藝廊
創意與目標的範本
在一個看板中,既能發散構思,也能將其落實為目標,兩個階段可以自由往返。
4 項
目標設定入門 SMART工作手冊|用5個條件把目標講清楚,倒推到本週的行動
只會寫「想學會講英文」這種模糊目標的人,用SMART的5個條件把目標講到能說清楚,並倒推到本週行動的初學者目標設定入門範本。白板上依序放著:把想做的、能做的、該做的分成3欄並把目標收斂成1個的Will/Can/Must,放射狀排開SMART五個條件的圖,從1年到本週的倒推4步驟,重寫後的目標框,反面例子與正面例子的對照表,以及讓行動持續下去的3個框。任務看板分成寫出來、用SMART修改、本週的行動、回顧4欄,寫出現在的目標、用5個條件打磨、拆到本週的行動、做出能持續的機制這4個父任務與12個子任務都是未開始。不知道目標設定該怎麼做時,只要依具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、有關聯(Relevant)、有期限(Time-bound)的順序填完,就能寫出別人讀了也理解成同一個意思的目標。與組織做目標管理用的OKR營運看板不同,這裡設定的是個人替自己訂目標的情境。
曼陀羅思考法(九宮格)入門 目標達成表|把中心目標展開成8個要素與64個行動
第一次畫曼陀羅思考法(九宮格)的學生與上班族,用這份入門範本學會目標達成表的寫法,把中心的目標展開成8個要素與64個行動。白板是左右兩頁,左頁有以Will·Can·Must三欄訂出中心目標的版面、3×3的核心(中央是目標、周圍8格是要素)、書寫順序的4個步驟、挑出本週要做的3個行動的框,右頁是8要素×8行動的64格,以及週末回顧用的YWT(做過的事·明白的事·接下來要做的事)三欄。任務看板分成寫出來、本週要做、進行中、回顧四欄,訂出中心的目標、拆成8個要素、展開成64個行動、每週跑一輪這四個父任務底下各有3個子任務,合計16件全部是未開始。不知道曼陀羅思考法怎麼寫、面對9×9的81格就停住的人也不用擔心,這個版面把3×3的核心與8要素×8行動的表格分成了兩張,只要照著中心→8個要素→每個要素的8個行動的順序推進,就不會一直停在白紙上。這和一位職業棒球選手在高中時用過的目標達成表結構相同。
KJ法 入門分組板|寫出便利貼、把相似的卡片聚成群組、加上群組標題並整理成圖解
想整理問卷開放式回答或會議意見的初學者,可以照著這個 KJ法(親和圖法)入門範本一步步做,從便利貼(紙片)一路做到群組標題與圖解。白板分成左右兩頁,左邊有紙片製作的規則框、把一張卡片寫成一個事實的 5W1H分析放射圖、加了群組標題的四個群組,右邊有 KJ法四個階段的做法、三列三欄的填寫範例、用箭頭連接各群組關係的圖解,以及常見失敗與對策的三個框。任務看板分成「寫好的卡片/分組中/已寫群組標題/圖解·成文/完成」五欄,從決定主題到寫成文章,4 個父任務與 12 個子任務都以未開始的狀態放好。就算以前不清楚 KJ法怎麼做,只是貼了便利貼就結束,只要照著「一張卡片只寫一個事實」的規則和群組標題的寫法範例來做,也能把一堆意見收進一張圖解與一段短文裡。盤面依照川喜田二郎提出的紙片製作、分組編排、圖解化(A 型)、成文(B 型)順序排列,教育訓練或課堂小組討論都可以直接使用。
腦力激盪入門 引導板|用4條規則把點子想盡,先分群再收斂
第一次被指派主持腦力激盪的人,可以用這份入門範本,在4~6人、60分鐘的會議裡守住「不批評」等4條規則,把點子全部倒出來再收斂出要試的方案。白板左頁放著題目與4條規則的框、用6根分枝發散的點子地圖、把相似點子分群的3個框、用6頂帽子切換視角的六頂思考帽,右頁放著SCAMPER的7項檢核表、效益×可行性的四象限,以及60分鐘的5步流程。任務看板分成題目·準備、發散中、分群、收斂、下一步行動共5欄,從準備到指定負責人,4個父任務與12個子任務全部處於未開始。不知道腦力激盪怎麼帶、每次都只有同一個人在講話時,先把4條規則念出來,再留5分鐘讓大家各自安靜地寫,發言量就會平均下來。範本沒有限定主題,用在流程改善或產品企劃上都能直接開始。