गैलरी
क्रिएटिव और लक्ष्य के लिए टेम्पलेट
विचार फैलाने के चरण और लक्ष्य में ढालने के चरण, दोनों को एक ही बोर्ड में आगे-पीछे किया जा सकता है।
4 आइटम
शुरुआती के लिए SMART लक्ष्य निर्धारण: 5 शर्तों से लक्ष्य तय करें और इस हफ़्ते तक उतारें
अंग्रेज़ी बोलनी है जैसे धुँधले लक्ष्य ही लिख पाने वाले लोग SMART की 5 शर्तों से लक्ष्य तय करने और इस हफ़्ते के काम तक उतरने के लिए शुरुआती का यह लक्ष्य निर्धारण टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर एक लक्ष्य चुनने के लिए Will/Can/Must के तीन कॉलम, SMART की 5 शर्तों वाला रेडियल चित्र, 1 साल से इस हफ़्ते तक की चार चरणों वाली उल्टी गिनती, दोबारा लिखे लक्ष्य का फ़्रेम, ख़राब और अच्छे उदाहरण की तुलना तालिका, तथा आदत टिकाने के तीन फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में लिख लें, SMART से सुधारें, इस हफ़्ते के काम और समीक्षा — ये चार कॉलम हैं, और लक्ष्य लिखने से लेकर महीने के अंत की नाप तक 4 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। अगर लक्ष्य बनाने का तरीक़ा समझ नहीं आता, तो ठोस (Specific), मापने योग्य (Measurable), हासिल होने लायक़ (Achievable), मक़सद से जुड़ा (Relevant) और समय-सीमा वाला (Time-bound) — इन पाँचों को क्रम से भर दीजिए, फिर आपका लक्ष्य दूसरा पढ़े तो भी वही अर्थ निकलेगा। कंपनी के लक्ष्य चलाने वाले OKR बोर्ड से अलग, यह टेम्पलेट अपने निजी लक्ष्य बनाने के लिए है।
शुरुआती के लिए मंडलार्ट: 1 लक्ष्य को 8 विषय और 64 कामों में फैलाने वाली लक्ष्य शीट
पहली बार मंडलार्ट लिखने वाले छात्र और नौकरीपेशा लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से लक्ष्य शीट भरने का तरीक़ा सीखते हैं और 1 मुख्य लक्ष्य को 8 विषयों तथा 64 कामों में फैलाते हैं. व्हाइटबोर्ड दो पन्नों का है; बाईं ओर मुख्य लक्ष्य चुनने के लिए Will, Can और Must के तीन कॉलम, 3×3 का केंद्र (बीच में लक्ष्य, चारों ओर 8 विषय), लिखने के क्रम के 4 चरण और इस हफ़्ते के 3 काम का ख़ाना है, तथा दाईं ओर 8 विषय × 8 काम की 64 ख़ानों वाली तालिका और हफ़्ते के अंत की समीक्षा के लिए YWT के तीन कॉलम हैं. टास्क बोर्ड में लिखना बाकी, इस हफ़्ते, चल रहा है और समीक्षा — ये 4 कॉलम हैं, तथा लक्ष्य तय करना, 8 विषयों में बाँटना, 64 कामों में फैलाना और हर हफ़्ते दोहराना — इन 4 मुख्य टास्क में 3-3 सब-टास्क, यानी कुल 16 टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में हैं. 81 ख़ाने देखकर हाथ रुक जाता हो, तो यह बोर्ड 3×3 के केंद्र और 64 की तालिका दो पन्नों में बाँटता है, इसलिए केंद्र, 8 विषय, फिर हर विषय के 8 काम के क्रम से चलने पर पन्ना ख़ाली नहीं रहता. यह उसी लक्ष्य शीट जैसी रचना है जिसे एक मशहूर बेसबॉल खिलाड़ी ने स्कूल के दिनों में लिखा था.
KJ विधि शुरुआती गाइड: पर्चियाँ लिखें, मिलती-जुलती जोड़ें, शीर्षक दें और चित्र बनाएँ
सर्वे के खुले जवाब या मीटिंग में निकली बातें समेटने वाले शुरुआती लोग, KJ विधि की इस टेम्पलेट से क्रम का पालन करते हुए पर्ची से शीर्षक और चित्र तक पहुँच सकते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों में बँटा है; बाईं ओर पर्ची लिखने के नियम, एक घटना को एक पर्ची बनाने वाला 5W1H का गोल चित्र और शीर्षक लगे चार द्वीप हैं, तथा दाईं ओर KJ विधि के चार चरण, तीन पंक्ति तीन कॉलम का भरा हुआ उदाहरण, द्वीपों को तीर से जोड़ने वाला चित्र और अक्सर होने वाली गलतियों के तीन फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में लिखी पर्चियों से लेकर पूरा हुआ तक पाँच कॉलम हैं, और विषय तय करने से लेकर लेख लिखने तक 4 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं। अगर अब तक पर्ची चिपकाकर काम रुक जाता था, तो एक पर्ची एक तथ्य का नियम और शीर्षक के उदाहरण देखकर सारी बातें एक चित्र और छोटे लेख में समेटी जा सकती हैं। जिरो कावाकिता का बताया क्रम बोर्ड पर वैसे ही रखा है, इसलिए यह ट्रेनिंग और ग्रुप वर्क में भी सीधे काम आता है।
शुरुआती के लिए ब्रेनस्टॉर्मिंग बोर्ड: 4 नियम, ग्रुपिंग और छँटाई वाला सेशन
पहली बार ब्रेनस्टॉर्मिंग कराने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से 4 से 6 लोगों का 60 मिनट का सेशन 4 नियमों से लेकर आख़िरी छँटाई तक चलाते हैं। व्हाइटबोर्ड के बाएँ पन्ने पर विषय के साथ ब्रेनस्टॉर्मिंग के 4 नियम, 6 शाखाओं वाला विचार-विस्तार मैप, ग्रुपिंग के तीन फ़्रेम और नज़रिया बदलने के लिए सिक्स थिंकिंग हैट्स हैं, तथा दाएँ पन्ने पर SCAMPER की 7 पंक्तियाँ, असर और आसानी वाले चार खाने और 60 मिनट के 5 चरण हैं। टास्क बोर्ड में विषय व तैयारी, विचार निकालना, ग्रुपिंग, छँटाई और अगला क़दम, ये 5 कॉलम हैं, और तैयारी से लेकर ज़िम्मेदार तय करने तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क «शुरू नहीं हुआ» स्थिति में रखे गए हैं। अगर ब्रेनस्टॉर्मिंग करने का तरीक़ा समझ नहीं आता, या हर बार एक ही व्यक्ति बोलता है, तो शुरू में 4 नियम पढ़कर सुनाइए और किसी टिप्पणी से पहले 5 मिनट सबको अकेले लिखने दीजिए। विषय तय नहीं है, इसलिए यह बोर्ड काम सुधारने और नए उत्पाद, दोनों के लिए चलता है।