Privat & Alltag
Jobsuche neben dem Job: Termine und Kraft mit der aktuellen Stelle vereinbaren
Fortgeschrittene | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 13 Teilaufgaben)
Fortgeschrittene: Namen von Methoden kommen vor, die wichtigsten Punkte werden aber auf dem Whiteboard erklärt. Orientieren Sie sich an den Ausfüllbeispielen und füllen Sie es aus, während Sie überlegen, was zu Ihrer Situation passt.
Vorlage für die Wochenplanung bei der Jobsuche neben dem Job, mit der Sie Vorstellungstermine, Urlaubsanträge und die Trennung der Kontaktwege in einem Plan zusammenbringen. Auf dem Whiteboard stehen die Obergrenze für Zeit und Kraft, ein Wochenplan aus Wochentagen und den Zeitfenstern Morgen, Mittag und Abend, drei Regeltafeln zu Terminvorschlägen, Urlaub und getrennten Kontaktwegen, die fünf Schritte vom bestätigten Termin bis zum Tag selbst sowie ein Wochenrückblick als KPT (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft über Mögliche Termine, In Abstimmung, Bestätigt, Erledigt und Verschoben und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von der Erfassung freier Stunden bis zur Neuplanung der Woche. Weil die Zeitfenster vorab feststehen, antworten Sie auf jeden Terminvorschlag am selben Tag und halten die Jobsuche über Monate durch, ohne Schlaf zu verlieren oder Fristen im aktuellen Job zu reißen.
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Jobsuche neben dem Job
So geht es: 1. Grenzen notieren → 2. Wochenplan füllen → 3. Antwortregel festlegen → 4. Sonntags mit KPT zurückblicken (Abschnitt 7)
1. Obergrenze für Zeit und Kraft (erst die Linie ziehen)
- Zeitraum und Obergrenze Drei Monate, von August bis Ende Oktober. Höchstens drei Prozesse parallel, höchstens zwei Gespräche pro Woche.
- Verfügbare Stunden pro Woche (gemessen) Abende unter der Woche 3 x 90 Min. / Mittagspausen 5 x 20 Min. / Samstagabend 3 Std. = 9 Std. 10 Min. pro Woche
- Linie überschritten, eine Woche Pause Zwei Wochen in Folge unter sechs Stunden Schlaf, oder eine einzige verpasste Frist im aktuellen Job
- Tage, die sich erfahrungsgemäß nicht bewegen Die ersten drei Werktage im Monat gehen an die Abrechnung. Mittwochs ganztägig Jour fixe: kein Gespräch, keine Vorbereitung.
2. Ihr Wochenplan (nur diese Fenster gehören der Jobsuche)
| Mo. und Di. | Mi. und Do. | Fr. | Sa. und So. | |
|---|---|---|---|---|
| Morgens 6:30-8:00 | Neue Stellen sichten, 15 Min. Nur ansehen. Die Bewerbung entscheiden Sie abends | Nichts eintragen Mittwoch ist Jour fixe. Der Morgen gehört dem Job | Unterlagen überarbeiten, 30 Min. Das einzige Fenster der Woche für den Lebenslauf | Aufstehen wie unter der Woche Nicht vorschlafen. Vormittags keine Jobsuche |
| Mittags 12:00-13:00 | Terminmails beantworten, 20 Min. Alle zwischen 12:40 und 13:00 verschicken | Anrufe erwidern Nach draußen gehen und das Privathandy nutzen | Nächste Woche vorplanen Gesprächstermine mit dem Dienstkalender abgleichen | Reservefenster für Gespräche vor Ort Sa. 13:00. In Wochen ohne Termin lieber ausruhen |
| Abends 19:00-22:00 | Antworten vorbereiten, 90 Min. Di. 19:30-21:00 geht auch als Gesprächstermin | Keine Jobsuche Donnerstags wird es spät. Der Rest geht auf Freitagmorgen | Fenster für Online-Gespräche 19:30-21:00. Am nächsten Tag frei, falls es länger dauert | Sa. 19:00-22:00 für Bewerbungen Sonntag 20:00 Uhr: 20 Minuten Rückblick aus Abschnitt 7 |
3. Terminvorschläge beantworten
- Antworten Sie am selben Tag. Je länger Sie warten, desto weniger Fenster bleiben drüben frei
- Nennen Sie von sich aus drei eigene Zeiten (Fr. 19:30 / Di. 19:30 / Sa. 13:00)
- Erst in den Dienstkalender sehen, dann antworten. 30 Min. Anfahrt gehen von Ihrem Fenster ab
4. Urlaub nehmen
- Den halben Tag drei Werktage vorher beantragen. Anträge am Vortag nicht zur Gewohnheit machen
- Immer dieselbe Formulierung verwenden (private Angelegenheit, Arzttermin)
- Nie zweimal in derselben Woche fehlen. Bei Überschneidung eine Woche verschieben
5. Kontaktwege getrennt vom Job
- Geben Sie Unternehmen nur die private Adresse und das Privathandy
- Keine Jobportale auf dem Firmenrechner oder im Firmen-WLAN öffnen
- Meldungen auf dem Privathandy nur zur Mittagspause und nach 19:00 Uhr zulassen
6. Vom bestätigten Gespräch bis zum Tag selbst
- 1. Fenster sichern und antworten Antworten Sie nach der Regel aus Abschnitt 3 und tragen Sie auch im Dienstkalender einen Platzhalter ein. Eine Doppelbuchung kostet das Vertrauen.
- 2. Urlaub beantragen Brauchen Sie einen halben Tag, reichen Sie ihn innerhalb der Frist aus Abschnitt 4 ein. Die Übergabenotiz entsteht im selben Zug.
- 3. Den Tag selbst planen Für ein Online-Gespräch klären Sie Raum und Verbindung, für einen Termin vor Ort den Weg und die Umkleidemöglichkeit, jeweils bis zum Vortag.
- 4. Am Vorabend nur 30 Minuten Lesen Sie Ihre Motivation und Ihre Rückfragen an die Gesprächspartner laut vor. Schreiben Sie nichts Neues.
- 5. Innerhalb von 15 Minuten notieren Halten Sie die gestellten Fragen und Ihre Stolperstellen auf der Karte in Erledigt fest. Morgen sind die Details weg.
7. Rückblick auf die Woche (KPT)
Keep (beibehalten)
- Alle drei Terminvorschläge am selben Tag beantwortet
- Vier Wochen in Folge die 20 Minuten am Sonntag durchgehalten
Problem (was gestört hat)
- Die Zeit gleichmäßig auf drei Unternehmen verteilt und überall zu dünn vorbereitet ins Gespräch gegangen
- Jede Antwort neu formuliert, sodass es in zwei Wochen nicht in die 20 Minuten der Mittagspause passte
Try (nächste Woche testen)
- Ein Unternehmen zum Schwerpunkt der Woche erklären und ihm die 90 Minuten am Dienstagabend geben
- Eine Antwortvorlage schreiben, damit die Terminabstimmung in fünf Minuten der Mittagspause passt
Inhalt des Aufgabenboards
Mögliche Termine 18 Einträge
Freie Zeit erfassen
Die erste Bestandsaufnahme. Wer sich bewirbt, ohne die eigenen freien Stunden zu kennen, kann bei Terminvorschlägen nicht antworten, und alles verschiebt sich.
Freie Stunden messen
Stoppen Sie eine Woche lang minutengenau, wie viel Zeit Ihnen morgens, in der Mittagspause und abends wirklich frei bleibt, und tragen Sie die Summe in Abschnitt 1 ein.
Pendelzeit festlegen
Legen Sie eine einzige Sache für die 40 Minuten Hin- und Rückweg fest. Stellen sichten oder Antworten durchgehen, aber einmal entschieden und nie wieder abgewogen.
Volle Tage streichen
Sammeln Sie die Tage, an denen Jour fixe oder Überstunden den Abend auffressen, und streichen Sie sie zuerst aus Abschnitt 2. Nicht erst füllen und dann aufgeben.
Fenster festlegen
Wer erst nach der Frage nachdenkt, antwortet nicht schnell genug. Mit vorab gesetzten Fenstern wird das Abstimmen zur Routine statt zur Entscheidung.
Zwei Abende wählen
Wählen Sie zwei Wochentage und Uhrzeiten zwischen 19:00 und 22:00 für ein Online-Gespräch und tragen Sie sie in die Abendzeile von Abschnitt 2 ein.
Halbe Tage planen
Wählen Sie zwei Tage, an denen Sie für ein Gespräch vor Ort einen halben Tag freinehmen können. Rechnen Sie Anfahrt und Umkleidemöglichkeit mit ein, damit das Fenster trägt.
Taggleich antworten
Sobald Terminvorschläge kommen, folgen Sie der Regel aus Abschnitt 3, greifen ein festgelegtes Fenster heraus und antworten noch am selben Tag.
Urlaub einplanen
Kurzfristiges Freinehmen fällt im aktuellen Job auf. Legen Sie Frist und Formulierung vorher fest, dann bleiben Sie unauffällig.
Resturlaub prüfen
Prüfen Sie, wie viele Tage Ihnen bleiben und wann die nächsten kommen, und deckeln Sie, was die Jobsuche verbrauchen darf. Planen Sie nicht mit dem gesamten Rest.
Antragsfrist prüfen
Sehen Sie in der Arbeitsordnung nach, wie viele Werktage vorher ein halber oder ganzer Tag zu beantragen ist, und ersetzen Sie die Zahl in Abschnitt 4 durch Ihre eigene.
Kontaktwege trennen
Alles über Firmengerät oder Firmenadresse zu empfangen, ist der übliche Weg, wie es herauskommt. Trennen Sie die Eingänge und die meisten Lecks sind zu.
Private Mail anlegen
Legen Sie eine Adresse nur für die Jobsuche an und geben Sie Unternehmen keine andere. Die Firmenadresse nirgendwo hinterlegen.
Meldungen bündeln
Übertragen Sie die Melderegel aus Abschnitt 5 auf Ihr privates Gerät und senken Sie damit, wie oft Sie während der Arbeitszeit überhaupt aufs Display sehen.
Privathandy nutzen
Sagen Sie vorab, dass Sie tagsüber nicht abnehmen können, und vereinbaren Sie den Rückruf für die Mittagspause oder nach 19:00 Uhr.
Woche neu planen
Jeder Wochenplan bricht irgendwann. Halten Sie einmal pro Woche Zeit fürs Neuplanen frei, dann laufen Sie nicht mit einem überholten Plan weiter.
KPT am Sonntag
Nehmen Sie sich sonntags 20 Minuten, ergänzen Sie je eine Zeile unter Keep, Problem und Try in Abschnitt 7 und setzen Sie ein Try in die kommende Woche.
Fenster frei lassen
Lassen Sie ein Fenster pro Woche komplett leer. Ein verschobenes Gespräch oder ein verspätetes Dokument fängt es auf, und der Rest der Woche hält.
