गैलरी
व्यक्तिगत और जीवन के लिए टेम्पलेट
'बहुत कुछ करना है पर शुरुआत नहीं हो रही' को बोर्ड और चेकलिस्ट से छोटे हिस्सों में बांटकर आगे बढ़ाने की संरचना।
31 आइटम
अनुभव-निर्माण: 1 साल पहले से लिखने लायक अनुभव तैयार करें
लिखने लायक कुछ नहीं महसूस करने वाले 1-2 साल के छात्र के लिए अनुभव-निर्माण टेम्पलेट, जिसे आवेदन से क़रीब 1 साल पहले इंटर्नशिप और गतिविधि चुनकर इस साल का अनुभव तय करने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर 1 साल बाद का लक्ष्य और साप्ताहिक उपलब्ध समय की सीमा लिखने का ख़ाना, मेहनत और असर से गतिविधियाँ छाँटने वाला चतुर्थांश, चुनने से दस्तावेज़ तक के 5 चरणों का फ़्लो, तथा हर चरण का लक्ष्य व प्रमाण दिखाने वाली तालिका साथ रखी है। टास्क बोर्ड संभावित गतिविधि से दस्तावेज़ में जोड़ा तक 5 कॉलम में चलता है, चतुर्थांश से चुनी 1 गतिविधि को इस सेमेस्टर में ले जाएँ, और आँकड़े व दूसरों की राय जुटने पर प्रमाण दर्ज किया में बढ़ाएँ।
परिणाम से प्रवेश तक: भुगतान समय-सीमा और अस्वीकार का फ़ैसला न चूकें
परिणाम आते ही प्रवेश-शुल्क की समय-सीमा और अन्य कॉलेज के अस्वीकार बिना चूके स्कूल तय करना चाहते छात्र और परिवार के लिए यह परिणाम से प्रवेश टेम्पलेट है, जिसे नतीजे वाले दिन ही खोलें। व्हाइटबोर्ड पर स्कूल, भुगतान समय-सीमा और अस्वीकार होने वाले कॉलेज की घोषणा, परिणाम से प्रवेश समारोह तक के 6 चरण, हर प्रक्रिया की समय-सीमा-राशि-गंतव्य-स्थिति की तालिका, तथा प्रवेश तक ख़रीदने की चीज़ों की मैट्रिक्स साथ रखी है। टास्क बोर्ड परिणाम, प्रवेश-शुल्क, दस्तावेज़, अस्वीकार सूचना और नई जीवन तैयारी इन 5 भागों में बँटा है, पैसे वाला कार्ड हमेशा भुगतान हुआ से होकर पूर्ण तक जाता है।
पढ़ाई का बजट प्लान: शुल्क, खर्च और सहायता योजनाओं की समय-सीमाएँ
परीक्षा वर्ष के वसंत में पहली छात्रवृत्ति सूचना पाने वाले छात्र-परिवार के लिए पढ़ाई के बजट प्लान का टेम्पलेट, जिसे उसी दिन शुल्क-खर्च व सहायता योजना की समय-सीमा जुटाने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर कुल खर्च की स्थिति और परिवार की सीमा की घोषणा, खर्च मद और समय की तालिका, आवेदन के 6 चरण, तथा सहायता राशि और स्वीकृति की संभावना से चुनने का चतुर्थांश साथ रखा है। टास्क बोर्ड हर योजना के लिए 1 कार्ड बनाता है, समय-सीमा जल्दी वाली योजना को पहले सहायता योजना खोजें और आवेदन की तैयारी में बढ़ाएँ, और भेजी गई योजना को परिणाम की प्रतीक्षा में रखकर नतीजा ट्रैक करें।
केस इंटरव्यू और ग्रुप डिस्कशन: 30 मिनट में नतीजे तक पहुँचें
सामूहिक चर्चा वाले चयन चरण में पहुँचे छात्र के लिए केस इंटरव्यू और ग्रुप डिस्कशन ड्रिल टेम्पलेट, जिसे पहले सेशन से क़रीब 2 सप्ताह पहले खोलकर 30 मिनट में नतीजे तक पहुँचने का तरीका सीखें। व्हाइटबोर्ड पर 30 मिनट बाद की मंज़िल और अभ्यास के नियमों का फ्रेम, शुरुआती समझ से अगले कदम तक के 5 चरण, बार-बार आने वाले 5 तरह के टॉपिक का माइंडमैप, तथा हर अभ्यास दौर का रिकॉर्ड साथ रखा है। टास्क बोर्ड अभ्यास टॉपिक से असल में इस्तेमाल हुआ तक 5 कॉलम में चलता है, अगला जो करना है सिर्फ उसे तैयारी में ले जाएँ, अभ्यास वाले दिन ही समीक्षा हो गई में बढ़ाएँ, और असल सेशन में चला तरीका ही असल में इस्तेमाल हुआ में भेजें।
करियर रास्तों की तुलना: अलग समय-सीमा वाले विकल्पों को साथ चलाएँ
नौकरी, स्नातकोत्तर पढ़ाई या सरकारी नौकरी परीक्षा में उलझे छात्र के लिए करियर रास्तों की तुलना टेम्पलेट, जिसे स्नातक से 2 साल पहले अलग समय-सीमा वाले विकल्प साथ देखने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर फ़ैसले की तारीख़ और न बदलने वाली शर्तें लिखने का ख़ाना, 5 रास्तों का नक़्शा, तैयारी-खर्च-समय-सीमा जोड़ने वाली तुलना तालिका, तथा फ़ैसले तक के 5 चरण का प्रवाह साथ रखा है। टास्क बोर्ड विकल्प से जानकारी जुटाना, अनुभव-सलाह और तुलना होते हुए फ़ैसला-अगला कदम तक 5 कॉलम में चलता है, जल्दी समय-सीमा वाले रास्ते को पहले जानकारी जुटा रहे में बढ़ाएँ, और खुद देखे रास्ते ही तुलना-छँटाई में ले जाएँ।
कंपनी चुनने के मानदंड: आवेदन करें या नहीं, यह तय करने का पैमाना बनाएँ
सत्र-इंटर्नशिप में जाने लगे पर आवेदन का कारण न लिख पाने वाले छात्र के लिए कंपनी चुनने के मानदंड टेम्पलेट, जिसे सूची सीमित करने से पहले शर्तें अपने शब्दों में लिखने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य और अभी जो पता है वह लिखने का ख़ाना, पुराने फ़ैसलों की वजह से शर्तें निकालने के 4 चरण, अनिवार्य और लचीली शर्तों को बाँटने वाला चतुर्थांश, तथा हर शर्त का फ़ैसला और पूछने का सवाल लिखने वाली तालिका साथ रखी है। टास्क बोर्ड छँटाई से लिखना, शब्दों में ढालना, जाँच होते हुए मानदंड तय तक 5 कॉलम में चलता है, सत्र या मुलाक़ात में जवाब मिली शर्त ही शब्दों में ढाल रहे में बढ़ाएँ, और 1 नौकरी को जाँच सके वही मानदंड तय में रखें।
पेशेवर से भेंट: अनुरोध से धन्यवाद और दोबारा संपर्क तक
पहला संदेश लिखने में अटके छात्र के लिए सीनियर से बातचीत टेम्पलेट, जिसे अनुरोध भेजने से पहले खोलकर पहले संदेश से दोबारा संपर्क तक की योजना बनाएँ। व्हाइटबोर्ड पर मिलने वालों की संख्या का लक्ष्य और अनुरोध-धन्यवाद के तरीके, व्यक्ति खोजने से दोबारा संपर्क तक के 6 कदम, हर व्यक्ति का रिकॉर्ड, तथा अनुरोध का ढाँचा व मना किए जाने पर क्या करें यह भी साथ रखा है। टास्क बोर्ड मिलने वाले लोग से धन्यवाद और रिकॉर्ड पूरा तक 5 कॉलम में चलता है, हर व्यक्ति का 1 कार्ड बनाएँ, अनुरोध भेजने वाले दिन कार्ड अगले कॉलम में ले जाएँ, और धन्यवाद भेजकर रिकॉर्ड लिखने के बाद धन्यवाद और रिकॉर्ड पूरा में ले जाएँ।
नौकरी बदलें या रुकें: भावना और शर्त अलग करके तय तारीख़ तक फ़ैसला
यह नौकरी बदलें या रुकें का फ़ैसला करने वाला टेम्पलेट उनके लिए है जो दो हफ़्ते से ज़्यादा समय से नौकरी बदलने और मौजूदा नौकरी में रुकने के बीच उलझे हैं और तय तारीख़ तक नतीजे पर पहुँचना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर सात हिस्से हैं — कारणों को घटनाओं की तरह लिखने की जगह, उन्हें छह दिशाओं में बाँटने वाला माइंड मैप, बदल सकते हैं × सह सकते हैं की डिसीज़न मैट्रिक्स, और बदलने के विकल्प के अच्छे-बुरे पक्षों की तुलना (Pros-Cons). टास्क बोर्ड शिकायतें लिखने से नतीजे तक पाँच कॉलम में चलता है और इसमें 5 मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. फ़ैसले का दिन पहले कैलेंडर में रख देने से वही उलझन अगले छह महीने ढोनी नहीं पड़ती और जाँचे हुए तथ्यों के आधार पर नतीजा निकलता है.
वेतन बातचीत की तैयारी: बाज़ार दर, न्यूनतम सीमा और शुरुआत के शब्द
वेतन बातचीत की तैयारी का यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जिनका ऑफ़र लगभग तय है और जिन्हें पद की बाज़ार दर, स्वीकार्य न्यूनतम वेतन और बात शुरू करने के शब्द पहले से तय करने हैं. व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य वेतन और न्यूनतम सीमा का पैनल, हर ऑफ़र को बेसिक, घंटे, बोनस और असली प्रति घंटा दर में तोड़ने वाली तालिका, तथा शुरुआत गढ़ने के लिए 5W1H (क्या, क्यों, किससे, कब, कहाँ, कैसे) की रूपरेखा है. कानबन बोर्ड में बाज़ार रिसर्च से तय और पूरा तक पाँच कॉलम हैं, और सबूत जुटाने से लेकर लिखित पुष्टि तक पाँच मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. बाज़ार दर और न्यूनतम सीमा पहले तय होने से ऑफ़र मीटिंग में तात्कालिक फ़ैसले नहीं लेने पड़ते, और वेतन बातचीत में क्या, किस क्रम में कहना है, इस पर उलझन नहीं रहती.
रिज्यूमे को निखारें: उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलकर स्क्रीनिंग पास करें
रिज्यूमे की स्क्रीनिंग पर बार-बार रुक जाने वाले 1 से 5 साल के अनुभव वालों के लिए यह टेम्पलेट है, जो गिनाई गई ज़िम्मेदारियों को आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदलने के लिए बना है. व्हाइटबोर्ड पर लक्षित पद और पढ़ने वाले को तय करने का खाना, YWT (किया, समझा, अब आगे) से उपलब्धियों का लेखा-जोखा करने वाले 3 कॉलम, पुराने वाक्य, आँकड़ों वाले वाक्य और उसके सबूत को आमने-सामने रखने वाली पुनर्लेखन तालिका, ज़रूरतों से नज़दीकी × नतीजे के आकार वाला मैट्रिक्स, तथा भेजने से पहले की जाँच, न इस्तेमाल करने वाले वाक्य और समीक्षा माँगने का प्रारूप है. टास्क बोर्ड कच्चा माल से तैयार तक पाँच कॉलम का है, और सारांश, उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलना, कंपनी-वार बदलाव, बाहरी समीक्षा तथा फ़ॉर्मेट की फ़िनिशिंग — ये पाँच मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. ज़िम्मेदारी संभाली पर खत्म होने वाली पंक्तियाँ पहले-बाद के आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदल जाती हैं, और हर आवेदन पर रिज्यूमे शुरू से लिखने की नौबत नहीं आती.
इस्तीफ़ा रोडमैप: बात कहने के दिन से आख़िरी कार्यदिवस तक उल्टी गिनती
इस्तीफ़ा रोडमैप टेम्पलेट उनके लिए है जिन्होंने नौकरी छोड़ने का फ़ैसला कर लिया है — मैनेजर से इस्तीफ़ा कैसे कहें, रोकने की पेशकश, बची छुट्टियाँ, हैंडओवर और आख़िरी कार्यदिवस तक की उल्टी गिनती. व्हाइटबोर्ड पर उन तारीख़ों का लक्ष्य फ़्रेम है जिन पर समझौता नहीं करना, मैनेजर → विभाग प्रमुख → इस्तीफ़ा पत्र → सूचना → हैंडओवर का क्रम, काम, समय-सीमा, किसे बताना है और स्थिति वाली उल्टी गिनती की तालिका, रोकने की पेशकश माननी है या नहीं इस पर Pros-Cons (रुकने से मिलने वाली और खोने वाली चीज़ों की तुलना), तथा लिखित में रखने वाली बातों की सूची है. टास्क बोर्ड में तैयारी में → सूचना दे दी → बातचीत जारी → कागज़ी कार्रवाई → पूरा, ये पाँच कॉलम हैं, और आख़िरी कार्यदिवस की उल्टी गिनती, बताने का क्रम, रोके जाने की तैयारी, छुट्टी व औपचारिकताएँ तथा बाहर विदाई — ये पाँच मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. नोटिस अवधि और छुट्टी के नियम हर देश में अलग होते हैं, इसलिए दिनों की संख्या अपने देश के नियम से बदलें; तारीख़, क्रम और लिखित रिकॉर्ड के सहारे इस्तीफ़ा भावना का नहीं, तथ्य का मामला बन जाता है और आख़िरी कार्यदिवस तक साफ़ चलता है.
घर से काम का स्व-प्रबंधन: अपने घंटे और अपनी प्रगति दोनों दिखाएँ
घर से काम का स्व-प्रबंधन टेम्पलेट पहली नौकरी वाले उस व्यक्ति के लिए है जो रिमोट या हाइब्रिड काम करता है और अपने घंटे तय करके रोज़ की प्रगति दूर बैठे मैनेजर को दिखाना चाहता है. व्हाइटबोर्ड पर शुरू, समापन और उपलब्ध रहने के घंटों की घोषणा, पाँच चरणों में दिन का ढाँचा, दफ़्तर के दिन और घर के दिन बाँटने की तालिका, शुक्रवार की 10 मिनट की KPT समीक्षा (Keep, Problem, Try) और संदेश तथा जवाब के नियम रहते हैं. टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम हैं - शुरू नहीं, आज का फ़ोकस, प्रगति में, साझा / प्रतीक्षा और पूर्ण - तथा कार्यस्थल, घंटे, प्रगति, सवाल और साप्ताहिक समीक्षा पर पाँच मुख्य टास्क और तेरह उप-टास्क पहले से मौजूद हैं. यह डर कि घर से काम करते हुए कोई आपको देख नहीं रहा, हर सुबह तीन पंक्तियों की रिपोर्ट और हर शुक्रवार एक KPT में बदल जाता है.