गैलरी
व्यक्तिगत और जीवन के लिए टेम्पलेट
'बहुत कुछ करना है पर शुरुआत नहीं हो रही' को बोर्ड और चेकलिस्ट से छोटे हिस्सों में बांटकर आगे बढ़ाने की संरचना।
घर के बजट का प्रबंधन, घर बदलने या यात्रा जैसे मौक़े, रोज़ के समय का इस्तेमाल, नौकरी ढूँढने या बदलने तक — रोज़मर्रा की हर स्थिति के लिए टेम्पलेट मौजूद हैं। अभी सबसे ज़्यादा चिंता किस बात की है, उससे चुनकर व्हाइटबोर्ड पर लिखें, फिर टास्क बोर्ड से एक-एक कर पूरा करें।
50 आइटम
कंपनी चुनने के मानदंड: आवेदन करें या नहीं, यह तय करने का पैमाना बनाएँ
सत्र-इंटर्नशिप में जाने लगे पर आवेदन का कारण न लिख पाने वाले छात्र के लिए कंपनी चुनने के मानदंड टेम्पलेट, जिसे सूची सीमित करने से पहले शर्तें अपने शब्दों में लिखने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य और अभी जो पता है वह लिखने का ख़ाना, पुराने फ़ैसलों की वजह से शर्तें निकालने के 4 चरण, अनिवार्य और लचीली शर्तों को बाँटने वाला चतुर्थांश, तथा हर शर्त का फ़ैसला और पूछने का सवाल लिखने वाली तालिका साथ रखी है। टास्क बोर्ड छँटाई से लिखना, शब्दों में ढालना, जाँच होते हुए मानदंड तय तक 5 कॉलम में चलता है, सत्र या मुलाक़ात में जवाब मिली शर्त ही शब्दों में ढाल रहे में बढ़ाएँ, और 1 नौकरी को जाँच सके वही मानदंड तय में रखें।
पेशेवर से भेंट: अनुरोध से धन्यवाद और दोबारा संपर्क तक
पहला संदेश लिखने में अटके छात्र के लिए सीनियर से बातचीत टेम्पलेट, जिसे अनुरोध भेजने से पहले खोलकर पहले संदेश से दोबारा संपर्क तक की योजना बनाएँ। व्हाइटबोर्ड पर मिलने वालों की संख्या का लक्ष्य और अनुरोध-धन्यवाद के तरीके, व्यक्ति खोजने से दोबारा संपर्क तक के 6 कदम, हर व्यक्ति का रिकॉर्ड, तथा अनुरोध का ढाँचा व मना किए जाने पर क्या करें यह भी साथ रखा है। टास्क बोर्ड मिलने वाले लोग से धन्यवाद और रिकॉर्ड पूरा तक 5 कॉलम में चलता है, हर व्यक्ति का 1 कार्ड बनाएँ, अनुरोध भेजने वाले दिन कार्ड अगले कॉलम में ले जाएँ, और धन्यवाद भेजकर रिकॉर्ड लिखने के बाद धन्यवाद और रिकॉर्ड पूरा में ले जाएँ।
नौकरी बदलें या रुकें: भावना और शर्त अलग करके तय तारीख़ तक फ़ैसला
यह नौकरी बदलें या रुकें का फ़ैसला करने वाला टेम्पलेट उनके लिए है जो दो हफ़्ते से ज़्यादा समय से नौकरी बदलने और मौजूदा नौकरी में रुकने के बीच उलझे हैं और तय तारीख़ तक नतीजे पर पहुँचना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर सात हिस्से हैं — कारणों को घटनाओं की तरह लिखने की जगह, उन्हें छह दिशाओं में बाँटने वाला माइंड मैप, बदल सकते हैं × सह सकते हैं की डिसीज़न मैट्रिक्स, और बदलने के विकल्प के अच्छे-बुरे पक्षों की तुलना (Pros-Cons). टास्क बोर्ड शिकायतें लिखने से नतीजे तक पाँच कॉलम में चलता है और इसमें 5 मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. फ़ैसले का दिन पहले कैलेंडर में रख देने से वही उलझन अगले छह महीने ढोनी नहीं पड़ती और जाँचे हुए तथ्यों के आधार पर नतीजा निकलता है.
वेतन बातचीत की तैयारी: बाज़ार दर, न्यूनतम सीमा और शुरुआत के शब्द
वेतन बातचीत की तैयारी का यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जिनका ऑफ़र लगभग तय है और जिन्हें पद की बाज़ार दर, स्वीकार्य न्यूनतम वेतन और बात शुरू करने के शब्द पहले से तय करने हैं. व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य वेतन और न्यूनतम सीमा का पैनल, हर ऑफ़र को बेसिक, घंटे, बोनस और असली प्रति घंटा दर में तोड़ने वाली तालिका, तथा शुरुआत गढ़ने के लिए 5W1H (क्या, क्यों, किससे, कब, कहाँ, कैसे) की रूपरेखा है. कानबन बोर्ड में बाज़ार रिसर्च से तय और पूरा तक पाँच कॉलम हैं, और सबूत जुटाने से लेकर लिखित पुष्टि तक पाँच मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. बाज़ार दर और न्यूनतम सीमा पहले तय होने से ऑफ़र मीटिंग में तात्कालिक फ़ैसले नहीं लेने पड़ते, और वेतन बातचीत में क्या, किस क्रम में कहना है, इस पर उलझन नहीं रहती.
रिज्यूमे को निखारें: उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलकर स्क्रीनिंग पास करें
रिज्यूमे की स्क्रीनिंग पर बार-बार रुक जाने वाले 1 से 5 साल के अनुभव वालों के लिए यह टेम्पलेट है, जो गिनाई गई ज़िम्मेदारियों को आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदलने के लिए बना है. व्हाइटबोर्ड पर लक्षित पद और पढ़ने वाले को तय करने का खाना, YWT (किया, समझा, अब आगे) से उपलब्धियों का लेखा-जोखा करने वाले 3 कॉलम, पुराने वाक्य, आँकड़ों वाले वाक्य और उसके सबूत को आमने-सामने रखने वाली पुनर्लेखन तालिका, ज़रूरतों से नज़दीकी × नतीजे के आकार वाला मैट्रिक्स, तथा भेजने से पहले की जाँच, न इस्तेमाल करने वाले वाक्य और समीक्षा माँगने का प्रारूप है. टास्क बोर्ड कच्चा माल से तैयार तक पाँच कॉलम का है, और सारांश, उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलना, कंपनी-वार बदलाव, बाहरी समीक्षा तथा फ़ॉर्मेट की फ़िनिशिंग — ये पाँच मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. ज़िम्मेदारी संभाली पर खत्म होने वाली पंक्तियाँ पहले-बाद के आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदल जाती हैं, और हर आवेदन पर रिज्यूमे शुरू से लिखने की नौबत नहीं आती.
इस्तीफ़ा रोडमैप: बात कहने के दिन से आख़िरी कार्यदिवस तक उल्टी गिनती
इस्तीफ़ा रोडमैप टेम्पलेट उनके लिए है जिन्होंने नौकरी छोड़ने का फ़ैसला कर लिया है — मैनेजर से इस्तीफ़ा कैसे कहें, रोकने की पेशकश, बची छुट्टियाँ, हैंडओवर और आख़िरी कार्यदिवस तक की उल्टी गिनती. व्हाइटबोर्ड पर उन तारीख़ों का लक्ष्य फ़्रेम है जिन पर समझौता नहीं करना, मैनेजर → विभाग प्रमुख → इस्तीफ़ा पत्र → सूचना → हैंडओवर का क्रम, काम, समय-सीमा, किसे बताना है और स्थिति वाली उल्टी गिनती की तालिका, रोकने की पेशकश माननी है या नहीं इस पर Pros-Cons (रुकने से मिलने वाली और खोने वाली चीज़ों की तुलना), तथा लिखित में रखने वाली बातों की सूची है. टास्क बोर्ड में तैयारी में → सूचना दे दी → बातचीत जारी → कागज़ी कार्रवाई → पूरा, ये पाँच कॉलम हैं, और आख़िरी कार्यदिवस की उल्टी गिनती, बताने का क्रम, रोके जाने की तैयारी, छुट्टी व औपचारिकताएँ तथा बाहर विदाई — ये पाँच मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. नोटिस अवधि और छुट्टी के नियम हर देश में अलग होते हैं, इसलिए दिनों की संख्या अपने देश के नियम से बदलें; तारीख़, क्रम और लिखित रिकॉर्ड के सहारे इस्तीफ़ा भावना का नहीं, तथ्य का मामला बन जाता है और आख़िरी कार्यदिवस तक साफ़ चलता है.
घर से काम का स्व-प्रबंधन: अपने घंटे और अपनी प्रगति दोनों दिखाएँ
घर से काम का स्व-प्रबंधन टेम्पलेट पहली नौकरी वाले उस व्यक्ति के लिए है जो रिमोट या हाइब्रिड काम करता है और अपने घंटे तय करके रोज़ की प्रगति दूर बैठे मैनेजर को दिखाना चाहता है. व्हाइटबोर्ड पर शुरू, समापन और उपलब्ध रहने के घंटों की घोषणा, पाँच चरणों में दिन का ढाँचा, दफ़्तर के दिन और घर के दिन बाँटने की तालिका, शुक्रवार की 10 मिनट की KPT समीक्षा (Keep, Problem, Try) और संदेश तथा जवाब के नियम रहते हैं. टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम हैं - शुरू नहीं, आज का फ़ोकस, प्रगति में, साझा / प्रतीक्षा और पूर्ण - तथा कार्यस्थल, घंटे, प्रगति, सवाल और साप्ताहिक समीक्षा पर पाँच मुख्य टास्क और तेरह उप-टास्क पहले से मौजूद हैं. यह डर कि घर से काम करते हुए कोई आपको देख नहीं रहा, हर सुबह तीन पंक्तियों की रिपोर्ट और हर शुक्रवार एक KPT में बदल जाता है.
अस्वीकृति के बाद फिर से खड़े होना: जिस चरण में छँटते हैं उसे सुधारकर पास दर बढ़ाएँ
यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जो रिज्यूमे स्क्रीनिंग या इंटरव्यू में बार-बार रिजेक्ट हो रहे हैं और हर चरण की वजह पकड़कर अगली नौकरी की तलाश में पास दर बढ़ाना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर चरण-वार पास दर, कंपनी-वार रिकॉर्ड तालिका, पाँच बार क्यों पूछने वाली 5 Whys (मूल कारण विश्लेषण) श्रृंखला और असर बनाम मेहनत की प्राथमिकता मैट्रिक्स साथ-साथ रखी हैं. टास्क बोर्ड के पाँच कॉलम दर्ज करें, अनुमान लगाएँ, उपाय तय करें, आजमा रहे हैं और असर जाँचें हैं, जिनमें चरण गिनना, कारण का अनुमान, एक उपाय चुनना, अगली तीन कंपनियों में आजमाना और मन को सँभालना — ये पाँच मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. हर अस्वीकृति को «किस्मत» कहकर टालने के बजाय सुधार एक ही बिंदु पर सिमटता है, और दो से चार हफ़्तों में आँकड़ों से पता चलता है कि पास दर सचमुच बढ़ी या नहीं.
संदर्भ और प्रमाण किट: माँगे जाने से पहले संदर्भदाता और सबूत तैयार रखें
अंतिम इंटरव्यू तक पहुँचे पेशेवर के लिए यह टेम्पलेट है, जिसमें रेफरेंस जाँच माँगे जाने से पहले ही संदर्भदाता और नतीजों के सबूत तय कर लिए जाते हैं. रेफरेंस जाँच में कंपनी पिछली कंपनी के लोगों से आपके बारे में पुष्टि करती है, और व्हाइटबोर्ड पर सिफ़ारिश की रूपरेखा, तीन संदर्भदाताओं की सूची, 5W1H से बना अनुरोध, गोपनीयता की सीमा और मना करने पर विकल्प, तथा भरोसे और उपलब्धता को जोड़ती प्रमाण मैट्रिक्स रखी है. टास्क बोर्ड में संभावित नाम से पूरा और धन्यवाद तक पाँच कॉलम हैं, और 5 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क बिना शुरुआत के रखे हैं. संदर्भदाता कहते ही तुरंत तैयार नहीं हो पाते, इसलिए अनुरोध और सबूत पहले से तैयार रखने पर चयन के आख़िरी दौर में हड़बड़ी नहीं होती.
रिक्रूटर और स्काउट बोर्ड: कई चैनल एक साथ, बिना उलझे
कई रिक्रूटर एजेंसी, हेडहंटर और नौकरी वाले स्काउट प्लेटफ़ॉर्म एक साथ इस्तेमाल करने वालों के लिए, किस चैनल से कहाँ आवेदन गया यह एक बोर्ड पर संभालने वाला टेम्पलेट. व्हाइटबोर्ड पर पाँच हिस्से हैं — नौकरी बदलने के तीन मानदंड तय करने वाला Will-Can-Must, हर चैनल को संपर्क व्यक्ति, विशेषज्ञता, प्रस्तावों की गुणवत्ता और संपर्क की आवृत्ति पर तौलने वाली तुलना तालिका, न छोड़ी जाने वाली शर्तों के साथ दोहरे आवेदन, जवाब की समय-सीमा और मना करने के नियमों वाला फ़्रेम, शर्तों के मेल × अपनी रुचि से प्रस्तावों को छाँटने वाला मैट्रिक्स, और महीने के अंत में हर चैनल की KPT समीक्षा. टास्क बोर्ड में रजिस्ट्रेशन से पहले → मुलाक़ात का इंतज़ार → प्रस्ताव आ रहे हैं → प्रक्रिया चल रही है → रोका / छोड़ा, ये पाँच कॉलम हैं और पाँच मुख्य टास्क अपने सब-टास्क के साथ बिना शुरू हुए रखे हैं. कई एजेंसी एक साथ चलाने पर होने वाले दोहरे आवेदन और छूटे जवाब, 24 घंटे में जवाब देने के नियम के साथ पहले दिन से रुक जाते हैं.
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती: ऑफ़र से पहले दिन तक की तैयारी एक बोर्ड पर
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जिन्हें ऑफ़र मिल चुका है, और यह जॉइनिंग के काग़ज़ात, रोज़मर्रा की तैयारी तथा पहले दिन की चाल को एक बोर्ड पर रखता है. व्हाइटबोर्ड पर जॉइनिंग तक की योजना, बारह हफ़्ते पहले से एक दिन पहले तक की टाइमलाइन, काग़ज़ात की समय-सीमा और जमा करने की जगह की तालिका, कितनी जल्दी काम आएगा और सीखने में कितना समय लगेगा — इन दो अक्षों पर पढ़ाई बाँटने वाली प्राथमिकता मैट्रिक्स, और पहले दिन की सुबह का 5W1H चित्र है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं से पूरा तक चार कॉलम हैं, और काग़ज़ात, रोज़मर्रा, काम का सामान, पहले से पढ़ाई तथा पहले दिन की चाल — ये पाँच मुख्य टास्क अपने-अपने सब-टास्क के साथ रखे हैं. समय-सीमा वाले काम पहले निपटाने से कोई काग़ज़ छूटता नहीं और सुबह कुछ ढूँढ़ना नहीं पड़ता, पहले दिन क्या ले जाना है, कितने बजे पहुँचना है और कहाँ जाना है — सब तय रहता है.
नौकरी करते हुए जॉब सर्च का टाइमटेबल: इंटरव्यू और ऊर्जा को मौजूदा नौकरी के साथ संभालें
नौकरी करते हुए नई नौकरी खोजने वालों के लिए साप्ताहिक शेड्यूल टेम्पलेट, जिसमें इंटरव्यू की तारीख़ तय करना, छुट्टी लेना और मौजूदा नौकरी से संपर्क अलग रखना एक ही जगह तय होता है. व्हाइटबोर्ड पर तलाश में लगने वाले समय और ऊर्जा की सीमा, दिन × सुबह-दोपहर-शाम का साप्ताहिक टाइमटेबल, तारीख़ का जवाब देने, छुट्टी लेने और संपर्क अलग रखने के तीन नियम पैनल, इंटरव्यू तय होने से उस दिन तक के पाँच चरण, और KPT (Keep, Problem, Try) में लिखी साप्ताहिक समीक्षा है. टास्क बोर्ड शॉर्टलिस्ट → तारीख़ तय हो रही → तय हुए → हो चुके → फिर से तय, इन पाँच कॉलम में चलता है और उपलब्ध समय आँकने से हफ़्ते को दोबारा बनाने तक 5 मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए मिलते हैं. इंटरव्यू के समय-खंड पहले से तय होने पर आप किसी भी प्रस्तावित तारीख़ का जवाब उसी दिन दे पाते हैं और नींद घटाए या मौजूदा नौकरी की डेडलाइन गँवाए बिना महीनों तलाश जारी रख पाते हैं.
व्यक्तिगत और जीवन टेम्पलेट कैसे चुनें
जीवन के टेम्पलेट में घरेलू बजट जैसे हर महीने जारी रखने वाले और घर बदलने जैसे तय समय तक पूरे करने वाले, दोनों तरह के होते हैं। चुनते समय क्या सुलझाना है (पैसा, आयोजन, समय, नौकरी) और अभी किस चरण में हैं, इन दो बातों से सोचें तो उलझन कम होती है।
पैसे का प्रबंधन शुरू करना या सुधारना
पहली बार बजट लिखने वाले के लिए "शुरुआती के लिए घरेलू बजट" सही है। खर्च की श्रेणी के हिसाब से तालिका में हफ़्ते में एक बार लिखा जाता है, और महीने के अंत में हिसाब बंद करने के 5 क़दमों से महीने की आय-खर्च की जाँच होती है। हर महीने पैसा नहीं बचता तो "घर के बजट की समीक्षा बोर्ड" चुनें, जहाँ बचत की मात्रा और मेहनत के 4 खानों से फ़िक्स्ड खर्च कहाँ से घटाना है, यह तय होता है। कई साल आगे का ख़र्च देखना हो तो "शुरुआती के लिए लाइफ़ प्लान शीट" में अगले 10 साल की घटनाएँ और सालाना आय-खर्च एक पन्ने पर लिखे जा सकते हैं।
घर बदलना, सालाना सफ़ाई, यात्रा
तय समय वाले आयोजनों के लिए समय के हिसाब से कॉलम बँटे हुए टेम्पलेट सही रहते हैं। "घर बदलने की पूरी योजना" में कार्ड को 2 महीने पहले, 1 महीना पहले, बदलने का हफ़्ता और अगला हफ़्ता — इन कॉलम में बढ़ाकर घर ढूँढने से पता बदलने तक उल्टी गिनती से आगे बढ़ें। साल के अंत की सफ़ाई परिवार में बाँटनी हो तो "घर की सालाना सफ़ाई का नक़्शा" में कमरे के हिसाब से जगह और फेंकना-रखना-चमकाना का क्रम देखा जा सकता है। यात्रा की योजना के लिए "ट्रिप प्लानर बोर्ड" है, जिसमें दिन का कार्यक्रम, बजट का अंदाज़ा और सामान की सूची एक यात्रा गाइड की तरह इकट्ठा की जाती है।
रोज़ के काम और समय व्यवस्थित करना
करने वाले काम दिमाग़ में भरे रहते हों तो "शुरुआती के लिए टू-डू लिस्ट" से शुरू करें। सब कुछ एक बक्से में लिखकर, आज करने वाले सिर्फ़ 3 काम चुनकर हटाते जाएँ। समय तो तय है पर जल्दी वाले काम में उलझ जाते हों तो "समय प्रबंधन मैट्रिक्स शुरुआती के लिए" सही रहेगा। इस हफ़्ते के काम को ज़रूरी और जल्दी के 4 खानों में बाँटकर, ज़रूरी पर जल्दी न होने वाले समय को पहले टाइमटेबल में डालें। हफ़्ते की आदत बनाने और समय के इस्तेमाल का रिकॉर्ड रखने वाले टेम्पलेट भी हैं।
नौकरी ढूँढने या बदलने में उलझन
इंटर्नशिप या मुख्य चयन की डेडलाइनों की संख्या बढ़ रही हो तो छात्र के लिए "नौकरी आवेदन ट्रैकर" में हर कंपनी की डेडलाइन और इंटरव्यू की तारीख़ एक-एक लाइन में देखी जा सकती है। रिज़्यूमे बनाना, इंटरव्यू की तैयारी, ऑफ़र की तुलना — चयन के हर चरण के लिए टेम्पलेट भी हैं। काम करते हुए नौकरी बदलनी है या नहीं, यही तय न कर पा रहे हों तो "नौकरी बदलें या रुकें" चुनें। छोड़ने की वजह को घटना के तौर पर लिखकर, बदला जा सकता है या नहीं × सहा जा सकता है या नहीं से बाँटकर, तय तारीख़ तक फ़ैसला लिया जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
घरेलू बजट का टेम्पलेट मुफ़्त में इस्तेमाल हो सकता है?
हाँ, मुफ़्त में शुरू किया जा सकता है। कंटेंट बिना रजिस्ट्रेशन के देखा जा सकता है, और मुफ़्त रजिस्ट्रेशन करने पर मार्केटप्लेस से कॉपी करके अपने प्रोजेक्ट में लिखना शुरू किया जा सकता है। श्रेणी के हिसाब से तालिका और महीने के अंत के हिसाब का खाना वैसे ही इस्तेमाल हो सकता है।
घरेलू बजट और बजट समीक्षा के टेम्पलेट में से कौन-सा चुनें?
लिखने की आदत बनानी हो तो "शुरुआती के लिए घरेलू बजट", फ़िक्स्ड खर्च से घटाना हो तो "घर के बजट की समीक्षा बोर्ड" चुनें। पहले में हर हफ़्ते लिखना और महीने के अंत का हिसाब मुख्य है, दूसरे में श्रेणी के हिसाब से अभी की स्थिति, लक्ष्य और क़दम तालिका में रखकर घटाने का क्रम तय होता है।
घर बदलने या यात्रा की तारीख़ तय न हो तो भी इस्तेमाल हो सकता है?
हाँ, हो सकता है। टास्क में तारीख़ नहीं डाली गई है, और कॉलम 2 महीने पहले या बदलने के हफ़्ते जैसे समय, या सोच रहे हैं व बुक हो गया जैसे चरण के हिसाब से बँटे हैं। अपनी योजना के हिसाब से कार्ड को कॉलम के बीच बढ़ाते हुए आगे बढ़ें।
नौकरी ढूँढने और नौकरी बदलने के टेम्पलेट में क्या फ़र्क़ है?
नौकरी ढूँढने वाले टेम्पलेट छात्रों के लिए हैं और आवेदन-चयन प्रबंधन, रिज़्यूमे बनाना, इंटरव्यू की तैयारी, ऑफ़र की तुलना जैसी चीज़ें शामिल हैं। नौकरी बदलने वाले टेम्पलेट काम कर रहे लोगों के लिए हैं और आवेदन प्रबंधन, कंपनी तुलना, रिज़्यूमे दोबारा लिखना, इस्तीफ़े की बातचीत और सैलरी बातचीत की तैयारी जैसी चीज़ें शामिल हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल पहले कभी इस्तेमाल न किया हो तो भी चल सकता है?
हाँ, चल सकता है। टास्क बोर्ड कार्ड को कॉलम के बीच बढ़ाकर प्रगति देखने का तरीक़ा है। नाम में "शुरुआती" शब्द वाले टेम्पलेट पहली बार इस्तेमाल करने वालों के लिए बने हैं, इसलिए उलझन हो तो वहीं से शुरू करना आसान रहता है।