新手手冊撰寫入門看板｜梳理工作步驟，寫清操作·判斷·注意事項，請他人試用後修改

被要求寫手冊卻不知道該寫什麼、寫到什麼程度的新手，可以用這份手冊撰寫入門範本，把從工作盤點到撰寫步驟說明、請他人試用、修改卡住的地方，最後決定存放位置，全部在一塊白板上完成。白板上依序排列著撰寫的5個步驟流程、把步驟1～4分成「要做的事·判斷要點·注意事項·確認」4欄填寫的說明書主體、列出反面案例、正面案例與自我檢查問題的3個框、觀察心得與修改方法的2個框，以及更新規則與存放位置的框。任務看板分成「決定要寫什麼·盤點中·撰寫中·請人試用·發布與更新」5欄，從確定對象、盤點、撰寫到驗證與發布共4個父任務、各3個子任務（合計16件）都處於未開始狀態。不知道手冊怎麼寫時，先照面板①的5個步驟依序進行，再照著面板②的寫法格式，新手也能第一次就寫完一份說明書。為了避免做完就沒人維護，更新的負責人與覆核日期也能直接在面板⑧中決定。