团队提示词共享库白板入门|按用途积累好用的提示词模板,任何人用都是同样品质

团队与人事

团队提示词共享库白板入门|按用途积累好用的提示词模板,任何人用都是同样品质

只有懂AI的人才能积累经验的团队,用团队提示词共享库入门模板,把会议记录摘要、对外邮件草稿、资料架构案这类按用途整理的好用提示词模板收集起来,让任何人用起来都是同样的品质。白板上排着列出模板名称、使用场景、注意事项、创建人的库表5行,常用模板的全文范例3个框,好模板的条件3个框,登记规则4行,以及更新负责人和复查频率的框。任务看板分为收集中、改写中、审核中、上线中4列,缩小常用场景、整段收集模板、在团队里试用、持续维护运营这4个父任务与12个子任务,全部排在最初的"收集中"列。团队提示词共享库的做法是,先把团队常用的场景缩小到3个,再把成功的实例原样整段保留而不是摘要,从这里开始。因为只留下简短说明的话,抄写时会漏掉条件,结果参差不齐。个人用的AI提示词模板白板是为了整理“自己的模板”,而这个模板的重点是团队共享并统一标准,不同之处在于连登记规则和更新负责人都要定下来。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
提示词 AI应用 知识共享 团队 入门
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① 团队提示词共享库(简写,全文放在盘面②〜④) ② 会议记录三行摘要全文范例 ③ 对外邮件草稿全文范例 ④ 资料架构案全文范例 ⑤ 是否能直接使用 ⑥ 输出形式是否固定 ⑦ 是否写清危险点 ⑧ 登记规则(可以用自己的话改写) ⑨ 更新负责人和复查频率 团队提示词共享库白板 使用方法:① 团队写出常用的3个场... 可直接使用的模板 登记规则・规定 危险点・注意事项 发现・改进 模板名称 使用场景 注意事项 创建人 模板1 会议记录 会议记录三行摘要例:把会议记录分成决定事项、待办、其他 例会刚结束后例:把60分钟的会议记录在分享前变短 人名・日期・数字必须和原始记录核对 创建人:佐藤登记日:2026/09/01 模板2 邮件 对外邮件草稿例:把分条列出的事项写成第一版文案 第一次联系对方前例:约时间、询价的联络 公司名・金额・日期不要照发,自己核对后再发 创建人:田中登记日:2026/09/03 模板3 架构案 资料架构构思例:从主题和对象列出5个标题案 开始做提案资料时例:想用30分钟先定骨架 列出的标题只是草案。内容的事实需自己确认 创建人:铃木登记日:2026/09/05 模板4(空) 模板名称:____ 使用场景:____ 注意事项:____ 创建人:____登记日:____ 模板5(空) 模板名称:____ 使用场景:____ 注意事项:____ 创建人:____登记日:____ 例:你是负责整理会议记录的人。 请把以下记录分成决定事项、待办、其他三类。 每项1行30字以内。人名和部门名按记录原样使用。 无法判断的地方不要推测,写"待确认"。 例:请帮我写一封给客户的约时间邮件草稿。 条件是:第一次联系对方、候选日期3个、正文200字以内。 也要加标题。公司名和联系人姓名先留____。 不要写金额和交期,之后由我自己补上。 例:请给我5个提案资料的标题案。 对象是第一次见面的部长。想传达的事只有一件。 每个标题都配一行说明当页要讲的内容。 不要用公司内部没在用的专业术语。 复制粘贴就能直接用的整段文字 例:只写"帮我摘要"这一行的不登记为模板 每次要替换的地方改成____,一看就知道要改哪里 第一次使用的人读了也知道怎么用 行数・项目・字数在模板里写清楚 例:"3行以内""决定事项、待办、其他这3个标题" 目标是不管谁用都是同样的形式 形式每次都变的模板,先加条件再登记 不能照发的部分写在注意事项里 例:公司名・金额・日期・个人姓名必须自己确认 写明不要贴不能对外公开的信息 把容易出错的地方放在使用前就能看到的位置 内容 为什么这样做 1 命名方式 用"用途+输出形式"命名。例:会议记录三行摘要/对外邮件草稿 为了光看名字就能找到。“模板A”“佐藤的备忘”看不出内容。 2 放整段文字 不是简短说明,而是把可复制的整段文字放在便利贴(盘面②〜④)上。 为了省去抄写的功夫,避免漏抄条件。 3 试用后再登记 自己试两次,形式都一样才登记。 混入不好用的模板,整个库就会失去信任。 4 重复的合并 出现两个相似模板时合并成较好的一个,另一个删除。 同场景的模板并排会让人犹豫用哪个,结果参差不齐。 更新负责人例:本月负责人:____(每月1日交接)是否可登记的判断,以及相似模板的合并由这个人负责。 复查频率例:每月第一个工作日花15分钟,全员一起看库。3个月没人用的模板从上线中列移出。 增加方式例:把成功的提示词当场贴到群里,负责人每月统一登记。不要只留在个人手上。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

收集中 16 项

缩小常用场景
整段收集模板
在团队里试用
持续维护运营
列出常做的工作
缩小到前3个
写出预期形式
贴上成功的范例
隐去替换部分
补写注意事项
让别人来试
统一输出形式
剔除不好用的模板
定登记规则
定更新负责人
每月一次复查

改写中 0 项

审核中 0 项

上线中 0 项

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