Biblioteca de prompts da equipa para iniciantes: pedidos que resultam, a mesma qualidade para todos

Equipa e Pessoas

Biblioteca de prompts da equipa para iniciantes: pedidos que resultam, a mesma qualidade para todos

Equipas em que só quem domina a IA acumula know-how usam este modelo para iniciantes de biblioteca de prompts partilhada da equipa. Guarda os pedidos que resultaram por finalidade - atas, e-mails, esboços de índice - para que qualquer pessoa obtenha a mesma qualidade. O quadro branco tem uma tabela de 5 linhas com nome do modelo, situação de uso, cuidados e autor, exemplos completos dos modelos mais usados, condições de um bom modelo, regras de registo e o responsável pela atualização. O quadro de tarefas tem quatro colunas - a recolher, a reescrever, em revisão e publicado - com 4 tarefas principais e 12 subtarefas, todas na primeira coluna. Comece por reduzir as finalidades da equipa a três e guarde os exemplos que resultaram por completo, sem os resumir, pois um resumo curto perde condições ao copiar. Ao contrário do quadro pessoal de prompts, este centra-se em partilhar e padronizar em equipa, definindo também regras de registo e um responsável.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
prompts uso de IA partilha de conhecimento equipa iniciantes
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1. Biblioteca de prompts partilhada (... 2. Exemplo completo do resumo de ata ... 3. Exemplo completo do rascunho de e-... 4. Exemplo completo do esboço de índice 5. Está pronto a usar? 6. O formato de saída está definido? 7. Os riscos estão escritos? 8. Regras de registo (pode reescrever... 9. Responsável pela atualização e fre... Biblioteca de Pro... Como usar: (1) Es... Modelo pronto a usar Regras de registo... Pontos de risco e... Aprendizagens e m... Nome do modelo Situação de uso Cuidados Autor Modelo 1 Ata Resumo de ata em 3 linhasex.: dividir a nota da reunião em decisões, tarefas e outros Logo depois da reunião regularex.: encurtar uma ata de 60 minutos antes de partilhar Nomes, datas e números -confirme sempre com a nota original Autor: SaraData de registo: 01/09/2026 Modelo 2 E-mail Rascunho de e-mail externoex.: transformar tópicos em texto do primeiro e-mail Antes de enviar a alguém pela primeira vezex.: contacto para marcar data ou pedir orçamento Empresa, valor e data -não envie tal e qual, corrija sempre Autor: TomásData de registo: 03/09/2026 Modelo 3 Esboço Esboço de índice de um documentoex.: gerar 5 títulos a partir do tema e do destinatário No início de um documento de propostaex.: quando quer só a estrutura em 30 minutos Os títulos que saem são um rascunho.Confirme os factos você mesmo Autor: RitaData de registo: 05/09/2026 Modelo 4 (vazio) Nome do modelo: ____ Situação de uso: ____ Cuidados: ____ Autor: ____Data de registo: ____ Modelo 5 (vazio) Nome do modelo: ____ Situação de uso: ____ Cuidados: ____ Autor: ____Data de registo: ____ Ex.: é responsável por resumir a ata de uma reunião. Divida a nota seguinte em três partes: decisões, tarefas e outros. Cada ponto tem até 30 carateres. Mantenha nomes e departamentos como estão na nota. O que não conseguir ler, não adivinhe - escreva "a confirmar". Ex.: faça o rascunho de um e-mail para marcar data com um cliente. Condições: é o primeiro contacto, três datas possíveis, texto até 200 carateres. Inclua também o assunto. Mantenha o nome da empresa e do contacto como ____. Não escreva valor nem prazo de entrega - isso acrescenta-se depois. Ex.: proponha 5 títulos para um documento de proposta. O destinatário é um diretor que encontra pela primeira vez. Foque-se numa só mensagem. Acrescente a cada título uma linha sobre o que aí se fala. Não use termos técnicos que não se usam internamente. Copiar e colar já funciona por completo Ex.: uma linha só com "resuma" não se regista como modelo O que varia sempre fica em ____, para se ver onde alterar Quem usa pela primeira vez não hesita nos passos O número de linhas, os itens e os carateres estão no próprio modelo Ex.: "até 3 linhas", "três títulos: decisões, tarefas e outros" O objetivo é obter o mesmo formato seja quem for a usar Se o formato varia, acrescente condições antes de registar Os cuidados indicam o que não pode ser enviado tal e qual Ex.: confirme sempre empresa, valor, data e nomes pessoais Indica que não se deve colar informação que não pode sair da empresa Os pontos mais propensos a erro ficam visíveis antes de usar Conteúdo Porque assim 1 Como nomear Nomeie por "finalidade + formato de saída".ex.: Resumo de ata em 3 linhas / Rascunho de e-mail externo Para se encontrar só pelo nome."Modelo A" ou "nota da Sara" não dizem o conteúdo. 2 Texto completo Em vez de uma descrição curta, guarde otexto completo, pronto a copiar, nas notas (quadros 2-4). Para não perder tempo a copiarnem deixar cair condições. 3 Só depois de te... Só se regista o que já testou duas vezese deu o mesmo formato. Se houver modelos que não funcionam,toda a biblioteca perde confiança. 4 Juntar duplicados Quando aparecem dois modelos parecidos, fica-secom o melhor e apaga-se o outro. Modelos repetidos para a mesma finalidadegeram dúvida e resultados inconsistentes. Responsável pela atualizaçãoEx.: responsável deste mês: ____ (troca no dia 1 de cada mês).Esta pessoa decide o que se pode registar e junta modelos semelhantes. Frequência de revisãoEx.: 15 minutos no primeiro dia útil de cada mês, com toda a equipa, a rever a biblioteca.Um modelo sem uso há 3 meses sai da coluna publicado. Como fazer crescerEx.: cole no chat, no momento, um pedido que resultou bem;o responsável regista-o uma vez por mês. Não acumule só consigo.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

A recolher 16 itens

Definir finalidades
Recolher na íntegra
Testar com a equipa
Manter a prática
Listar os pedidos
Eleger 3 finalidades
Fixar o resultado
Colar o que resultou
Ocultar o que varia
Anotar os cuidados
Pedir a outra pessoa
Uniformizar a saída
Tirar os que falham
Definir as regras
Nomear o responsável
Revisão mensal

A reescrever 0 itens

Em revisão 0 itens

Publicado 0 itens

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