मीटिंग मिनट्स रीयल-टाइम बोर्ड शुरुआती के लिए: नोट, फ़ैसला, ToDo को 3 कॉलम में लिखें

मीटिंग मिनट्स लिखने में झिझकने वाले नए लोग इस शुरुआती टेम्पलेट को मीटिंग के दौरान ही खोलकर नोट, फ़ैसला और ToDo को बिना मिलाए तीन कॉलम में लिखने के लिए इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर एजेंडा की 4 पंक्तियों × नोट/फ़ैसला/ToDo के 3 कॉलम वाली टेबल, मीटिंग हेडर के 3 फ़्रेम, मीटिंग से 5 मिनट पहले से मीटिंग के 10 मिनट बाद तक के 5 चरण, ToDo लिस्ट का फ़्रेम, और लिखने के बुरे व अच्छे उदाहरण के 2 फ़्रेम हैं। टास्क बोर्ड में "अभी नोट" से "पूरा और भेजा गया" तक 5 कॉलम हैं, तथा मीटिंग से पहले की तैयारी, मीटिंग में बँटवारा, मीटिंग के बाद 10 मिनट में पूरा करना और अगली बार तक इस्तेमाल — इन 4 मुख्य टास्क में हर एक में 3 सब-टास्क शुरू नहीं हुए की स्थिति में रखे हैं। लिखने का तरीक़ा न समझ आए तो सिर्फ़ तीन कॉलम का ध्यान रखते हुए शब्दों में लिखिए; वाक्य बनाना मीटिंग के बाद के लिए छोड़ दिया जा सकता है। मीटिंग के बाद रिपोर्ट के तौर पर साफ़-सुथरा लिखना ही मुख्य मकसद हो, तो मीटिंग के बाद के दस्तावेज़ीकरण पर केंद्रित दूसरा टेम्पलेट ज़्यादा उपयुक्त है।