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会议记录模板 入门 实时记录看板|会议中按备忘·决定·ToDo三列分类书写
不熟悉会议记录写法的职场新人,可以在会议进行中直接打开这个入门模板,把备忘、决定事项和ToDo分开书写,不再混在一起。白板上排着议程4行×备忘/决定/ToDo三列的表格、会议信息3个框、从会前5分钟到会后10分钟共5个阶段的进行方法、ToDo一览框,以及写法的反面例子和正面例子2个框。任务看板从“仍是备忘”到“已完成·已分享”共5列,会前准备、会中分类书写、会后10分钟收尾、下次之前的跟进这4个父任务,各带3个子任务,全部处于未开始状态。如果不知道会议记录该怎么写,先只守住表格的三列、用词语而不是完整句子写下来,等会议结束后再整理成文章也没关系。如果主要想在会议结束后整理成正式报告,那么另一份专注于会后文档化的模板会更适合。
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白板预览
任务看板内容
仍是备忘 16 项
会前准备好框架
会议中按三列分类书写
会后10分钟内收尾
用到下次会议为止
写4行议程
用1行写想要决定的事
定下记录员和时间
在备忘列写下听到的事
在决定列用肯定语气写
在ToDo列写下名字
给ToDo加上负责人和期限
记下没有决定的事
把会议记录分享给参会者
跟踪ToDo的进展
把过期的事项放进下次开头
改进1处写法