Galeria
Modelos de Pessoal e Vida
Uma estrutura pensada para dividir em passos pequenos, com quadros e checklists, aquela sensação de "tenho tanto para fazer que nem sei por onde começar".
Há modelos para a gestão do orçamento familiar, eventos como mudanças e viagens, o uso diário do tempo e até a procura de emprego ou a decisão de mudar de trabalho. Escolha pelo que mais o preocupa agora, registe no quadro branco e avance tarefa a tarefa no quadro de tarefas.
50 itens
Critérios para escolher o empregador: definir o que decide candidatar-se
Ficha de critérios de emprego para quem já anda em sessões de informação e estágios mas não sabe dizer porque um empregador atrai mais do que outro. O quadro branco reúne a meta e o que já sabe, um fluxo de quatro passos que tira critérios das escolhas já feitas, uma matriz entre imprescindível e negociável, e uma tabela com um veredicto e uma pergunta por critério. O quadro de tarefas só move um critério para «Validado» depois de a empresa responder à pergunta, e para «Critério confirmado» quando já decide sozinho sobre uma vaga real.
Conversas com antigos alunos e profissionais: do primeiro pedido ao agradecimento
Quadro de conversas com profissionais para o estudante que tem alguém cujo percurso quer conhecer mas fica parado na primeira mensagem. O quadro branco reúne a meta de quantas pessoas contactar e as regras de pedido e agradecimento, seis passos da procura ao agradecimento, uma tabela de registo por pessoa, e o modelo de pedido com o que fazer perante uma recusa. O quadro de tarefas cria um cartão por pessoa e só o passa a «Agradecido e registado» depois de enviar o agradecimento e copiar as notas para a tabela.
Ficar ou sair: separar emoções de condições e decidir até uma data
Este modelo de decisão ficar ou sair é para quem anda há duas semanas ou mais a hesitar entre mudar de emprego e continuar no emprego atual e quer decidir até uma data marcada. O quadro branco reúne sete zonas — os motivos escritos como factos concretos, um mapa mental que os reparte em seis direções, uma matriz de decisão entre o que se pode mudar e o que se consegue suportar, e uma comparação de prós e contras da mudança (Pros-Cons). O quadro de tarefas avança em cinco colunas, do levantamento das queixas até à conclusão, e começa com 5 tarefas principais e 13 subtarefas por iniciar. Como o dia da decisão entra primeiro no calendário, deixa de se arrastar a mesma dúvida por mais seis meses e conclui-se com base em factos verificados.
Preparar a negociação salarial: mercado, mínimo e as palavras para abrir
Modelo para preparar a negociação salarial, para quem tem uma proposta de emprego perto e precisa de saber o valor de mercado da função, o seu mínimo aceitável e as palavras com que abre a conversa. O quadro branco reúne um painel com o número que quer e o mínimo, uma tabela que desdobra cada proposta em vencimento base, horas, prémios e valor real à hora, e um esquema 5W1H (o quê, porquê, a quem, quando, onde e como) para construir o pedido. O quadro kanban tem cinco colunas, do estudo de mercado a acordado e fechado, com cinco tarefas principais e 13 subtarefas por começar, desde reunir provas até confirmar as condições por escrito. Com o valor de mercado e o mínimo decididos antes, a reunião de proposta deixa de ser improvisada e passa a saber-se como negociar o salário frase a frase, antes de terminar o prazo de resposta.
Oficina de reescrita do CV: transformar resultados em números e passar na triagem
Modelo de CV para quem tem entre um e cinco anos de carreira e não passa na triagem curricular, feito para reescrever as funções listadas como resultados com números. O quadro define o cargo em vista e quem lê o CV, faz o inventário do trabalho com YWT (o que fez, o que aprendeu, o que se segue) e reúne uma tabela de reescrita com a linha antiga, a versão com números e a respetiva prova, uma matriz de proximidade ao anúncio × dimensão do resultado para escolher que resultados ficam à frente, a verificação antes de enviar, as expressões a não usar e o modelo do pedido de leitura externa. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Material de base a Pronto para enviar, com cinco tarefas principais (o resumo, pôr números nos resultados, as variantes por empresa, a revisão externa e o acabamento do formato) e 12 subtarefas, todas por começar. As linhas que acabam em «fui responsável por» passam a resultados com um antes e um depois, e deixa de ser preciso refazer o CV inteiro a cada candidatura.
Roteiro da demissão: do dia em que comunica até ao último dia de trabalho
Modelo de roteiro da demissão para quem já decidiu sair, que planeia de trás para a frente o aviso prévio, a carta de demissão, a contraproposta, as férias por gozar e o último dia de trabalho. O quadro reúne um painel de objetivos com as datas que não mexem, o fluxo de comunicação (chefia direta, direção, carta de demissão, aviso interno, passagem de pasta), uma tabela de contagem decrescente com o que fazer, até quando, a quem comunicar e em que ponto está, um Pros-Cons que confronta o que se ganha em ficar com o que se perde, e a lista do que convém deixar por escrito. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Em preparação a Concluído, com cinco tarefas principais (calcular o último dia de trás para a frente, definir a ordem dos avisos, preparar a resposta à contraproposta, fechar férias e formalidades e despedir-se dos clientes) e 13 subtarefas, nenhuma iniciada. O aviso prévio e as férias têm regras diferentes em cada país, por isso substitua os dias pelos da sua legislação; com datas, ordem e tudo por escrito, a saída resolve-se com factos e não com emoção até ao último dia.
Teletrabalho e autogestão: tornar visíveis as suas horas e o seu progresso
O modelo de Teletrabalho e autogestão ajuda quem está no primeiro emprego a partir de casa a fixar o horário, fechar o dia à hora certa e tornar o progresso visível a uma chefia que não o vê. No quadro estão as horas a que se compromete, o dia em cinco passos, uma grelha que separa os dias de escritório dos dias em casa, uma retrospetiva KPT de dez minutos à sexta-feira (Keep, Problem, Try) e as regras de mensagens e de pedidos de ajuda. O quadro de tarefas tem cinco colunas - Por começar, Foco de hoje, Em curso, Partilhado / à espera e Concluído - e traz cinco tarefas principais com treze subtarefas sobre espaço, horário, progresso, perguntas e revisão semanal. O receio de que ninguém veja que está a trabalhar passa a ser três linhas todas as manhãs e uma retrospetiva KPT todas as sextas.
Recomeçar após as rejeições: eliminar a causa de cada fase e subir a taxa de passagem
Modelo de recomeço para quem leva rejeições seguidas na triagem de CV ou nas entrevistas de emprego e quer identificar a causa fase a fase para subir a taxa de passagem na procura de emprego. O quadro reúne as taxas de passagem por fase, um registo empresa a empresa, uma cadeia de cinco porquês (5 Whys) até à causa raiz e uma matriz de impacto contra rapidez de teste para escolher a ação. O painel tem cinco colunas — Registado, Hipótese, Ação escolhida, Em teste e Efeito verificado — com cinco tarefas principais — contar por fase, levantar hipóteses, escolher uma ação, testar em três empresas e recuperar o ânimo — e 13 subtarefas, todas por iniciar. Em vez de arrumar cada rejeição como falta de sorte, muda-se uma só coisa de cada vez e ao fim de duas a quatro semanas os números mostram se a taxa de passagem subiu.
Kit de referências e provas: garantir quem responde e o suporte antes de o pedirem
A verificação de referências costuma ser o último passo antes da proposta, e este modelo garante as pessoas de referência e as provas de resultados antes de a empresa as pedir. No quadro estão o desenho do pedido, o registo de três pessoas de referência, a solicitação construída com 5W1H, a linha do sigilo com o plano B para quem recusa, e uma matriz de provas que cruza credibilidade com rapidez de obtenção. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de candidatos a feito e agradecido, e começa com 5 tarefas principais e 12 subtarefas. Ninguém larga o que tem em mãos no próprio dia em que é contactado, por isso ter o pedido escrito e as provas prontas evita a correria na reta final do processo.
Painel de recrutadores e headhunters: vários canais sem cruzar os fios
Modelo de gestão de canais de recrutamento para quem procura emprego com várias empresas de recrutamento, headhunters e plataformas ao mesmo tempo. O quadro branco reúne cinco peças — um Will-Can-Must que fixa os três critérios de procura, uma tabela que compara cada canal por pessoa de contacto, especialidade, qualidade das propostas e frequência de contacto, um quadro de regras com as linhas vermelhas, as candidaturas duplicadas, os prazos de resposta e as formas de recusar, uma matriz que ordena as propostas por encaixe face ao interesse, e um KPT de fim de mês sobre cada canal. O quadro de tarefas corre em cinco colunas — Antes da inscrição, À espera de entrevista, A receber propostas, Processo a decorrer e Em pausa / Recusado — e começa com cinco tarefas principais e as respetivas subtarefas, todas por começar. Um único quadro mostra que canal o levou a que empresa, por isso as candidaturas duplicadas e as respostas tardias deixam de acontecer.
Contagem decrescente para a entrada: da oferta ao primeiro dia num só quadro
O modelo Contagem decrescente para a entrada é uma checklist para quem já aceitou uma oferta, com os documentos de admissão, a vida diária e o plano do primeiro dia de trabalho. No quadro branco estão o plano até à data de entrada, uma linha de tempo de doze semanas antes até à véspera, uma tabela de documentos com prazos e destinos, uma matriz de prioridade que ordena o que estudar pela rapidez com que vai precisar e pelo tempo que leva a aprender, e a manhã do primeiro dia montada em 5W1H. O quadro de tarefas tem quatro colunas, de Por começar a Concluído, e cinco tarefas principais - documentos, vida diária, material de trabalho, estudo prévio e primeiro dia - cada uma com as suas subtarefas. Ao tratar primeiro do que tem prazo, não fica nenhum documento por entregar nem nada esquecido em casa, e sabe o que levar, a que horas chegar e para onde ir no primeiro dia.
Procurar emprego enquanto trabalha: entrevistas e energia sem romper a rotina
Modelo de planeamento semanal para quem procura emprego sem sair do atual e precisa de encaixar entrevistas, dias de férias e contactos na mesma agenda. No quadro estão o limite de tempo e de energia que pode dedicar à procura, um horário semanal de dias por períodos de manhã, almoço e noite, três painéis de regras sobre como responder às propostas de data, como pedir dias de férias e como separar os contactos, os cinco passos da entrevista confirmada até ao próprio dia e uma revisão semanal escrita em KPT (Keep, Problem, Try). O quadro de tarefas avança por Pré-seleção, Em coordenação, Confirmadas, Realizadas e Remarcadas e chega com 5 tarefas principais e 13 subtarefas, de mapear as horas disponíveis a refazer a semana. Com os períodos decididos à partida, responde no próprio dia a qualquer proposta de datas e mantém a procura durante meses sem cortar horas de sono nem falhar prazos no emprego atual.
Como escolher modelos pessoais
Nos modelos do dia a dia, há os que se repetem todos os meses, como o orçamento familiar, e os que têm prazo, como uma mudança de casa. Para escolher, pense no que quer organizar — dinheiro, eventos, tempo ou emprego — e em que fase está agora.
Começar ou rever o orçamento
Quem nunca fez um registo de despesas pode começar pelo «Orçamento familiar para iniciantes», com uma tabela por categoria para preencher uma vez por semana e cinco passos para fechar as contas no fim do mês. Quem quer corrigir um mês em que o dinheiro nunca sobra pode usar o «Quadro de Reorganização do Orçamento Familiar», que organiza as despesas fixas por poupança possível e esforço necessário. Para olhar para os próximos anos, a «Folha do plano de vida para iniciantes» reúne eventos e orçamento de dez anos numa só folha.
Organizar mudança, limpeza e viagens
Eventos com prazo pedem um quadro dividido por fases. No «Plano completo de mudança», os cartões avançam pelas colunas de dois meses antes, um mês antes, semana da mudança e depois, da procura de casa até à mudança de morada. Para a limpeza de fim de ano em família, o «Mapa da limpeza de fim de ano» organiza por divisão da casa e pela ordem de deitar fora, guardar e limpar. Para planear uma viagem, o «Quadro de Planeamento de Viagem» junta o itinerário, uma estimativa de orçamento e a lista do que levar.
Organizar o dia a dia e o tempo
Quem tem a cabeça cheia de tarefas pode começar pela «Lista de tarefas para iniciantes»: escreve tudo numa caixa de entrada e escolhe só três para hoje. Quem tem a agenda planeada mas é sempre interrompido por urgências pode usar a «Matriz de Gestão do Tempo para iniciantes», que separa a semana em quatro quadrantes por importância e urgência, deixando espaço no horário para o que é importante mas não urgente. Há também modelos para hábitos semanais e para registar como o tempo é usado.
Decidir sobre emprego e mudança de trabalho
Estudantes com prazos de candidaturas a acumular podem usar o «Acompanhamento de candidaturas», que alinha numa linha por empresa os prazos e as datas de entrevista. Há também modelos por fase da seleção, como a preparação de currículo, entrevistas e comparação de propostas. Quem está empregado mas hesita entre ficar ou mudar de trabalho pode usar o «Ficar ou sair»: escreve os motivos de saída por situação concreta, separa-os por poder mudar ou aguentar, e chega a uma decisão até uma data marcada.
Perguntas Frequentes
O modelo de orçamento familiar pode ser usado gratuitamente?
Sim, pode começar gratuitamente. O conteúdo consulta-se sem registo, e com registo gratuito pode copiar do marketplace e começar o registo de despesas no seu próprio projeto. A tabela por categoria e os passos para fechar o mês ficam prontos a usar.
Devo escolher o orçamento familiar ou a reorganização do orçamento?
Se quer criar o hábito de registar despesas, escolha o «Orçamento familiar para iniciantes»; se quer reduzir despesas a partir dos custos fixos, escolha o «Quadro de Reorganização do Orçamento Familiar». O primeiro centra-se no registo semanal e no fecho de mês; o segundo organiza numa tabela a situação atual, a meta e as ações por categoria de despesa.
Posso usar os modelos de mudança e viagem sem datas definidas?
Sim. As tarefas destes modelos não têm datas fixas; as colunas dividem-se por período, como dois meses antes, ou por fase, como em pesquisa ou já reservado. Ajuste ao seu calendário e vá movendo os cartões entre colunas conforme avança.
Qual a diferença entre o modelo para candidaturas de recém-formados e o de mudança de emprego?
Os modelos para estudantes tratam a gestão de candidaturas e da seleção, a preparação do currículo, as entrevistas e a comparação de propostas. Os modelos para quem já trabalha tratam a gestão de candidaturas e a comparação de empresas, a reescrita do currículo profissional e a preparação de negociações de saída e de salário.
Posso usar sem nunca ter usado uma ferramenta de gestão de projetos?
Sim, pode usar sem experiência. O quadro de tarefas funciona movendo os cartões entre colunas para acompanhar o progresso. Os modelos com «para iniciantes» no nome são pensados para quem usa pela primeira vez, por isso, em caso de dúvida, comece por um destes.