum 5 menitIsi baris tabel duluBatasi topik jadi 4 baris di judul baris, tulis 1 baris hal yang mau diputuskan, dan kirim ke peserta. Saat rapat CatatanTulis apa adanyaJangan dirangkai jadi kalimat. Cukup kata dan angka; kalau tak sempat, ambil nama dan angka saja. Saat rapat KeputusanPindahkan saat disepakatiTulis dalam bentuk pasti (akan dilakukan) di kolom keputusan, lalu bacakan untuk memastikan bersama. Saat rapat ToDoTulis nama yang mengerjakanBegitu ada tugas, tulis 1 nama penanggung jawab di kolom ToDo. Tenggat boleh kosong dulu. Sesudah 10 menitBeri PIC & tenggat lalu kirimPindahkan ke daftar ToDo (bingkai 6), isi tenggat berupa tanggal, dan kirim ke peserta serta yang tidak hadir hari itu. ToDo hari iniMis. selesaikan sisa 1 tugas(PIC: Sari / tenggat: 19 September) Cara menulis PIC & tenggatPIC hanya 1 orang; "semua orang" berarti tak ada yang kerja.Tenggat berupa tanggal, bukan "minggu ini". Yang belum diputuskanMis. pemasok perlengkapan (menunggu penawaran)Tulis kapan akan diputuskan dan bawa ke agenda depan baris pertama. Cara membagikanTanpa ditulis ulang rapi. Kirim bingkai dan tabel ini apa adanya,dalam 10 menit setelah rapat, hari itu juga. Mis. dibahas soal kenaikan harga Mis. disepakati untuk lanjut Mis. dikerjakan secepatnya Tidak jelas siapa dan sampai kapan Mis. naikkan harga 10% mulai September Mis. Budi membuat ulang penawaran Mis. kirim sampai pukul 17.00, 12 September Memuat siapa, apa, dan sampai kapan
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Masih catatan 16 item

Siapkan agenda rapat
Pisahkan ke 3 kolom
Selesai dalam 10 mnt
Pantau sampai tuntas
Tulis agenda 4 baris
Tulis tujuan rapat
Tentukan pencatat
Tulis yang didengar
Tulis keputusan
Tulis nama di ToDo
Beri PIC dan tenggat
Catat yang tertunda
Bagikan notulen
Pantau progres ToDo
Angkat yang lewat
Perbaiki satu hal

Jadi keputusan 0 item

ToDo diberi PIC 0 item

Sedang dikerjakan 0 item

Selesai & dibagikan 0 item

← Kembali ke daftar templat