गैलरी
व्यक्तिगत और जीवन के लिए टेम्पलेट
'बहुत कुछ करना है पर शुरुआत नहीं हो रही' को बोर्ड और चेकलिस्ट से छोटे हिस्सों में बांटकर आगे बढ़ाने की संरचना।
31 आइटम
अस्वीकृति के बाद फिर से खड़े होना: जिस चरण में छँटते हैं उसे सुधारकर पास दर बढ़ाएँ
यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जो रिज्यूमे स्क्रीनिंग या इंटरव्यू में बार-बार रिजेक्ट हो रहे हैं और हर चरण की वजह पकड़कर अगली नौकरी की तलाश में पास दर बढ़ाना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर चरण-वार पास दर, कंपनी-वार रिकॉर्ड तालिका, पाँच बार क्यों पूछने वाली 5 Whys (मूल कारण विश्लेषण) श्रृंखला और असर बनाम मेहनत की प्राथमिकता मैट्रिक्स साथ-साथ रखी हैं. टास्क बोर्ड के पाँच कॉलम दर्ज करें, अनुमान लगाएँ, उपाय तय करें, आजमा रहे हैं और असर जाँचें हैं, जिनमें चरण गिनना, कारण का अनुमान, एक उपाय चुनना, अगली तीन कंपनियों में आजमाना और मन को सँभालना — ये पाँच मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. हर अस्वीकृति को «किस्मत» कहकर टालने के बजाय सुधार एक ही बिंदु पर सिमटता है, और दो से चार हफ़्तों में आँकड़ों से पता चलता है कि पास दर सचमुच बढ़ी या नहीं.
संदर्भ और प्रमाण किट: माँगे जाने से पहले संदर्भदाता और सबूत तैयार रखें
अंतिम इंटरव्यू तक पहुँचे पेशेवर के लिए यह टेम्पलेट है, जिसमें रेफरेंस जाँच माँगे जाने से पहले ही संदर्भदाता और नतीजों के सबूत तय कर लिए जाते हैं. रेफरेंस जाँच में कंपनी पिछली कंपनी के लोगों से आपके बारे में पुष्टि करती है, और व्हाइटबोर्ड पर सिफ़ारिश की रूपरेखा, तीन संदर्भदाताओं की सूची, 5W1H से बना अनुरोध, गोपनीयता की सीमा और मना करने पर विकल्प, तथा भरोसे और उपलब्धता को जोड़ती प्रमाण मैट्रिक्स रखी है. टास्क बोर्ड में संभावित नाम से पूरा और धन्यवाद तक पाँच कॉलम हैं, और 5 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क बिना शुरुआत के रखे हैं. संदर्भदाता कहते ही तुरंत तैयार नहीं हो पाते, इसलिए अनुरोध और सबूत पहले से तैयार रखने पर चयन के आख़िरी दौर में हड़बड़ी नहीं होती.
रिक्रूटर और स्काउट बोर्ड: कई चैनल एक साथ, बिना उलझे
कई रिक्रूटर एजेंसी, हेडहंटर और नौकरी वाले स्काउट प्लेटफ़ॉर्म एक साथ इस्तेमाल करने वालों के लिए, किस चैनल से कहाँ आवेदन गया यह एक बोर्ड पर संभालने वाला टेम्पलेट. व्हाइटबोर्ड पर पाँच हिस्से हैं — नौकरी बदलने के तीन मानदंड तय करने वाला Will-Can-Must, हर चैनल को संपर्क व्यक्ति, विशेषज्ञता, प्रस्तावों की गुणवत्ता और संपर्क की आवृत्ति पर तौलने वाली तुलना तालिका, न छोड़ी जाने वाली शर्तों के साथ दोहरे आवेदन, जवाब की समय-सीमा और मना करने के नियमों वाला फ़्रेम, शर्तों के मेल × अपनी रुचि से प्रस्तावों को छाँटने वाला मैट्रिक्स, और महीने के अंत में हर चैनल की KPT समीक्षा. टास्क बोर्ड में रजिस्ट्रेशन से पहले → मुलाक़ात का इंतज़ार → प्रस्ताव आ रहे हैं → प्रक्रिया चल रही है → रोका / छोड़ा, ये पाँच कॉलम हैं और पाँच मुख्य टास्क अपने सब-टास्क के साथ बिना शुरू हुए रखे हैं. कई एजेंसी एक साथ चलाने पर होने वाले दोहरे आवेदन और छूटे जवाब, 24 घंटे में जवाब देने के नियम के साथ पहले दिन से रुक जाते हैं.
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती: ऑफ़र से पहले दिन तक की तैयारी एक बोर्ड पर
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जिन्हें ऑफ़र मिल चुका है, और यह जॉइनिंग के काग़ज़ात, रोज़मर्रा की तैयारी तथा पहले दिन की चाल को एक बोर्ड पर रखता है. व्हाइटबोर्ड पर जॉइनिंग तक की योजना, बारह हफ़्ते पहले से एक दिन पहले तक की टाइमलाइन, काग़ज़ात की समय-सीमा और जमा करने की जगह की तालिका, कितनी जल्दी काम आएगा और सीखने में कितना समय लगेगा — इन दो अक्षों पर पढ़ाई बाँटने वाली प्राथमिकता मैट्रिक्स, और पहले दिन की सुबह का 5W1H चित्र है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं से पूरा तक चार कॉलम हैं, और काग़ज़ात, रोज़मर्रा, काम का सामान, पहले से पढ़ाई तथा पहले दिन की चाल — ये पाँच मुख्य टास्क अपने-अपने सब-टास्क के साथ रखे हैं. समय-सीमा वाले काम पहले निपटाने से कोई काग़ज़ छूटता नहीं और सुबह कुछ ढूँढ़ना नहीं पड़ता, पहले दिन क्या ले जाना है, कितने बजे पहुँचना है और कहाँ जाना है — सब तय रहता है.
नौकरी करते हुए जॉब सर्च का टाइमटेबल: इंटरव्यू और ऊर्जा को मौजूदा नौकरी के साथ संभालें
नौकरी करते हुए नई नौकरी खोजने वालों के लिए साप्ताहिक शेड्यूल टेम्पलेट, जिसमें इंटरव्यू की तारीख़ तय करना, छुट्टी लेना और मौजूदा नौकरी से संपर्क अलग रखना एक ही जगह तय होता है. व्हाइटबोर्ड पर तलाश में लगने वाले समय और ऊर्जा की सीमा, दिन × सुबह-दोपहर-शाम का साप्ताहिक टाइमटेबल, तारीख़ का जवाब देने, छुट्टी लेने और संपर्क अलग रखने के तीन नियम पैनल, इंटरव्यू तय होने से उस दिन तक के पाँच चरण, और KPT (Keep, Problem, Try) में लिखी साप्ताहिक समीक्षा है. टास्क बोर्ड शॉर्टलिस्ट → तारीख़ तय हो रही → तय हुए → हो चुके → फिर से तय, इन पाँच कॉलम में चलता है और उपलब्ध समय आँकने से हफ़्ते को दोबारा बनाने तक 5 मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए मिलते हैं. इंटरव्यू के समय-खंड पहले से तय होने पर आप किसी भी प्रस्तावित तारीख़ का जवाब उसी दिन दे पाते हैं और नींद घटाए या मौजूदा नौकरी की डेडलाइन गँवाए बिना महीनों तलाश जारी रख पाते हैं.
इंटरव्यू प्रश्नोत्तर अभ्यास: 20 जवाब तैयार करें और बोलकर निखारें
इंटरव्यू प्रश्नोत्तर अभ्यास एक इंटरव्यू तैयारी टेम्पलेट है, जिसमें आप नौकरी क्यों छोड़ रहे हैं और हमारी ही कंपनी क्यों जैसे 20 आम सवालों के जवाब लिखकर बोलकर निखारते हैं. व्हाइटबोर्ड पर वे तीन वाक्य हैं जो आप छोड़ना चाहते हैं, लिखें→बोलें→रिकॉर्ड करें→सुधारें का अभ्यास चक्र, 30 सेकंड और 1 मिनट वाले जवाब तथा आगे पूछे जाने पर क्या कहें — यह प्रश्नोत्तर तालिका, बोलने के नियम और अटकने पर क्या करें, तथा इंटरव्यू पर लौटकर देखने वाला YWT (क्या किया, क्या समझा, आगे क्या करना है). टास्क बोर्ड सिर्फ़ सवाल→जवाब का मसौदा→बोलकर अभ्यास जारी→इंटरव्यू में इस्तेमाल→काम कर गया इन पाँच कॉलम का है, और सवाल जुटाना, जवाब लिखना, बोलकर रिकॉर्ड करना, अपने सवाल तैयार करना तथा इंटरव्यू के बाद सुधारना — ये 5 मुख्य टास्क और 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. हर इंटरव्यू से पहले जवाब दोबारा गढ़ने की ज़रूरत नहीं रहती और हर चक्र में एक अटकाव हटता है, जिससे 2 से 4 हफ़्तों में आपके जवाब पक्के हो जाते हैं.
पहली सैलरी की मनी प्लानिंग: टेक-होम का उपयोग पहले तय करें और स्वचालित कर दें
पहली सैलरी की मनी प्लानिंग नौकरी शुरू करने वालों के लिए बजट टेम्पलेट है, जिससे पहली सैलरी आने से पहले ही टेक-होम का बँटवारा (पहले बचत, फिक्स्ड खर्च, एजुकेशन लोन) तय और स्वचालित हो जाता है. व्हाइटबोर्ड पर एक साल बाद का लक्ष्य बैलेंस और पैसे बचाने का क्रम, सैलरी वाले दिन की स्वचालित प्रक्रिया, प्रतिशत और रकम वाली बँटवारा तालिका, तथा हर तिमाही की KPT (Keep, Problem, Try) समीक्षा रखी गई है. टास्क बोर्ड में तय करना, प्रक्रिया में, चालू और मासिक जाँच नाम के चार कॉलम हैं, और शुरुआत में पाँच मुख्य टास्क अपने सब-टास्क के साथ बिना शुरू हुए रखे हैं, टेक-होम पक्का करने और बचत को स्वचालित करने से लेकर फिक्स्ड खर्च बाँधने, लोन चुकाने की योजना बनाने और हर तिमाही समीक्षा करने तक. पैसे के लिए जगह तय होने से पहले ही बँटवारा और ऑटो ट्रांसफ़र सेट हो जाते हैं, इसलिए हर महीने कुछ न बचने की शिकायत नहीं रहती और पहले साल के अंत में भी हाथ में पैसा बचा रहता है.