藝廊
創意與目標的範本
在一個看板中,既能發散構思,也能將其落實為目標,兩個階段可以自由往返。
給想學會發想技巧的人、想把模糊目標落實成本週行動的人、想重新檢視自身優勢的人,以及想把作品趕在截止日或公開前完成的人,都有對應的範本。每一款都是由附有欄位與範例的白板,加上排好步驟的任務板組成。
23 項
作品集製作・上線路線圖|從盤點到上線後的維運
想讓作品集真正帶來工作機會的創作者,在決定重做作品集的那天打開這份範本。白板上排列著上線目標與目標讀者、從盤點到維運的5個步驟、挑選作品用的矩陣、作品頁要寫的4個項目,以及上線前的最終檢查。任務看板分成盤點、篩選、作品頁、網站架設、上線維運5個父任務,各自的2個子任務全部還在「未開始」欄。
同人誌創作截止倒推時程表|從劇情大綱到印刷交稿的按週進度管理
這是社團主決定要出新刊那天就該打開的範本。白板上放著彙整交稿日和印刷廠截止日的前提說明欄、本子結構心智圖、從劇情大綱到交稿的6道工序流程、按週×頁數設定目標的表格,以及不拖稿的判斷矩陣。任務看板分成劇情大綱、分鏡、作畫、完稿四個父任務,頁數分配、封面完稿等子任務都是未開始狀態。 適合截止日期逼近卻還沒畫完、每次都卡在最後一刻差點拖稿的社團主。面向正在找同人誌截止倒推時程表做法、或想要原稿進度管理範本的社團主和個人作者。只要在決定出新刊那天打開它,就能直接做出從活動當天倒推回來的按週計畫。 盤面由上往下依序填寫。先在「截止日期與前提」寫清楚活動日期、印刷廠截止日和本子規格,訂出一個作為基準的截止日。用「俯瞰本子結構」確認封面、正文、附贈頁的分配,用「交稿前的6道工序」標出現在進行到哪一步。「週×頁數目標」分成草稿、線稿、完稿三欄,這週要畫幾頁在這裡決定。一旦進度延誤,就在「不拖稿的判斷」裡選出可以砍掉的部分,任務看板則分成未開始、本週要做、進行中、待確認、已完成五欄,只把這週的部分排到前面。 第一週先完成「決定本子規格」和「決定頁數分配」,提前訂好印刷廠會讓後半段輕鬆許多。作畫期間每天最先動手畫「推進草稿」,背景和小物件的細節可以往後放。一旦進度落後,不要跳過工序,而是用減頁數或簡化上色來調整,這樣才能趕上交稿。
創作者年度活動計畫|從發表機會回推的一年
獨立創作者在年初或新一期開始時,用這個範本規劃一整年的行程安排。白板上依序排列著今年的主題與約定、季度 × 創作·發表·學習一覽表、發表場合的心智圖、每月節奏與卡關原因,以及季度回顧欄。任務看板分成年度主題、發表機會、季度創作、發布與學習四個父任務,各自的3個子任務全部是未開始。
影片・部落格內容製作流水線|從企劃到發布・檢視,一張白板統一管理
這是編輯負責人在每週初的內容會議上使用的範本。白板上放著本季目標框、主題篩選四象限、從企劃到檢視的五道工序流程圖、集數×工序進度表格,以及發布前檢查重點框。任務看板分成企劃、採訪、製作、發布四個父任務,關鍵字調查、腳本撰寫等子任務全部處於未開始狀態。
635腦力書寫法入門看板|不出聲寫點子輪流傳,6人30分鐘最多寫出108個點子
635腦力書寫法入門範本,專為第一次主持腦力書寫(6-3-5法)的人準備:在容易被嗓門大的人帶偏方向的會議上,也能讓6人不出聲、各寫3個點子後每5分鐘傳給隔壁,30分鐘最多收集108個點子並訂出下一步。共4頁白板:第1頁寫下主題和目的並用5W1H具體化,確認不出聲寫、接著前一條寫、5分鐘傳一次這三條規則;第2頁在6輪×3個點子的表格裡書寫並傳給隔壁;第3頁把有記號的點子分類,依效果和可行性挑選;第4頁訂出選中點子要做的事、負責人、期限、確認方式和第一週的安排。任務看板分成準備中、填寫中、篩選中、執行中、已完成5欄,「決定主題和規則」「寫完傳下去」「挑出好點子」「讓選中的點子動起來」4個父任務底下各有3個子任務。腦力書寫的做法很簡單:每人一張表,第一行寫3個點子,5分鐘後傳給隔壁,接到表的人讀上一行的點子後用延伸、組合、反過來想等方法在下一行寫3個點子,重複到6行寫滿為止。湊不齊6人時4~5人也可以,依人數輪流同樣的次數即可,不擅長發言的人的點子也能收集到同樣多。
願景板入門:用6個領域的文字與圖片描繪1年後的理想,用GROW定出第一步
第一次做願景板的人,用這份入門範本把1年後的理想說清楚,一路定到第一步行動為止。白板左半部排著以1年後的自己為中心,往工作·金錢·健康·人際關係·學習·休閒6個領域延伸的思維導圖,3個決定貼圖片位置的相框,以及每天早上查看的習慣決定框;右半部排著GROW模型的4個階段,以及6個領域×理想·現在·第一步的18格表格。任務看板從寫下想法到完成共5欄,把理想說清楚·把理想變成能衡量的形式·定出第一步·養成查看習慣這4個父任務,以及各3個子任務全部處於未開始狀態。就算不知道願景板怎麼做、只是貼了圖片就結束的人,也能從6個領域的文字開始依序填寫,一路走到行動計畫。圖片不放在盤面上,而是在文字定下來之後自己貼照片或插畫。
AI時代自我優勢SWOT看板 入門|寫下優勢·劣勢·AI帶來的機會與威脅,3個月內定出1項要提升的能力
擔心被AI取代卻不知道該學什麼的人,用這份入門範本把自己的優勢與劣勢、AI帶來的機會與威脅寫進SWOT的四個象限,再定出3個月內要提升的1項技能。白板上並排著區分內部因素與外部因素、正面與負面的SWOT四象限,尋找機會與威脅的方法及書寫注意事項的3個框,3個月學習計畫(3行×3列),縮小到1項的判斷標準3個框,以及寫下決定的技能和第一步的框,共5個部分。任務看板是從「候選學習項目」到「已掌握」的5欄,盤點材料、調查AI帶來的變化、定出1項、3個月內執行這4個父任務及各3項子任務,共16項全部處於未開始狀態。不知道AI時代職涯盤點該怎麼做時,先只看優勢與機會的重疊,選一項現在的工作用得上、3個月內能有成果的項目,就更容易定下來。這不是給企業用的SWOT分析,而是給公司職員、自由工作者和學生個人學習計畫用的結構。
目標設定入門 SMART工作手冊|用5個條件把目標講清楚,倒推到本週的行動
只會寫「想學會講英文」這種模糊目標的人,用SMART的5個條件把目標講到能說清楚,並倒推到本週行動的初學者目標設定入門範本。白板上依序放著:把想做的、能做的、該做的分成3欄並把目標收斂成1個的Will/Can/Must,放射狀排開SMART五個條件的圖,從1年到本週的倒推4步驟,重寫後的目標框,反面例子與正面例子的對照表,以及讓行動持續下去的3個框。任務看板分成寫出來、用SMART修改、本週的行動、回顧4欄,寫出現在的目標、用5個條件打磨、拆到本週的行動、做出能持續的機制這4個父任務與12個子任務都是未開始。不知道目標設定該怎麼做時,只要依具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、有關聯(Relevant)、有期限(Time-bound)的順序填完,就能寫出別人讀了也理解成同一個意思的目標。與組織做目標管理用的OKR營運看板不同,這裡設定的是個人替自己訂目標的情境。
曼陀羅思考法(九宮格)入門 目標達成表|把中心目標展開成8個要素與64個行動
第一次畫曼陀羅思考法(九宮格)的學生與上班族,用這份入門範本學會目標達成表的寫法,把中心的目標展開成8個要素與64個行動。白板是左右兩頁,左頁有以Will·Can·Must三欄訂出中心目標的版面、3×3的核心(中央是目標、周圍8格是要素)、書寫順序的4個步驟、挑出本週要做的3個行動的框,右頁是8要素×8行動的64格,以及週末回顧用的YWT(做過的事·明白的事·接下來要做的事)三欄。任務看板分成寫出來、本週要做、進行中、回顧四欄,訂出中心的目標、拆成8個要素、展開成64個行動、每週跑一輪這四個父任務底下各有3個子任務,合計16件全部是未開始。不知道曼陀羅思考法怎麼寫、面對9×9的81格就停住的人也不用擔心,這個版面把3×3的核心與8要素×8行動的表格分成了兩張,只要照著中心→8個要素→每個要素的8個行動的順序推進,就不會一直停在白紙上。這和一位職業棒球選手在高中時用過的目標達成表結構相同。
KJ法 入門分組板|寫出便利貼、把相似的卡片聚成群組、加上群組標題並整理成圖解
想整理問卷開放式回答或會議意見的初學者,可以照著這個 KJ法(親和圖法)入門範本一步步做,從便利貼(紙片)一路做到群組標題與圖解。白板分成左右兩頁,左邊有紙片製作的規則框、把一張卡片寫成一個事實的 5W1H分析放射圖、加了群組標題的四個群組,右邊有 KJ法四個階段的做法、三列三欄的填寫範例、用箭頭連接各群組關係的圖解,以及常見失敗與對策的三個框。任務看板分成「寫好的卡片/分組中/已寫群組標題/圖解·成文/完成」五欄,從決定主題到寫成文章,4 個父任務與 12 個子任務都以未開始的狀態放好。就算以前不清楚 KJ法怎麼做,只是貼了便利貼就結束,只要照著「一張卡片只寫一個事實」的規則和群組標題的寫法範例來做,也能把一堆意見收進一張圖解與一段短文裡。盤面依照川喜田二郎提出的紙片製作、分組編排、圖解化(A 型)、成文(B 型)順序排列,教育訓練或課堂小組討論都可以直接使用。
腦力激盪入門 引導板|用4條規則把點子想盡,先分群再收斂
第一次被指派主持腦力激盪的人,可以用這份入門範本,在4~6人、60分鐘的會議裡守住「不批評」等4條規則,把點子全部倒出來再收斂出要試的方案。白板左頁放著題目與4條規則的框、用6根分枝發散的點子地圖、把相似點子分群的3個框、用6頂帽子切換視角的六頂思考帽,右頁放著SCAMPER的7項檢核表、效益×可行性的四象限,以及60分鐘的5步流程。任務看板分成題目·準備、發散中、分群、收斂、下一步行動共5欄,從準備到指定負責人,4個父任務與12個子任務全部處於未開始。不知道腦力激盪怎麼帶、每次都只有同一個人在講話時,先把4條規則念出來,再留5分鐘讓大家各自安靜地寫,發言量就會平均下來。範本沒有限定主題,用在流程改善或產品企劃上都能直接開始。
創意與目標設定範本怎麼選
這個分類的範本,依現在最想先動手處理的事來選會比較不容易迷路。先決定好自己是想發想點子、想定目標,還是想重新審視自己、想完成作品。腦力激盪和KJ法適合在會議上使用,目標設定和自我分析則適合一個人進行。
發想並整理點子
被指派在會議上主持發想時間,可以用「腦力激盪入門 引導板」,裡面有4條規則的欄位、SCAMPER的7項檢查清單、效果×可行性的四象限,以及60分鐘的進行流程。想整理問卷的自由回答或會議中出現的意見,可以選「KJ法 入門分組板」,從一張便利貼寫一個事實開始,依序聚成有標題的群組,最後畫成圖解。
定出目標並落實成行動
在找目標設定的範本,但目標的字句還很模糊的人,可以從「目標設定入門 SMART工作手冊」開始,用5個條件重寫目標,從1年倒推到本週的行動。想把定好的目標展開成更多具體行動的人,可以用「曼陀羅思考法(九宮格)入門 目標達成表」,把中心目標展開成8個要素與64個行動。想用6個領域描繪1年後理想樣貌的人,適合「願景板入門」。
重新檢視自己的優勢
開始考慮轉職、獨立或未來工作方式的人,可以用「挖掘優勢與價值觀的自我分析練習」,透過盤點經歷與擅長×喜歡的四象限,把優勢說成具體的語言。對AI改變工作感到不安、不知道該學什麼的人,可以用「AI時代自我優勢SWOT看板 入門」,把自己的優勢、劣勢,以及AI帶來的機會、威脅寫進四象限,並在3個月內定出1項要提升的能力。
把作品趕在截止日前完成
決定要出新刊的社團主,可以用「同人誌創作截止倒推時程表」,把印刷交稿日和印刷廠的截止日設為前提條件,訂出每週的頁數目標。想把作品和工作連結起來的人,可以用「作品集製作・上線路線圖」,從盤點作品、篩選到上線後的維運一路推進。想在企劃初期先定好世界觀與基調的人,適合「作品概念設計表」。
常見問題
曼陀羅思考法和SMART目標設定該選哪一個?
目標的字句還很模糊就選SMART,目標已經定了、想展開具體行動就選曼陀羅思考法。「目標設定入門 SMART工作手冊」用5個條件把目標講清楚,「曼陀羅思考法(九宮格)入門 目標達成表」則把中心目標展開成64個行動。
腦力激盪和KJ法都是第一次用,也能上手嗎?
可以上手。兩者都是給新手設計的,規則和進行步驟都寫在白板的欄位裡。腦力激盪一開始先唸出4條規則,KJ法則一邊看著範例便利貼和標題卡一邊進行,就能照著步驟走。
同人誌快趕不上截止日時該怎麼辦?
不省略工序,而是透過減少頁數或簡化網點處理來調整,是其中一種方法。「同人誌創作截止倒推時程表」裡有避免開天窗的判斷欄位,進度落後時可以在那裡決定要刪減哪個部分。
目標設定的範本可以免費使用嗎?
可以免費開始使用。曼陀羅思考法和SMART目標設定的欄位,都能在公開頁面不註冊就確認。要填寫使用時,免費註冊後就能從市集複製到自己的專案,寫下自己的目標。