Pessoal e Vida
Procurar emprego enquanto trabalha: entrevistas e energia sem romper a rotina
Intermédio | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 5 colunas (5 tarefas principais e 13 subtarefas)
Intermédio: Aparecem os nomes dos métodos, mas o essencial está explicado no quadro branco. Use os exemplos de preenchimento como guia e complete-o a pensar na sua própria situação.
Modelo de planeamento semanal para quem procura emprego sem sair do atual e precisa de encaixar entrevistas, dias de férias e contactos na mesma agenda. No quadro estão o limite de tempo e de energia que pode dedicar à procura, um horário semanal de dias por períodos de manhã, almoço e noite, três painéis de regras sobre como responder às propostas de data, como pedir dias de férias e como separar os contactos, os cinco passos da entrevista confirmada até ao próprio dia e uma revisão semanal escrita em KPT (Keep, Problem, Try). O quadro de tarefas avança por Pré-seleção, Em coordenação, Confirmadas, Realizadas e Remarcadas e chega com 5 tarefas principais e 13 subtarefas, de mapear as horas disponíveis a refazer a semana. Com os períodos decididos à partida, responde no próprio dia a qualquer proposta de datas e mantém a procura durante meses sem cortar horas de sono nem falhar prazos no emprego atual.
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Procura de emprego em ativo
Como usar: 1. Escreva os seus limites → 2. Preencha o horário semanal → 3. Defina a regra de resposta → 7. Reveja com KPT ao domingo
1. O tempo e a energia que pode dedicar (trace primeiro a linha)
- Durante quanto tempo e até onde Três meses, de agosto ao fim de outubro. Três processos ao mesmo tempo e duas entrevistas por semana.
- Horas reais por semana (medidas) Noites de semana 3 x 90 min / almoços 5 x 20 min / sábado à noite 3 h = 9 h 10 min por semana
- Se passar daqui, pare uma semana Duas semanas seguidas com menos de seis horas de sono, ou um único prazo falhado no emprego atual
- Dias que se confirmou serem intocáveis Os três primeiros dias úteis do mês são de faturação. À quarta-feira há reunião geral: sem entrevistas nem preparação.
2. O horário da semana (use só estas janelas na procura)
| Seg. e ter. | Qua. e qui. | Sex. | Sáb. e dom. | |
|---|---|---|---|---|
| Manhã 6:30-8:00 | Ver ofertas novas, 15 min Só olhar. A decisão de concorrer fica para a noite | Nada marcado Quarta é reunião geral. A manhã é do trabalho | Melhorar os documentos, 30 min A única janela da semana para o CV | Levantar-se à hora de semana Nada de recuperar sono. A manhã não é para a procura |
| Almoço 12:00-13:00 | Responder a marcações, 20 min Enviar tudo entre as 12:40 e as 13:00 | Devolver chamadas Sair do edifício e usar o telemóvel pessoal | Esboçar a semana seguinte Cruzar as datas de entrevista com o calendário do trabalho | Janela para entrevistas presenciais Sáb. 13:00. Na semana sem entrevistas, descansar |
| Noite 19:00-22:00 | Preparar respostas, 90 min Ter. 19:30-21:00 também serve como janela de entrevista | Sem procura As quintas esticam. O resto passa para sexta de manhã | Janela de entrevista online 19:30-21:00. No dia seguinte não se trabalha, mesmo que estique | Sáb. 19:00-22:00 para candidaturas Domingo às 20:00, a revisão de 20 min do painel 7 |
3. Como responder às propostas de data
- Responda no próprio dia. Quanto mais adiar, menos janelas sobram do outro lado
- Proponha logo três horários seus (sex. 19:30 / ter. 19:30 / sáb. 13:00)
- Veja o calendário do trabalho antes de responder e desconte 30 min de deslocação da sua janela
4. Como pedir o meio dia
- Peça o meio dia de férias com três dias úteis de antecedência. Que não seja sempre à última hora
- Use sempre a mesma formulação (um assunto pessoal, uma consulta médica)
- Nunca duas ausências na mesma semana. Se coincidirem, passe uma para outra semana
5. Contactos separados do emprego atual
- Dê às empresas apenas o e-mail pessoal e o telemóvel pessoal
- Não abra portais de emprego no portátil nem na rede da empresa
- Limite os avisos do telemóvel pessoal à hora de almoço e depois das 19:00
6. Da entrevista confirmada até ao próprio dia
- 1. Fixar a janela e responder Responda pela regra do painel 3 e deixe também uma marcação provisória no calendário do trabalho. Uma sobreposição chega para perder a confiança.
- 2. Pedir o meio dia Se precisar de meio dia de férias, peça-o dentro do prazo do painel 4. Escreva a nota de passagem de trabalho na mesma altura.
- 3. Planear o dia Se for online, feche a sala e a ligação. Se for presencial, feche o percurso e o sítio onde se vai trocar.
- 4. Rever apenas 30 minutos na véspera Leia em voz alta as suas motivações e as perguntas para quem entrevista. Não escreva nada de novo.
- 5. Registar em 15 minutos Anote as perguntas e onde tropeçou no cartão em Realizadas. Amanhã já não se lembra dos detalhes.
7. Revisão da semana (KPT)
Keep (o que manter)
- Respondi no próprio dia às três propostas de data
- Quatro semanas seguidas com a revisão de 20 minutos ao domingo
Problem (o que atrapalhou)
- Dividi o tempo por igual por três empresas e cheguei a todas as entrevistas mal preparado
- Reescrevi cada resposta de raiz e em duas semanas não coube nos 20 minutos do almoço
Try (o que experimentar na próxima semana)
- Escolher uma empresa como foco da semana e dar-lhe os 90 minutos de terça à noite
- Escrever um modelo de resposta para responder em cinco minutos ao almoço
Conteúdo do quadro de tarefas
Pré-seleção 18 itens
Mapear as suas horas
O primeiro levantamento. Quem se candidata sem saber de que horas dispõe não consegue responder quando as datas chegam e tudo se arrasta.
Medir horas livres
Durante uma semana, cronometre os minutos livres de manhã, ao almoço e à noite e escreva o total no painel 1.
Definir o trajeto
Escolha uma única coisa para os 40 minutos de ida e volta. Ver anúncios ou ensaiar respostas, mas decida uma vez e nunca mais hesite.
Excluir dias cheios
Liste os dias em que as reuniões fixas ou as horas extra lhe tiram a noite e risque-os primeiro do painel 2. Não preencha uma janela para depois desistir dela.
Definir as janelas
Pensar só depois de lhe perguntarem não dá resposta rápida. Com as janelas definidas de antemão, marcar deixa de ser uma decisão e passa a ser rotina.
Duas janelas à noite
Escolha dois dias e horas entre as 19:00 e as 22:00 em que consiga fazer uma entrevista online e escreva-os na linha da noite do painel 2.
Dois meios dias
Escolha dois dias em que possa tirar meio dia de férias à tarde para uma entrevista presencial. Conte a deslocação e onde se vai trocar para a janela ser real.
Responder no dia
Quando as datas chegarem, siga a regra do painel 3, escolha uma das janelas definidas e responda ainda nesse dia.
Planear as ausências
Faltar em cima da hora nota-se no emprego atual. Defina antes o prazo e a formulação e consegue ausentar-se sem dar nas vistas.
Ver dias restantes
Confirme quantos dias lhe restam e quando chegam os próximos e fixe um teto para o que a procura pode gastar. Não conte com gastá-los todos.
Confirmar o prazo
Veja no regulamento com quantos dias úteis de antecedência se pede meio dia de férias ou um dia inteiro e reescreva o número do painel 4 com o da sua empresa.
Separar contactos
Receber tudo num equipamento ou num e-mail do trabalho é a forma habitual de a notícia sair. Separe as entradas e fecha quase todas as fugas.
Criar e-mail pessoal
Crie um endereço usado só para a procura e não dê nenhum outro às empresas. Nunca registe o e-mail da empresa em lado nenhum.
Agrupar os avisos
Aplique no telemóvel pessoal a regra de avisos do painel 5 e reduza o número de vezes que olha para o ecrã em horário de trabalho.
Usar o telemóvel
Avise à partida que não pode atender durante o dia e combine devolver as chamadas à hora de almoço ou depois das 19:00.
Refazer a semana
Qualquer horário se desfaz. Guarde uma janela por semana para o refazer e deixa de correr atrás de um plano que já não serve.
KPT ao domingo
Use 20 minutos de domingo para acrescentar uma linha em Keep, Problem e Try no painel 7 e leve um dos Try para a semana seguinte.
Deixar janela livre
Deixe uma janela por semana sem nada marcado. Absorva aí uma entrevista adiada ou um documento atrasado e salva o resto da semana.
