Echtzeit-Sitzungsprotokoll für Einsteiger: Notizen, Beschlüsse und Aufgaben in 3 Spalten

Team & Personal

Echtzeit-Sitzungsprotokoll für Einsteiger: Notizen, Beschlüsse und Aufgaben in 3 Spalten

Wer noch nie protokolliert hat, öffnet diese Vorlage für Einsteiger während der Sitzung, um Notizen, Beschlüsse und Aufgaben getrennt zu erfassen. Das Whiteboard enthält eine Tabelle mit 4 Agenda-Zeilen und 3 Spalten für Notizen, Beschlüsse und Aufgaben, 3 Rahmen für den Sitzungskopf, einen 5-stufigen Ablauf von 5 Minuten vor bis 10 Minuten nach der Sitzung, einen Rahmen mit der Aufgabenliste sowie 2 Rahmen für ein schlechtes und ein gutes Beispiel. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Nur Notiz“ bis „Erledigt & geteilt“ und startet mit 4 Hauptaufgaben - Vorbereitung, Trennung während der Sitzung, Abschluss in 10 Minuten danach und Verfolgung bis zum nächsten Mal - jeweils mit 3 offenen Teilaufgaben. Wissen Sie nicht, wie man ein Protokoll schreibt, halten Sie sich nur an die 3 Spalten und schreiben Sie in einzelnen Wörtern; Sätze folgen erst danach. Wollen Sie das Protokoll vor allem als Bericht ausarbeiten, passt eine andere, auf die Nachbereitung ausgerichtete Vorlage besser.

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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Echtzeit-Sitzungsprotokoll für Einsteiger: Notizen, Beschlüsse und Aufgaben in 3 Spalten

Whiteboard-Vorschau

1. Agenda × Notizen / Beschlüsse / Au... 2. Wann und wo (vor Beginn ausfüllen) 3. Wer nimmt teil (wer es später erhält) 4. Worüber diese Sitzung entscheidet ... 5. Die 3 Zeitphasen (5 Min. vorher → ... 6. Aufgabenliste (in den 10 Minuten d... 7. Ein schlechtes Beispiel (später ni... 8. Ein gutes Beispiel (später umsetzbar) Echtzeit-Sitzungs... Anleitung: (1) 4 ... Erkenntnisse &amp... Beschlüsse & ... Verantwortliche, ... Offenes & Hin... Notizen (Gehörtes) Beschlüsse (Entsc... Aufgaben (wer bis... 1 Hausaufgabe vom... z. B. 2 von 3 Aufgaben vom letzten Mal sind erledigt z. B. Die letzte wird auf nächsten Freitag verschoben z. B. Sato / erledigt den Rest bis 19. Sep. 2 Fortschrittsber... z. B. Neuanmeldungen sind gegenüber letztem Monat um 20 gestiegen z. B. Anstieg wird mit dem aktuellen Team aufgefangen z. B. Tanaka / prüft die Auslastung bis 16. Sep. erneut 3 Diskussion &amp... z. B. Anfrage zum Wechsel des Materiallieferanten z. B. Entscheidung nach Angeboten von 3 Anbietern z. B. Suzuki / holt Angebote bis 17. Sep. ein 4 Plan fürs nächs... z. B. Nächster Termin fällt auf einen Feiertag z. B. Nächstes Mal einen Tag früher ansetzen z. B. Sato / reserviert heute den Raum z. B. Fr., 12. Sep., 14:00-14:45 Uhr z. B. Raum B / auch per Video Endzeit zuerst festlegen und einhalten Protokoll: ____ (andere Person als die Moderation) z. B. Anwesend - Sato, Tanaka, Suzuki z. B. Abwesend - Yamamoto (Protokoll wird nachgeschickt) Vollständige Namen schreiben, keine Abkürzungen Auch die Uhrzeit bei späterem Kommen oder früherem Gehen vermerken z. B. Entscheiden, wie mit den Neuanmeldungen umgegangen wird Erst beginnen, wenn Sie es in einer Zeile schreiben können Wird heute nichts entschieden, auch vermerken, wann Am Ende der Sitzung zu dieser Zeile zurückkehren und prüfen 5 Min. vorherZuerst die Zeilen füllenThemen auf 4 Zeilen für die Zeilenüberschriften begrenzen, das Ziel in einer Zeile schreiben und an alle Teilnehmenden senden. Während: NotizenGehörtes so aufschreiben, wie es kommtNicht zu Sätzen ausformulieren. Wörter und Zahlen reichen. Bei Rückstand zuerst Namen und Zahlen greifen. Während: BeschlüsseIm Moment der Entscheidung übertragenAls klare Aussage in die Beschluss-Spalte schreiben, vorlesen und von der Gruppe bestätigen lassen. Während: AufgabenZuständige Person aufschreibenSobald eine Aufgabe entsteht, eine zuständige Person in die Aufgaben-Spalte schreiben. Die Frist darf leer bleiben. 10 Min. danachVerantwortliche und Frist ergänzen, dann sendenIn die Aufgabenliste (Board 6) übertragen, Fristen mit Datum ergänzen und noch am selben Tag an Anwesende und Abwesende senden. Heutige Aufgabenz. B. Die letzte offene Aufgabe erledigen(Verantwortlich: Sato / Frist: 19. Sep.) So schreiben Sie Verantwortliche & FristGenau eine zuständige Person eintragen. „Alle“ heißt, dass niemand es tut.Ein Datum eintragen, nicht „diese Woche“. Offene Punktez. B. Materiallieferant (wartet auf Angebote)Auch vermerken, wann entschieden wird, und in die erste Zeile beim nächsten Mal übernehmen. So versenden Sie esKeine Reinschrift nötig. Diesen Rahmen und die Tabelle unverändert einfügenund innerhalb von 10 Minuten an Anwesende und Abwesende senden. z. B. Über eine Preiserhöhung gesprochen z. B. Einigung, in diese Richtung weiterzugehen z. B. So schnell wie möglich Wer es tut und bis wann fehlt z. B. Stückpreis ab September um 10 Prozent erhöhen z. B. Tanaka erstellt das Angebot neu z. B. Bis Freitag, 12. Sep., 17 Uhr senden Wer, was und bis wann angeben
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Nur Notiz 16 Einträge

Sitzung vorbereiten
In 3 Spalten trennen
In 10 Minuten fertig
Aufgaben verfolgen
4 Themen notieren
Ziel kurz notieren
Rolle & Zeit klären
Gehörtes notieren
Beschluss festhalten
Namen eintragen
Frist & Name setzen
Offenes festhalten
An alle versenden
Fortschritt prüfen
Überfällige zeigen
1 Eintrag verbessern

Entschieden 0 Einträge

Aufgabe zugewiesen 0 Einträge

In Arbeit 0 Einträge

Erledigt & geteilt 0 Einträge

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