創意與目標
目標設定入門 SMART工作手冊｜用5個條件把目標講清楚，倒推到本週的行動
入門｜白板 2 頁·任務看板 4 欄（4 個父任務、12 個子任務）
入門：不使用專業術語，只要依照白板上的提問與填寫範例逐一回答，就能成形。
只會寫「想學會講英文」這種模糊目標的人，用SMART的5個條件把目標講到能說清楚，並倒推到本週行動的初學者目標設定入門範本。白板上依序放著：把想做的、能做的、該做的分成3欄並把目標收斂成1個的Will/Can/Must，放射狀排開SMART五個條件的圖，從1年到本週的倒推4步驟，重寫後的目標框，反面例子與正面例子的對照表，以及讓行動持續下去的3個框。任務看板分成寫出來、用SMART修改、本週的行動、回顧4欄，寫出現在的目標、用5個條件打磨、拆到本週的行動、做出能持續的機制這4個父任務與12個子任務都是未開始。不知道目標設定該怎麼做時，只要依具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、有關聯（Relevant）、有期限（Time-bound）的順序填完，就能寫出別人讀了也理解成同一個意思的目標。與組織做目標管理用的OKR營運看板不同，這裡設定的是個人替自己訂目標的情境。
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SMART目標設定工作手冊
使用方法：① 用Will/Can/Must把目標收斂成1個 → ② 依SMART的5個條件逐條打磨 → ③ 從1年倒推到本週 → ④ 改寫成能說清楚的形式
① 用 Will / Can / Must 把目標收斂成1個（自己的軸）
Will（想做的事）
- 寫出3件想做的事 例：想不靠翻譯推進會議／想多存點錢／想找回能跑步的身體
- 補一行想做的理由 例：因為想在明年的海外出差上做出成果。這是判斷②的R（有關聯）的材料
- 替最迫切的1件畫個圈，帶到②去 例：挑「用英文開會」。其餘2件只留著記錄，這次不處理
Can（能做的事）
- 寫出現在自己做得到的事 例：英文郵件不查字典也讀得懂。講的話只到自我介紹
- 也寫出能用的時間與金錢 例：晚上30分鐘（平日與週六），教材費每月最多出NT$1,000
- 是從零開始，還是差一點就到，會改變②的A（可達成）的量 例：讀得懂的話，就能把時間集中在聽和說上
Must（該做的事）
- 寫出不得不做的原因 例：明年4月已經確定要海外出差
- 找出能當期限線索的行程 例：出差是2027年4月＝②的T（有期限）的候選
- 3欄重疊的那1個就是自己的軸。挑重疊的才持續得下去 例：Will的「開會」、Can的「讀得懂」、Must的「出差」重疊，所以挑英文
② 用SMART的5個條件打磨
- 用英文推進會議
- S Specific（具體） 能不能用一句話講清楚做什麼、怎麼做。 例：會講英文 → 不靠翻譯推進30分鐘的會議
- M Measurable（可衡量） 能不能用數字確認達成。 例：把30分鐘的會議做完3次
- A Achievable（可達成） 用現在的能力與能用的時間搆得到嗎。 例：每週4次×30分鐘的話，晚上的時間挪得出來
- R Relevant（有關聯） 有沒有連著自己的目的。 例：為了在明年的海外出差上做出成果
- T Time-bound（有期限） 截止是不是用日期訂下來了。 例：到2027年3月31日為止
③ 倒推（1年→3個月→1個月→本週）
- 1年後 把②打磨好的5個條件整理成一句話放在這裡（謄清寫到④的框）。例：到2027年3月31日為止，用英文不靠翻譯推進3次30分鐘的會議。
- 3個月後 用一句話寫出走到1年目標約三分之一的狀態。例：用英文推進1次15分鐘的會議（30分鐘×3次中，時間與次數都約三分之一）。
- 1個月後 拆成每月能衡量的量。每週4次裡做到3次視為達成，以每月12次為準。例：上12次線上英語會話課，累積30個當時沒講出來的說法。
- 本週（7天內） 今天起就動得了的行動最多3件。例：選定教材／預約4次課／空出週一三五六的21點。
④ 用SMART改寫後的目標（完成形）
- 改寫後的目標 例：到2027年3月31日為止，用英文不靠翻譯 推進3次30分鐘的會議。
- 5個條件的確認 S 推進會議／M 30分鐘×3次／A 每週4次×30分鐘搆得到／ R 為了海外出差／T 2027年3月31日
- 讀給別人聽的確認 例：請別人讀一遍，理解成同一個意思就算完成。 不一致就回到②，只修改跑掉的那個條件。
⑤ 改寫的例子（反面例子與正面例子）
| 反面例子（模糊） | 正面例子（SMART） | |
|---|---|---|
| 語言 | 想學會講英文 → 沒訂下做到什麼才算達成 | 到2027年3月31日為止，用英文不靠翻譯推進3次30分鐘的會議 |
| 運動 | 要多運動 → 沒有頻率也沒有量，不做也不會察覺 | 到2026年12月31日為止，每週走3次30分鐘，體重減3公斤 |
| 存錢 | 想多存點錢 → 沒訂下存到多少才算成功 | 到2027年8月31日為止，每月存NT$4,000，累積到NT$48,000 |
⑥ 先放進行程裡
- 例：把週一三五六21點起的30分鐘固定到行事曆上
- 不訂下時間的目標，一定會輸給別的行程
- 30分鐘持續不下去的話，減到15分鐘也可以
- 地點也訂下來。例：坐到書桌前就打開教材
⑦ 記錄下來讓它看得見
- 例：做完一次就把卡片移到完成
- 數一數每週的次數。4次裡做到3次就算合格
- 只數做到的日子。沒做到的日子不算
- 月底回到②的5個條件，太勉強的話就改數字
⑧ 卡住時的回復方式
- 連著2週沒動，就懷疑量而不是意志
- 例：從每週4次減到每週2次，先取得達成的實感
- 還是不動的話，就重寫Relevant（為什麼做）
- 放棄的判斷也記下來。這會成為挑下一個目標的材料
任務看板內容
寫出來 16 項
寫出現在的目標
先備妥修改前的材料。在盤面①的Will/Can/Must裡寫出來，把要處理的目標收斂成1個就算完成。
寫下想到的3個目標
從工作、學習、生活裡，寫出現在想做的3件事。這時候先不修改說法。
寫一行做的理由
替每一個加上一行「為了什麼而做」。之後判斷Relevant時會成為材料。
收斂成1個
挑Will、Can、Must重疊、眼下最迫切的那一個。其餘2個只留著記錄，這次不處理。
用5個條件打磨
依序套用SMART的5個條件，把目標改成能說清楚的形式。這裡是本範本的核心。
換成具體的說法
用動作寫清楚「做到什麼才算達成」。例：會講→不靠翻譯推進30分鐘的會議。
改成能用數字衡量
放入次數、時間、金額、件數其中之一。別人看了能判斷是否達成就算完成。
用日期寫上期限
不要寫「今年內」，寫到年月日。日期搆不到的話，就把量往下調。
拆到本週的行動
目標在訂下來的當天動不了。從1年拆到本週，變成今天就能著手的形式。
從1年拆到3個月
用一句話寫出3個月後抵達的狀態。時間與次數都以1年目標的約三分之一為準。
訂下1個月的量
落到每月能衡量的量。每週4次裡做到3次算達成，因此訂為每月12次。例：上12次線上英語會話課。量用次數來寫。
寫3件本週要做的
寫出今天起7天內能做完的行動，最多3件，放到本週的行動這一欄。
做出能持續的機制
靠機制而不是靠意志持續。先把時間的確保和記錄的地方訂下來。
訂下記錄的地方
訂好做完一次要在哪裡做記號。把任務看板的卡片移到完成也可以。
固定星期與時間
把要做的星期和開始時刻固定到行事曆上。持續不下去就把時間減半再試。
月底衡量達成度
月底數一數訂好的數字，沒到就改量或改期限其中之一。
