校友与职场人访谈看板|从邀约到致谢与再联系

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校友与职场人访谈看板|从邀约到致谢与再联系

校友与职场人访谈看板模板,帮明明有想请教的职场人士、却在第一条消息就卡住的学生,在发送邀约消息前先理清会面计划。白板上整理了会面人数的目标与邀约、致谢的礼仪,从寻找对象到致谢、再联系的6个步骤,以及按对象整理的记录表和寻找人脉的方法。任务看板从想见的人到已致谢并完成记录共5列,每位对象各建1张卡片,发送邀约当天把卡片移到下一列,致谢和记录都完成后再移到最后一列。

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校友访谈 职场人访谈 邀约邮件 致谢邮件 求职准备
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① 目标与约定(发送第1条消息前先定好) ② 从邀约到再联系的流程(每位对象都走这6个步骤) ③ 按对象记录(每次访谈填1行) ⑤ 邀约文模板(照这5行就能直接发送) ⑥ 被拒绝时、没回复时 ⑦ 安心会面的技巧 校友访谈管理看板 使用方法:① 把邀约文模板改成自己... 想见的对象 要遵守的礼仪 容易卡住的地方 听到的收获 1个月请教5位在想见的人列排上5位,每周发送1条邀约。就算没能全部见到面,只要留下发送的数量与回复记录,下次邀约就会更顺利。 邀约的礼仪若有介绍人一定要提到名字。想请教的事限定为2件,先说明所需时间与候选日期。不要在对方上班时间催促回复。 致谢在24小时内在访谈隔天前发送。引用1句印象深刻的话,并附上1行说明自己会怎么运用在准备上。不要只用模板文字结束。 听到的话一定要留下在访谈当天填好记录表。写下要点和下次联系的时间,关系就不会只停在1次访谈。 寻找对象从学校窗口或课题组列出5位候选人,排进想见的人列。 发送邀约把所属、姓名、想请教的事、所需时间简短整理后发送。 协调时间附上3个候选日期让对方选,地点与形式也当场定好。 当天请教问题最多5个。要在时间内结束,听到的内容当场记下来。 发送致谢在24小时内举出1句印象深刻的话,简短发送致谢。 记录与再联系把听到的内容抄进记录表,并在卡片上定好下次联系的时间。 所属与职务 相识的契机 听到的内容 下一步与期限 A(IT) IT企业的工程师,第3年 从学校校友名录介绍认识 分配比较容易满足意愿 发送1个追加问题(本周) B(食品) 食品厂商的生产管理岗 由课题组指导老师介绍 一线工作只有最初几年 确认能否参观工厂(本月) C(教育) 公立中学教师,第5年 在校内宣讲会交换名片 录取时面试占比较高 请对方分享准备资料(下周) ④ 寻找人脉的方法(不依赖单一渠道) 请教的对象 学校窗口 职业发展中心与校友名录 宣讲会与活动 当场交换联系方式 职场社交平台 写上所属与目的简短发送 课题组与实验室 向指导老师提一句请托 家人与熟人 先问问身边的职场人士 第1行写上所属、姓名与介绍人的名字 把想请教的事限定为2件并具体写出 先说明所需时间与候选日期,让回复更轻松 若没有回复,1周后再确认1次就好 就算被拒绝也要回复致谢,再前往下一位 不要对同一个人反复追问 选择有其他人在场的公开场所碰面 也可以提议线上或多人一起的访谈 先把行程与对象告诉家人或朋友
100%

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タスクボードの内容

想见的人 15件

寻找请教对象
准备邀约文
协调时间
面对访谈当天
致谢并再联系
确认学校窗口
写出5位候选人
制作邀约文模板
把问题精简到5个
附上3个候选日期
确定地点与形式
开始前确认要点
当天写下记录
24小时内致谢
简短分享近况

已发送邀约 0件

协调时间中 0件

进行访谈 0件

已致谢并完成记录 0件