個人與生活
學長姐與業界人士訪談管理板｜從邀約到致謝、再聯繫
入門｜白板 1 頁·任務看板 5 欄（5 個父任務、10 個子任務）
入門：不使用專業術語，只要依照白板上的提問與填寫範例逐一回答，就能成形。
學長姐訪談管理板是一份管理學長姐與業界人士訪談從邀約信到致謝、再聯繫的範本，給明明有想請教的對象卻在第一封訊息就卡住的學生，在送出邀約前使用。白板上整理了會面人數的目標與邀約、致謝的禮儀，從尋找對象到致謝、再聯繫的6個步驟，依對象記錄的表格，以及尋找人脈的方法與邀約文範本。任務看板從想見的人到已致謝並完成記錄共5欄，每位對象各建立1張卡片，送出邀約當天把卡片移到下一欄，等致謝與記錄表都完成後再移到已致謝並完成記錄。
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學長姐訪談管理板
使用方式：① 把邀約文範本改成自己的話送給第1位對象 → ② 每次送出、會面、致謝都把卡片移到下一欄
① 目標與約定（送出第1封訊息前先決定）
- 1個月請教5位 在想見的人欄排上5位，每週送出1封邀約。就算沒能全部見到面，只要留下送出的數量與回覆紀錄，下次邀約就會更順利。
- 邀約的禮儀 若有介紹人一定要提到名字。想請教的事限定為2件，先說明所需時間與候選日期。不要在對方上班時間催促回覆。
- 致謝在24小時內 在訪談隔天前送出。引用1句印象深刻的話，並附上1行說明自己會怎麼運用在準備上。不要只用制式文字結束。
- 聽到的話一定要留下 在訪談當天填好記錄表。寫下重點與下次聯絡的時間，關係就不會只停在1次訪談。
② 從邀約到再聯繫的流程（每位對象都跑這6個步驟）
- 尋找對象 從學校窗口或研討課列出5位候選人，排進想見的人欄。
- 送出邀約 把所屬、姓名、想請教的事、所需時間簡短整理後送出。
- 協調時間 附上3個候選日期讓對方選，地點與形式也當場決定。
- 當天請教 問題最多5個。要在時間內結束，聽到的內容當場記下來。
- 送出致謝 在24小時內舉出1句印象深刻的話，簡短送出致謝。
- 記錄與再聯繫 把聽到的內容抄進記錄表，並在卡片上決定下次聯絡的時間。
③ 依對象記錄（每次訪談填1行）
| 所屬與職務 | 認識的契機 | 聽到的內容 | 下一步與期限 | |
|---|---|---|---|---|
| A（IT） | IT企業的工程師，第3年 | 從學校校友名冊介紹認識 | 分發較容易通過志願 | 送出1個追加問題（本週） |
| B（食品） | 食品廠商的生產管理職 | 由研討課指導教授介紹 | 現場工作只有最初幾年 | 確認能否參觀工廠（本月） |
| C（教育） | 公立國中教師，第5年 | 在校內說明會交換名片 | 錄取時面試佔比較高 | 請對方分享準備資料（下週） |
④ 尋找人脈的方法（不依賴單一管道）
- 請教的
對象
- 學校窗口 職涯中心與校友名冊
- 研討課與研究室 向指導教授說一聲請託
- 說明會與活動 當場交換聯絡方式
- 家人與認識的人 先問問身邊認識的業界人士
- 職場社群平台 寫上所屬與目的簡短送出
⑤ 邀約文範本（照這5行就能直接送出）
- 第1行寫上所屬、姓名與介紹人的名字
- 把想請教的事限定為2件並具體寫出
- 先說明所需時間與候選日期，讓回覆更輕鬆
⑥ 被拒絕時、沒有回覆時
- 若沒有回覆，1週後再確認1次就好
- 就算被拒絕也要回覆致謝，再前往下一位
- 不要對同一個人反覆追問
⑦ 安心會面的技巧
- 選擇有其他人在場的公開場所碰面
- 也可以提議線上或多人一起的訪談
- 先把行程與對象告訴家人或朋友
任務看板內容
想見的人 15 項
尋找請教對象
不要只靠1個管道，先把候選人一次收集起來。這裡不夠充分，被1人拒絕就會讓活動停擺。
確認學校窗口
從職涯中心與校友名冊查詢介紹的流程與申請窗口，把能用的管道記下來。
寫出5位候選人
從研討課、說明會、認識的人等不同管道各列出5位，做成卡片排進想見的人欄。
準備邀約文
不要每次都從零開始寫。做出1個範本，依對象只替換介紹人與問題。
製作邀約文範本
用所屬與姓名、介紹人、想請教的2件事、所需時間、候選日期這5行組成能直接送出的格式。
篩選出5個問題
排除查了就知道的內容，只選出最多5個只有這個人能回答的問題並寫下來。
協調時間
讓對方的麻煩降到最低。做成只要選擇就能決定的形式，不讓回覆等太久。
附上3個候選日期
提出3個避開對方上班時間的候選日期，收到回覆當天就要回信。
決定地點與形式
先決定是有其他人在場的公開場所還是線上，把集合地點與網址寫在卡片上。
面對訪談當天
在借用對方時間的前提下進行。要在時間內結束，記錄則在當天完成。
開始前確認要點
開始前重新看過5個問題與所需時間，先決定最先想問的2個再進入訪談。
當天寫下記錄
趁記憶還新鮮，把聽到的重點與下次聯絡的時間抄寫到記錄表。
致謝並再聯繫
不要只做1次就結束。遵守致謝的期限，並先決定好能延續關係的下次聯絡時間。
24小時內致謝
引用1句印象深刻的話，並附上1行說明自己會怎麼運用在準備上，一起送出。
簡短分享近況
用幾行整理自己如何實踐建議，決定下次聯絡時間並寫在卡片上。
