議事録 テンプレート 入門 リアルタイム記録ボード｜会議中にメモ・決定・ToDoの3列で仕分けながら書く

議事録の書き方に慣れていない初心者が、会議の最中にそのまま開いて、メモ・決定事項・ToDoを混ぜずに書き分けるための入門テンプレートです。ホワイトボードには、アジェンダ4行×メモ／決定／ToDoの3列の表、会議ヘッダーの3枠、会議前5分から会議後10分までの5段の進め方、ToDo一覧の枠、書き方の悪い例と良い例の2枠が並んでいます。タスクボードは「メモのまま」から「完了・共有済」までの5列で、会議前の準備・会議中の書き分け・会議後10分の仕上げ・次回までの追跡という4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが未着手で入っています。議事録の書き方が分からないときは、まず表の3列だけを守って単語のまま書き、文章に整えるのは会議のあとで構いません。会議が終わってから報告書として清書する進め方を主にしたい場合は、会議後の文書化に重点を置いた別のテンプレートが向いています。