会议记录模板 入门 实时记录看板|会议中按备忘·决定·ToDo三列分类书写

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会议记录模板 入门 实时记录看板|会议中按备忘·决定·ToDo三列分类书写

不熟悉会议记录写法的职场新人,可以在会议进行中直接打开这个入门模板,把备忘、决定事项和ToDo分开书写,不再混在一起。白板上排着议程4行×备忘/决定/ToDo三列的表格、会议信息3个框、从会前5分钟到会后10分钟共5个阶段的进行方法、ToDo一览框,以及写法的反面例子和正面例子2个框。任务看板从“仍是备忘”到“已完成·已分享”共5列,会前准备、会中分类书写、会后10分钟收尾、下次之前的跟进这4个父任务,各带3个子任务,全部处于未开始状态。如果不知道会议记录该怎么写,先只守住表格的三列、用词语而不是完整句子写下来,等会议结束后再整理成文章也没关系。如果主要想在会议结束后整理成正式报告,那么另一份专注于会后文档化的模板会更适合。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 议程 × 备忘/决定/ToDo(会议中直接写在这里) ② 何时·何地(开会前先填好) ③ 谁参加了(之后要分享的对象) ④ 这是决定什么的会议(用1行写清) ⑤ 三个时间段的进行方法(会前5分钟→会中→会后10分钟) ⑥ ToDo一览(会后10分钟内完成到这里) ⑦ 反面例子(之后读了也不知道怎么做) ⑧ 正面例子(之后读了就能行动) 会议记录实时看板 使用方法:① 会前写4行议程 → ... 心得与分享方式 决定·已定下的事 负责人与期限·写法的规定 未决定的事·注意事项 备忘(听到的事) 决定(定下的事) ToDo(谁在什么时候前做) 1 上次的作业 例:上次的3件ToDo中已完成2件 例:剩下1件延到下周五 例:李明/9月19日前完成剩下1件 2 进展分享 例:新申请比上月增加了20件 例:增加的部分维持现有人数应对 例:王芳/9月16日前再确认负荷 3 商量·判断 例:有人提议想更换备品的采购商 例:看过3家的报价后再决定 例:赵磊/9月17日前收集报价 4 下次的安排 例:下次的预定日期与节假日重叠 例:下次提前1天召开 例:李明/今天之内预订会议室 例:9月12日(周五)14:00~14:45 例:会议室B/线上同步 先写好结束时间并务必遵守 记录员: ____(选主持人以外的人) 例:出席 李明、王芳、赵磊 例:缺席 张伟(之后发送会议记录) 姓名不要简写,写全名 中途加入·中途离开也要写上时间 例:决定如何应对增加的申请 在能用1行写清想要决定的事之前不要开会 如果没决定,也写上下次什么时候再决定 会议结束时回头确认这1行 会前 5分钟先填好表格的行把议题控制在4行以内写进行标题,用1行写清想要决定的事发给参会者。 会中 备忘列把听到的事原样写下不必整理成句子,写词语和数字即可。跟不上时优先记专有名词和数字。 会中 决定列一定下来就立刻移过去用“要做……”的肯定语气写进决定列,当场读出来让参会者确认。 会中 ToDo列写下要做的人的名字一旦出现要做的事,就在ToDo列写上1名负责人。期限可以先留空。 会后 10分钟加上负责人和期限后分享出去移到ToDo一览(盘面⑥),填上具体日期的期限,当天发给参会者和缺席者。 今天出现的ToDo例:完成剩下1件的处理(负责人:李明/期限:9月19日) 负责人和期限的写法负责人只写1人。“大家一起”等于没人做。期限要写具体日期,不要写“这周内”。 没有决定的事例:备品的采购商(等待报价)写清下次什么时候决定,放进下次会议的第一行。 分享方式不必整理成正式文档。把这个框和表格原样贴上,在会后10分钟内发给参会者和缺席者。 例:谈了涨价的事 例:大致定了应对的方向 例:尽快推进 没有写清谁·到什么时候 例:从9月起单价上调10% 例:王芳重新制作报价 例:9月12日(周五)17点前发送 写清谁·做什么·到什么时候这三点
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

仍是备忘 16 项

会前准备好框架
会议中按三列分类书写
会后10分钟内收尾
用到下次会议为止
写4行议程
用1行写想要决定的事
定下记录员和时间
在备忘列写下听到的事
在决定列用肯定语气写
在ToDo列写下名字
给ToDo加上负责人和期限
记下没有决定的事
把会议记录分享给参会者
跟踪ToDo的进展
把过期的事项放进下次开头
改进1处写法

定为决定 0 项

已分配ToDo 0 项

执行中 0 项

已完成·已分享 0 项

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