Privat & Alltag
Alumni-Gespräche: Von der Anfrage bis zum Dankeschön
Einsteiger | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 10 Teilaufgaben)
Einsteiger: Ohne Fachbegriffe. Beantworten Sie einfach die Fragen auf dem Whiteboard anhand der Ausfüllbeispiele, dann nimmt das Ergebnis Gestalt an.
Alumni-Gespräche-Tracker für Studierende, die jemanden im Berufsleben befragen möchten, aber schon bei der ersten Nachricht ins Stocken geraten, geöffnet bevor die Anfrage rausgeht. Das Whiteboard zeigt das Ziel für die Anzahl der Gespräche und die Etikette für Anfrage und Dank, sechs Schritte von der Suche bis zum Dank und zur erneuten Kontaktaufnahme, eine Tabelle pro Person sowie die Vorlage für die Anfrage und den Umgang mit einer Absage. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Zu kontaktieren bis Gedankt & notiert: Lege für jede Person eine eigene Karte an, verschiebe sie an dem Tag, an dem du die Anfrage schickst, in die nächste Spalte, und ziehe sie erst nach Gedankt & notiert, wenn Dank und Eintrag in der Tabelle erledigt sind.
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Alumni-Gespräche Tracker
So geht's: (1) Formuliere die Vorlage in deinen eigenen Worten um und schick sie an die erste Person → (2) Verschiebe die Karte bei jedem Senden, Treffen und Dank in die nächste Spalte
1. Ziel und Absprachen (vor der ersten Nachricht klären)
- 5 Gespräche in einem Monat Trage 5 Namen in die erste Spalte ein und schick jede Woche eine Anfrage. Auch ohne Antwort von allen macht die Übersicht über das Gesendete die nächste Anfrage leichter.
- So fragst du an Nenne immer die Person, die dich vermittelt hat. Beschränke dich auf zwei Fragen und nenne Dauer und Terminvorschläge sofort. Dränge nie während der Arbeitszeit der Person auf eine Antwort.
- Dank innerhalb von 24 Stunden Schick ihn spätestens am Tag nach dem Gespräch. Zitiere einen Satz, der dir im Gedächtnis blieb, und schreib eine Zeile dazu, wie du ihn nutzt. Schick nie nur die Vorlage allein.
- Halte das Gehörte immer fest Fülle die Tabelle noch am Tag des Gesprächs aus. Notierst du auch den nächsten Kontakttermin, wird aus einem einzelnen Treffen eine dauerhafte Verbindung.
2. Von der Anfrage bis zur erneuten Kontaktaufnahme (diese 6 Schritte je Person)
- Personen finden Schreib 5 Namen von Career Center oder Seminar auf und trag sie in die erste Spalte ein.
- Anfrage senden Fass Schule, Name, Anliegen und Dauer kurz zusammen und schick sie ab.
- Termin klären Biete 3 Termine zur Auswahl an und leg gleich Ort und Form fest.
- Das Gespräch Höchstens 5 Fragen. Halt die Zeit ein und notiere direkt, was du hörst.
- Dank senden Schick innerhalb von 24 Stunden eine kurze Nachricht mit einem Zitat, das dir geblieben ist.
- Notieren & anknüpfen Übertrage die Notizen in die Tabelle und leg den nächsten Kontakttermin auf der Karte fest.
3. Aufzeichnung je Person (nach jedem Gespräch eine Zeile ausfüllen)
| Rolle und Firma | Wie ihr euch traft | Was du gehört hast | Nächster Schritt und Frist | |
|---|---|---|---|---|
| A (IT) | IT-Ingenieur, 3. Jahr | Alumni-Verzeichnis | Wunschabteilung meist möglich | Noch 1 Frage (diese Woche) |
| B (Lebensmittel) | Produktion, Lebensmittelfirma | Vom Seminarleiter vermittelt | Nur die ersten Jahre vor Ort | Werksbesuch fragen (Monat) |
| C (Bildung) | Lehrkraft, 5. Jahr | Karten bei Uni-Event getauscht | Interview zählt am meisten | Material erbitten (nächste Woche) |
4. Wege zu Kontakten (nie nur auf einen Weg setzen)
- Gesprächs-
partner
- Career Center Career Center und Alumni-Verzeichnis
- Dozierende Betreuende Lehrkraft um Vermittlung bitten
- Veranstaltungen Kontakt vor Ort austauschen
- Familie & Bekannte Auch im nahen Umfeld fragen
- Berufsnetzwerke Kurz Schule und Anliegen nennen
5. Vorlage für die Anfrage (diese 5 Zeilen direkt senden)
- Zeile 1: Schule, Name, Vermittler
- Nur 2 konkrete Fragen nennen
- Dauer und 3 Termine nennen
6. Bei Absage oder Funkstille
- Nach 1 Woche einmal nachfragen
- Trotzdem danken, dann weiter
- Dieselbe Person nicht mehrfach fragen
7. Sicher und entspannt treffen
- Öffentlichen, belebten Ort wählen
- Auch Online oder Gruppe anbieten
- Termin und Person jemandem sagen
Inhalt des Aufgabenboards
Zu kontaktieren 15 Einträge
Personen finden
Sammle Kandidaten über mehrere Wege gleichzeitig. Ist die Liste dünn, stoppt schon eine Absage alles.
Hochschulwege prüfen
Kläre bei Career Center und Alumni-Verzeichnis, wie eine Vermittlung läuft, und notiere nutzbare Wege.
5 Namen notieren
Nenne 5 Personen aus verschiedenen Wegen – Seminar, Events, Bekannte – und lege für jede eine Karte in der ersten Spalte an.
Anfrage entwerfen
Schreib nicht jedes Mal neu. Bau eine Vorlage und tausche nur Vermittler und Fragen je Person aus.
Vorlage erstellen
Baue eine Vorlage aus 5 Zeilen: Schule und Name, Vermittler, zwei Fragen, Dauer und Terminvorschläge.
5 Fragen auswählen
Streiche alles, was du selbst nachschlagen kannst, und notiere höchstens 5 Fragen, die nur diese Person beantworten kann.
Termin festlegen
Halte den Aufwand für die Person gering. Biete eine Auswahl, die sich mit einer Antwort klärt.
3 Termine anbieten
Schlage 3 Termine außerhalb der Arbeitszeit der Person vor und antworte noch am Tag der Rückmeldung.
Ort und Form wählen
Entscheide zuerst zwischen öffentlichem Ort und Online-Treffen und trag Treffpunkt oder Link auf die Karte ein.
Ins Gespräch gehen
Denk daran, dass du dir die Zeit der Person leihst. Halt die Frist ein und schreib die Notizen noch am selben Tag.
Punkte vorab prüfen
Geh die 5 Fragen und die Dauer kurz vorher durch und lege fest, welche 2 du zuerst stellst.
Noch heute notieren
Trag die wichtigsten Punkte und den nächsten Kontakttermin in die Tabelle ein, solange die Erinnerung frisch ist.
Danken und melden
Lass es nicht bei einem Treffen. Halte die Dankesfrist ein und leg schon den nächsten Kontakttermin fest.
In 24 Stunden danken
Zitiere einen Satz, der dir im Gedächtnis blieb, und schreib eine Zeile dazu, wie du ihn für deine Vorbereitung nutzt.
Kurz-Update senden
Fass in wenigen Zeilen zusammen, wie du den Rat umgesetzt hast, und trag den nächsten Kontakttermin auf die Karte ein.
