الحياة الشخصية
البحث عن عمل وأنت على رأس العمل: مواعيد المقابلات وطاقتك دون كسر أسبوعك
متوسط | صفحات اللوحة البيضاء: 1، أعمدة لوحة المهام: 5 (المهام الرئيسية: 5، المهام الفرعية: 13)
متوسط: تظهر أسماء المناهج، لكن النقاط الأساسية مشروحة على اللوحة البيضاء. اجعل أمثلة التعبئة دليلاً لك، واملأها وأنت تفكر فيما يناسب وضعك الخاص.
قالب لتنظيم الأسبوع لمن يبحث عن عمل وهو على رأس عمله، يجمع تنسيق مواعيد المقابلات وطلب الإجازة وفصل قنوات التواصل عن العمل الحالي في خطة واحدة. على اللوح الأبيض حد أعلى للوقت والطاقة المخصصة للبحث، وجدول أسبوعي يقاطع الأيام مع فترات الصباح والظهيرة والمساء، وثلاث لوحات قواعد عن الرد على مواعيد المقابلات وأخذ الإجازة وفصل قنوات التواصل، وخمس خطوات من تأكيد المقابلة حتى يومها، ومراجعة أسبوعية مكتوبة بأسلوب KPT (Keep وProblem وTry). لوحة المهام تسير من قائمة أولية إلى قيد التنسيق ثم مؤكدة وتمت وأعيد جدولتها، وتضم 5 مهام رئيسية و13 مهمة فرعية، من حصر الوقت المتاح إلى إعادة ترتيب الأسبوع. لأن الفترات محددة سلفا، ترد على أي موعد مقترح في اليوم نفسه، وتواصل البحث شهورا دون أن تقتطع من نومك أو تفوت موعدا في عملك الحالي.
بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب
معاينة اللوحة البيضاء
قراءة محتوى اللوحة البيضاء كنص
البحث عن عمل وأنت على رأس العمل
طريقة الاستخدام: 1. اكتب حدود وقتك ← 2. املأ الجدول الأسبوعي ← 3. حدد قاعدة الرد ← 7. راجع بأسلوب KPT مساء السبت
1. حد الوقت والطاقة المتاحين للبحث (ارسم الخط أولا)
- المدة والحد الأعلى ثلاثة أشهر من أغسطس حتى نهاية أكتوبر. ثلاث شركات في وقت واحد كحد أقصى، ومقابلتان في الأسبوع.
- الوقت المتاح أسبوعيا (بالقياس) أمسيات أيام العمل 3 أيام × 90 دقيقة / الغداء 5 أيام × 20 دقيقة / مساء الجمعة 3 ساعات = 9 ساعات و10 دقائق أسبوعيا
- إن تجاوزت هذا الخط فتوقف أسبوعا أسبوعان متتاليان بنوم أقل من ست ساعات / أو تفويت موعد تسليم واحد في عملك الحالي
- أيام تبين بالتجربة أنها لا تتحرك أول ثلاثة أيام عمل من الشهر للفوترة / وكل ثلاثاء اجتماع عام طوال اليوم. لا مقابلة ولا تحضير
2. جدولك الأسبوعي (لا تستخدم للبحث سوى هذه الخانات)
| الأحد والاثنين | الثلاثاء والأربعاء | الخميس | الجمعة والسبت | |
|---|---|---|---|---|
| صباحا 6:30-8:00 | تصفح الوظائف الجديدة 15 دقيقة النظر فقط، وقرار التقديم يؤجل إلى المساء | لا تضع شيئا هنا الثلاثاء اجتماع عام طوال اليوم، والصباح للعمل | تحسين المستندات 30 دقيقة الخانة الوحيدة أسبوعيا لتعديل السيرة الذاتية | الاستيقاظ في موعد أيام العمل لا تعويض للنوم، ولا بحث قبل الظهر |
| ظهرا 12:00-13:00 | الرد على رسائل المواعيد 20 دقيقة أرسلها كلها بين 12:40 و13:00 | معاودة الاتصال اخرج من المبنى واستخدم هاتفك الشخصي | تخطيط مبدئي للأسبوع القادم قابل مواعيد المقابلات بجدول عملك الحالي | خانة احتياطية للمقابلة الحضورية السبت 13:00، وفي أسبوع بلا مقابلة اترك الخانة للراحة |
| مساء 19:00-22:00 | تجهيز الأسئلة المتوقعة 90 دقيقة الأحد والاثنين 19:30-21:00 تصلحان خانة مقابلة | لا بحث اليوم الأربعاء يطول فيه الدوام، والباقي إلى صباح الخميس | خانة المقابلة عبر الإنترنت 19:30-21:00، والغد إجازة فلا ضير إن طالت | الجمعة 19:00-22:00 للتقديم والسبت 20:00 مراجعة 20 دقيقة من القسم 7 |
3. كيف ترد على مواعيد المقابلات
- رد على المواعيد المقترحة في اليوم نفسه. كلما أجلت امتلأت الخانات لديهم
- اعرض أنت ثلاثة أوقات مفضلة من البداية (الخميس 19:30 / الأحد 19:30 / السبت 13:00)
- انظر في جدول عملك قبل الرد. واخصم 30 دقيقة تنقل من خانتك أنت
4. كيف تأخذ الإجازة
- اطلب نصف اليوم قبل ثلاثة أيام عمل. لا تكرر الطلب في اليوم السابق
- ثبت صيغة السبب في كل مرة (ظرف شخصي، موعد طبي)
- لا تغب مرتين في الأسبوع نفسه. وإن تزاحمتا فانقل إحداهما لأسبوع آخر
5. قنوات تواصل منفصلة عن العمل الحالي
- لا تعط الشركات سوى بريدك الشخصي وهاتفك الشخصي
- لا تفتح مواقع التوظيف على حاسوب الشركة أو شبكتها
- اقصر تنبيهات جهازك الشخصي على استراحة الغداء وما بعد الساعة 19:00
6. من تأكيد المقابلة حتى يومها
- 1. ثبت الخانة ثم رد رد وفق قاعدة القسم 3، وضع موعدا مبدئيا في تقويم عملك أيضا. حجز مزدوج واحد يكفي لفقدان الثقة.
- 2. قدم طلب الإجازة إن احتجت نصف يوم فقدمه ضمن مهلة القسم 4. وجهز مذكرة تسليم المهام في الوقت نفسه.
- 3. حدد مسار اليوم إن كانت عبر الإنترنت فحدد المكان والاتصال، وإن كانت حضورية فحدد الطريق ومكان تبديل الملابس قبل يوم.
- 4. ليلة الأمس 30 دقيقة فقط اقرأ بصوت مسموع أسباب تقدمك وأسئلتك للمحاور. ولا تكتب شيئا جديدا.
- 5. سجل خلال 15 دقيقة اكتب الأسئلة التي طرحت ومواضع تعثرك في بطاقة عمود تمت. فغدا لن تتذكر التفاصيل.
7. مراجعة بحث هذا الأسبوع (KPT)
Keep (ما نواصله)
- رددت على المواعيد في اليوم نفسه في المرات الثلاث
- واظبت على إعادة الترتيب 20 دقيقة مساء السبت أربعة أسابيع
Problem (ما أعاقني)
- وزعت الوقت بالتساوي على ثلاث شركات فدخلت كل مقابلة بتحضير سطحي
- أعدت صياغة كل رد من الصفر، فلم يكف وقت الغداء 20 دقيقة في أسبوعين
Try (ما نجربه الأسبوع القادم)
- أحدد شركة واحدة محورا لهذا الأسبوع وأمنحها كامل التسعين دقيقة مساء الاثنين
- أكتب نموذج رد واحدا ليتم تنسيق الموعد في خمس دقائق من استراحة الغداء
محتوى لوحة المهام
قائمة أولية 18 عنصرًا
احصر وقتك المتاح
أول جرد تقوم به. من يتقدم دون أن يعرف ساعاته الفارغة لا يستطيع الرد حين تصله المواعيد، فيتأخر كل شيء.
قس ساعاتك الحرة
على مدى أسبوع كامل، احسب بالدقائق ما يتوفر لك فعلا صباحا وفي استراحة الغداء ومساء، واكتب المجموع في القسم 1.
حدد وقت التنقل
اختر شيئا واحدا لأربعين دقيقة الذهاب والإياب. تصفح الوظائف أو مراجعة إجاباتك، لكن احسمه مرة واحدة حتى لا تتردد كل يوم.
استبعد أيام الزحام
أحص الأيام التي يلتهم فيها الاجتماع الدوري أو العمل الإضافي مساءك، واشطبها أولا من جدول القسم 2. لا تملأ خانة ثم تتخلى عنها.
حدد خانات المقابلة
من يفكر بعد أن يسأل عن المواعيد لا يرد بسرعة. إذا حددت الخانات مسبقا تحول التنسيق من قرار إلى عمل روتيني.
حدد خانتين مساء
حدد يومين ووقتين بين 19:00 و22:00 تستطيع فيهما إجراء مقابلة عبر الإنترنت، واكتبهما في صف المساء في القسم 2.
حدد خانات نصف اليوم
حدد يومين تستطيع فيهما أخذ نصف يوم إجازة لمقابلة حضورية. احسب وقت التنقل ومكان تبديل الملابس ليكون الموعد واقعيا.
رد في اليوم نفسه
حين تصلك المواعيد، اتبع قاعدة القسم 3 واختر من خاناتك المحددة ورد قبل انتهاء اليوم نفسه.
خطط لإجازاتك
الغياب المفاجئ في يومه يلفت الأنظار في عملك الحالي. حدد مهلة الطلب وصيغته مسبقا لتغيب دون ضجيج.
تحقق من رصيدك
تحقق من عدد الأيام المتبقية وموعد استحقاق الدفعة التالية، ثم ضع سقفا لما يستهلكه البحث. لا تخطط على أساس إنفاقها كلها.
تحقق من المهلة
راجع لائحة العمل لتعرف كم يوم عمل مسبقا يجب طلب نصف يوم أو يوم كامل، ثم استبدل الرقم في القسم 4 برقمك أنت.
افصل قنوات التواصل
استقبال كل شيء على جهاز العمل أو بريده هو الطريق المعتاد لانكشاف الأمر. افصل المداخل وحدها فتغلق معظم مسارات التسرب.
أنشئ بريدا شخصيا
جهز عنوان بريد للبحث وحده ولا تعط الشركات سواه. لا تسجل بريد الشركة في أي مكان.
اجمع التنبيهات
طبق قاعدة التنبيهات من القسم 5 على جهازك الشخصي وقلل عدد المرات التي تنظر فيها إلى الشاشة أثناء الدوام.
استخدم هاتفك
أخبرهم مبكرا أنك لا تستطيع الرد نهارا، واتفق على معاودة الاتصال في استراحة الغداء أو بعد الساعة 19:00.
أعد ترتيب أسبوعك
أي جدول ينهار عاجلا أم آجلا. خصص وقتا واحدا في الأسبوع لإعادة ترتيبه فلا تستمر في الجري بخطة لم تعد تناسبك.
اكتب KPT السبت
خذ 20 دقيقة مساء السبت وأضف سطرا في كل من Keep وProblem وTry في القسم 7، ثم انقل أحد بنود Try إلى الأسبوع القادم.
اترك خانة فارغة
اترك خانة واحدة في الأسبوع بلا أي موعد. تستوعب فيها مقابلة تأجلت أو مستندا تأخر، فتبقى بقية الخانات سليمة.
