현직자 인터뷰 관리 보드: 요청부터 감사·재연락까지

현직자 인터뷰 운영 보드

사용법: ① 요청문 형식을 자신의 말로 고쳐 첫 사람에게 보낸다 → ② 보낼 때·만날 때·감사할 때마다 카드를 다음 컬럼으로 옮긴다

① 목표와 약속(첫 메일을 보내기 전에 정해 둔다)

• 한 달에 5명과 이야기하기 만나고 싶은 사람 컬럼에 5명을 두고 매주 1명씩 요청을 보냅니다. 전원을 만나지 못해도 보낸 수와 답장을 남겨 두면 다음 요청이 쉬워집니다.
• 요청의 매너 소개해 준 사람이 있으면 반드시 이름을 밝힙니다. 묻고 싶은 것은 2가지로 좁히고, 소요 시간과 후보 날짜를 먼저 제시하세요. 상대의 근무 시간에 답장을 재촉하지 않습니다.
• 감사는 24시간 안에 면담 다음 날까지 보냅니다. 인상 깊었던 이야기 1가지를 인용하고, 그것을 자신의 준비에 어떻게 쓸지 한 줄 덧붙이세요. 정형문만으로 끝내지 않습니다.
• 들은 이야기는 반드시 남긴다 면담 당일 안에 기록표를 채웁니다. 요점과 다음에 연락할 시기까지 적어 두면 한 번의 면담으로 끝나지 않고 관계가 이어집니다.

② 요청부터 재연락까지의 흐름(한 사람마다 이 6단계를 돈다)

1. 상대 찾기 학교 창구나 세미나에서 후보 5명을 적어 만나고 싶은 사람 컬럼에 둡니다.
2. 요청 보내기 소속과 이름·묻고 싶은 것·소요 시간을 짧게 정리해 보냅니다.
3. 일정 조율 후보 날짜 3개를 첨부해 고르게 하고, 장소와 방식도 그 자리에서 정합니다.
4. 당일에 듣기 질문은 5개까지. 시간 안에 끝내고 들은 이야기는 그 자리에서 메모합니다.
5. 감사 보내기 24시간 안에 인상 깊었던 이야기 1가지를 들어 짧게 보냅니다.
6. 기록과 재연락 들은 이야기를 기록표에 옮기고 다음에 연락할 시기를 카드에 정합니다.

③ 상대별 기록(면담 때마다 한 줄씩 채운다)

④ 인맥을 찾는 방법(경로 하나에 의존하지 않는다)

• 이야기를 들을 상대
  • 학교 창구 커리어 센터와 졸업생 명부
  • 세미나·연구실 지도교수에게 한마디 덧붙여 부탁
  • 설명회·행사 그 자리에서 연락처를 교환한다
  • 가족·지인 가까운 현직자에게 한 번은 물어본다
  • 업무용 SNS 소속과 목적을 짧게 적어 보낸다

⑤ 요청문 형식(이 5줄로 바로 보낼 수 있다)

• 첫 줄에 소속과 이름, 소개자의 이름을 쓴다
• 묻고 싶은 것을 2가지로 좁혀 구체적으로 쓴다
• 소요 시간과 후보 날짜를 먼저 제시해 답장을 가볍게 한다

⑥ 거절당했을 때·답장이 없을 때

• 답장이 없으면 일주일 뒤 한 번만 확인한다
• 거절당해도 감사 인사를 보내고 다음 상대로 넘어간다
• 같은 사람을 여러 번 쫓아가며 보내지 않는다

⑦ 안심하고 만나기 위한 방법

• 사람이 있는 공개 장소를 골라 약속을 잡는다
• 온라인이나 여러 명이 함께하는 면담도 제안한다
• 일정과 상대를 가족이나 친구에게 알려 둔다