會議紀錄範本 入門 即時記錄看板｜開會時用備忘·決定·待辦三欄邊分類邊寫

不熟悉會議紀錄寫法的職場新鮮人，可以在開會過程中直接打開這份入門範本，把備忘、決定事項和待辦事項分開書寫，不再混在一起。白板上排著議程4行×備忘／決定／待辦三欄的表格、會議資訊3個框、從會前5分鐘到會後10分鐘共5個階段的進行方式、待辦清單的框，以及寫法的反面例子和正面例子2個框。任務看板從「仍是備忘」到「已完成·已分享」共5欄，會前準備、會中分類書寫、會後10分鐘收尾、下次之前的追蹤這4個父任務，各帶3個子任務，全部處於未開始狀態。如果不知道會議紀錄該怎麼寫，先只守住表格的三欄、用詞語而不是完整句子寫下來，等會議結束後再整理成文章也沒關係。如果主要想在會議結束後整理成正式報告，另一份專注於會後文件化的範本會更合適。