Galeria
Modelos de Pessoal e Vida
Uma estrutura pensada para dividir em passos pequenos, com quadros e checklists, aquela sensação de "tenho tanto para fazer que nem sei por onde começar".
31 itens
Recomeçar após as rejeições: eliminar a causa de cada fase e subir a taxa de passagem
Modelo de recomeço para quem leva rejeições seguidas na triagem de CV ou nas entrevistas de emprego e quer identificar a causa fase a fase para subir a taxa de passagem na procura de emprego. O quadro reúne as taxas de passagem por fase, um registo empresa a empresa, uma cadeia de cinco porquês (5 Whys) até à causa raiz e uma matriz de impacto contra rapidez de teste para escolher a ação. O painel tem cinco colunas — Registado, Hipótese, Ação escolhida, Em teste e Efeito verificado — com cinco tarefas principais — contar por fase, levantar hipóteses, escolher uma ação, testar em três empresas e recuperar o ânimo — e 13 subtarefas, todas por iniciar. Em vez de arrumar cada rejeição como falta de sorte, muda-se uma só coisa de cada vez e ao fim de duas a quatro semanas os números mostram se a taxa de passagem subiu.
Kit de referências e provas: garantir quem responde e o suporte antes de o pedirem
A verificação de referências costuma ser o último passo antes da proposta, e este modelo garante as pessoas de referência e as provas de resultados antes de a empresa as pedir. No quadro estão o desenho do pedido, o registo de três pessoas de referência, a solicitação construída com 5W1H, a linha do sigilo com o plano B para quem recusa, e uma matriz de provas que cruza credibilidade com rapidez de obtenção. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de candidatos a feito e agradecido, e começa com 5 tarefas principais e 12 subtarefas. Ninguém larga o que tem em mãos no próprio dia em que é contactado, por isso ter o pedido escrito e as provas prontas evita a correria na reta final do processo.
Painel de recrutadores e headhunters: vários canais sem cruzar os fios
Modelo de gestão de canais de recrutamento para quem procura emprego com várias empresas de recrutamento, headhunters e plataformas ao mesmo tempo. O quadro branco reúne cinco peças — um Will-Can-Must que fixa os três critérios de procura, uma tabela que compara cada canal por pessoa de contacto, especialidade, qualidade das propostas e frequência de contacto, um quadro de regras com as linhas vermelhas, as candidaturas duplicadas, os prazos de resposta e as formas de recusar, uma matriz que ordena as propostas por encaixe face ao interesse, e um KPT de fim de mês sobre cada canal. O quadro de tarefas corre em cinco colunas — Antes da inscrição, À espera de entrevista, A receber propostas, Processo a decorrer e Em pausa / Recusado — e começa com cinco tarefas principais e as respetivas subtarefas, todas por começar. Um único quadro mostra que canal o levou a que empresa, por isso as candidaturas duplicadas e as respostas tardias deixam de acontecer.
Contagem decrescente para a entrada: da oferta ao primeiro dia num só quadro
O modelo Contagem decrescente para a entrada é uma checklist para quem já aceitou uma oferta, com os documentos de admissão, a vida diária e o plano do primeiro dia de trabalho. No quadro branco estão o plano até à data de entrada, uma linha de tempo de doze semanas antes até à véspera, uma tabela de documentos com prazos e destinos, uma matriz de prioridade que ordena o que estudar pela rapidez com que vai precisar e pelo tempo que leva a aprender, e a manhã do primeiro dia montada em 5W1H. O quadro de tarefas tem quatro colunas, de Por começar a Concluído, e cinco tarefas principais - documentos, vida diária, material de trabalho, estudo prévio e primeiro dia - cada uma com as suas subtarefas. Ao tratar primeiro do que tem prazo, não fica nenhum documento por entregar nem nada esquecido em casa, e sabe o que levar, a que horas chegar e para onde ir no primeiro dia.
Procurar emprego enquanto trabalha: entrevistas e energia sem romper a rotina
Modelo de planeamento semanal para quem procura emprego sem sair do atual e precisa de encaixar entrevistas, dias de férias e contactos na mesma agenda. No quadro estão o limite de tempo e de energia que pode dedicar à procura, um horário semanal de dias por períodos de manhã, almoço e noite, três painéis de regras sobre como responder às propostas de data, como pedir dias de férias e como separar os contactos, os cinco passos da entrevista confirmada até ao próprio dia e uma revisão semanal escrita em KPT (Keep, Problem, Try). O quadro de tarefas avança por Pré-seleção, Em coordenação, Confirmadas, Realizadas e Remarcadas e chega com 5 tarefas principais e 13 subtarefas, de mapear as horas disponíveis a refazer a semana. Com os períodos decididos à partida, responde no próprio dia a qualquer proposta de datas e mantém a procura durante meses sem cortar horas de sono nem falhar prazos no emprego atual.
Treino de perguntas de entrevista: 20 respostas afinadas em voz alta
Treino para entrevistas é um modelo de preparação de entrevista para escrever as respostas às 20 perguntas do costume — porquê a saída, porquê esta empresa — e afiná-las em voz alta. No quadro estão a impressão a deixar com três frases ditas sem rodeios, a volta de treino escrever, dizer, gravar e corrigir, uma tabela de perguntas e respostas com a versão de 30 segundos, o minuto completo e a pergunta de seguimento, as regras ao falar com uma saída para os bloqueios, e um YWT de revisão — o que se fez, o que se aprendeu, o que falta fazer. O quadro de tarefas vai de Só a pergunta até Resultou em cinco colunas e começa com cinco tarefas principais e 13 subtarefas por iniciar — reunir perguntas, escrever respostas, gravar a própria voz, preparar as perguntas a fazer e corrigir depois de cada entrevista. Deixa de haver improviso no momento e elimina-se um bloqueio por volta, por isso em duas a quatro semanas as respostas ficam firmes.
Plano do primeiro salário: decidir o destino do líquido e automatizá-lo
Modelo de orçamento do primeiro salário para quem começa a trabalhar e quer decidir o destino do líquido (poupança primeiro, custos fixos, empréstimo de estudos) antes do primeiro pagamento. O quadro reúne o saldo objetivo a um ano e a ordem por que se protege o dinheiro, a rotina automática do dia de pagamento, uma tabela de repartição em percentagens e valores e uma revisão KPT (Keep, Problem, Try) a cada trimestre. O painel de tarefas tem quatro colunas (Decidir, Em curso, A funcionar e Revisão mensal) e começa com cinco tarefas principais por iniciar, desde confirmar o líquido e automatizar a poupança até fixar os custos fixos, planear o empréstimo de estudos e rever a cada trimestre, cada uma com as suas subtarefas. Como a repartição e as transferências ficam definidas antes de o dinheiro ter para onde ir, o primeiro ano acaba com poupança na conta e não a zero.