पहला मैनुअल बनाने का बोर्ड, शुरुआती के लिए: काम लिखें, चरण बनाएँ, किसी और से आज़माएँ

टीम और एचआर

पहला मैनुअल बनाने का बोर्ड, शुरुआती के लिए: काम लिखें, चरण बनाएँ, किसी और से आज़माएँ

जिन्हें मैनुअल बनाने को कहा गया पर समझ नहीं आता क्या और कहाँ तक लिखें, ऐसे शुरुआती लोगों के लिए यह टेम्पलेट काम की सूची बनाने से रखने की जगह तय करने तक सब कुछ एक ही पन्ने पर करवाता है। व्हाइटबोर्ड पर 5 चरणों का फ़्लो, चरण 1-4 के करना है, तय करें, ध्यान दें, जाँचें — इन 4 कॉलम वाला मुख्य भाग, ख़राब-अच्छा उदाहरण और जाँच के सवालों वाले 3 बोर्ड, अवलोकन और राय सुधारने के तरीक़े वाले 2 बोर्ड, तथा अपडेट नियम व जगह वाला 1 बोर्ड रखा है। टास्क बोर्ड में लिखना तय करना, सूची बन रही है, लिखा जा रहा है, आज़माया जा रहा है और प्रकाशित व अपडेट — ये 5 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क तथा हर एक के 3 सब-टास्क (कुल 16) अभी शुरू नहीं हुए हैं। समझ न आए तो पहले बोर्ड 1 के 5 चरणों के क्रम में बढ़ें, फिर बोर्ड 2 के तरीक़े से पहली बार में भी पूरा दस्तावेज़ लिखा जा सकता है। अपडेट करने वाला और अगली समीक्षा की तारीख़ भी बोर्ड 8 में सीधे तय होती है।

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड पहला मैनुअल बनाने का बोर्ड, शुरुआती के लिए: काम लिखें, चरण बनाएँ, किसी और से आज़माएँ

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

1. मैनुअल बनाने के 5 चरण (इसी क्रम मे... 2. दस्तावेज़ का मुख्य भाग (हर चरण के ... 3. ख़राब उदाहरण (ऐसा लिखना जो समझ न आए) 4. अच्छे उदाहरण (वही बात दोबारा लिखना) 5. लिखा ठीक हुआ या नहीं, जाँचने के 4 ... 6. देखकर समझ आने वाली बातें (बिना समझ... 7. मिली राय और सुधारने का तरीक़ा 8. अपडेट का नियम और रखने की जगह (बनाक... पहला मैनुअल बोर्ड... इस्तेमाल: (1) काम... लक्ष्य और अच्छा उ... नियम और लिखने का ... अटकाव और ख़राब उद... समझ में आई बात और... चरण 1काम की सूची बनाएँलिखने के लिए एक ही काम चुनें और शुरुआत व अंत लिख लें।उदा. खर्च का दावा (फ़ॉर्म खोलने से लेकर स्वीकृति के इंतज़ार तक) चरण 24 कॉलम में लिखेंकरना है, तय करें, ध्यान दें, जाँचें — इन 4 कॉलम को हर चरण के लिए भरें (बोर्ड 2)। चरण 3किसी और से आज़माकर देखेंलिखने वाला कुछ समझाए बिना, दूसरा व्यक्ति सिर्फ़ दस्तावेज़ देखकर काम करे, और उसे बग़ल से देखें (बोर्ड 6)। चरण 4अटके हुए हिस्से ठीक करेंजहाँ हाथ रुका, उस चरण में छूटा हुआ निर्णय-बिंदु और सावधानी जोड़ें (बोर्ड 7)। चरण 5रखने की जगह तय करेंरखने की जगह, अपडेट करने वाला और अगली समीक्षा की तारीख़ तय करके साझा करें (बोर्ड 8)। करना है तय करें ध्यान दें जाँचें चरण 1 उदा. खर्च के दावे का फ़ॉर्म खोलेंकहाँ से खोलना है, यह भी लिखें उदा. महीने की क्लोज़िंग निकल चुकी हो तो अगले महीने का चुनें उदा. पुराने फ़ॉर्म के URL से मिल जाता है उदा. स्क्रीन के ऊपर "खर्च का दावा" लिखा दिखता है चरण 2 उदा. राशि और मद भरें उदा. ₹5,500 (कर सहित) से ज़्यादा पर रसीद की मूल कॉपी भी देनी होगी उदा. राशि कर सहित भरेंइकाई रुपये है उदा. कुल वाला कॉलम रसीद की राशि जैसा ही है चरण 3 उदा. रसीद की फ़ोटो लगाएँ उदा. अक्षर न पढ़े जाएँ तो फ़ोटो दोबारा लें उदा. हर फ़ाइल 5 MB तक उदा. अटैचमेंट कॉलम में फ़ाइल का नाम दिखता है चरण 4 उदा. सीनियर को दावा भेजें उदा. सीनियर न हों तो किसी और स्वीकृतिकर्ता को चुनें उदा. भेजने के बाद खुद ठीक नहीं कर सकते उदा. स्थिति "स्वीकृति का इंतज़ार" हो जाती है उदा. "ज़रूरत के हिसाब से जाँच लें"… किसे क्या देखना है, यह पता नहीं चलता उदा. "हमेशा की तरह"… पहली बार आने वाले को समझ नहीं आता उदा. न स्क्रीन का नाम लिखा है, न बटन का एक वाक्य में कई काम भर दिए उदा. "आवेदक कुल कॉलम और रसीद की राशि को मिलाकर देखता है" उदा. "इंट्रानेट पोर्टल के आवेदन से खर्च के दावे का फ़ॉर्म खोलें" एक वाक्य में सिर्फ़ एक काम लिखें स्क्रीन और बटन का नाम जैसा दिखे वैसा ही लिखें क्या यह लिखा है कि कौन करेगा क्या दुविधा वाले पल के लिए फ़ैसले का पैमाना है क्या यह पता चलता है कि काम पूरा हो गया क्या कोई ऐसा शब्द रह गया है जो नए व्यक्ति को न समझ आए जहाँ हाथ रुका, वह चरण जहाँ समझाना कम पड़ा जो पूछा गया, वह जोड़ने लायक निर्णय-बिंदु उदा. "कौन-सा बटन?" → बटन का नाम जोड़ें अगर बोलकर समझाने का मन करे, तो समझिए कुछ लिखना छूट गया उदा. "शब्द समझ नहीं आया" → आसान शब्द से बदलें उदा. "क्रम आगे-पीछे हो गया" → चरणों को फिर से क्रम में रखें उदा. "अपवाद समझ नहीं आया" → निर्णय-बिंदु जोड़ें जिस सुझाव को न सुधारने का फ़ैसला किया, उसका कारण भी लिख रखें रखने की जगहउदा. इंट्रानेट पोर्टल > मैनुअल > अकाउंट्सऐसी एक ही जगह रखें जहाँ सब खोजकर पा सकें अपडेट करने वाला और अगली समीक्षा की तारीख़अपडेट करने वाला: ____ / अगली समीक्षा की तारीख़: __/__ज़िम्मेदारी खाली रहने पर कोई इसे ठीक नहीं करेगा अपडेट करने की वजहउदा. स्क्रीन या आवेदन भेजने की जगह बदलने परउदा. एक ही सवाल दोबारा पूछे जाने पर
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

लिखना तय करना 16 आइटम

विषय तय करें
काम की सूची बनाएँ
दस्तावेज़ लिखें
जाँच व प्रकाशन
काम चुनें
पाठक तय करें
शुरुआत-अंत लिखें
करते हुए लिखें
स्क्रीन नोट करें
दुविधा लिखें
4 कॉलम भरें
उदाहरण जोड़ें
शब्द बदलें
किसी और से कराएँ
अटकाव ठीक करें
जगह तय करें

सूची बन रही है 0 आइटम

लिखा जा रहा है 0 आइटम

आज़माया जा रहा है 0 आइटम

प्रकाशित व अपडेट 0 आइटम

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