1. Perpustakaan Prompt Bersama (tulis...
2. Contoh lengkap ringkasan notulen 3...
3. Contoh lengkap draf email eksternal
4. Contoh lengkap draf kerangka dokumen
5. Apakah sudah bisa langsung dipakai
6. Apakah bentuk hasilnya sudah diten...
7. Apakah bagian rawannya sudah tertulis
8. Aturan Pendaftaran (boleh ditulis ...
9. Penanggung Jawab Pembaruan dan Fre...
Perpustakaan Prom...
Cara pakai: (1) T...
Pola yang siap di...
Aturan pendaftara...
Titik rawan dan c...
Temuan dan perbaikan
Nama pola
Situasi pemakaian
Catatan penting
Pembuat
Pola 1 Notulen
Ringkasan notulen 3 baris mis.: bagi catatan rapat menjadi keputusan , tugas, dan lainnya
Segera setelah rapat rutin mis.: memendekkan catatan rapat 60 menit s ebelum dibagikan
Nama orang, tanggal, dan angka - selalu cocokkan dengan catatan aslinya
Pembuat: Dewi Tanggal daftar: 01/09/2026
Pola 2 Email
Draf email eksternal mis.: membuat draf pertama dari poin-poin permintaan
Sebelum mengirim ke lawan bicara baru mis.: menghubungi untuk atur jadwal atau m inta penawaran
Nama perusahaan, jumlah, dan waktu - jangan kirim apa adanya, ubah sendiri dulu
Pembuat: Rian Tanggal daftar: 03/09/2026
Pola 3 Kerangka
Draf kerangka dokumen mis.: membuat 5 usulan judul dari tema dan lawan bicara
Awal membuat dokumen proposal mis.: saat ingin menentukan kerangkanya sa ja dalam 30 menit
Judul yang keluar masih usulan. Cek faktanya sendiri
Pembuat: Sinta Tanggal daftar: 05/09/2026
Pola 4 (kosong)
Nama pola: ____
Situasi pemakaian: ____
Catatan penting: ____
Pembuat: ____ Tanggal daftar: ____
Pola 5 (kosong)
Nama pola: ____
Situasi pemakaian: ____
Catatan penting: ____
Pembuat: ____ Tanggal daftar: ____
Mis.: Anda bertugas merangkum notulen rapat.
Bagi catatan berikut menjadi tiga bagian: keputusan, tugas, da n lainnya.
Setiap poin maksimal 30 karakter. Pakai nama orang dan departe men sesuai catatan aslinya.
Bila tidak terbaca, jangan menebak, tulis "perlu dicek".
Mis.: buatkan draf email untuk mengatur jadwal dengan mitra.
Syaratnya: ini kontak pertama, ada tiga tanggal pilihan, isi m aksimal 200 karakter.
Sertakan juga subjek. Biarkan nama perusahaan dan penerima seb agai ____.
Jangan tulis jumlah dan tenggat pengiriman, tambahkan sendiri nanti.
Mis.: usulkan 5 judul untuk dokumen proposal.
Lawan bicara adalah direktur yang baru pertama bertemu. Fokusk an pada satu pesan saja.
Tambahkan satu baris isi pembicaraan di tiap judul.
Jangan pakai istilah teknis yang tidak dipakai di internal.
Tinggal disalin dan ditempel sudah berfungsi lengkap
Mis.: satu baris "ringkas saja" tidak didaftarkan sebagai pola
Bagian yang selalu berubah ditulis ____ agar terlihat tempat m engubahnya
Orang yang baru memakai tidak ragu mengikuti langkahnya
Jumlah baris, item, dan karakter sudah ditentukan di dalam pol a
Mis.: "maksimal 3 baris", "tiga judul: keputusan, tugas, lainn ya"
Targetnya, siapa pun yang memakai mendapat bentuk hasil yang s ama
Pola yang bentuknya selalu berubah, tambahkan syarat dulu sebe lum didaftarkan
Catatan penting berisi bagian yang tidak boleh dikirim apa ada nya
Mis.: selalu cek sendiri nama perusahaan, jumlah, waktu, dan n ama orang
Tertulis juga larangan menempel informasi yang tidak boleh kel uar dari perusahaan
Bagian yang rawan salah diletakkan di tempat yang terbaca sebe lum dipakai
Isi
Alasannya
1 Cara memberi nama
Beri nama dengan format "kegunaan + bentuk hasil". mis.: Ringkasan notulen 3 baris / Draf email eksternal
Agar bisa ditemukan hanya dari namanya. "Pola A" atau "catatan Dewi" tidak menjelaskan isinya.
2 Menaruh teks le...
Bukan penjelasan singkat, tapi teks lengkap yang bisa disalin, ditaruh di kartu (papan 2-4).
Untuk menghilangkan repot menyalin dan mencegah syarat yang terlewat.
3 Coba dulu
Hanya yang sudah dicoba sendiri dua kali dan hasilnya sama bentuknya yang didaftarkan.
Jika ada pola yang tidak berhasil ikut tercampur, seluruh perpustakaan jadi tidak dipercaya.
4 Gabungkan yang ...
Saat muncul dua pola yang mirip, pilih yang lebih baik jadi satu, dan hapus yang lain.
Pola dengan kegunaan sama yang berjejer bikin bingung pilih yang mana, hasilnya jadi tidak konsisten.
Penanggung jawab pembaruan Mis.: penanggung jawab bulan ini: ____ (berganti setiap tanggal 1). Orang ini memutuskan boleh tidaknya mendaftarkan dan menggabungk an pola yang mirip.
Frekuensi tinjauan Mis.: 15 menit di hari kerja pertama setiap bulan, seluruh tim m elihat perpustakaan bersama. Pola yang tidak dipakai 3 bulan dikeluarkan dari kolom sudah dip ublikasikan.
Cara menambah isi Mis.: tempelkan cara meminta yang berhasil ke obrolan saat itu j uga, penanggung jawab mendaftarkannya sekali sebulan. Jangan hanya di simpan sendiri.
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar