目標設定入門 SMART工作手冊|用5個條件把目標講清楚,倒推到本週的行動

創意與目標

目標設定入門 SMART工作手冊|用5個條件把目標講清楚,倒推到本週的行動

只會寫「想學會講英文」這種模糊目標的人,用SMART的5個條件把目標講到能說清楚,並倒推到本週行動的初學者目標設定入門範本。白板上依序放著:把想做的、能做的、該做的分成3欄並把目標收斂成1個的Will/Can/Must,放射狀排開SMART五個條件的圖,從1年到本週的倒推4步驟,重寫後的目標框,反面例子與正面例子的對照表,以及讓行動持續下去的3個框。任務看板分成寫出來、用SMART修改、本週的行動、回顧4欄,寫出現在的目標、用5個條件打磨、拆到本週的行動、做出能持續的機制這4個父任務與12個子任務都是未開始。不知道目標設定該怎麼做時,只要依具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、有關聯(Relevant)、有期限(Time-bound)的順序填完,就能寫出別人讀了也理解成同一個意思的目標。與組織做目標管理用的OKR營運看板不同,這裡設定的是個人替自己訂目標的情境。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
目標設定 SMART 目標達成 自我管理 倒推
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③ 倒推(1年→3個月→1個月→本週) ④ 用SMART改寫後的目標(完成形) ⑤ 改寫的例子(反面例子與正面例子) ⑥ 先放進行程裡 ⑦ 記錄下來讓它看得見 ⑧ 卡住時的回復方式 SMART目標設定工作手冊 使用方法:① 用Will/Can/... 改寫後的目標 訂下的事、SMART的條件 卡住、停下來時的回復方式 發現、重新檢視 ① 用 Will / Can / ... Will(想做的事) 寫出3件想做的事例:想不靠翻譯推進會議/想多存點錢/想找回能跑步的身體 補一行想做的理由例:因為想在明年的海外出差上做出成果。這是判斷②的R(有關聯)的材料 替最迫切的1件畫個圈,帶到②去例:挑「用英文開會」。其餘2件只留著記錄,這次不處理 Can(能做的事) 寫出現在自己做得到的事例:英文郵件不查字典也讀得懂。講的話只到自我介紹 也寫出能用的時間與金錢例:晚上30分鐘(平日與週六),教材費每月最多出NT$1,000 是從零開始,還是差一點就到,會改變②的A(可達成)的量例:讀得懂的話,就能把時間集中在聽和說上 Must(該做的事) 寫出不得不做的原因例:明年4月已經確定要海外出差 找出能當期限線索的行程例:出差是2027年4月=②的T(有期限)的候選 3欄重疊的那1個就是自己的軸。挑重疊的才持續得下去例:Will的「開會」、Can的「讀得懂」、Must的「出差」重疊,所以挑英文 ② 用SMART的5個條件打磨 用英文推進會議 S Specific(具體) 能不能用一句話講清楚做什麼、怎麼做。例:會講英文 → 不靠翻譯推進30分鐘的會議 M Measurable(可衡量) 能不能用數字確認達成。例:把30分鐘的會議做完3次 A Achievable(可達成) 用現在的能力與能用的時間搆得到嗎。例:每週4次×30分鐘的話,晚上的時間挪得出來 R Relevant(有關聯) 有沒有連著自己的目的。例:為了在明年的海外出差上做出成果 T Time-bound(有期限) 截止是不是用日期訂下來了。例:到2027年3月31日為止 1年後把②打磨好的5個條件整理成一句話放在這裡(謄清寫到④的框)。例:到2027年3月31日為止,用英文不靠翻譯推進3次30分鐘的會議。 3個月後用一句話寫出走到1年目標約三分之一的狀態。例:用英文推進1次15分鐘的會議(30分鐘×3次中,時間與次數都約三分之一)。 1個月後拆成每月能衡量的量。每週4次裡做到3次視為達成,以每月12次為準。例:上12次線上英語會話課,累積30個當時沒講出來的說法。 本週(7天內)今天起就動得了的行動最多3件。例:選定教材/預約4次課/空出週一三五六的21點。 改寫後的目標例:到2027年3月31日為止,用英文不靠翻譯推進3次30分鐘的會議。 5個條件的確認S 推進會議/M 30分鐘×3次/A 每週4次×30分鐘搆得到/R 為了海外出差/T 2027年3月31日 讀給別人聽的確認例:請別人讀一遍,理解成同一個意思就算完成。不一致就回到②,只修改跑掉的那個條件。 反面例子(模糊) 正面例子(SMART) 語言 想學會講英文→ 沒訂下做到什麼才算達成 到2027年3月31日為止,用英文不靠翻譯推進3次30分鐘的會議 運動 要多運動→ 沒有頻率也沒有量,不做也不會察覺 到2026年12月31日為止,每週走3次30分鐘,體重減3公斤 存錢 想多存點錢→ 沒訂下存到多少才算成功 到2027年8月31日為止,每月存NT$4,000,累積到NT$48,000 例:把週一三五六21點起的30分鐘固定到行事曆上 不訂下時間的目標,一定會輸給別的行程 30分鐘持續不下去的話,減到15分鐘也可以 地點也訂下來。例:坐到書桌前就打開教材 例:做完一次就把卡片移到完成 數一數每週的次數。4次裡做到3次就算合格 只數做到的日子。沒做到的日子不算 月底回到②的5個條件,太勉強的話就改數字 連著2週沒動,就懷疑量而不是意志 例:從每週4次減到每週2次,先取得達成的實感 還是不動的話,就重寫Relevant(為什麼做) 放棄的判斷也記下來。這會成為挑下一個目標的材料
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

寫出來 16 項

寫出現在的目標
用5個條件打磨
拆到本週的行動
做出能持續的機制
寫下想到的3個目標
寫一行做的理由
收斂成1個
換成具體的說法
改成能用數字衡量
用日期寫上期限
從1年拆到3個月
訂下1個月的量
寫3件本週要做的
訂下記錄的地方
固定星期與時間
月底衡量達成度

用SMART修改 0 項

本週的行動 0 項

回顧 0 項