WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
مكتبة موجّهات الفريق للمبتدئين: اجمع أساليب الطلب الناجحة حسب الاستخدام ليحصل الجميع على نفس الجودة
معاينة اللوحة البيضاء
1. مكتبة موجّهات مشتركة (اكتب باختصار...
2. المثال الكامل لتلخيص محضر الاجتماع...
3. المثال الكامل لمسودة البريد الخارجي
4. المثال الكامل لمخطط عناوين المستند
5. هل هو جاهز للاستخدام مباشرة
6. هل شكل النتيجة محدد
7. هل نقاط الخطر مكتوبة
8. قواعد التسجيل (يمكن إعادة صياغتها ...
9. المسؤول عن التحديث وتكرار المراجعة
مكتبة موجّهات الفريق
طريقة الاستخدام: ...
نموذج جاهز للاستخ...
قواعد التسجيل وال...
مواضع الخطر والتن...
الملاحظات والتحسينات
اسم النموذج
موقف الاستخدام
التنبيهات
الصانع
النموذج 1 محضر اج...
تلخيص محضر الاجتماع في 3 أسطر مثال: قسّم ملاحظات الاجتماع إلى قرارات ومه ام وغيرها
مباشرة بعد الاجتماع الدوري مثال: تقصير محضر 60 دقيقة قبل مشاركته
الأسماء والتواريخ والأرقام طابقها دائمًا مع الملاحظات الأصلية
الصانع: سارة تاريخ التسجيل: 2026/09/01
النموذج 2 بريد
مسودة بريد خارجي مثال: صياغة أول رسالة من نقاط الطلب
قبل إرسال أول رسالة لشخص جديد مثال: تواصل لتحديد موعد أو طلب عرض سعر
اسم الشركة والمبلغ والتاريخ لا تُرسلها كما هي، صحّحها بنفسك أولًا
الصانع: خالد تاريخ التسجيل: 2026/09/03
النموذج 3 مخطط
مخطط عناوين مستند مثال: اقترح 5 عناوين من الموضوع والجهة الم ستهدفة
بداية إعداد مستند العرض مثال: حين تريد تحديد الهيكل فقط في 30 دقيق ة
العناوين الناتجة مجرد اقتراح. تحقق من الوقائع بنفسك
الصانع: منى تاريخ التسجيل: 2026/09/05
النموذج 4 (فارغ)
اسم النموذج: ____
موقف الاستخدام: ____
التنبيهات: ____
الصانع: ____ تاريخ التسجيل: ____
النموذج 5 (فارغ)
اسم النموذج: ____
موقف الاستخدام: ____
التنبيهات: ____
الصانع: ____ تاريخ التسجيل: ____
مثال: أنت مسؤول عن تلخيص محضر اجتماع.
قسّم الملاحظات التالية إلى ثلاثة أقسام: قرارات، مهام، وغيرها.
كل نقطة بحد أقصى 30 حرفًا. استخدم الأسماء والأقسام كما وردت في الملاحظات.
ما لا يمكن قراءته، لا تخمّنه، اكتب "يحتاج تأكيدًا".
مثال: صغ مسودة بريد لتحديد موعد مع عميل.
الشروط: هذا أول تواصل، وهناك ثلاثة تواريخ مقترحة، والنص بحد أق صى 200 حرف.
أضف الموضوع أيضًا. اترك اسم الشركة والشخص كـ ____.
لا تكتب المبلغ وتاريخ التسليم، تُضاف لاحقًا بنفسك.
مثال: اقترح 5 عناوين لمستند عرض.
الجهة المستهدفة مدير يقابله لأول مرة. ركّز على رسالة واحدة فقط .
أضف لكل عنوان سطرًا عن المحتوى الذي سيُطرح فيه.
لا تستخدم مصطلحات تقنية غير مستخدمة داخليًا.
النسخ واللصق فقط يكفي لتشغيله كاملًا
مثال: سطر واحد يقول "لخّص فقط" لا يُسجَّل كنموذج
الجزء المتغير دائمًا يوضع كـ ____ حتى يظهر مكان التعديل
من يستخدمه لأول مرة لا يتردد في الخطوات
عدد السطور والعناصر وحد الأحرف مكتوبة داخل النموذج نفسه
مثال: "حتى 3 أسطر"، "ثلاثة عناوين: قرارات، مهام، غيرها"
الهدف أن يحصل أي مستخدم على نفس شكل النتيجة
النموذج الذي يتغير شكله كل مرة، أضف له شروطًا قبل تسجيله
التنبيهات تتضمن الجزء الذي لا يجوز إرساله كما هو
مثال: تحقق دائمًا بنفسك من اسم الشركة والمبلغ والتاريخ والأسما ء
مكتوب أيضًا عدم لصق معلومات لا يجوز خروجها من الشركة
النقاط الأكثر عرضة للخطأ موضوعة في مكان يُقرأ قبل الاستخدام
المحتوى
سبب ذلك
1 طريقة التسمية
سمِّ بصيغة "الاستخدام + شكل النتيجة". مثال: تلخيص محضر في 3 أسطر / مسودة بريد خارجي
ليتمكن من إيجاده بالاسم فقط. "النموذج أ" أو "ملاحظات سارة" لا يوضحان المحتوى.
2 وضع النص الكامل
بدل الوصف المختصر، ضع النص الكامل القابل للنسخ في البطاقات (اللوح 2-4).
لتجنّب عناء النسخ اليدوي وفقدان الشروط عند النقل.
3 التجربة أولًا
لا يُسجَّل إلا ما جُرِّب بنفسك مرتين وأعطى نفس الشكل.
إذا اختلط نموذج غير ناجح بالباقي، تفقد المكتبة كلها الثقة.
4 دمج المتشابه
عند ظهور نموذجين متشابهين، اختر الأفضل وادمجهما في واحد، واحذف الآخر.
وجود نماذج متعددة لاستخدام واحد يسبب حيرة في الاختيار وتفاوتًا في النتائج.
المسؤول عن التحديث مثال: مسؤول هذا الشهر: ____ (يتغير في اليوم الأول من كل شهر). هذا الشخص يقرر إمكانية التسجيل ويدمج النماذج المتشابهة.
تكرار المراجعة مثال: 15 دقيقة في أول يوم عمل من كل شهر، يراجع الفريق كله المكتب ة معًا. النموذج غير المستخدم منذ 3 أشهر يُستبعد من عمود المنشور.
طريقة الزيادة مثال: الصق أسلوب الطلب الناجح في المحادثة فورًا، ويسجله المسؤول مرة واحدة شهريًا. لا تجمعه عندك فقط.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
مكتبة موجّهات الفريق للمبتدئين: اجمع أساليب الطلب الناجحة حسب الاستخدام ليحصل الجميع على نفس الجودة
معاينة اللوحة البيضاء
1. مكتبة موجّهات مشتركة (اكتب باختصار...
2. المثال الكامل لتلخيص محضر الاجتماع...
3. المثال الكامل لمسودة البريد الخارجي
4. المثال الكامل لمخطط عناوين المستند
5. هل هو جاهز للاستخدام مباشرة
6. هل شكل النتيجة محدد
7. هل نقاط الخطر مكتوبة
8. قواعد التسجيل (يمكن إعادة صياغتها ...
9. المسؤول عن التحديث وتكرار المراجعة
مكتبة موجّهات الفريق
طريقة الاستخدام: ...
نموذج جاهز للاستخ...
قواعد التسجيل وال...
مواضع الخطر والتن...
الملاحظات والتحسينات
اسم النموذج
موقف الاستخدام
التنبيهات
الصانع
النموذج 1 محضر اج...
تلخيص محضر الاجتماع في 3 أسطر مثال: قسّم ملاحظات الاجتماع إلى قرارات ومه ام وغيرها
مباشرة بعد الاجتماع الدوري مثال: تقصير محضر 60 دقيقة قبل مشاركته
الأسماء والتواريخ والأرقام طابقها دائمًا مع الملاحظات الأصلية
الصانع: سارة تاريخ التسجيل: 2026/09/01
النموذج 2 بريد
مسودة بريد خارجي مثال: صياغة أول رسالة من نقاط الطلب
قبل إرسال أول رسالة لشخص جديد مثال: تواصل لتحديد موعد أو طلب عرض سعر
اسم الشركة والمبلغ والتاريخ لا تُرسلها كما هي، صحّحها بنفسك أولًا
الصانع: خالد تاريخ التسجيل: 2026/09/03
النموذج 3 مخطط
مخطط عناوين مستند مثال: اقترح 5 عناوين من الموضوع والجهة الم ستهدفة
بداية إعداد مستند العرض مثال: حين تريد تحديد الهيكل فقط في 30 دقيق ة
العناوين الناتجة مجرد اقتراح. تحقق من الوقائع بنفسك
الصانع: منى تاريخ التسجيل: 2026/09/05
النموذج 4 (فارغ)
اسم النموذج: ____
موقف الاستخدام: ____
التنبيهات: ____
الصانع: ____ تاريخ التسجيل: ____
النموذج 5 (فارغ)
اسم النموذج: ____
موقف الاستخدام: ____
التنبيهات: ____
الصانع: ____ تاريخ التسجيل: ____
مثال: أنت مسؤول عن تلخيص محضر اجتماع.
قسّم الملاحظات التالية إلى ثلاثة أقسام: قرارات، مهام، وغيرها.
كل نقطة بحد أقصى 30 حرفًا. استخدم الأسماء والأقسام كما وردت في الملاحظات.
ما لا يمكن قراءته، لا تخمّنه، اكتب "يحتاج تأكيدًا".
مثال: صغ مسودة بريد لتحديد موعد مع عميل.
الشروط: هذا أول تواصل، وهناك ثلاثة تواريخ مقترحة، والنص بحد أق صى 200 حرف.
أضف الموضوع أيضًا. اترك اسم الشركة والشخص كـ ____.
لا تكتب المبلغ وتاريخ التسليم، تُضاف لاحقًا بنفسك.
مثال: اقترح 5 عناوين لمستند عرض.
الجهة المستهدفة مدير يقابله لأول مرة. ركّز على رسالة واحدة فقط .
أضف لكل عنوان سطرًا عن المحتوى الذي سيُطرح فيه.
لا تستخدم مصطلحات تقنية غير مستخدمة داخليًا.
النسخ واللصق فقط يكفي لتشغيله كاملًا
مثال: سطر واحد يقول "لخّص فقط" لا يُسجَّل كنموذج
الجزء المتغير دائمًا يوضع كـ ____ حتى يظهر مكان التعديل
من يستخدمه لأول مرة لا يتردد في الخطوات
عدد السطور والعناصر وحد الأحرف مكتوبة داخل النموذج نفسه
مثال: "حتى 3 أسطر"، "ثلاثة عناوين: قرارات، مهام، غيرها"
الهدف أن يحصل أي مستخدم على نفس شكل النتيجة
النموذج الذي يتغير شكله كل مرة، أضف له شروطًا قبل تسجيله
التنبيهات تتضمن الجزء الذي لا يجوز إرساله كما هو
مثال: تحقق دائمًا بنفسك من اسم الشركة والمبلغ والتاريخ والأسما ء
مكتوب أيضًا عدم لصق معلومات لا يجوز خروجها من الشركة
النقاط الأكثر عرضة للخطأ موضوعة في مكان يُقرأ قبل الاستخدام
المحتوى
سبب ذلك
1 طريقة التسمية
سمِّ بصيغة "الاستخدام + شكل النتيجة". مثال: تلخيص محضر في 3 أسطر / مسودة بريد خارجي
ليتمكن من إيجاده بالاسم فقط. "النموذج أ" أو "ملاحظات سارة" لا يوضحان المحتوى.
2 وضع النص الكامل
بدل الوصف المختصر، ضع النص الكامل القابل للنسخ في البطاقات (اللوح 2-4).
لتجنّب عناء النسخ اليدوي وفقدان الشروط عند النقل.
3 التجربة أولًا
لا يُسجَّل إلا ما جُرِّب بنفسك مرتين وأعطى نفس الشكل.
إذا اختلط نموذج غير ناجح بالباقي، تفقد المكتبة كلها الثقة.
4 دمج المتشابه
عند ظهور نموذجين متشابهين، اختر الأفضل وادمجهما في واحد، واحذف الآخر.
وجود نماذج متعددة لاستخدام واحد يسبب حيرة في الاختيار وتفاوتًا في النتائج.
المسؤول عن التحديث مثال: مسؤول هذا الشهر: ____ (يتغير في اليوم الأول من كل شهر). هذا الشخص يقرر إمكانية التسجيل ويدمج النماذج المتشابهة.
تكرار المراجعة مثال: 15 دقيقة في أول يوم عمل من كل شهر، يراجع الفريق كله المكتب ة معًا. النموذج غير المستخدم منذ 3 أشهر يُستبعد من عمود المنشور.
طريقة الزيادة مثال: الصق أسلوب الطلب الناجح في المحادثة فورًا، ويسجله المسؤول مرة واحدة شهريًا. لا تجمعه عندك فقط.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
التجميع
16 عنصرًا
حدّد أهم الاستخدامات
اجمع النماذج كاملة
جرّب مع الفريق
واصل الاستخدام
اكتب طلباتك
اختر أعلى ثلاثة
اكتب الشكل المطلوب
ألصق الأمثلة الناجحة
أخفِ الجزء المتغيّر
أضف التنبيهات
اطلب تجربة من غيرك
وحّد شكل النتيجة
استبعد غير الناجح
حدّد قواعد التسجيل
عيّن مسؤول التحديث
خصّص مراجعة شهرية
إعادة الصياغة
0 عنصرًا
قيد المراجعة
0 عنصرًا
المنشور
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب