Compte-rendu de réunion en temps réel pour débutants : 3 colonnes pour notes, décisions, tâches

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Compte-rendu de réunion en temps réel pour débutants : 3 colonnes pour notes, décisions, tâches

Les débutants en rédaction de compte-rendu ouvrent ce modèle pour débutants pendant la réunion, afin de répartir notes, décisions et tâches sans les mélanger. Le tableau blanc réunit un tableau de 4 lignes d'agenda sur 3 colonnes notes, décisions et tâches, 3 cadres d'en-tête, un déroulé en 5 étapes de 5 minutes avant à 10 minutes après la réunion, un cadre de liste de tâches, et 2 cadres qui comparent un mauvais et un bon exemple. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « Encore en notes » à « Terminé et partagé », et démarre avec 4 tâches principales - préparer avant, répartir pendant, finaliser dans les 10 minutes après, et suivre jusqu'à la prochaine fois - chacune avec 3 sous-tâches non démarrées. Si vous ne savez pas rédiger un compte-rendu, respectez seulement les 3 colonnes et écrivez en mots isolés ; les phrases attendront. Si vous voulez surtout mettre au propre le compte-rendu en rapport, un autre modèle centré sur l'après-réunion convient mieux.

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compte-rendu de réunion réunions notes de réunion gestion des tâches pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Compte-rendu de réunion en temps réel pour débutants : 3 colonnes pour notes, décisions, tâches

Aperçu du tableau blanc

1. Agenda × Notes / Décisions / Tâche... 2. Quand et où (à remplir avant de co... 3. Qui participe (à qui l'envoyer ens... 4. Ce que décide cette réunion (en un... 5. Les 3 temps de la réunion (5 min a... 6. Liste de tâches (à finaliser dans ... 7. Un mauvais exemple (inutilisable à... 8. Un bon exemple (utilisable à la re... Compte-rendu en t... Mode d'emploi : (... Enseignements et ... Décisions et ce q... Responsables, éch... Points non résolu... Notes (ce que vou... Décisions (ce qui... Tâches (qui, pour... 1 Devoirs de la f... ex. 2 des 3 tâches précédentes sont terminées ex. La dernière est reportée à vendredi prochain ex. Sato / termine la dernière avant le 19 sept. 2 Point d'avancement ex. Les nouvelles inscriptions ont augmenté de 20 par rapport au mois dernier ex. On absorbe la hausse avec l'équipe actuelle ex. Tanaka / revérifie la charge avant le 16 sept. 3 Discussion et d... ex. Demande de changer de fournisseur de matériel ex. Décision après avoir vu 3 devis ex. Suzuki / récupère les devis avant le 17 sept. 4 Plan de la proc... ex. La prochaine date tombe un jour férié ex. La prochaine réunion avance d'un jour ex. Sato / réserve la salle aujourd'hui ex. vendredi 12 sept., 14h-14h45 ex. Salle B / aussi en visio Fixez d'abord l'heure de fin et respectez-la Prise de notes : ____ (autre personne que l'animateur) ex. Présents - Sato, Tanaka, Suzuki ex. Absent - Yamamoto (compte-rendu à envoyer) Écrivez les noms complets, sans abréviation Notez aussi l'heure d'arrivée ou de départ en cours de réunion ex. Décider comment gérer la hausse des inscriptions Ne commencez pas avant de pouvoir l'écrire en une ligne Si ce n'est pas décidé aujourd'hui, notez aussi quand ce le sera Revenez à cette ligne en fin de réunion pour vérifier 5 min avantRemplissez d'abord les lignesLimitez les sujets à 4 lignes pour les en-têtes, écrivez l'objectif en une ligne et envoyez-la aux participants. Pendant : notesNotez ce que vous entendez tel quelNe le transformez pas en phrases. Des mots et des chiffres suffisent. En retard, priorisez noms et chiffres. Pendant : décisionsDéplacez-la dès qu'elle est priseÉcrivez-la sous une forme affirmative dans la colonne décisions, lisez-la à voix haute et faites-la confirmer par le groupe. Pendant : tâchesNotez qui s'en chargeDès qu'une tâche apparaît, notez un seul responsable dans la colonne tâches. L'échéance peut rester vide. 10 min aprèsAjoutez responsable et échéance, puis envoyezReportez-les dans la liste de tâches (tableau 6), ajoutez des échéances datées et envoyez le jour même aux présents et aux absents. Les tâches du jourex. Terminer la dernière tâche restante(Responsable : Sato / Échéance : 19 sept.) Comment noter responsable et échéanceNotez un seul responsable. « Tout le monde » veut dire que personne ne s'en charge.Notez une date, pas « cette semaine ». Points non résolusex. Fournisseur de matériel (en attente de devis)Notez aussi quand ce sera tranché, à reporter en première ligne la prochaine fois. Comment l'envoyerPas de mise au propre. Collez ce cadre et le tableau tels quelset envoyez-les dans les 10 minutes aux présents et aux absents. ex. On a parlé d'augmenter les prix ex. On s'est mis d'accord pour avancer ex. Le plus vite possible Il manque qui le fait et pour quand ex. Augmenter le prix unitaire de 10 % dès septembre ex. Tanaka refait le devis ex. À envoyer avant 17h vendredi 12 septembre Indiquez qui, quoi et pour quand
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Encore en notes 16 éléments

Préparer la réunion
Trier en 3 colonnes
Finir en 10 minutes
Assurer le suivi
Noter 4 sujets
Noter l'objectif
Fixer rôle et heure
Noter ce qu'on dit
Écrire la décision
Noter le responsable
Ajouter nom et date
Noter ce qui reste
Envoyer à tous
Suivre l'avancement
Signaler les retards
Améliorer un point

Décidé 0 éléments

Tâche assignée 0 éléments

En cours 0 éléments

Terminé et partagé 0 éléments

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