Pessoal e Vida
Conversas com antigos alunos e profissionais: do primeiro pedido ao agradecimento
Iniciante | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 5 colunas (5 tarefas principais e 10 subtarefas)
Iniciante: Sem termos técnicos. Basta responder às perguntas do quadro branco, seguindo os exemplos de preenchimento, para que ganhe forma.
Quadro de conversas com profissionais para o estudante que tem alguém cujo percurso quer conhecer mas fica parado na primeira mensagem. O quadro branco reúne a meta de quantas pessoas contactar e as regras de pedido e agradecimento, seis passos da procura ao agradecimento, uma tabela de registo por pessoa, e o modelo de pedido com o que fazer perante uma recusa. O quadro de tarefas cria um cartão por pessoa e só o passa a «Agradecido e registado» depois de enviar o agradecimento e copiar as notas para a tabela.
Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado
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Conversas com profissionais
Como usar: (1) adapte o modelo às suas palavras e envie à primeira pessoa → (2) mova o cartão sempre que enviar, conversar ou agradecer
1. Meta e compromissos (decidir antes da primeira mensagem)
- 5 conversas num mês Coloque cinco nomes na primeira coluna e envie um pedido por semana. Mesmo sem resposta de todos, o registo do que enviou facilita o pedido seguinte.
- Como pedir Diga sempre o nome de quem a apresentou. Reduza a duas perguntas e indique logo a duração e as datas possíveis. Nunca peça pressa numa resposta durante o horário de trabalho da pessoa.
- Agradecer em 24 horas Envie até ao dia seguinte à conversa. Cite algo que a marcou e acrescente uma linha sobre como vai usá-lo. Não envie só o modelo padrão.
- Guarde sempre o que ouviu Preencha a tabela no mesmo dia da conversa. Anote os pontos principais e a data do próximo contacto, e a relação continua para além de um único encontro.
2. Do pedido ao novo contacto (seis passos por pessoa)
- Procurar pessoas Escreva cinco candidatos vindos do gabinete de carreiras ou do seminário e coloque-os na primeira coluna.
- Enviar o pedido Envie de forma breve a escola, o nome, o que quer perguntar e a duração.
- Marcar a data Junte três datas para escolherem, e decida logo o local e o formato.
- A conversa Até cinco perguntas. Termine dentro do tempo e anote na hora o que ouvir.
- Agradecer Em 24 horas, envie uma mensagem curta a citar algo que a marcou.
- Registar e renovar Copie o que ouviu para a tabela e marque no cartão a próxima data de contacto.
3. Registo por pessoa (uma linha a cada conversa)
| Cargo e área | Como se conheceram | O que ouviu | Próximo passo e prazo | |
|---|---|---|---|---|
| A (tecnologia) | Engenheiro, 3.º ano numa empresa | Apresentado pela lista de antigos alunos | A colocação costuma respeitar a preferência | Enviar mais uma pergunta (esta semana) |
| B (alimentar) | Gestão de produção numa alimentar | Apresentado pelo orientador do seminário | Trabalho de terreno só nos primeiros anos | Confirmar visita à fábrica (este mês) |
| C (ensino) | Professor, 5.º ano numa escola pública | Trocou contactos numa sessão no campus | A entrevista pesa mais na seleção | Pedir para ver o material de preparação (próx. semana) |
4. Onde encontrar ligações (não depender de um só caminho)
- Pessoas a
contactar
- Gabinete da escola Carreiras e lista de antigos alunos
- Seminário Peça ao orientador uma apresentação
- Eventos Troque contactos no próprio local
- Família e amigos Pergunte a quem já trabalha, uma vez
- Redes profissionais Escreva a escola e o objetivo, breve
5. Modelo de pedido (cinco linhas prontas a enviar)
- Na 1.ª linha, escola, nome e quem apresenta
- Escrever duas perguntas concretas, no máximo
- Indicar duração e datas para facilitar a resposta
6. Recusas e silêncio
- Sem resposta, confirmar uma vez após 1 semana
- Mesmo recusado, agradecer e seguir para o próximo
- Não insistir várias vezes com a mesma pessoa
7. Cuidados para se sentir seguro
- Marcar encontro num local público com gente
- Propor também uma opção online ou em grupo
- Avisar família ou amigos do plano e da pessoa
Conteúdo do quadro de tarefas
Pessoas a contactar 15 itens
Procurar contactos
Reúna candidatos por vários caminhos ao mesmo tempo. Com uma lista curta, uma recusa já trava tudo.
Ver o gabinete
Pergunte ao gabinete de carreiras e consulte a lista de antigos alunos para saber como pedir uma apresentação, e anote os caminhos que pode usar.
Listar 5 pessoas
Escolha cinco pessoas por caminhos diferentes — seminário, eventos, conhecidos — e crie um cartão para cada uma na primeira coluna.
Escrever o pedido
Não escreva do zero de cada vez. Crie um modelo e mude só o nome de quem apresenta e as perguntas.
Criar um modelo
Escreva em cinco linhas: escola e nome, quem apresenta, duas perguntas, a duração e datas possíveis.
Escolher perguntas
Retire o que consegue descobrir sozinho e escolha até cinco perguntas que só essa pessoa pode responder.
Marcar a data
Reduza o esforço para a outra pessoa. Ofereça opções que se decidem só a escolher, sem esperar por mais respostas.
Propor 3 datas
Sugira três datas fora do horário de trabalho da pessoa e responda no próprio dia em que receber a resposta.
Definir local
Decida primeiro entre um local público com gente ou uma chamada online, e escreva o ponto de encontro ou o link no cartão.
No dia da conversa
Lembre-se de que está a usar o tempo da outra pessoa. Termine dentro do prazo e registe tudo no mesmo dia.
Rever antes de ir
Reveja as cinco perguntas e a duração combinada mesmo antes, e decida as duas primeiras a fazer.
Registar no dia
Copie para a tabela os pontos principais e a data do próximo contacto enquanto a memória está fresca.
Agradecer e voltar
Não deixe terminar num só encontro. Cumpra o prazo do agradecimento e marque já a data do próximo contacto.
Agradecer em 24 h
Cite algo que a marcou na conversa e acrescente uma linha sobre como vai usá-lo na sua preparação.
Dar notícias breves
Resuma em poucas linhas como aplicou o conselho, e escreva no cartão a data do próximo contacto.
