व्यक्तिगत और जीवन
पेशेवर से भेंट: अनुरोध से धन्यवाद और दोबारा संपर्क तक
शुरुआती | 1 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 5 कॉलम (5 मुख्य कार्य, 10 उप-कार्य)
शुरुआती: कोई तकनीकी शब्द नहीं हैं। व्हाइटबोर्ड के सवालों और भरने के उदाहरणों के अनुसार बस जवाब देते जाइए, काम बन जाता है।
पहला संदेश लिखने में अटके छात्र के लिए सीनियर से बातचीत टेम्पलेट, जिसे अनुरोध भेजने से पहले खोलकर पहले संदेश से दोबारा संपर्क तक की योजना बनाएँ। व्हाइटबोर्ड पर मिलने वालों की संख्या का लक्ष्य और अनुरोध-धन्यवाद के तरीके, व्यक्ति खोजने से दोबारा संपर्क तक के 6 कदम, हर व्यक्ति का रिकॉर्ड, तथा अनुरोध का ढाँचा व मना किए जाने पर क्या करें यह भी साथ रखा है। टास्क बोर्ड मिलने वाले लोग से धन्यवाद और रिकॉर्ड पूरा तक 5 कॉलम में चलता है, हर व्यक्ति का 1 कार्ड बनाएँ, अनुरोध भेजने वाले दिन कार्ड अगले कॉलम में ले जाएँ, और धन्यवाद भेजकर रिकॉर्ड लिखने के बाद धन्यवाद और रिकॉर्ड पूरा में ले जाएँ।
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पेशेवर भेंट बोर्ड
उपयोग विधि: (1) अनुरोध ढाँचे को अपने शब्दों में बदलकर पहले व्यक्ति को भेजें → (2) भेजने, मिलने और धन्यवाद के हर कदम पर कार्ड को अगले कॉलम में ले जाएँ
(1) लक्ष्य और वादे (पहला संदेश भेजने से पहले तय करें)
- 1 महीने में 5 लोगों से मिलें मिलने वाले लोग कॉलम में 5 नाम रखें, हफ़्ते में 1 अनुरोध भेजें। सबसे न मिल पाएँ तो भी भेजी संख्या और जवाब रिकॉर्ड में रहें तो अगला अनुरोध आसान हो जाता है।
- अनुरोध का तरीका परिचय देने वाला हो तो उसका नाम ज़रूर बताएँ। सवाल 2 तक सीमित रखें, लगने वाला समय और संभावित तारीख़ पहले दिखाएँ। काम के समय जवाब के लिए जल्दी न करें।
- धन्यवाद 24 घंटे में भेंट के अगले दिन तक भेजें। याद रह गई 1 बात का ज़िक्र करें, उसे अपनी तैयारी में कैसे इस्तेमाल करेंगे यह 1 लाइन में जोड़ें। सिर्फ ढाँचे से न छोड़ें।
- सुनी बात ज़रूर रिकॉर्ड करें भेंट वाले दिन ही रिकॉर्ड भरें। सार और अगली बार संपर्क करने का समय लिखा हो तो 1 भेंट से रिश्ता आगे भी चलता रहता है।
(2) अनुरोध से दोबारा संपर्क तक (हर व्यक्ति के लिए ये 6 कदम दोहराएँ)
- व्यक्ति खोजें कॉलेज दफ़्तर और सेमिनार से 5 नाम चुनकर मिलने वाले लोग कॉलम में रखें।
- अनुरोध भेजें विभाग-नाम, सवाल और लगने वाला समय छोटे में लिखकर भेजें।
- समय तय करें 3 तारीख़ें साथ भेजें, जगह और तरीका भी उसी समय तय करें।
- उस दिन सुनें सवाल 5 तक। समय के भीतर खत्म करें, सुनी बात वहीं नोट कर लें।
- धन्यवाद भेजें 24 घंटे में, याद रह गई 1 बात बताकर छोटा संदेश भेजें।
- रिकॉर्ड-दोबारा संपर्क सुनी बात रिकॉर्ड में लिखें, अगला संपर्क कब करना है कार्ड पर तय करें।
(3) हर व्यक्ति का रिकॉर्ड (हर भेंट के बाद 1 पंक्ति भरें)
| विभाग और काम | जुड़ने की वजह | सुनी बात | अगला कदम और समय-सीमा | |
|---|---|---|---|---|
| व्यक्ति A (IT) | IT कंपनी में इंजीनियर, 3 साल | कॉलेज की पूर्व छात्र सूची से परिचय | विभाग में पसंद अक्सर मिल जाती है | 1 और सवाल भेजें (इस हफ़्ते) |
| व्यक्ति B (खाद्य) | खाद्य कंपनी में उत्पादन प्रबंधक | विभाग के शिक्षक से परिचय | शुरुआती साल ही मौके पर काम होता है | फ़ैक्ट्री देखने की इजाज़त पूछें (इस महीने) |
| व्यक्ति C (शिक्षा) | सरकारी स्कूल में शिक्षक, 5 साल | कॉलेज सेमिनार में कार्ड का आदान-प्रदान | चयन में इंटरव्यू का वज़न ज़्यादा है | तैयारी सामग्री दिखाने को कहें (अगले हफ़्ते) |
(4) जान-पहचान कैसे खोजें (सिर्फ 1 रास्ते पर निर्भर न रहें)
- भेंट के लिए
लोग
- कॉलेज दफ़्तर करियर सेंटर और पूर्व छात्र सूची
- विभाग-प्रोफ़ेसर शिक्षक से 1 शब्द जोड़कर निवेदन
- सेमिनार-आयोजन वहीं संपर्क का तरीका ले लें
- परिवार-परिचित नज़दीकी पेशेवर से 1 बार ज़रूर पूछें
- पेशेवर SNS विभाग और मकसद लिखकर छोटा संदेश भेजें
(5) अनुरोध का ढाँचा (ये 5 लाइन सीधे भेजी जा सकती हैं)
- पहली लाइन में विभाग, नाम और परिचय देने वाले का नाम
- पूछनी हैं 2 बातें, साफ़ शब्दों में लिखें
- लगने वाला समय और संभावित तारीख़ पहले दिखाएँ
(6) मना किए जाने या जवाब न मिलने पर
- जवाब न आए तो 1 हफ़्ते बाद सिर्फ 1 बार पूछें
- मना करें तो भी धन्यवाद भेजकर अगले व्यक्ति पर बढ़ें
- एक ही व्यक्ति को बार-बार संदेश न भेजें
(7) सुरक्षित तरीके से मिलने के उपाय
- लोगों के बीच सार्वजनिक जगह चुनकर मिलें
- ऑनलाइन या कई लोगों के साथ मिलने का विकल्प भी दें
- समय और व्यक्ति परिवार या दोस्त को बता रखें
कार्य बोर्ड की सामग्री
मिलने वाले लोग 15 आइटम
मिलने वाले खोजें
एक ही रास्ते पर निर्भर न रहें, पहले उम्मीदवार जमा करें। यहीं कमज़ोर रहा तो 1 इनकार से सब रुक जाता है।
कॉलेज दफ़्तर जाँचें
करियर सेंटर और पूर्व छात्र सूची से परिचय का तरीका और आवेदन जगह पता करें, काम आने वाला रास्ता नोट में रखें।
5 नाम लिख डालें
सेमिनार, आयोजन और परिचितों जैसे अलग रास्तों से 5 नाम चुनें, मिलने वाले लोग कॉलम में कार्ड बनाएँ।
अनुरोध ढाँचा बनाएँ
हर बार नए सिरे से न लिखें। 1 ढाँचा बनाकर परिचय देने वाले और सवाल ही बदलें।
5 लाइन का ढाँचा
विभाग-नाम, परिचय देने वाला, 2 सवाल, लगने वाला समय और संभावित तारीख़ — इन 5 लाइन में भेज सकें ऐसा बनाएँ।
5 सवाल तक सीमित करें
पता लगाई जा सकने वाली बातें हटाएँ, सिर्फ उसी व्यक्ति से पूछे जा सकने वाले सवाल 5 तक चुनकर लिख लें।
समय तय करें
सामने वाले का बोझ सबसे कम रखें। चुनने भर से तय हो जाए ऐसा रूप दें, जवाब का इंतज़ार न कराएँ।
3 तारीख़ें साथ भेजें
सामने वाले के काम के समय को छोड़कर 3 तारीख़ें दिखाएँ, जवाब उसी दिन के भीतर दे दें।
जगह और तरीका तय
लोगों के बीच सार्वजनिक जगह हो या ऑनलाइन, पहले तय करें और मिलने की जगह व लिंक कार्ड पर लिखें।
भेंट वाले दिन जाएँ
सामने वाले का समय उधार ले रहे हैं यह मानकर चलें। समय के भीतर खत्म करें, रिकॉर्ड उसी दिन लिख लें।
पहले 2 सवाल तय करें
5 सवाल और लगने वाला समय ठीक पहले दोबारा देखें, सबसे पहले पूछने वाले 2 सवाल तय करके शुरू करें।
रिकॉर्ड आज ही लिखें
सुनी गई बातों का सार और अगली बार संपर्क करने का समय, याद ताज़ा रहते रिकॉर्ड में लिख दें।
धन्यवाद और अगला कदम
1 बार में मत छोड़ें। धन्यवाद की समय-सीमा निभाएँ और अगला संपर्क कब करना है यह भी तय कर लें।
24 घंटे में धन्यवाद
याद रह गई बात 1 उठाकर उसका ज़िक्र करें, उसे अपनी तैयारी में कैसे इस्तेमाल करेंगे यह 1 लाइन में जोड़ें।
हाल छोटे में बताएँ
सलाह पर क्या किया यह कुछ लाइन में लिखें, अगली बार संपर्क करने का समय तय करके कार्ड पर लिखें।
