क्रिएटिव और लक्ष्य
शुरुआती के लिए SMART लक्ष्य निर्धारण: 5 शर्तों से लक्ष्य तय करें और इस हफ़्ते तक उतारें
शुरुआती | 2 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 4 कॉलम (4 मुख्य कार्य, 12 उप-कार्य)
शुरुआती: कोई तकनीकी शब्द नहीं हैं। व्हाइटबोर्ड के सवालों और भरने के उदाहरणों के अनुसार बस जवाब देते जाइए, काम बन जाता है।
अंग्रेज़ी बोलनी है जैसे धुँधले लक्ष्य ही लिख पाने वाले लोग SMART की 5 शर्तों से लक्ष्य तय करने और इस हफ़्ते के काम तक उतरने के लिए शुरुआती का यह लक्ष्य निर्धारण टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर एक लक्ष्य चुनने के लिए Will/Can/Must के तीन कॉलम, SMART की 5 शर्तों वाला रेडियल चित्र, 1 साल से इस हफ़्ते तक की चार चरणों वाली उल्टी गिनती, दोबारा लिखे लक्ष्य का फ़्रेम, ख़राब और अच्छे उदाहरण की तुलना तालिका, तथा आदत टिकाने के तीन फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में लिख लें, SMART से सुधारें, इस हफ़्ते के काम और समीक्षा — ये चार कॉलम हैं, और लक्ष्य लिखने से लेकर महीने के अंत की नाप तक 4 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। अगर लक्ष्य बनाने का तरीक़ा समझ नहीं आता, तो ठोस (Specific), मापने योग्य (Measurable), हासिल होने लायक़ (Achievable), मक़सद से जुड़ा (Relevant) और समय-सीमा वाला (Time-bound) — इन पाँचों को क्रम से भर दीजिए, फिर आपका लक्ष्य दूसरा पढ़े तो भी वही अर्थ निकलेगा। कंपनी के लक्ष्य चलाने वाले OKR बोर्ड से अलग, यह टेम्पलेट अपने निजी लक्ष्य बनाने के लिए है।
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शुरुआती के लिए SMART लक्ष्य
इस्तेमाल: (1) Will/Can/Must से एक लक्ष्य चुनें → (2) SMART की 5 शर्तों से एक-एक करके सुधारें → (3) 1 साल से इस हफ़्ते तक उल्टा बाँटें → (4) लक्ष्य को साफ़ रूप में दोबारा लिखें
1. Will / Can / Must से एक लक्ष्य चुनना (अपनी धुरी)
Will (जो करना चाहते हैं)
- जो करना चाहते हैं, ऐसे तीन लिखिए उदा. बिना दुभाषिए के मीटिंग चलाना / बचत बढ़ाना / दौड़ने लायक़ शरीर वापस पाना
- क्यों करना है, यह एक पंक्ति में जोड़िए उदा. अगले साल के विदेश दौरे में नतीजा देना है। यही दूसरे हिस्से के R (मक़सद से जुड़ा) को परखने का सामान है
- सबसे ज़रूरी एक पर गोला लगाकर दूसरे हिस्से में ले जाइए उदा. अंग्रेज़ी में मीटिंग चुनना। बाक़ी दो सिर्फ़ लिखे रहने दीजिए
Can (जो अभी कर सकते हैं)
- इस समय आप क्या कर लेते हैं, यह लिखिए उदा. अंग्रेज़ी मेल बिना शब्दकोश के पढ़ना आता है; बोलने में सिर्फ़ अपना परिचय आता है
- उपलब्ध समय और पैसा भी लिखिए उदा. रात को 30 मिनट (कार्यदिवस और शनिवार), सामग्री पर महीने में 2,500 रुपये तक
- शून्य से शुरू करना है या थोड़ा ही बचा है, इससे दूसरे हिस्से के A (हासिल होने लायक़) की मात्रा बदलती है उदा. पढ़ना आता है, तो सुनने और बोलने पर समय लगाया जा सकता है
Must (जो करना ही है)
- जो हालात मजबूर करते हैं, वे लिखिए उदा. अगले साल अप्रैल में विदेश दौरा तय हो चुका है
- समय-सीमा का सुराग देने वाली तारीख़ ढूँढ़िए उदा. दौरा अप्रैल 2027 में है, यानी दूसरे हिस्से के T (समय-सीमा वाला) का उम्मीदवार
- तीनों कॉलम जहाँ मिलते हैं, वही आपकी धुरी है। मिलान चुनने पर काम चलता रहता है उदा. Will की मीटिंग, Can का पढ़ना और Must का दौरा मिलते हैं, इसलिए अंग्रेज़ी चुनी
2. SMART की 5 शर्तों से सुधारना
- अंग्रेज़ी में मीटिंग चलाना
- S Specific (ठोस) क्या करना है, यह एक वाक्य में कहा जा सकता है? उदा. अंग्रेज़ी बोलना → 30 मिनट की मीटिंग बिना दुभाषिए के चलाना
- M Measurable (मापने योग्य) पूरा होना संख्या से जाँचा जा सकता है? उदा. 30 मिनट की मीटिंग 3 बार चलाना
- A Achievable (हासिल होने लायक़) आज की क्षमता और समय में पहुँच हो जाएगी? उदा. हफ़्ते में 4 बार, हर बार 30 मिनट रात के समय में निकल जाता है
- R Relevant (मक़सद से जुड़ा) यह आपके असली मक़सद से जुड़ा है? उदा. अगले साल के विदेश दौरे में नतीजा देने के लिए
- T Time-bound (समय-सीमा वाला) कब तक करना है, यह तारीख़ में तय है? उदा. 31 मार्च 2027 तक
3. पीछे से बाँटना (1 साल → 3 महीने → 1 महीना → इस हफ़्ते)
- 1 साल बाद दूसरे हिस्से में सुधारी गई 5 शर्तों को एक वाक्य में रखिए (साफ़ लिखाई चौथे हिस्से के फ़्रेम में)। उदा. 31 मार्च 2027 तक अंग्रेज़ी में 30 मिनट की मीटिंग बिना दुभाषिए के 3 बार चलाना।
- 3 महीने बाद साल भर के लक्ष्य का लगभग एक तिहाई पूरा होने की हालत एक वाक्य में लिखिए। उदा. अंग्रेज़ी में 15 मिनट की मीटिंग 1 बार चलाना (30 मिनट × 3 बार में से समय और बार, दोनों में लगभग एक तिहाई)।
- 1 महीने बाद हर महीने नापी जा सकने वाली मात्रा में बाँटिए। हफ़्ते की 4 में से 3 बार हो जाए तो पूरा मानते हुए महीने के 12 बार रखिए। उदा. ऑनलाइन अंग्रेज़ी की 12 क्लास लेना और जो नहीं कह पाए, ऐसे 30 वाक्यांश जमा करना।
- इस हफ़्ते (7 दिन में) आज से चल सकने वाले तीन काम तक। उदा. सामग्री तय करना / 4 क्लास बुक करना / सोम, बुध, शुक्र, शनि की रात 9 बजे का समय ख़ाली रखना।
4. SMART से दोबारा लिखा गया लक्ष्य (पूरा रूप)
- दोबारा लिखा गया लक्ष्य उदा. 31 मार्च 2027 तक अंग्रेज़ी में 30 मिनट की मीटिंग बिना दुभाषिए के 3 बार चलाना।
- 5 शर्तों की जाँच S मीटिंग चलाना / M 30 मिनट × 3 बार / A हफ़्ते में 4 बार × 30 मिनट में पहुँच / R विदेश दौरे के लिए / T 31 मार्च 2027
- पढ़वाकर जाँचना उदा. किसी और से पढ़वाइए; वही अर्थ निकले तो लक्ष्य तैयार है। न निकले तो दूसरे हिस्से में लौटकर सिर्फ़ बिगड़ी शर्त सुधारिए।
5. दोबारा लिखने के उदाहरण (ख़राब और अच्छा)
| ख़राब उदाहरण (धुँधला) | अच्छा उदाहरण (SMART) | |
|---|---|---|
| भाषा | अंग्रेज़ी बोलनी आ जाए → क्या कर लेने पर पूरा माना जाएगा, यह तय नहीं | 31 मार्च 2027 तक अंग्रेज़ी में 30 मिनट की मीटिंग बिना दुभाषिए के 3 बार चलाना |
| व्यायाम | और ज़्यादा व्यायाम करना है → न बार तय है न मात्रा, इसलिए न करने पर पता ही नहीं चलता | 31 दिसंबर 2026 तक हफ़्ते में 3 बार 30 मिनट पैदल चलना और 3 किलो वज़न घटाना |
| पैसा | बचत बढ़ानी है → कितनी बढ़ने पर सफल माना जाएगा, यह नहीं है | 31 अगस्त 2027 तक हर महीने 10,000 रुपये जमा करके 1,20,000 रुपये तक पहुँचना |
6. पहले कैलेंडर में जगह
- उदा. सोम, बुध, शुक्र, शनि की रात 9 बजे से 30 मिनट कैलेंडर में पक्के
- जिस लक्ष्य का समय तय नहीं, वह बाक़ी कामों से हमेशा हार जाता है
- 30 मिनट न टिकें तो 15 मिनट कर लीजिए
- जगह भी तय कीजिए। उदा. मेज़ पर बैठते ही किताब खोलना
7. लिखकर दिखने लायक़ बनाएँ
- उदा. एक बार कर लेने पर कार्ड को पूरा हुआ में खिसका दीजिए
- हफ़्ते के बार गिनिए; 4 में से 3 बार हो जाए तो पास मानिए
- सिर्फ़ हुए दिन गिनिए। जो दिन नहीं हुए, उन्हें मत गिनिए
- महीने के अंत में दूसरे हिस्से की 5 शर्तों पर लौटिए, भारी लगे तो संख्या सुधारिए
8. अटक जाने पर लौटने का तरीक़ा
- दो हफ़्ते लगातार काम न बढ़े तो इरादे पर नहीं, मात्रा पर शक कीजिए
- उदा. हफ़्ते में 4 बार से घटाकर 2 बार कीजिए और पहले पूरा होने का एहसास लौटाइए
- फिर भी न चले तो R (क्यों करना है) दोबारा लिखिए
- छोड़ने का फ़ैसला भी लिख रखिए। अगला लक्ष्य चुनने में यही काम आएगा
कार्य बोर्ड की सामग्री
लिख लें 16 आइटम
अभी के लक्ष्य लिखें
सुधारने से पहले कच्चा माल जुटाइए। पहले हिस्से के Will/Can/Must में लिख लीजिए, और जब एक ही लक्ष्य बच जाए तो यह टास्क पूरा।
3 लक्ष्य लिख लें
काम, पढ़ाई और रोज़मर्रा की ज़िंदगी में से जो अभी करना है, ऐसे तीन लक्ष्य लिखिए। इस समय शब्द सुधारने की ज़रूरत नहीं।
कारण एक पंक्ति में
हर लक्ष्य के साथ किसलिए करना है, यह एक पंक्ति में जोड़िए। यही आगे R (मक़सद से जुड़ा) परखने का सामान बनेगा।
एक लक्ष्य चुनें
जहाँ Will, Can और Must तीनों मिलते हैं, वह सबसे ज़रूरी एक लक्ष्य चुनिए। बाक़ी दो लिखे रहने दीजिए, इस बार उन पर काम नहीं करना।
SMART से सुधारें
SMART की पाँचों शर्तें एक-एक करके लगाइए और लक्ष्य को साफ़ कहे जा सकने लायक़ बनाइए। यही इस टेम्पलेट का केंद्र है।
इसे ठोस बनाएँ
क्या कर लेने पर पूरा माना जाएगा, यह काम की भाषा में लिखिए। उदा. अंग्रेज़ी बोलना → 30 मिनट की मीटिंग बिना दुभाषिए के चलाना।
संख्या में बदलें
बार, समय, रक़म या गिनती में से कोई एक ज़रूर डालिए। दूसरा व्यक्ति देखकर तय कर सके कि हुआ या नहीं, तब यह पूरा।
तारीख़ तय करें
इस साल के भीतर नहीं, बल्कि पूरी तारीख़ लिखिए। तारीख़ तक न पहुँचें तो समय-सीमा नहीं, मात्रा घटाइए।
इस हफ़्ते तक बाँटें
जिस दिन लक्ष्य तय होता है, उस दिन हाथ नहीं चलता। 1 साल से इस हफ़्ते तक बाँटकर आज से छूने लायक़ रूप दीजिए।
1 साल से 3 महीने
3 महीने बाद कहाँ पहुँच चुके होंगे, यह एक वाक्य में लिखिए। समय और बार, दोनों में साल भर के लक्ष्य का लगभग एक तिहाई रखिए।
महीने की मात्रा
हर महीने नापी जा सकने वाली मात्रा तय कीजिए। हफ़्ते की 4 में से 3 बार हो जाए तो पूरा मानकर महीने के 12 बार रखिए। उदा. ऑनलाइन अंग्रेज़ी की 12 क्लास लेना। मात्रा बार में लिखिए।
इस हफ़्ते के 3 काम
आज से 7 दिन के भीतर ख़त्म हो जाने वाले तीन काम लिखकर इस हफ़्ते के काम वाले कॉलम में रख दीजिए।
टिकाऊ तरीक़ा बनाएँ
इरादे से नहीं, व्यवस्था से चलाइए। समय कब निकालना है और कहाँ लिखना है, यह पहले से तय कर लीजिए।
रिकॉर्ड की जगह तय
एक बार कर लेने पर निशान कहाँ लगेगा, यह तय कीजिए। टास्क बोर्ड का कार्ड पूरा हुआ में खिसका देना भी काफ़ी है।
दिन और समय तय करें
कौन-से दिन और कितने बजे शुरू करना है, यह कैलेंडर में पक्का कर दीजिए। न टिके तो समय आधा करके फिर आज़माइए।
माह के अंत में नापें
महीने के अंत में तय की गई संख्या गिनिए, और न पहुँचे हों तो मात्रा या तारीख़ में से कोई एक सुधारिए।