藝廊
商業與策略的範本
框架的架構與「接下來做什麼」的任務從一開始就已配置好,可以省去從空白開始構思的時間。
3 項
PDCA入門:改善循環看板|計畫・執行・檢查・改善一輪一輪走完並留下紀錄
第一次學 PDCA 循環怎麼跑的人,可以用這份給新手的 PDCA 入門範本挑一個工作或讀書的主題,用兩週把計畫・執行・檢查・改善走完一整圈。白板左頁依序放著主題與目標的框、Plan・Do・Check・Act 四段的 PDCA、把 Check 結果分類的四象限,以及只挑一件沒做好的事、用「為什麼」連問五次挖到根本原因的五問分析(5 Whys)六段;右頁放著兩週的推進方式五個步驟、第一輪到第三輪的改善紀錄表,還有新手最容易卡住的三個重點。任務看板分成計畫・執行・檢查・改善・完成一輪五欄,從訂主題到 Act(改善)共有 4 個父任務與 12 個子任務,全部處於未開始。如果你不知道 PDCA 該怎麼跑、每次跑到一半就停住,請先把主題收成一個,照著填寫範例把第一輪跑完。第二輪之後紀錄表會一行行累積起來,之後就能回頭看清楚什麼真的有效。
企劃書入門 製作看板|用5W1H擬骨架,以背景·目的·內容·效果·費用·時程六要素寫出能過關的企劃書
第一次在公司內提出企劃書的新人,從5W1H學企劃書的寫法,用背景·目的·內容·效果·費用·時程這六個要素整理成能通過核決的入門範本。白板分左右兩頁,左頁放著蒐集企劃種子的框、往Why·What·Who·When·Where·How六個方向展開的5W1H分析、用兩欄列出優點與缺點的比較、寫出能過關的企劃書的六個步驟,右頁放著一句話總結的框、六要素表格,以及核決者在看的重點·過不了的模式·核決後第一步這三個框。任務看板分成企劃種子·擬定骨架·正式撰寫·審閱中·已提交五欄,蒐集企劃的種子、用5W1H擬骨架、用六要素撰寫、讓核決通過這四個父任務底下各有3個子任務,共16件全部是未開始。就算不知道企劃書怎麼寫、卡在第一行,只要回答5W1H的六個問題就能擬好骨架,之後直接搬進六要素表格,正式撰寫也就完成了。內容只針對面向公司內部核決的企劃書,不包含給客戶的提案書。自己先把缺點寫出來的企劃書,在預讀時被挑的問題更少,核決也更容易通過。
商業計畫書入門 撰寫板|照著8個章節順序填,第一次寫也能寫完一整份
第一次寫商業計畫書的小型創業者和剛開始做副業的人,用這份入門範本照著寫作順序把每一章該寫的內容一項項填完。白板分成左右兩頁,左頁放著把8個章節按「要寫什麼」「填寫範例」兩欄排開的表格、顧客·自身·競爭者三欄的3C分析、產品·價格·通路·推廣四欄的4P分析,右頁放著決定給誰看的框、寫作順序的5個步驟、常見意見與修改方法的3個框、營業額·成本·固定支出的依據備忘,以及送件前檢查的2個框。任務看板分成蒐集素材、擬草稿、算數字、複查、完成5欄,理解章節、撰寫內文、計算收支與資金、收尾這4個父任務底下各有3個子任務,共16件全部是未開始。不必對著白紙發愁,每一章要寫什麼都已經定好,第一次交給銀行的那一份也不會寫到一半停下來。金額一律用新臺幣填寫。與把三年構想拆到每一季的事業規劃路線圖不同,這裡只聚焦在怎麼寫好交出去的這一份文件。不知道市場和競爭者怎麼查時,先填3C分析(顧客·自身·競爭者)的三欄,它就是第4章的草稿;不知道怎麼賣時,4P分析(產品·價格·通路·推廣)的四欄就是第3章和第5章的草稿。