팀·인사
회의록 템플릿 입문 실시간 기록 보드|회의 중 메모·결정·ToDo 3열로 나눠 쓰기
회의록 쓰는 법에 익숙하지 않은 신입 사원이 회의 중에 그대로 열어서, 메모·결정 사항·ToDo를 섞지 않고 나눠 적을 수 있는 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 의제 4행 × 메모/결정/ToDo 3열 표, 회의 정보 3개 프레임, 회의 전 5분부터 회의 후 10분까지 5단계 진행 방법, ToDo 목록 프레임, 나쁜 예시와 좋은 예시 2개 프레임이 나란히 놓여 있습니다. 태스크 보드는 '메모 상태'부터 '완료·공유됨'까지 5열이며, 회의 전 준비·회의 중 분류·회의 후 10분 마무리·다음 회의까지 추적이라는 4개 상위 태스크와 각각 3개씩의 하위 태스크가 모두 미착수로 들어 있습니다. 회의록을 어떻게 써야 할지 모를 때는 먼저 표의 3열만 지켜서 단어 그대로 적고, 문장으로 다듬는 일은 회의가 끝난 뒤에 해도 됩니다. 회의가 끝난 뒤 보고서로 정리하는 방식을 중심으로 하고 싶다면, 회의 후 문서화에 중점을 둔 다른 템플릿이 더 적합합니다.
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화이트보드 미리보기
작업 보드 내용
메모 상태 16건
회의 전 틀 준비하기
회의 중 3열로 나눠 적기
회의 후 10분 만에 마무리하기
다음 회의까지 다 쓰기
의제 4행 적기
결정하고 싶은 일 1행 적기
기록자와 시간 정하기
메모 열에 들은 것 적기
결정 열에 단정문으로 적기
ToDo 열에 이름 적기
ToDo에 담당과 기한 붙이기
정해지지 않은 것 남기기
회의록을 참가자에게 나눠 주기
ToDo 진행 상황 따라가기
지난 기한을 다음 회의에 올리기
작성법 1가지 개선하기