个人与生活
边工作边求职 时间表:让面试安排与体力和现职并存
中级|白板 1 页·任务看板 5 列(5 个父任务、13 个子任务)
中级:会出现方法的名称,但要点已在白板上说明。以填写示例为线索,结合自己的情况思考并填写。
这是一份给在职期间边工作边找工作的人使用的每周日程管理模板,用来把面试时间协调、请假方式和与现职分开的联络方式一次定好。白板上有可投入的时间与体力上限、按星期几×时段排布的一周时间表、日程回复方式和请假方式以及联络方式分离这三张规则面板、从面试确定到当天的五个步骤,还有用 KPT(Keep・Problem・Try)写的每周回顾。任务板按候选→协调中→已确定→已完成→改期五列推进,从梳理可用时间到重排一周日程,5 个父任务和 13 个子任务都以未开始的状态排好。可面试时段事先定好之后,收到候选日期当天就能回复,也能在不牺牲睡眠和现职截止日期的前提下把求职持续几个月。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
在职求职时间表
使用方法: ① 写下可用时间的上限 → ② 填满一周时间表 → ③ 决定日程的回复方式 → ⑦ 周日用 KPT 回顾
① 可投入求职的时间与体力上限(先划好线)
- 求职的期间与上限 从8月到10月底共3个月。同时推进最多3家,面试每周最多2场。
- 一周可用的时间(实测) 工作日晚上 3天×90分钟/午休 5天×20分钟/周六晚上 3小时=每周9小时10分钟
- 越过就停一周的线 连续两周睡眠不足6小时/现职的截止日期漏掉哪怕一次
- 试过之后发现动不了的日子 每月前3个工作日要处理账单/每周三全天例会。面试和准备都不安排
② 一周时间表(只用这些时段做求职)
| 周一・周二 | 周三・周四 | 周五 | 周六日 | |
|---|---|---|---|---|
| 早 6:30-8:00 | 查看新职位15分钟 只看不投。要不要投晚上再定 | 不安排任何事 周三全天例会。早上专心做现职 | 修改材料30分钟 改简历只在这一个时段 | 与工作日同一时间起床 不补觉。上午不做求职 |
| 午 12:00-13:00 | 回复日程邮件20分钟 12:40-13:00集中回复 | 电话回拨 走到公司外用私人手机回 | 先把下周排上 把面试候选日与现职日程对一遍 | 线下面试的备用档 周六13:00。没有面试的周就空着休息 |
| 晚 19:00-22:00 | 准备预设问题90分钟 周二19:30-21:00也可以改成面试档 | 不做求职 周四加班多。剩下的挪到周五早上 | 线上面试档 19:30-21:00。第二天休息,超时也不怕 | 周六19:00-22:00投递 周日20点是⑦的回顾20分钟 |
③ 面试日程的回复方式
- 候选日期当天就回。拖得越久,对方的空档越少
- 自己先给出三个希望时间(周五19:30/周二19:30/周六13:00)
- 看过现职日程再回。往返30分钟也要从自己的时段里扣
④ 请假的方式
- 半天假要提前3个工作日申请。不要总是前一天才提
- 理由每次都用同一种说法(私事・就医)
- 同一周不请两次假。撞到一起就挪到别的周
⑤ 与现职分开的联络方式
- 告诉应聘方的只有私人邮箱和私人手机
- 不用公司电脑和公司Wi-Fi打开招聘网站
- 私人设备的通知只留午休和19点以后
⑥ 从确定一场面试到当天的流程
- 1. 占下时段并回复 按③的规则回复,同时在现职日历里也放一个临时日程。撞期一次就会失去信任。
- 2. 申请请假 需要半天假就在④的截止前提交。当天的交接备忘也在同一时间准备好。
- 3. 定好当天的动线 线上就定好地点和网络,线下就在前一天定好路线和换衣服的地方。
- 4. 前一晚只确认30分钟 把应聘动机和反向提问(你要问面试官的问题)念出声。不要新写内容。
- 5. 结束后15分钟内记录 把被问到的问题和卡住的地方写进已完成的卡片。到第二天就想不起细节了。
⑦ 本周求职回顾(KPT)
Keep(继续做的)
- 日程都在当天回复了(三件都是)
- 周日20分钟的重排坚持了4周
Problem(遇到的问题)
- 给三家分了同样多的时间,每一家的准备都不够深就去面试了
- 回复的文字每次都重写,有两周午休的20分钟做不完
Try(下周试的)
- 定下本周的主角公司,把周二晚上的90分钟准备全给这一家
- 做一个日程回复的模板,午休5分钟就能回
任务看板内容
候选 18 项
梳理可用时间
最先要做的盘点。不知道自己有多少空闲就去投递,对方给出候选日期时答不上来,日程只会一再往后拖。
测量工作日空闲时间
用一周时间,把早上、午休、晚上真正能自由使用的时间按分钟记下来,写进白板①的「一周可用的时间」。
定下通勤时间的用途
往返40分钟只做一件事。是看职位还是朗读预设问题,先定好,以后每次都不再犹豫。
排除动不了的那几天
把因为例会或加班而晚上什么都做不了的那几天挑出来,先从白板②的时间表里划掉。不要填满之后才放弃。
确定可面试时段
被问到再想就答不快。先把时段定下来,日程协调就从判断变成了作业。
定两个工作日晚间档
在19:00-22:00里定出两天能接受线上面试的星期几和时刻,写进白板②晚上那一行。
确定半天假的时段
为线下面试定出两天能请下午半天假的星期几。把路上的时间和换衣服的地方都算进去,让时段站得住。
当天回复日程
收到候选日期后,按白板③的规则从定好的时段里选一个,当天之内回复。
确定请假方式
当天才慌忙请假会影响现职。先把申请期限和说法定好,就能不显眼地休息。
确认年假剩余天数
确认剩余天数和下次发放的日期,定出求职期间最多能用几天。不要按用光来安排。
确认申请截止时间
在公司规章里确认半天假和全天假要提前几个工作日申请,把白板④的天数改成你自己的数字。
分开联络方式
用现职的设备或邮箱接收就会出事。只要把入口分开,大部分被知道的路径就都堵住了。
建一个私人邮箱
准备一个只用于求职的邮箱,只把它告诉应聘方。公司邮箱哪里都不要登记。
通知集中到午晚
把白板⑤定下的通知规则设到私人设备上,直接减少上班时间看屏幕的次数。
用私人手机接电话
先说明白天接不了电话,把回拨的时间定在午休或19点以后,并和对方达成一致。
重排一周日程
排好的时间表一定会乱。每周只留一次重排的时间,就不会带着乱掉的计划一直跑。
周日写KPT
用周日的20分钟在白板⑦的Keep、Problem、Try各加一行,并把其中一个Try放进下周的日程。
空出一个改期档
每周只留一个什么都不安排的时段。用它吸收改期的面试和拖延的材料,其他时段就保得住。