قالب محضر الاجتماع للمبتدئين: لوح فوري بثلاثة أعمدة للملاحظات والقرارات والمهام

الموظفون الجدد الذين يترددون في كتابة محضر الاجتماع يستخدمون هذا القالب المخصص للمبتدئين، الذي يُفتح أثناء الاجتماع نفسه لفصل الملاحظات والقرارات والمهام في ثلاثة أعمدة دون خلط. يضم اللوح الأبيض جدولاً بأربعة صفوف لجدول الأعمال في ثلاثة أعمدة (ملاحظات، قرار، مهمة)، وثلاثة إطارات لترويسة الاجتماع، وخمس مراحل من خمس دقائق قبل الاجتماع حتى عشر دقائق بعده، وإطارًا لقائمة المهام، وإطارين لمثال سيئ ومثال جيد للتدوين. يضم لوح المهام خمسة أعمدة من "لا يزال ملاحظة" إلى "اكتمل وتمت المشاركة"، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - التحضير قبل الاجتماع، والفصل أثناء الاجتماع، والإنهاء خلال عشر دقائق، والاستخدام حتى المرة القادمة - ولكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. حين لا تعرف كيف تدوّن، يكفي أن تلتزم بالأعمدة الثلاثة وتكتب كلمات فقط؛ وتحويلها إلى جمل كاملة يمكن أن ينتظر حتى بعد الاجتماع. إن كان هدفك الأساسي تحويل المحضر إلى تقرير منظم بعد الاجتماع، فهناك قالب آخر أكثر تركيزًا على توثيق ما بعد الاجتماع.