边工作边求职 时间表:让面试安排与体力和现职并存

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边工作边求职 时间表:让面试安排与体力和现职并存

中级|白板 1 页·任务看板 5 列(5 个父任务、13 个子任务)

中级:会出现方法的名称,但要点已在白板上说明。以填写示例为线索,结合自己的情况思考并填写。

这是一份给在职期间边工作边找工作的人使用的每周日程管理模板,用来把面试时间协调、请假方式和与现职分开的联络方式一次定好。白板上有可投入的时间与体力上限、按星期几×时段排布的一周时间表、日程回复方式和请假方式以及联络方式分离这三张规则面板、从面试确定到当天的五个步骤,还有用 KPT(Keep・Problem・Try)写的每周回顾。任务板按候选→协调中→已确定→已完成→改期五列推进,从梳理可用时间到重排一周日程,5 个父任务和 13 个子任务都以未开始的状态排好。可面试时段事先定好之后,收到候选日期当天就能回复,也能在不牺牲睡眠和现职截止日期的前提下把求职持续几个月。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
在职求职 面试日程协调 与工作兼顾 请假方式 日程管理
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白板预览

以文字形式阅读白板内容

在职求职时间表

使用方法: ① 写下可用时间的上限 → ② 填满一周时间表 → ③ 决定日程的回复方式 → ⑦ 周日用 KPT 回顾

① 可投入求职的时间与体力上限(先划好线)

  • 求职的期间与上限 从8月到10月底共3个月。同时推进最多3家,面试每周最多2场。
  • 一周可用的时间(实测) 工作日晚上 3天×90分钟/午休 5天×20分钟/周六晚上 3小时=每周9小时10分钟
  • 越过就停一周的线 连续两周睡眠不足6小时/现职的截止日期漏掉哪怕一次
  • 试过之后发现动不了的日子 每月前3个工作日要处理账单/每周三全天例会。面试和准备都不安排

② 一周时间表(只用这些时段做求职)

周一・周二 周三・周四 周五 周六日
早 6:30-8:00 查看新职位15分钟 只看不投。要不要投晚上再定 不安排任何事 周三全天例会。早上专心做现职 修改材料30分钟 改简历只在这一个时段 与工作日同一时间起床 不补觉。上午不做求职
午 12:00-13:00 回复日程邮件20分钟 12:40-13:00集中回复 电话回拨 走到公司外用私人手机回 先把下周排上 把面试候选日与现职日程对一遍 线下面试的备用档 周六13:00。没有面试的周就空着休息
晚 19:00-22:00 准备预设问题90分钟 周二19:30-21:00也可以改成面试档 不做求职 周四加班多。剩下的挪到周五早上 线上面试档 19:30-21:00。第二天休息,超时也不怕 周六19:00-22:00投递 周日20点是⑦的回顾20分钟

③ 面试日程的回复方式

  • 候选日期当天就回。拖得越久,对方的空档越少
  • 自己先给出三个希望时间(周五19:30/周二19:30/周六13:00)
  • 看过现职日程再回。往返30分钟也要从自己的时段里扣

④ 请假的方式

  • 半天假要提前3个工作日申请。不要总是前一天才提
  • 理由每次都用同一种说法(私事・就医)
  • 同一周不请两次假。撞到一起就挪到别的周

⑤ 与现职分开的联络方式

  • 告诉应聘方的只有私人邮箱和私人手机
  • 不用公司电脑和公司Wi-Fi打开招聘网站
  • 私人设备的通知只留午休和19点以后

⑥ 从确定一场面试到当天的流程

  1. 1. 占下时段并回复 按③的规则回复,同时在现职日历里也放一个临时日程。撞期一次就会失去信任。
  2. 2. 申请请假 需要半天假就在④的截止前提交。当天的交接备忘也在同一时间准备好。
  3. 3. 定好当天的动线 线上就定好地点和网络,线下就在前一天定好路线和换衣服的地方。
  4. 4. 前一晚只确认30分钟 把应聘动机和反向提问(你要问面试官的问题)念出声。不要新写内容。
  5. 5. 结束后15分钟内记录 把被问到的问题和卡住的地方写进已完成的卡片。到第二天就想不起细节了。

⑦ 本周求职回顾(KPT)

Keep(继续做的)

  • 日程都在当天回复了(三件都是)
  • 周日20分钟的重排坚持了4周

Problem(遇到的问题)

  • 给三家分了同样多的时间,每一家的准备都不够深就去面试了
  • 回复的文字每次都重写,有两周午休的20分钟做不完

Try(下周试的)

  • 定下本周的主角公司,把周二晚上的90分钟准备全给这一家
  • 做一个日程回复的模板,午休5分钟就能回

任务看板内容

候选 18 项

梳理可用时间

最先要做的盘点。不知道自己有多少空闲就去投递,对方给出候选日期时答不上来,日程只会一再往后拖。

测量工作日空闲时间

用一周时间,把早上、午休、晚上真正能自由使用的时间按分钟记下来,写进白板①的「一周可用的时间」。

定下通勤时间的用途

往返40分钟只做一件事。是看职位还是朗读预设问题,先定好,以后每次都不再犹豫。

排除动不了的那几天

把因为例会或加班而晚上什么都做不了的那几天挑出来,先从白板②的时间表里划掉。不要填满之后才放弃。

确定可面试时段

被问到再想就答不快。先把时段定下来,日程协调就从判断变成了作业。

定两个工作日晚间档

在19:00-22:00里定出两天能接受线上面试的星期几和时刻,写进白板②晚上那一行。

确定半天假的时段

为线下面试定出两天能请下午半天假的星期几。把路上的时间和换衣服的地方都算进去,让时段站得住。

当天回复日程

收到候选日期后,按白板③的规则从定好的时段里选一个,当天之内回复。

确定请假方式

当天才慌忙请假会影响现职。先把申请期限和说法定好,就能不显眼地休息。

确认年假剩余天数

确认剩余天数和下次发放的日期,定出求职期间最多能用几天。不要按用光来安排。

确认申请截止时间

在公司规章里确认半天假和全天假要提前几个工作日申请,把白板④的天数改成你自己的数字。

分开联络方式

用现职的设备或邮箱接收就会出事。只要把入口分开,大部分被知道的路径就都堵住了。

建一个私人邮箱

准备一个只用于求职的邮箱,只把它告诉应聘方。公司邮箱哪里都不要登记。

通知集中到午晚

把白板⑤定下的通知规则设到私人设备上,直接减少上班时间看屏幕的次数。

用私人手机接电话

先说明白天接不了电话,把回拨的时间定在午休或19点以后,并和对方达成一致。

重排一周日程

排好的时间表一定会乱。每周只留一次重排的时间,就不会带着乱掉的计划一直跑。

周日写KPT

用周日的20分钟在白板⑦的Keep、Problem、Try各加一行,并把其中一个Try放进下周的日程。

空出一个改期档

每周只留一个什么都不安排的时段。用它吸收改期的面试和拖延的材料,其他时段就保得住。

协调中 0 项

已确定 0 项

已完成 0 项

改期 0 项

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① 可投入求职的时间与体力上限(先划好线) ② 一周时间表(只用这些时段做求职) ③ 面试日程的回复方式 ④ 请假的方式 ⑤ 与现职分开的联络方式 ⑥ 从确定一场面试到当天的流程 在职求职时间表 使用方法: ① 写下可用时间的上限... 确保到的时段 定下的规则 越过就会出事的红线 试过之后才明白的事 求职的期间与上限从8月到10月底共3个月。同时推进最多3家,面试每周最多2场。 一周可用的时间(实测)工作日晚上 3天×90分钟/午休 5天×20分钟/周六晚上 3小时=每周9小时10分钟 越过就停一周的线连续两周睡眠不足6小时/现职的截止日期漏掉哪怕一次 试过之后发现动不了的日子每月前3个工作日要处理账单/每周三全天例会。面试和准备都不安排 周一・周二 周三・周四 周五 周六日 早 6:30-8:00 查看新职位15分钟只看不投。要不要投晚上再定 不安排任何事周三全天例会。早上专心做现职 修改材料30分钟改简历只在这一个时段 与工作日同一时间起床不补觉。上午不做求职 午 12:00-13:00 回复日程邮件20分钟12:40-13:00集中回复 电话回拨走到公司外用私人手机回 先把下周排上把面试候选日与现职日程对一遍 线下面试的备用档周六13:00。没有面试的周就空着休息 晚 19:00-22:00 准备预设问题90分钟周二19:30-21:00也可以改成面试档 不做求职周四加班多。剩下的挪到周五早上 线上面试档19:30-21:00。第二天休息,超时也不怕 周六19:00-22:00投递周日20点是⑦的回顾20分钟 候选日期当天就回。拖得越久,对方的空档越少 自己先给出三个希望时间(周五19:30/周二19:30/周六13:00) 看过现职日程再回。往返30分钟也要从自己的时段里扣 半天假要提前3个工作日申请。不要总是前一天才提 理由每次都用同一种说法(私事・就医) 同一周不请两次假。撞到一起就挪到别的周 告诉应聘方的只有私人邮箱和私人手机 不用公司电脑和公司Wi-Fi打开招聘网站 私人设备的通知只留午休和19点以后 1. 占下时段并回复按③的规则回复,同时在现职日历里也放一个临时日程。撞期一次就会失去信任。 2. 申请请假需要半天假就在④的截止前提交。当天的交接备忘也在同一时间准备好。 3. 定好当天的动线线上就定好地点和网络,线下就在前一天定好路线和换衣服的地方。 4. 前一晚只确认30分钟把应聘动机和反向提问(你要问面试官的问题)念出声。不要新写内容。 5. 结束后15分钟内记录把被问到的问题和卡住的地方写进已完成的卡片。到第二天就想不起细节了。 ⑦ 本周求职回顾(KPT) Keep(继续做的) 日程都在当天回复了(三件都是) 周日20分钟的重排坚持了4周 Problem(遇到的问题) 给三家分了同样多的时间,每一家的准备都不够深就去面试了 回复的文字每次都重写,有两周午休的20分钟做不完 Try(下周试的) 定下本周的主角公司,把周二晚上的90分钟准备全给这一家 做一个日程回复的模板,午休5分钟就能回
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