Galeria
Modelos de Pessoal e Vida
Uma estrutura pensada para dividir em passos pequenos, com quadros e checklists, aquela sensação de "tenho tanto para fazer que nem sei por onde começar".
31 itens
Construir experiência em 1 ano: o que escrever quando ainda não há nada
Plano de um ano para construir experiência, pensado para quem está no 1.º ou 2.º ano e percebe que não tem nada para escrever nas candidaturas. O quadro branco reúne a meta a um ano e o limite semanal de horas, uma matriz que separa atividades por esforço e valor no papel, um fluxo de cinco passos até à candidatura, e uma tabela com o objetivo e a prova a deixar em cada fase. O quadro de tarefas move para «Este período» apenas a atividade escolhida na matriz, e passa um cartão para «Prova registada» assim que tiver números e a palavra de outra pessoa.
Da colocação à matrícula: prazos, sinal e decisões a não perder
Quadro de matrícula para o estudante e a família que, mal sai o resultado, precisam de fechar a escolha sem perder o prazo do sinal nem um documento exigido. O quadro branco reúne a escola escolhida, os prazos de pagamento, as colocações a recusar e os apoios a usar, os seis passos entre o resultado e o primeiro dia, e uma tabela com prazo, valor, destino e estado de cada item. O quadro de tarefas exige que qualquer cartão com pagamento passe por «Pago» antes de chegar a «Concluído».
Plano de custos do curso: propinas, custos de vida e prazos de apoio
Plano de custos do curso para o estudante e a família que, no ano de admissão, recebem o primeiro aviso de um programa de apoio e precisam de levantar o custo total e os prazos de candidatura. O quadro branco reúne a declaração do total e do limite que a família pode cobrir, uma tabela de custos por período, os seis passos da candidatura, e uma matriz que ordena os apoios por valor e probabilidade. O quadro de tarefas cria um cartão por programa de apoio e move os prazos mais próximos por «Pesquisar apoios» e «A preparar candidatura», deixando cada candidatura enviada em «À espera de resposta».
Discussão em grupo e entrevista de caso: chegar a uma conclusão em 30 minutos
Treino de discussão em grupo e entrevista de caso para quem chegou a uma fase de seleção com este formato, cerca de duas semanas antes da primeira sessão. O quadro branco reúne o objetivo a alcançar em trinta minutos e as regras de discussão, um mapa mental com os cinco tipos de tema mais frequentes, e uma tabela de registo por sessão de treino. O quadro de tarefas passa o próximo tema para «Em preparação», move-o para «Já revisto» no dia do treino, e só chega a «Validado em sessão» depois de resultar numa sessão real.
Emprego, mestrado ou função pública: comparar caminhos com prazos diferentes
Quadro da encruzilhada para quem, no início do ano dois anos antes de terminar o curso, ainda não escolheu entre emprego, mestrado, função pública, estudar no estrangeiro ou criar algo próprio. O quadro branco reúne a data de decisão e as condições que não pode mudar, um mapa que coloca os cinco caminhos, uma tabela que junta preparação, custo e prazos, e um fluxo de cinco passos até à decisão. O quadro de tarefas move primeiro o caminho com o prazo mais próximo para «A pesquisar», e só deixa chegar a «A comparar» as opções já vistas ao vivo.
Critérios para escolher o empregador: definir o que decide candidatar-se
Ficha de critérios de emprego para quem já anda em sessões de informação e estágios mas não sabe dizer porque um empregador atrai mais do que outro. O quadro branco reúne a meta e o que já sabe, um fluxo de quatro passos que tira critérios das escolhas já feitas, uma matriz entre imprescindível e negociável, e uma tabela com um veredicto e uma pergunta por critério. O quadro de tarefas só move um critério para «Validado» depois de a empresa responder à pergunta, e para «Critério confirmado» quando já decide sozinho sobre uma vaga real.
Conversas com antigos alunos e profissionais: do primeiro pedido ao agradecimento
Quadro de conversas com profissionais para o estudante que tem alguém cujo percurso quer conhecer mas fica parado na primeira mensagem. O quadro branco reúne a meta de quantas pessoas contactar e as regras de pedido e agradecimento, seis passos da procura ao agradecimento, uma tabela de registo por pessoa, e o modelo de pedido com o que fazer perante uma recusa. O quadro de tarefas cria um cartão por pessoa e só o passa a «Agradecido e registado» depois de enviar o agradecimento e copiar as notas para a tabela.
Ficar ou sair: separar emoções de condições e decidir até uma data
Este modelo de decisão ficar ou sair é para quem anda há duas semanas ou mais a hesitar entre mudar de emprego e continuar no emprego atual e quer decidir até uma data marcada. O quadro branco reúne sete zonas — os motivos escritos como factos concretos, um mapa mental que os reparte em seis direções, uma matriz de decisão entre o que se pode mudar e o que se consegue suportar, e uma comparação de prós e contras da mudança (Pros-Cons). O quadro de tarefas avança em cinco colunas, do levantamento das queixas até à conclusão, e começa com 5 tarefas principais e 13 subtarefas por iniciar. Como o dia da decisão entra primeiro no calendário, deixa de se arrastar a mesma dúvida por mais seis meses e conclui-se com base em factos verificados.
Preparar a negociação salarial: mercado, mínimo e as palavras para abrir
Modelo para preparar a negociação salarial, para quem tem uma proposta de emprego perto e precisa de saber o valor de mercado da função, o seu mínimo aceitável e as palavras com que abre a conversa. O quadro branco reúne um painel com o número que quer e o mínimo, uma tabela que desdobra cada proposta em vencimento base, horas, prémios e valor real à hora, e um esquema 5W1H (o quê, porquê, a quem, quando, onde e como) para construir o pedido. O quadro kanban tem cinco colunas, do estudo de mercado a acordado e fechado, com cinco tarefas principais e 13 subtarefas por começar, desde reunir provas até confirmar as condições por escrito. Com o valor de mercado e o mínimo decididos antes, a reunião de proposta deixa de ser improvisada e passa a saber-se como negociar o salário frase a frase, antes de terminar o prazo de resposta.
Oficina de reescrita do CV: transformar resultados em números e passar na triagem
Modelo de CV para quem tem entre um e cinco anos de carreira e não passa na triagem curricular, feito para reescrever as funções listadas como resultados com números. O quadro define o cargo em vista e quem lê o CV, faz o inventário do trabalho com YWT (o que fez, o que aprendeu, o que se segue) e reúne uma tabela de reescrita com a linha antiga, a versão com números e a respetiva prova, uma matriz de proximidade ao anúncio × dimensão do resultado para escolher que resultados ficam à frente, a verificação antes de enviar, as expressões a não usar e o modelo do pedido de leitura externa. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Material de base a Pronto para enviar, com cinco tarefas principais (o resumo, pôr números nos resultados, as variantes por empresa, a revisão externa e o acabamento do formato) e 12 subtarefas, todas por começar. As linhas que acabam em «fui responsável por» passam a resultados com um antes e um depois, e deixa de ser preciso refazer o CV inteiro a cada candidatura.
Roteiro da demissão: do dia em que comunica até ao último dia de trabalho
Modelo de roteiro da demissão para quem já decidiu sair, que planeia de trás para a frente o aviso prévio, a carta de demissão, a contraproposta, as férias por gozar e o último dia de trabalho. O quadro reúne um painel de objetivos com as datas que não mexem, o fluxo de comunicação (chefia direta, direção, carta de demissão, aviso interno, passagem de pasta), uma tabela de contagem decrescente com o que fazer, até quando, a quem comunicar e em que ponto está, um Pros-Cons que confronta o que se ganha em ficar com o que se perde, e a lista do que convém deixar por escrito. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Em preparação a Concluído, com cinco tarefas principais (calcular o último dia de trás para a frente, definir a ordem dos avisos, preparar a resposta à contraproposta, fechar férias e formalidades e despedir-se dos clientes) e 13 subtarefas, nenhuma iniciada. O aviso prévio e as férias têm regras diferentes em cada país, por isso substitua os dias pelos da sua legislação; com datas, ordem e tudo por escrito, a saída resolve-se com factos e não com emoção até ao último dia.
Teletrabalho e autogestão: tornar visíveis as suas horas e o seu progresso
O modelo de Teletrabalho e autogestão ajuda quem está no primeiro emprego a partir de casa a fixar o horário, fechar o dia à hora certa e tornar o progresso visível a uma chefia que não o vê. No quadro estão as horas a que se compromete, o dia em cinco passos, uma grelha que separa os dias de escritório dos dias em casa, uma retrospetiva KPT de dez minutos à sexta-feira (Keep, Problem, Try) e as regras de mensagens e de pedidos de ajuda. O quadro de tarefas tem cinco colunas - Por começar, Foco de hoje, Em curso, Partilhado / à espera e Concluído - e traz cinco tarefas principais com treze subtarefas sobre espaço, horário, progresso, perguntas e revisão semanal. O receio de que ninguém veja que está a trabalhar passa a ser três linhas todas as manhãs e uma retrospetiva KPT todas as sextas.