회의록 템플릿 입문 실시간 기록 보드|회의 중 메모·결정·ToDo 3열로 나눠 쓰기

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회의록 템플릿 입문 실시간 기록 보드|회의 중 메모·결정·ToDo 3열로 나눠 쓰기

회의록 쓰는 법에 익숙하지 않은 신입 사원이 회의 중에 그대로 열어서, 메모·결정 사항·ToDo를 섞지 않고 나눠 적을 수 있는 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 의제 4행 × 메모/결정/ToDo 3열 표, 회의 정보 3개 프레임, 회의 전 5분부터 회의 후 10분까지 5단계 진행 방법, ToDo 목록 프레임, 나쁜 예시와 좋은 예시 2개 프레임이 나란히 놓여 있습니다. 태스크 보드는 '메모 상태'부터 '완료·공유됨'까지 5열이며, 회의 전 준비·회의 중 분류·회의 후 10분 마무리·다음 회의까지 추적이라는 4개 상위 태스크와 각각 3개씩의 하위 태스크가 모두 미착수로 들어 있습니다. 회의록을 어떻게 써야 할지 모를 때는 먼저 표의 3열만 지켜서 단어 그대로 적고, 문장으로 다듬는 일은 회의가 끝난 뒤에 해도 됩니다. 회의가 끝난 뒤 보고서로 정리하는 방식을 중심으로 하고 싶다면, 회의 후 문서화에 중점을 둔 다른 템플릿이 더 적합합니다.

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① 의제 × 메모/결정/ToDo (회의 중 여기에 바로 적는다) ② 언제·어디서 (열기 전에 채운다) ③ 누가 참석했는가 (나중에 나눠 줄 대상) ④ 무엇을 정하는 회의인가 (1행으로 적는다) ⑤ 세 시간대의 진행 방법 (회의 전 5분→회의 중→회의 후 10분) ⑥ ToDo 목록 (회의 후 10분 만에 여기까지 마무리한다) ⑦ 나쁜 예시 (나중에 읽어도 움직일 수 없다) ⑧ 좋은 예시 (나중에 읽으면 움직일 수 있다) 회의록 실시간 기록 보드 사용법: ① 회의 전에 의제를 ... 깨달음·나누는 방법 결정·정해진 것 담당과 기한·작성 규칙 정해지지 않은 것·주의 메모 (들은 것) 결정 (정해진 것) ToDo (누가 언제까지) 1 지난 회의의 과제 예) 지난 ToDo 3건 중 2건 완료 예) 나머지 1건은 다음 주 금요일까지 연장 예) 김민준/9월 19일까지 나머지 1건 2 진행 상황 공유 예) 신규 신청이 지난달보다 20건 늘었다 예) 늘어난 만큼은 지금 인원으로 대응한다 예) 박서연/9월 16일까지 업무량 재확인 3 상담·판단 예) 비품 구입처를 바꾸고 싶다는 상담이 있었음 예) 3개 회사의 견적을 본 뒤 정한다 예) 이지훈/9월 17일까지 견적 수집 4 다음 일정 예) 다음 예정일이 공휴일과 겹친다 예) 다음은 1일 앞당겨 연다 예) 김민준/오늘 안에 회의실을 예약한다 예) 9월 12일(금) 14:00~14:45 예) 회의실 B/온라인 병행 종료 시각을 먼저 적고 반드시 지킨다 기록자: ____ (진행자와 다른 사람으로 한다) 예) 참석 김민준·박서연·이지훈 예) 불참 최유진 (나중에 회의록을 보낸다) 이름은 줄이지 말고 전체 이름으로 적는다 중간 참석·중간 퇴장도 시각을 함께 적는다 예) 늘어난 신청에 어떻게 대응할지 정한다 결정하고 싶은 일이 1행으로 적힐 때까지 회의를 시작하지 않는다 정해지지 않았을 때 다음에 언제 정할지도 적는다 회의가 끝날 때 이 1행으로 돌아가 확인한다 회의 전 5분표의 행을 먼저 채운다의제를 4행까지로 줄여 행 제목에 적고, 결정하고 싶은 일을 1행으로 적어 참가자에게 보낸다. 회의 중 메모 열들은 것을 그대로 적는다문장으로 다듬지 않는다. 단어와 숫자만으로도 된다. 따라가지 못할 때는 고유명사와 숫자를 우선한다. 회의 중 결정 열정해지는 순간 옮긴다“~한다”고 단정하는 형태로 결정 열에 적고, 그 자리에서 읽어 참가자에게 확인한다. 회의 중 ToDo 열할 사람의 이름을 적는다할 일이 나오면 ToDo 열에 담당자를 1명 적는다. 기한은 빈칸으로 두어도 된다. 회의 후 10분담당과 기한을 붙여 나눠 준다ToDo 목록(보드⑥)으로 옮겨 기한을 날짜로 넣고, 그날 안에 참가자와 불참자에게 보낸다. 오늘 나온 ToDo예) 나머지 1건의 처리를 끝낸다(담당: 김민준/기한: 9월 19일) 담당과 기한 적는 법담당은 1명만 적는다. “다 같이”는 아무도 하지 않는다.기한은 “이번 주 안”이 아니라 날짜로 적는다. 정해지지 않은 것예) 비품 구입처 (견적 대기)다음에 언제 정할지까지 적어 다음 회의 첫 줄로 넘긴다. 나누는 방법정리해서 다시 쓰지 않는다. 이 프레임과 표를 그대로 붙여,회의 후 10분 이내에 참가자와 불참자에게 보낸다. 예) 가격 인상 이야기를 했다 예) 대응하는 방향으로 정리됐다 예) 가능한 빨리 진행한다 누가·언제까지가 적혀 있지 않다 예) 9월부터 단가를 10% 올린다 예) 박서연이 견적을 다시 만든다 예) 9월 12일(금) 17시까지 보낸다 누가·무엇을·언제까지 세 가지를 넣는다
100%

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작업 보드 내용

메모 상태 16건

회의 전 틀 준비하기
회의 중 3열로 나눠 적기
회의 후 10분 만에 마무리하기
다음 회의까지 다 쓰기
의제 4행 적기
결정하고 싶은 일 1행 적기
기록자와 시간 정하기
메모 열에 들은 것 적기
결정 열에 단정문으로 적기
ToDo 열에 이름 적기
ToDo에 담당과 기한 붙이기
정해지지 않은 것 남기기
회의록을 참가자에게 나눠 주기
ToDo 진행 상황 따라가기
지난 기한을 다음 회의에 올리기
작성법 1가지 개선하기

결정으로 정리 0건

ToDo 배정 완료 0건

진행 중 0건

완료·공유됨 0건

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