1. प्रॉम्प्ट शेयर्ड लाइब्रेरी (संक्षे...
2. मीटिंग नोट्स की 3-पंक्ति सार का पू...
3. बाहरी मेल के ड्राफ़्ट का पूरा उदाहरण
4. स्लाइड के ढांचे के सुझाव का पूरा उ...
5. तुरंत इस्तेमाल होने लायक़ है क्या
6. नतीजे का रूप तय है क्या
7. जोखिम वाली बात लिखी है क्या
8. दर्ज करने के नियम (अपने शब्दों में...
9. अपडेट ज़िम्मेदार और समीक्षा की बार...
टीम प्रॉम्प्ट शेय...
इस्तेमाल: (1) टीम...
तुरंत इस्तेमाल हो...
दर्ज नियम और तय क...
जोखिम वाली जगह, ध...
समझ और सुधार
तरीक़े का नाम
इस्तेमाल का मौक़ा
ध्यान रखने वाली बात
बनाने वाला
तरीक़ा 1 मीटिंग न...
मीटिंग नोट्स की 3-पंक्ति सार उदा. मीटिंग नोट्स को निर्णय, काम और बाक़ी में बाँटें
नियमित मीटिंग के तुरंत बाद उदा. 60 मिनट के नोट्स को शेयर करने से पहले छोटा करें
नाम, तारीख़ और संख्या को हमेशा असली नोट्स से मिलाएँ
बनाने वाला: प्रिया दर्ज तारीख़: 01/09/2026
तरीक़ा 2 मेल
बाहरी मेल का ड्राफ़्ट उदा. बुलेट पॉइंट से पहले मेल का ड्राफ़्ट ब नाएँ
पहली बार किसी को मेल भेजने से पहले उदा. समय तय करने या रेट माँगने का संदेश
कंपनी का नाम, रकम और समय वैसे ही न भेजें, ख़ुद जाँचकर ठीक करें
बनाने वाला: राहुल दर्ज तारीख़: 03/09/2026
तरीक़ा 3 ढांचा
स्लाइड के ढांचे का सुझाव उदा. विषय और सुनने वाले से 5 शीर्षक सुझाएँ
प्रस्ताव बनाना शुरू करते समय उदा. 30 मिनट में सिर्फ़ ढांचा तय करना हो
आए शीर्षक सिर्फ़ सुझाव हैं। सच्चाई की जाँच ख़ुद करें
बनाने वाला: अंजलि दर्ज तारीख़: 05/09/2026
तरीक़ा 4 (खाली)
तरीक़े का नाम: ____
इस्तेमाल का मौक़ा: ____
ध्यान रखने वाली बात: ____
बनाने वाला: ____ दर्ज तारीख़: ____
तरीक़ा 5 (खाली)
तरीक़े का नाम: ____
इस्तेमाल का मौक़ा: ____
ध्यान रखने वाली बात: ____
बनाने वाला: ____ दर्ज तारीख़: ____
उदा. आप मीटिंग के नोट्स सार बनाने के ज़िम्मेदार हैं।
अगले नोट्स को तीन भागों में बाँटें: निर्णय, काम और बाक़ी।
हर बिंदु 30 अक्षर तक। नाम और विभाग नोट्स में लिखे अनुसार ही रख ें।
जो पढ़ने में न आए, अंदाज़ा न लगाएँ, उसमें "जाँचना है" लिखें।
उदा. किसी क्लाइंट को समय तय करने वाला मेल का ड्राफ़्ट बनाएँ।
शर्तें: पहली बार का संपर्क, तीन तारीख़ें, मेल का मैटर 200 अक्ष र तक।
सब्जेक्ट भी जोड़ें। कंपनी और व्यक्ति का नाम ____ ही रखें।
रकम और डिलीवरी की तारीख़ न लिखें, बाद में ख़ुद जोड़ें।
उदा. प्रस्ताव के लिए 5 शीर्षक सुझाएँ।
सुनने वाला पहली बार मिलने वाला डायरेक्टर है। एक ही बात पर टिके ं।
हर शीर्षक में, वहाँ क्या बताया जाएगा, एक पंक्ति में जोड़ें।
टीम के भीतर न चलने वाले तकनीकी शब्द न इस्तेमाल करें।
कॉपी-पेस्ट करने पर ही पूरा काम करे
उदा. सिर्फ़ "सार बना दो" जैसी एक पंक्ति तरीक़े के तौर पर दर्ज नहीं होती
हर बार बदलने वाला हिस्सा ____ रखें, ताकि कहाँ बदलना है दिखे
पहली बार इस्तेमाल करने वाला भी बिना अटके इस्तेमाल कर सके
पंक्ति संख्या, आइटम और अक्षर सीमा तरीक़े में ही लिखी हो
उदा. "3 पंक्ति तक", "तीन शीर्षक: निर्णय, काम, बाक़ी"
कोई भी इस्तेमाल करे तो एक जैसा रूप आए, यही लक्ष्य है
जिसका रूप हर बार बदलता है, उसमें शर्त जोड़कर ही दर्ज करें
ध्यान रखने वाली बात में वैसे ही न भेजने लायक़ हिस्सा हो
उदा. कंपनी, रकम, समय और नाम हमेशा ख़ुद जाँचें
कंपनी से बाहर न जाने वाली जानकारी न चिपकाने की बात लिखी हो
गलती की गुंजाइश वाली बात, इस्तेमाल से पहले दिखने वाली जगह पर ह ो
बात
ऐसा क्यों
1 नाम रखने का तरीक़ा
"इस्तेमाल + आने वाला रूप" से नाम रखें। उदा. मीटिंग नोट्स की 3-पंक्ति सार / बाहरी मेल का ड्राफ़्ट
नाम से ही ढूँढा जा सके, इसलिए। "तरीक़ा A" या "प्रिया के नोट्स" से कंटेंट नहीं पता चलता।
2 पूरा टेक्स्ट रखना
छोटे विवरण के बदले, कॉपी हो सके ऐसा पूरा टेक्स्ट कार्ड पर रखें (बोर्ड 2-4)।
नकल करने की मेहनत और शर्त छूटने से बचने के लिए।
3 आज़माकर ही
ख़ुद दो बार आज़माकर एक जैसा रूप मिले, वही दर्ज करें।
काम न आने वाला तरीक़ा मिल जाए तो पूरी लाइब्रेरी पर भरोसा नहीं रहता।
4 मिलते तरीक़े जो...
मिलते-जुलते दो तरीक़े दिखें तो अच्छे को रखकर एक बनाएँ, दूसरा हटा दें।
एक जैसे इस्तेमाल के कई तरीक़े होने से चुनने में उलझन और नतीजे में फ़र्क़ आता है।
अपडेट ज़िम्मेदार उदा. इस महीने के ज़िम्मेदार: ____ (हर महीने की 1 तारीख़ को बदलें )। दर्ज करने की मंज़ूरी और मिलते तरीक़ों को जोड़ने का फ़ैसला यही व् यक्ति करेगा।
समीक्षा की बारंबारता उदा. हर महीने के पहले कार्यदिवस को 15 मिनट, सब मिलकर लाइब्रेरी द ेखें। 3 महीने से इस्तेमाल न हुआ तरीक़ा प्रकाशित कॉलम से हटा दें।
बढ़ाने का तरीक़ा उदा. काम आया तरीक़ा उसी वक़्त चैट में चिपकाएँ, ज़िम्मेदार महीने में एक बार जोड़कर दर्ज करे। सिर्फ़ अपने पास मत जमा करें।
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