गैलरी
व्यक्तिगत और जीवन के लिए टेम्पलेट
'बहुत कुछ करना है पर शुरुआत नहीं हो रही' को बोर्ड और चेकलिस्ट से छोटे हिस्सों में बांटकर आगे बढ़ाने की संरचना।
31 आइटम
शुरुआती के लिए टू-डू लिस्ट: सब कुछ लिखें और आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें
टू-डू लिस्ट बनाकर भी उसे निभा न पाने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से यह आदत सीखते हैं कि पहले दिमाग़ के सारे काम बाहर निकालें, फिर आज के सिर्फ़ 3 काम चुनें। व्हाइटबोर्ड पर सब कुछ उतारने वाला इनबॉक्स, आज के 3 काम, इस हफ़्ते, कभी न कभी और इंतज़ार वाले चार खाने, इस हफ़्ते के 5 कामों में से आज के 3 चुनने वाले MoSCoW के चार कॉलम, GTD के 5 चरण, इनबॉक्स के एक काम को कहाँ रखें यह तय करने वाली तालिका, लिखने के तीन नियम और शुक्रवार की 10 मिनट समीक्षा रखी है। टास्क बोर्ड में इनबॉक्स, कभी न कभी या इंतज़ार, इस हफ़्ते, आज के 3 काम और पूरा हुआ, ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए हैं। अगर टू-डू लिस्ट बनाने का तरीक़ा नहीं पता, तो तीन नियम अपनाइए, क्रिया के साथ लिखना, 2 मिनट में निपटने वाला काम तुरंत कर लेना, और एक कार्ड पर एक ही काम रखना। महत्व और तात्कालिकता से क्रम तय करने वाले टेम्पलेट से अलग, यहाँ मुख्य बात इनबॉक्स को खाली करने की प्रक्रिया है.
समय प्रबंधन शुरुआती गाइड: पहला हफ़्ता — समय लिखें, बर्बादी पकड़ें, नया टाइम-टेबल बनाएँ
समय कम पड़ने से परेशान नौकरीपेशा और छात्र इस शुरुआती टेम्पलेट से पहले हफ़्ते में अपना समय लिखते हैं, बर्बादी पकड़ते हैं और नया टाइम-टेबल बनाते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 30 मिनट की इकाई में टाइम लॉग लिखने का तरीक़ा, 5 समय-पट्टियों और 7 दिनों वाला साप्ताहिक टाइम-टेबल, बर्बाद समय को तीन हिस्सों में बाँटने के खाने, समय के इस्तेमाल को पाँच दिशाओं में देखने वाली Starfish, 25 मिनट काम और 5 मिनट आराम वाले पोमोडोरो के चार चरण, फ़ोकस में उतरने का तरीक़ा, समय-चोर और लॉग से मिली सीख के तीन खाने, आज़माए गए हफ़्ते की 7 पंक्तियों वाली तालिका, और अगले हफ़्ते सिर्फ़ एक बदलाव तय करने का खाना रखा है। टास्क बोर्ड में लिख रहे हैं, बर्बादी की पहचान, टाइम-टेबल में सुधार, आज़मा रहे हैं और पक्का हो गया — ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। इससे टाइम-टेबल अंदाज़े से नहीं, एक हफ़्ते के असली रिकॉर्ड से बनता है।
शुरुआती के लिए घरेलू बजट: महीने की आय, तय खर्च और बदलते खर्च लिखकर महीने के अंत में हिसाब बंद करें
शुरुआती के लिए बना घरेलू बजट टेम्पलेट, जिसे अकेले रहने वाले, नई नौकरी वाले और नए परिवार महीने की शुरुआत में खोलकर मद के हिसाब से खर्च लिखते हैं और महीने के अंत में हिसाब बंद करते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों का है: बाईं ओर इस महीने की आय और बचत का लक्ष्य, पाँच मद गुणा चार हफ्ते वाली लेखा तालिका के साथ महीने का जोड़, और तीन चरणों वाला गैप विश्लेषण है; दाईं ओर तय खर्च, बदलते खर्च और खास खर्च को अलग करने वाले तीन फ्रेम, महीना बंद करने के पाँच चरण, तथा आदत बनाए रखने के तरीके और आम अड़चनों वाले तीन फ्रेम हैं। टास्क बोर्ड में चार कॉलम हैं — इस महीने के काम, लिख रहे हैं, बंद कर रहे हैं और पूरा। और तैयारी से लेकर अगले महीने का एक सुधार चुनने तक चार मुख्य टास्क तथा बारह सब-टास्क शुरू नहीं हुए रखे हैं। अगर घरेलू बजट लिखने का तरीका समझ न आए तो हफ्ते में पाँच मिनट और महीने के अंत में पंद्रह मिनट की चाल पकड़ें, और रकम को पूरे अंक में गोल कर लें।
आवेदन पत्र बोर्ड: 1 मास्टर मसौदा, कंपनी के अनुसार बदलाव
कई कंपनियों में आवेदन करने वाले छात्र के लिए आवेदन पत्र (ES) बोर्ड टेम्पलेट, जिसे पहला पत्र लिखना शुरू करते समय खोलकर 1 मास्टर मसौदा बनाकर कंपनी के अनुसार सिर्फ़ 3 जगह बदलते रहें। व्हाइटबोर्ड पर मास्टर मसौदा और बदलने वाली 3 जगह तय करने का लक्ष्य, सामग्री जुटाने से मास्टर मसौदा अपडेट करने तक के 6 चरण, सवाल × कंपनी की बदलाव तालिका, तथा समय-सीमा से पहले क्या सुधारें तय करने वाला मैट्रिक्स साथ रखा है। टास्क बोर्ड शुरू न हुआ दस्तावेज़ से भेजा गया तक 5 कॉलम में चलता है, हर कंपनी के लिए 1 कार्ड बनता है, 3 जगह बदलने पर मसौदे में और पाठक को दिखाने पर समीक्षा बाकी में ले जाएँ, और भेजने से पहले जाँच पूरी होने पर भेजा गया में बढ़ाएँ।
नौकरी खोज में संभलने का बोर्ड: अस्वीकृति की रात 1 अगला कदम तय करें
नौकरी खोज में बार-बार ना मिलने से मन भारी होने वाले छात्र के लिए संभलने का टेम्पलेट, जिसे अस्वीकृति ईमेल मिली रात को खोलकर तथ्य और भावना अलग करते हुए अगला 1 कदम तय करें। व्हाइटबोर्ड पर नतीजे को अपनी कीमत से अलग रखने की घोषणा और आराम का दिन लिखने का फ्रेम, कारण को बदल सकने या न सकने के हिसाब से छाँटने वाला मैट्रिक्स, तथा रिकॉर्ड से अगली अर्ज़ी तक का 5 चरण का प्रवाह साथ रखा है। टास्क बोर्ड अनसुलझी अस्वीकृति से तथ्य दर्ज, कारण छाँटे और सुधार शुरू होते हुए संभल गए तक 5 कॉलम में बढ़ता है, सूचना मिलते ही 1 कार्ड बनाएँ, उस रात सिर्फ तथ्य दर्ज में रोक दें, और 1 सुधार पूरा कर अगली अर्ज़ी भेजने के बाद संभल गए में ले जाएँ।
जॉइनिंग की तैयारी बोर्ड: स्नातक से जॉइनिंग तारीख़ तक सब एक जगह
स्नातक शर्तें, काग़ज़ात, घर बदलना और जॉइनिंग-पूर्व काम एक साथ शुरू करने वाले छात्र के लिए जॉइनिंग तैयारी बोर्ड टेम्पलेट, जिसे रास्ता तय होते ही जॉइनिंग से क़रीब 6 महीने पहले खोलें। व्हाइटबोर्ड पर जॉइनिंग तारीख़ तक का लक्ष्य और जमा करने की समय-सीमा, स्वीकृति से जॉइनिंग तारीख़ तक के 6 चरण, तथा क्षेत्र के अनुसार जॉइनिंग से कितने महीने पहले क्या पूरा करना है यह तालिका साथ रखी है। टास्क बोर्ड शर्तें जाँचना, स्नातक, काग़ज़ात, घर और जॉइनिंग से पहले की पढ़ाई इन 5 चरणों में बँटा है, कार्ड को काम की सूची बनाई से समय-सीमा जाँच रहे, तैयारी-कार्यवाही जारी होते हुए पूरा होने का इंतज़ार तक बढ़ाकर बची बातें 1 नज़र में देखें।
ऑफ़र तुलना बोर्ड: समय-सीमा के भीतर शर्तें देखकर 1 कंपनी चुनें
कई ऑफ़र मिलने के बाद उलझे छात्र के लिए ऑफ़र तुलना बोर्ड टेम्पलेट, जिसे जवाब की समय-सीमा नज़दीक आते ही खोलकर शर्तें साथ रखते हुए 1 कंपनी चुनें। व्हाइटबोर्ड पर समय-सीमा तक पूरा करना है यह लिखा लक्ष्य फ्रेम, CTC-हाथ में आने वाली रकम-जगह-काम-सीखना व मूल्यांकन-काम करने का तरीका इन 5 खानों में सभी कंपनियों को साथ रखने वाली तालिका, तथा 5 साल बाद के विकास और आज के संतोष से रखने वाला चतुर्थांश साथ रखा है। टास्क बोर्ड मिला ऑफ़र से शर्तें जाँच रहे और जवाब का इंतज़ार होते हुए तुलना पूरी और जवाब दे दिया तक बढ़ता है, हर कंपनी का 1 कार्ड बनाएँ, दस्तावेज़ और सवाल के जवाब मिलते ही तुलना पूरी में ले जाएँ, और मना करने की सूचना भेजकर जवाब दे दिया में ले जाएँ।
नौकरी आवेदन ट्रैकर: इंटर्नशिप और मुख्य चयन की समय-सीमाएँ एक बोर्ड पर
एक साथ 10 से ज़्यादा कंपनियों में आवेदन शुरू कर समय-सीमा और इंटरव्यू तारीख़ें दिमाग़ में न रख पाने वाले छात्र के लिए नौकरी आवेदन ट्रैकर टेम्पलेट, जिसे सभी मामले फिर से सजाने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर एक भी समय-सीमा न चूकने का लक्ष्य और साथ चलाने की सीमा, हर कंपनी का आवेदन समय-सीमा-योग्यता टेस्ट-इंटरव्यू तारीख़-चरण साथ रखने वाला ट्रैकर, तथा प्राथमिकता और समय-सीमा की नज़दीकी से इस हफ़्ते किसे समय देना है तय करने वाला मैट्रिक्स साथ रखा है। टास्क बोर्ड पसंदीदा कंपनियाँ से आगे नहीं तक 6 कॉलम में चलता है, कंपनी मिलते ही 1 कार्ड जोड़ें, दस्तावेज़ पर काम शुरू होने पर आवेदन तैयारी में और भेजने के दिन परिणाम की प्रतीक्षा में ले जाएँ, तथा संपर्क आने पर ऑफ़र या आगे नहीं में बढ़ाएँ।
अनुभव की सूची: STAR से कहानियों का भंडार बनाएँ
पढ़ाई में किस बात पर मेहनत की, यह न बता पाने वाले छात्रों के लिए STAR कहानी भंडार टेम्पलेट, जिसे इंटरव्यू तैयारी शुरू करते ही कॉलेज अनुभव व स्व-परिचय STAR तरीक़े से छाँटने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर 1 मिनट में बोल सकें ऐसे 5 प्रसंगों का लक्ष्य, अनुभव के स्रोत को 6 दिशा में खोलने वाला माइंडमैप, 5 प्रसंग × STAR 4 भागों की तालिका, तथा दोहराव और स्पष्टता से 3 चुनने का चतुर्थांश साथ रखा है। टास्क बोर्ड प्रसंग विकल्प से इंटरव्यू में इस्तेमाल तक 5 कॉलम में चलता है, STAR के सभी 4 भाग भरे प्रसंग को ही बोलकर अभ्यास में बढ़ाएँ, और इंटरव्यू में अच्छी प्रतिक्रिया मिली कहानी को भंडार में बदलते रहें।
नौकरी इंटरव्यू: संभावित सवाल और इंटरव्यू के बाद 30 मिनट की समीक्षा
पहला इंटरव्यू तय होते ही छात्र के लिए सवाल-जवाब नोट और बाद की समीक्षा एक जगह रखने वाला टेम्पलेट, जिसे एक दिन पहले जवाबों का ढाँचा बनाने और बाद में सीख लिखने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर इस इंटरव्यू में कहने वाली 3 बातें, बार-बार पूछे जाने वाले सवालों के लिए ढाँचा-प्रसंग-गहरा सवाल-सुधार नोट की तालिका, तथा इंटरव्यू से एक दिन पहले की जाँच व इंटरव्यू के बाद 30 मिनट की समीक्षा साथ रखी है। टास्क बोर्ड तैयारी बाकी से समीक्षा हो गई तक 5 कॉलम में चलता है, हर सवाल का 1 कार्ड बनाएँ, 1 मिनट में कह पाने पर ही बोलकर अभ्यास में ले जाएँ, और इंटरव्यू के 30 मिनट के भीतर सुधार नोट लिखकर समीक्षा हो गई में भेजें।
इंटर्नशिप बोर्ड: पहले दिन से आख़िरी हफ़्ते तक की तैयारी
इंटर्नशिप में जगह पक्की हुए छात्र के लिए पहले दिन से आख़िरी हफ़्ते तक की तैयारी टेम्पलेट, जिसे पहले दिन की शाम को खोलकर मूल्यांकन पाते हुए मुख्य चयन तक ले जाने के लिए इस्तेमाल करते रहें। व्हाइटबोर्ड पर अंत में साथ ले जाने वाला लक्ष्य और मूल्यांकन करने वाले लोग, शुरुआत-मध्य-आख़िरी हफ़्ते के 3 फ्रेम, तालमेल बिठाने से धन्यवाद तक के 6 चरण, तथा हफ़्ते-दर-हफ़्ते का रिकॉर्ड तालिका साथ रखी है। टास्क बोर्ड शुरू नहीं से समीक्षा हुई तक 5 कॉलम में चलता है, हफ़्ते का काम इस सप्ताह में ले जाएँ, गाइड ने देखा काम ही रिपोर्ट हुई में बढ़ाएँ, और हफ़्ते की तालिका भरकर समीक्षा हुई में भेजें।
उद्योग व भूमिका शोध मानचित्र: आवेदन के लिए 2 भूमिकाओं तक सीमित करें
किस काम के लिए आवेदन करें यह तय न कर पाने वाले छात्र के लिए उद्योग व भूमिका शोध मानचित्र टेम्पलेट, जिसे आवेदन-सूची बनाने से पहले उम्मीदवार उद्योग और भूमिका को 2 तक सीमित करने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर सीमित करने का लक्ष्य और प्रत्यक्ष जानकारी का नियम, उद्योग को 6 दिशाओं में फैलाने वाला माइंडमैप, भूमिकाओं की एक जैसे 4 बिंदुओं पर तुलना तालिका, तथा रुचि और अभी बता सकने वाली सामग्री का चतुर्थांश साथ रखा है। टास्क बोर्ड जिज्ञासा वाली भूमिका से बाहर की गई तक 5 कॉलम में चलता है, तुलना तालिका के 4 बिंदु भरे कार्ड को ही प्रत्यक्ष जानकारी मिली में बढ़ाएँ, और बचाई गई 2 के अलावा बाकी को कारण लिखकर बाहर की गई में भेजें।