Personal y vida
Charlas con exalumnos: del primer mensaje al agradecimiento
Principiante | 1 página de pizarra · Tablero de tareas: 5 columnas (5 tareas principales y 10 subtareas)
Principiante: Sin términos técnicos. Basta con responder a las preguntas de la pizarra siguiendo los ejemplos para que tome forma.
Charla con exalumnos y contacto profesional es lo que gestiona esta plantilla, abierta cuando el primer correo de petición se te atasca aunque tengas a alguien a quien te gustaría escuchar. La Pizarra reúne cuántas personas quieres conocer, las normas para pedir y agradecer, un flujo de seis pasos desde encontrar a la persona hasta el siguiente contacto, una tabla de registro por persona, formas de encontrar contactos, y un modelo de mensaje junto con qué hacer si te dicen que no. El Tablero de tareas tiene cinco columnas desde personas por contactar hasta agradecido y anotado: crea una tarjeta por persona, muévela a Solicitud enviada el día que escribas, y despéjala solo cuando el agradecimiento esté enviado y la ficha esté completa.
Con una cuenta gratuita, puedes copiar esta plantilla desde el mercado
Vista previa de la pizarra
Leer el contenido de la pizarra en formato texto
Seguimiento de charlas con exalumnos
Cómo usar: (1) reescribe el modelo de mensaje con tus palabras y envíalo a la primera persona → (2) mueve la tarjeta cada vez que envíes, hables y agradezcas
1. Meta y promesas (fíjalas antes del primer mensaje)
- Cinco charlas en un mes Pon cinco nombres en la primera columna y envía una solicitud por semana. Aunque no todos respondan, el registro de lo enviado facilita la siguiente petición.
- Cómo pedir Nombra siempre a quien te presentó. Limita a dos preguntas y adelanta la duración y tus fechas posibles. Nunca pidas respuesta urgente en su horario laboral.
- Agradece en menos de 24 horas Envíalo al día siguiente de la charla. Cita algo que te quedó grabado y añade una línea sobre cómo lo usarás. Nunca envíes solo el modelo sin más.
- Guarda siempre lo que escuchaste Rellena la tabla de registro el mismo día. Anota los puntos clave y la fecha del próximo contacto, y una sola charla se vuelve una relación duradera.
2. Del primer mensaje al siguiente contacto (repite estos 6 pasos por persona)
- Busca personas Anota cinco nombres de la oficina de carreras o tu clase en la primera columna.
- Envía la petición Di quién eres, qué preguntas y cuánto durará.
- Fija una hora Ofrece tres fechas y luego cierra lugar y formato.
- La charla Cinco preguntas como máximo, termina a tiempo y toma notas al momento.
- Da las gracias En menos de 24 horas, cita algo que te quedó grabado.
- Anota y retoma Copia las notas a la tabla y elige la próxima fecha.
3. Registro por persona (rellena una fila tras cada charla)
| Puesto y sector | Cómo os conocisteis | Lo que escuchaste | Próximo paso y fecha | |
|---|---|---|---|---|
| A (tecnología) | Ingeniero, tercer año | Encontrado en el registro de exalumnos | La mayoría entra en su primer equipo | Enviar una pregunta más (esta semana) |
| B (alimentación) | Producción en una empresa de alimentación | Presentado por mi tutor | Trabajo de planta solo los primeros años | Preguntar por una visita (este mes) |
| C (educación) | Profesor, quinto año | Intercambiamos tarjetas en un acto | Las entrevistas pesan más que el resto | Pedir ver su material (la próxima semana) |
4. De dónde salen los contactos (no dependas de una sola vía)
- Personas
que preguntar
- Carreras Registro de exalumnos y tutores
- Profesores Pide una presentación cercana
- Actos Consigue contactos y escribe pronto
- Familia Pregunta a familiares y amigos
- Redes profesionales Una nota corta con tu universidad y tu meta
5. El modelo de mensaje (envíalo casi tal cual)
- Abre con tu universidad, tu nombre y quién te presentó
- Nombra solo dos cosas que quieras preguntar
- Da la duración y tres fechas desde el principio
6. Si te dicen que no o no responden
- Escribe de nuevo una sola vez tras una semana de silencio
- Agradece igualmente y pasa al siguiente nombre
- Nunca insistas dos veces con la misma persona
7. Quedar con seguridad y comodidad
- Elige un lugar público con más gente alrededor
- Ofrece también una opción en línea o en grupo
- Dile a alguien de confianza con quién quedas y cuándo
Contenido del tablero de tareas
Personas por contactar 15 elementos
Busca contactos
Junta candidatos por varias vías a la vez. Con una lista corta, una sola negativa lo detiene todo.
Consulta tu centro
Pregunta en la oficina de carreras y revisa el registro de exalumnos para saber cómo funcionan las presentaciones.
Anota a 5 personas
Nombra a 5 personas por vías distintas - clase, actos, familia - y añádelas a la primera columna.
Redacta tu mensaje
Deja de escribir desde cero cada vez. Crea un modelo y cambia solo quién te presentó y las preguntas.
Escribe un modelo
Cinco líneas - tu universidad y tu nombre, quién te presentó, dos preguntas, la duración y tres fechas.
Elige 5 preguntas
Descarta lo que puedas buscar por tu cuenta y quédate con hasta 5 preguntas que solo esa persona pueda responder.
Fija una hora
Que le cueste lo menos posible. Ofrécele una elección que pueda cerrar en una sola respuesta.
Ofrece 3 franjas
Propón tres fechas fuera de su horario laboral y contesta el mismo día que te respondan.
Elige lugar y modo
Decide primero si será un lugar público o una llamada, y anota el punto de encuentro o el enlace en la tarjeta.
Vive la charla
Estás usando su tiempo. Termina dentro de lo acordado y escribe tus notas ese mismo día.
Repasa antes de ir
Relee tus cinco preguntas y la duración acordada, y decide cuáles dos preguntarás primero.
Anota el mismo día
Copia los puntos clave y la fecha de tu próximo contacto en la tabla mientras lo tengas fresco.
Agradece y retoma
No lo dejes en una sola charla. Cumple el plazo del agradecimiento y fija la fecha del próximo contacto.
Agradece en 24 h
Cita algo que te quedó grabado y añade una línea sobre cómo lo usarás en tu propia preparación.
Cuenta cómo te fue
Resume en pocas líneas qué hiciste con su consejo, y fija la fecha del próximo contacto en la tarjeta.
