藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本,複製後立即可用
230 項
線上研討會營運入門:新手主辦看板|分成預告前·當天·結束後三階段準備,追蹤參加者不遺漏
給第一次主辦線上研討會(線上講座)的行銷新人使用的入門範本,把線上研討會營運的準備工作分成預告前、當天、結束後三個階段,從報名到洽談的數字與參加者的後續追蹤都能不遺漏地推進。4張白板中,第1張決定主題、對象與目標數字,第2張把預告前·當天·結束後的準備與通知流程全部列出,第3張敲定當天的流程表並透過彩排確認,第4張把從報名到詢問·洽談的實際數字與目標比對,用KPT回顧並決定追蹤的安排。任務看板分成準備中、已彩排、已直播、已追蹤4欄,與4張白板順序一致的4個父任務各帶3個子任務。就算不熟悉線上研討會的流程,照著範例由上往下填,也能理清從預告頁上線到結束後致謝信的整套安排。可以把看板設為限定公開,與講者、業務共用,每次舉辦都能用同一範本重新製作。參加者的姓名、聯絡方式等個人資料請不要寫在白板上,應在報名表或直播工具的後台管理。
City Walk 路線企劃入門看板|選景點、勘查、寫導覽稿到當天帶團與夥伴一起推進
面向第一次企劃City Walk的觀光志工、鄉土史社團和商店街人士,本入門範本帶你和導覽夥伴一起,從定主題、選景點、勘查、寫導覽稿到當天帶團全程推進。白板共4頁:第1頁定主題、想吸引的人群和當天條件,第2頁用心智圖列出景點並選4處排成路線,第3頁把導覽素材分類整理成導覽稿,第4頁安排勘查與當天流程、分工並帶團。任務看板分準備中、已勘查、已完成3欄,與4頁順序一致的4個父任務下各掛3個子任務,全部從第一欄開始。企劃City Walk路線最容易踩的坑,是景點塞太多導致時間不夠。看板裡用『90分鐘·3公里以內』這類參考值和目前路線對照後再精簡要講的內容。來源不明的說法標註【待查證】,去資料館等地方查證後再講。導覽夥伴之間可以用限定公開共同編輯,參加者則可以把路線那頁用公開URL分享。每月的活動都能從同一個範本重新製作。
使用者故事地圖入門:將使用者行為從左到右排列,畫線圈出首次發布範圍並整理成待辦清單
功能清單越滾越多、定不下首次發布範圍的個人開發者和小團隊,可以用這個面向初學者的使用者故事地圖入門範本,把使用者行為從左到右排列後再決定首次要做的範圍。白板分成4頁:第1頁定使用對象、困擾和首次發布要驗證的事項,第2頁依活動·任務·故事的順序把使用者行為從左到右排列,第3頁看價值與製作成本把故事分進發布1·發布2·暫緩,第4頁把發布1抄寫進待辦表並定下推進方式。任務看板是未開始·進行中·已完成三欄,和4頁盤面順序一致的4個父任務下各有3個子任務,全部從未開始欄開始。即使是第一次學做使用者故事地圖的人,只要把記帳App的範例改寫成自己的服務,就能把故事寫法、發布劃分到待辦表製作走完一遍。故事以「身為〇〇,想要△△。因為□□」一句話寫成,製作大小用故事點估算。可以和企劃、設計師以限定公開方式共同編輯,完成的地圖能用公開連結交給協作者。
新課程規劃入門:教室與補習班的課程設計白板|從學生困擾訂回數與每堂目標,直到體驗課辦到開課
個人補習班、英語會話教室、才藝班的經營者,可以用這份新課程規劃入門範本,從學生的困擾出發訂出新課程的堂數與每堂目標,一路推進到體驗課與開課(新手適用)。4張白板中,第1張蒐集學生的困擾與教室的條件,第2張用心智圖拓展課程內容並比較3個方案,第3張把方案分成採用・修改後採用・暫緩來確定每堂的目標,第4張寫出從體驗課到開課的流程與準備。任務看板分成準備中・招生中・已開課3欄,4個父任務(順序與4張頁面相同)各配3個子任務。不知道怎麼設計新課程的人,只要把範例的便利貼換成自己教室的說法,就能湊齊課程方案與每堂的內容。新課程規劃的做法是:先把從學生或家長那裡聽到的困擾用本人的話寫下來,圍繞這個困擾拓展對象・目標・堂數・名額・價格方案・教材・形式・體驗課這8項,比較後訂為1個方案,再把第1堂〜第5堂的目標寫成「能夠〜」的形式。適合獨自經營教室的人,以及第一次製作連續課程的人。可以在限定公開下與講師夥伴分擔教材製作,課程概要圖可以公開嵌入教室網站。範例中不含保證提升成績或考取合格的措辭。
TRPG劇本創作入門|新手GM也能用盤面梳理事件、線索與場景,準備到跑團當天
第一次當GM(遊戲主持人)的TRPG新手,可以一邊從零確認劇本寫法,一邊在盤面上梳理事件、線索與場景,用這份入門範本準備到跑團當天的開局。全4頁盤面中,第1頁問清人數、時長、類型與玩家喜好來定下桌型,第2頁圍繞事件把舞台和NPC(GM扮演的登場人物)展開成6條分支並把真相寫成一句話,第3頁用5段線索把開場到真相串起來並準備好場景與救援提示,第4頁整理當天流程5段以及要發的物品和時間分配。任務看板分為「待準備」「準備中」「共同GM確認」「準備完成」四欄,依照與4頁盤面相同的順序放著4個父任務,每個底下各帶3個子任務(共16個)。不清楚TRPG劇本怎麼寫的人,只要從真相倒推放出3條線索,並提前準備好卡關時的救援提示,第一次跑團也不容易冷場。可以把看板設為限定公開與共同GM一起編輯,再把不劇透的開場單獨複製到另一塊公開看板,用連結傳給玩家。寫法不依賴特定規則書,用你們平時熟悉的規則就能直接套用。請不要把市售規則書的正文照搬到盤面上。
翻譯專案推動入門 在地化準備白板|先定術語表·格式規則·確認標準,再依語言推進確認與發布
專為第一次負責手冊或網站多語言化的人員,以及翻譯公司協調人員設計的在地化推動範本,從入門開始整理流程,動筆翻譯前先訂好術語表、格式規則與確認標準,再依語言穩健推進到確認與發布。白板共4頁,第1頁寫出要翻譯的內容、語言與發布日期,整理出素材清單;第2頁訂出術語表規則、格式規則與拿不準時的判斷方式,並寫出術語;第3頁訂出確認標準,依閱讀量與出錯影響挑出要加強確認的素材;第4頁依語言查看進度,從翻譯推進到發布。任務看板分成準備中、翻譯中、確認中、修改中、已發布5欄,「整理要翻譯的內容」「訂定術語與格式」「收斂確認標準」「依語言推進」4個父任務下各掛3個子任務。在地化的基本做法有三點:原文定稿後才開始翻譯、先用術語表統一產品名稱和介面用語的譯法、讓母語者確認集中在影響較大的素材上。可以把白板用URL分享給外部譯者。畫面可切換12種語言顯示,但白板裡寫的內容仍以書寫時的語言呈現。
技術交流會・LT會舉辦方法入門主辦白板|用時間表定上台與主題,從招募宣傳到當天營運與回顧全程覆蓋
面向首次在技術社群舉辦技術交流會或LT會(連續進行約5分鐘短演講的活動)的人,這是一份入門向的主辦白板範本。共4頁白板:第1頁訂好會的主題、對象、規模與場地並拓展LT主題候選,第2頁排出開場到LT、休息、交流的時間表與上台安排,第3頁訂好宣傳管道、講者招募步驟與參加者須知,第4頁決定當天流程與分工,結束後用KPT(Keep・Problem・Try)回顧。任務看板分成準備中、確認中、已完成三欄,放入與4頁白板同序的4個父任務,每個父任務各帶3個子任務。建立後所有任務都在準備中欄,負責人與期限皆為空,請營運團隊先分配再開始。就算不清楚LT會怎麼辦,只要照白板上的編號順序填寫,也能依序完成講者招募、宣傳、當天營運到回顧的全過程。可以和營運團隊用限定公開共同編輯,若只想公開時間表,可拆成另一個白板設為公開後嵌入宣傳頁。報名請用平時使用的報名服務受理,白板上只寫人數目標即可。
利害關係人地圖入門:用影響力×關心度把關係人分成四類,把溝通方式和聯絡安排整理成任務
社區活動、家長會或公司內部新專案的負責人,用這份適合新手的利害關係人地圖入門範本,把關係人依影響力×關心度分成四類,定出對每個人的溝通方式和聯絡安排。四頁白板中,第1頁寫清活動的目的和時程並列出關係人的角色,第2頁把關係人放進影響力×關心度的四個象限並寫下理由和目前的態度,第3頁依象限選擇要傳達的內容、方式和頻率,第4頁寫出5人的聯絡計畫表,依資料準備到調整象限的5個步驟推進。任務看板分成準備中、已聯絡、等待回覆、已完成四欄,父任務4件與頁面順序一致,各配3件子任務。想不出怎麼下手時,先把關係人的角色列齊,再從影響力和關心度都高的人優先排定聯絡即可。對維持滿意的人只在關鍵節點傳達要點,對保持知情的人則頻繁通知,依象限調整花費的功夫是訣竅。範例以8月在公園首次舉辦的兒童夏日祭籌備為背景,可改寫成自己的專案使用。可與籌辦成員以限定公開的方式共用同一白板,公開時把真實姓名換成角色名,就能不公開對特定人物的評價。
SCAMPER法入門|用7個問題改造現有產品或工作,提出改善方案並做成試做與驗證任務
作為SCAMPER法入門範本,這份新手向範本幫不擅長從零構思的人,給手作品或每週的工作等現有的東西套用7個問題提出改善方案,直到試做1個方案並驗證為止。4頁盤面中,第1頁把要檢視的對象拆成材料·步驟·工具·交付方式並訂下不改的地方,第2頁給代用·結合·應用·修改·轉用·削減·逆轉這7個問題寫方案並放進效果×省力度的四象限,第3頁比較4個候選把要試的方案定成1個,第4頁試做後請3人試用並決定是否繼續。任務看板分成「準備中」「試做中」「試用中」「採用」4欄,與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務,全部從「準備中」開始。不知道SCAMPER法怎麼用時,先把現有的1個東西放在中心,像「換成別的材料」「減少1個步驟」那樣逐一回答問題開始。7個問題旁邊並列著英文原詞(Substitute等),方便對照海外資料。想出方案的盤面可以用公開URL給同伴看,收集感想後再選要試的方案。
美髮助理培訓課程入門 技術驗收看板|依階段每週推進練習與合格檢查,成長為能獨立接客的美髮師
美髮店、沙龍的培訓負責人或店長,用這份入門範本依技術的階段和合格檢查打造美髮助理的培訓課程,推進每週的練習。版面共4頁:第1頁按GROW模型(目標·現況·選擇·意志)順序進行第一次面談,定下培訓目標和練習規則;第2頁把洗髮、吹髮、染髮、剪髮四項技術排進練習·模特兒練習·合格三階段表並寫下合格標準;第3頁從想進入下一階段的技術裡選出本週練習並分配到週一至週五;第4頁用5週的記錄表留下檢查結果,每週循環直到合格。任務看板分為練習中·等待檢查·合格三欄,依4頁相同順序放入4個父任務,每個父任務下有3個子任務。不知道美髮助理課程怎麼做時,先填好技術與階段的表,再定好本週哪項練習請誰來看,就能看清通往獨立接客的路。請為每位助理用同一範本重新建立一塊看板,與培訓負責人、店長以限定公開的方式分享。藥劑的使用方法和施術步驟,請遵循沙龍培訓負責人與廠商的說明。
賣場陳列規劃入門 零售店換季陳列調整板|依入口、主通道、結帳前分區定陳列方式,推進換季陳列調整
雜貨店、書店、藥妝店等實體店的店長或賣場負責人,在換季陳列調整時第一次規劃賣場陳列,可以用這個新手入門範本,依入口、主通道、結帳前的分區定出要擺的商品和陳列方式,一路推進到換季陳列調整當天。共有4張板面,第1張觀察目前的賣場,用差距分析定出想要的賣場和季節主題;第2張列出各分區的商品、陳列方式和POP文案;第3張依醒目程度和準備工時選定這次要做的陳列方式;第4張依步驟表和當天5個流程完成換季陳列調整並回顧銷售狀況。任務看板分為「準備中」「已調整」「已回顧」三欄,與4張頁面順序相同的4個父任務下各有3個子任務。板面上列出VMD(規劃賣場呈現方式)三個陳列位置的含義與範例,不熟悉賣場陳列做法的人也能一邊對照自己的店一邊填寫。完成後的樣貌可以用板面的限定公開功能和員工分享,每個季節都能用同一個範本重新製作、循環使用。價格標示的規定請自行確認所在地區的法規。本板面不用於庫存或叫貨管理。
新菜品開發入門:餐飲店試做紀錄看板|每次試做比較口味、成本與備餐時間,推進到正式上市
獨立經營咖啡館或食堂的老闆、負責季節菜單的店長首次開發新菜品時使用的新手入門範本,每次試做都記錄並比較口味、成本與備餐時間,選定一款後推進到正式上市。四頁看板中,第1頁確定要做的菜品條件(季節、想招待的顧客、售價上限),用SCAMPER的7個問題構思方案,第2頁在試做紀錄表裡寫下第1次到第5次的結果與試吃回饋,第3頁用滿意度與工序量的四象限比較候補菜品並核對各食材成本與售價,第4頁寫下準備表與備餐流程4個階段,與員工共享。任務看板分成「試做中」「試吃・調整」「供應中」3欄,與4頁順序相同的4個上級任務下各配3個子任務。不知道怎麼構思新菜品時,請把現有的一道菜放在中心,從替換食材、組合搭配等問題逐一作答開始。成本按1份菜品所用食材進貨價合計計算,並核對占售價的比例。每次試做只改動1處並記錄,就能看出哪項改動影響了口味或工序量。原材料與過敏原標示,請按子任務指引,依所在地區主管規則確認。