个人与生活
校友与职场人访谈看板｜从邀约到致谢与再联系
入门｜白板 1 页·任务看板 5 列（5 个父任务、10 个子任务）
入门：不使用专业术语，只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答，就能成形。
校友与职场人访谈看板模板，帮明明有想请教的职场人士、却在第一条消息就卡住的学生，在发送邀约消息前先理清会面计划。白板上整理了会面人数的目标与邀约、致谢的礼仪，从寻找对象到致谢、再联系的6个步骤，以及按对象整理的记录表和寻找人脉的方法。任务看板从想见的人到已致谢并完成记录共5列，每位对象各建1张卡片，发送邀约当天把卡片移到下一列，致谢和记录都完成后再移到最后一列。
免费注册后，即可从模板市场复制并使用此模板
白板预览
以文字形式阅读白板内容
校友访谈管理看板
使用方法：① 把邀约文模板改成自己的话发给第1位对象 → ② 每次发送、见面、致谢都把卡片移到下一列
① 目标与约定（发送第1条消息前先定好）
- 1个月请教5位 在想见的人列排上5位，每周发送1条邀约。就算没能全部见到面，只要留下发送的数量与回复记录，下次邀约就会更顺利。
- 邀约的礼仪 若有介绍人一定要提到名字。想请教的事限定为2件，先说明所需时间与候选日期。不要在对方上班时间催促回复。
- 致谢在24小时内 在访谈隔天前发送。引用1句印象深刻的话，并附上1行说明自己会怎么运用在准备上。不要只用模板文字结束。
- 听到的话一定要留下 在访谈当天填好记录表。写下要点和下次联系的时间，关系就不会只停在1次访谈。
② 从邀约到再联系的流程（每位对象都走这6个步骤）
- 寻找对象 从学校窗口或课题组列出5位候选人，排进想见的人列。
- 发送邀约 把所属、姓名、想请教的事、所需时间简短整理后发送。
- 协调时间 附上3个候选日期让对方选，地点与形式也当场定好。
- 当天请教 问题最多5个。要在时间内结束，听到的内容当场记下来。
- 发送致谢 在24小时内举出1句印象深刻的话，简短发送致谢。
- 记录与再联系 把听到的内容抄进记录表，并在卡片上定好下次联系的时间。
③ 按对象记录（每次访谈填1行）
| 所属与职务 | 相识的契机 | 听到的内容 | 下一步与期限 | |
|---|---|---|---|---|
| A（IT） | IT企业的工程师，第3年 | 从学校校友名录介绍认识 | 分配比较容易满足意愿 | 发送1个追加问题（本周） |
| B（食品） | 食品厂商的生产管理岗 | 由课题组指导老师介绍 | 一线工作只有最初几年 | 确认能否参观工厂（本月） |
| C（教育） | 公立中学教师，第5年 | 在校内宣讲会交换名片 | 录取时面试占比较高 | 请对方分享准备资料（下周） |
④ 寻找人脉的方法（不依赖单一渠道）
- 请教的
对象
- 学校窗口 职业发展中心与校友名录
- 课题组与实验室 向指导老师提一句请托
- 宣讲会与活动 当场交换联系方式
- 家人与熟人 先问问身边的职场人士
- 职场社交平台 写上所属与目的简短发送
⑤ 邀约文模板（照这5行就能直接发送）
- 第1行写上所属、姓名与介绍人的名字
- 把想请教的事限定为2件并具体写出
- 先说明所需时间与候选日期，让回复更轻松
⑥ 被拒绝时、没回复时
- 若没有回复，1周后再确认1次就好
- 就算被拒绝也要回复致谢，再前往下一位
- 不要对同一个人反复追问
⑦ 安心会面的技巧
- 选择有其他人在场的公开场所碰面
- 也可以提议线上或多人一起的访谈
- 先把行程与对象告诉家人或朋友
任务看板内容
想见的人 15 项
寻找请教对象
不要只靠1个渠道，先把候选人一次性收集起来。这里不够充分，被1人拒绝就会让活动停摆。
确认学校窗口
从职业发展中心与校友名录查询介绍的流程与申请窗口，把能用的渠道记下来。
写出5位候选人
从课题组、宣讲会、熟人等不同渠道各列出5位，做成卡片排进想见的人列。
准备邀约文
不要每次都从零开始写。做出1个模板，按对象只替换介绍人与问题。
制作邀约文模板
用所属与姓名、介绍人、想请教的2件事、所需时间、候选日期这5行组成能直接发送的格式。
把问题精简到5个
排除查了就知道的内容，只选出最多5个只有这个人能回答的问题并记下来。
协调时间
让对方的麻烦降到最低。做成只要选择就能定下来的形式，不让回复等太久。
附上3个候选日期
提出3个避开对方上班时间的候选日期，收到回复当天就要回信。
确定地点与形式
先定好是有其他人在场的公开场所还是线上，把集合地点和链接写在卡片上。
面对访谈当天
在借用对方时间的前提下进行。要在时间内结束，记录当天完成。
开始前确认要点
开始前重新看一遍5个问题和所需时间，先定好最想先问的2个再进入访谈。
当天写下记录
趁记忆还新鲜，把听到的要点和下次联系的时间抄写到记录表。
致谢并再联系
不要只做1次就结束。遵守致谢的期限，并先定好能延续关系的下次联系时间。
24小时内致谢
引用1句印象深刻的话，并附上1行说明自己会怎么运用在准备上，一起发送。
简短分享近况
用几行整理自己如何落实建议，定好下次联系时间并写在卡片上。
