Galeria
Modelos de Pessoal e Vida
Uma estrutura pensada para dividir em passos pequenos, com quadros e checklists, aquela sensação de "tenho tanto para fazer que nem sei por onde começar".
31 itens
Lista de tarefas para iniciantes: escreva tudo e fique só com as 3 de hoje
Quem faz listas de tarefas e nunca as cumpre encontra aqui um modelo de introdução para iniciantes, que ensina a tirar tudo da cabeça e a ficar só com as 3 tarefas de hoje. No quadro branco estão a caixa de entrada onde se escreve tudo, as quatro zonas com as 3 de hoje, esta semana, um dia e à espera, as quatro colunas MoSCoW que escolhem as 3 de hoje entre as 5 da semana, os 5 passos do GTD, a tabela que decide onde fica cada item da caixa de entrada, três regras de escrita e a revisão de 10 minutos à sexta-feira. O quadro de tarefas tem cinco colunas, caixa de entrada, um dia ou à espera, esta semana, as 3 de hoje e concluído, e traz 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar. Se não sabe como fazer uma lista de tarefas, siga três regras, escrever com um verbo, fazer já o que leva 2 minutos e pôr uma só ação em cada cartão. Ao contrário do modelo que ordena por importância e urgência, aqui o centro é o passo que esvazia a caixa de entrada.
Gestão do tempo para iniciantes: registe a semana, encontre o desperdício e refaça o horário
Trabalhadores e estudantes sem tempo usam este modelo de gestão do tempo para iniciantes para registar uma semana, encontrar o desperdício e refazer o horário. No quadro branco estão o modo de registar em intervalos de meia hora, um horário semanal com 5 faixas horárias por 7 dias, três quadros para separar o tempo desperdiçado, a Starfish que revê o uso do tempo em cinco direções, os quatro passos do Pomodoro com 25 minutos de trabalho e 5 de pausa, três quadros com o ritual de foco, os ladrões de tempo e o que o registo mostrou, uma tabela de 7 linhas para a semana de testes e um quadro para escolher uma única mudança. O quadro de tarefas tem cinco colunas, registar, encontrar o desperdício, refazer o horário, a testar e já assente, e traz 4 tarefas principais com 12 subtarefas por iniciar. Assim monta o horário a partir dos factos de uma semana, e não de memória.
Orçamento familiar para iniciantes: quadro mensal de rendimento, despesas fixas e variáveis
Modelo de orçamento familiar para iniciantes que fazem as contas da casa pela primeira vez, para abrir no início do mês, registar por rubrica e fechar as contas ao fim do mês numa só folha. O quadro branco tem duas páginas: à esquerda, o rendimento e a meta de poupança, a tabela de registo de cinco rubricas por quatro semanas com o total mensal e uma análise de lacunas em três passos; à direita, três molduras que separam despesas fixas, variáveis e extraordinárias, os cinco passos do fecho do mês e mais três molduras com truques para continuar e erros comuns. O quadro de tarefas tem quatro colunas, tarefas deste mês, em registo, no fecho e concluído, e traz quatro tarefas principais e doze subtarefas por iniciar, de preparar o registo a escolher uma melhoria. Se não sabe como fazer um orçamento familiar, siga o ritmo de cinco minutos por semana e quinze minutos no fecho, e arredonde os valores em vez de acertar os cêntimos.
Cartas de candidatura: um modelo, várias versões
Laboratório de cartas de candidatura, construído à volta de um modelo único mais três pontos a trocar por empregador, para quem concorre a vários lugares e vai escrever o primeiro documento. O quadro branco reúne esse objetivo, seis passos do material em bruto ao modelo atualizado, uma tabela de perguntas contra empregadores, e uma matriz do que corrigir antes do prazo. O quadro de tarefas cria um cartão por empregador, movido para «Rascunho» assim que os três pontos estão reescritos, e para «Submetida» depois das verificações.
Recuperar depois de uma recusa: decidir um único próximo passo nessa noite
Quadro de recuperação para quem parou de se candidatar depois de recusas seguidas, aberto na noite em que chega a resposta negativa para separar factos de emoções. O quadro branco reúne a declaração que separa o resultado do seu valor e um dia de descanso, uma matriz que organiza as causas por poder mudá-las, um fluxo de cinco passos até à próxima candidatura, e locais de apoio. O quadro de tarefas deixa o cartão nessa noite em «Factos registados», e só o move para «Recuperado» depois de terminar uma correção e enviar mais uma candidatura.
Quadro antes do primeiro dia: da conclusão do curso à entrada na empresa
Quadro antes do primeiro dia para quem, cerca de seis meses antes de entrar na empresa, gere ao mesmo tempo o fim do curso, documentos, mudança e trabalhos prévios. O quadro branco reúne a meta para o primeiro dia e os prazos dos documentos, um fluxo de seis etapas da aceitação à entrada, uma tabela do que terminar por área, e as disciplinas de que o curso ainda depende. O quadro de tarefas avança de «Por organizar» a «Concluído», passando por «A verificar prazos», «A preparar» e «À espera de fecho».
Comparar propostas de emprego: decidir uma antes do prazo
Quadro para comparar propostas de emprego para o estudante com mais do que uma proposta, que hesita à medida que o prazo de resposta se aproxima. O quadro branco reúne o que terminar até ao prazo, uma tabela que alinha todas as propostas em salário, local, funções, formação e forma de trabalhar, e um quadrante que cruza o crescimento a cinco anos com o quanto está seguro agora. O quadro de tarefas cria um cartão por empresa e só avança para «Já comparado» depois de reunir o documento e as respostas, passando a «Respondido» após a recusa às outras.
Acompanhamento de candidaturas: prazos, testes e entrevistas
Acompanhamento de candidaturas que junta prazos, testes de aptidão e entrevistas num só quadro, para quem já tem dez ou mais candidaturas ativas e as datas deixaram de caber na cabeça. O quadro branco reúne a meta de nenhum prazo perdido, um limite de candidaturas em paralelo, uma tabela com prazo, teste, data de entrevista e fase de cada empregador, e uma matriz de onde vão as horas desta semana. O quadro de tarefas acrescenta um cartão quando um empregador entra na lista e avança-o de «Em preparação» a «Proposta» ou «Sem seguimento».
Inventário de experiências: construir o seu banco de histórias com STAR
Banco de histórias em STAR para o estudante que, mal começa a preparar entrevistas, fica em branco ao ser-lhe perguntado o que fez com mais empenho durante o curso. O quadro branco reúne a meta de cinco histórias de um minuto, um mapa mental com seis fontes de experiência, uma tabela de histórias contra os quatro elementos STAR, e uma matriz para escolher as três a usar primeiro. O quadro de tarefas só move uma história para «Dita em voz alta» quando as quatro células STAR estão preenchidas, e envia para «Usada em entrevista» as que geraram boas perguntas.
Notas de preparação para entrevistas: perguntas previstas e balanço em 30 minutos
Notas de entrevista para o estudante com a data da primeira entrevista já marcada, que prepara as respostas na véspera e escreve o balanço logo a seguir. O quadro branco reúne as três mensagens a transmitir, uma tabela com estrutura, história a usar, aprofundamento esperado e nota de melhoria por pergunta frequente, e um espaço de balanço nos trinta minutos após a entrevista. O quadro de tarefas só move para «Praticar em voz alta» as respostas que consegue dizer em um minuto, e passa a «Já revisto» dentro de trinta minutos depois da entrevista.
Guia do estágio: do primeiro dia à última semana
Guia de estágio do primeiro dia à última semana, aberto na véspera de começar, depois de confirmado o lugar, para transformar o estágio numa porta para a seleção final. O quadro branco reúne o resultado a levar e quem o avalia, três molduras para os primeiros dias, o período intermédio e a última semana, um fluxo de seis passos até ao agradecimento, e uma tabela semanal de registo. O quadro de tarefas só move um trabalho para «Reportado» depois de o responsável o ver, e preenche a tabela da semana antes de passar a «Revisto».
Mapa de setores e funções: reduzir a duas as funções
Mapa de setores e funções para quem não sabe a que emprego concorrer e precisa de reduzir as candidaturas a duas funções antes de montar qualquer lista. O quadro branco reúne a regra da informação em primeira mão, um mapa mental com seis direções de trabalho, uma tabela que compara funções nos mesmos quatro pontos, e uma matriz de interesse contra prova reunida. O quadro de tarefas só avança um cartão para «Informação obtida» quando os quatro pontos da tabela estão preenchidos, e envia para «Excluída» tudo o que ficar fora das duas finais.