個人與生活
在職找工作 時間表：讓面試安排與體力和現職並存
中級｜白板 1 頁·任務看板 5 欄（5 個父任務、13 個子任務）
中級：會出現方法的名稱，但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索，配合自己的情況思考並填寫。
這是一份給在職期間邊工作邊找工作的人使用的每週行程管理範本，用來把面試時間協調、請假方式和與現職分開的聯絡方式一次訂好。白板上有可投入的時間與體力上限、以星期幾×時段排出的一週時間表、時段回覆方式和請假方式以及聯絡方式分離這三張規則面板、從面試確定到當天的五個步驟，還有用 KPT（Keep・Problem・Try）寫的每週回顧。任務板依候選→協調中→已確定→已完成→改期五欄推進，從盤點可用時間到重排一週行程，5 個母任務與 13 個子任務都以未開始的狀態排好。可面試時段事先訂好之後，收到候選日期當天就能回覆，也能在不犧牲睡眠與現職期限的前提下把找工作持續幾個月。
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白板預覽
以文字閱讀白板內容
在職找工作時間表
使用方法: ① 寫下可用時間的上限 → ② 填滿一週時間表 → ③ 決定回覆時段的方式 → ⑦ 週日用 KPT 回顧
① 可投入找工作的時間與體力上限（先劃好界線）
- 找工作的期間與上限 從8月到10月底共3個月。同時進行最多3家，面試每週最多2場。
- 一週可用的時間（實測） 平日晚上 3天×90分鐘／午休 5天×20分鐘／週六晚上 3小時＝每週9小時10分鐘
- 越線就停一週的界線 連續兩週睡眠不足6小時／現職的期限哪怕漏掉一次
- 做過才發現動不了的日子 每月前3個工作天要處理請款／每週三全天例會。面試與準備都不排
② 一週時間表（只用這些時段找工作）
| 週一・週二 | 週三・週四 | 週五 | 週末 | |
|---|---|---|---|---|
| 早 6:30-8:00 | 看新職缺15分鐘 只看不投。要不要投晚上再決定 | 什麼都不排 週三全天例會。早上專心做現職 | 修改文件30分鐘 改履歷只在這一個時段 | 和平日同一時間起床 不補眠。上午不用來找工作 |
| 午 12:00-13:00 | 回覆時段確認信20分鐘 12:40-13:00一次回完 | 回撥電話 走到公司外用私人手機回 | 先把下週暫排上 把面試候選日與現職行程對一遍 | 實體面試的預備檔 週六13:00。沒有面試的那週就空著休息 |
| 晚 19:00-22:00 | 準備預想問題90分鐘 週二19:30-21:00也能改成面試檔 | 不找工作 週四常加班。剩下的挪到週五早上 | 線上面試檔 19:30-21:00。隔天放假，拖長也不怕 | 週六19:00-22:00投履歷 週日20點是⑦的回顧20分鐘 |
③ 面試時段的回覆方式
- 候選日期當天就回。拖越久，對方的空檔就被填得越滿
- 自己先提出三個希望時間（週五19:30／週二19:30／週六13:00）
- 看過現職行程再回。來回30分鐘也要從自己的時段扣掉
④ 請假的方式
- 半天假要提前3個工作天申請。別老是前一天才提
- 理由每次都固定用同一種說法（私事・看診）
- 同一週不請兩次假。撞在一起就挪到別週
⑤ 與現職分開的聯絡方式
- 告訴應徵公司的只有私人信箱與私人手機
- 不用公司電腦與公司Wi-Fi開求職網站
- 私人裝置的通知只留午休與19點之後
⑥ 從一場面試確定到當天的流程
- 1. 卡好時段並回覆 依③的規則回覆，同時在現職行事曆也放一個暫定行程。撞期一次就會失去信任。
- 2. 提出請假申請 需要半天假就在④的截止前送出。當天的交接備註也在同一時間準備好。
- 3. 決定當天的動線 線上就決定地點與網路，實體就在前一天決定路線與換衣服的地點。
- 4. 前一晚只確認30分鐘 把應徵動機與反問（你要問面試官的問題）唸出聲。不要新寫內容。
- 5. 結束後15分鐘內記錄 把被問到的問題與卡住的地方寫進已完成的卡片。到隔天細節就想不起來了。
⑦ 本週找工作回顧（KPT）
Keep（要繼續的）
- 面試時段都在當天回覆了（三件都是）
- 週日20分鐘的重排連續做了4週
Problem（遇到的困難）
- 三家分到一樣多的時間，每一家的準備都很淺就去面試了
- 回覆的文字每次都重寫，有兩週午休的20分鐘做不完
Try（下週要試的）
- 決定本週的主角公司，把週二晚上的90分鐘準備全給這一家
- 做一份時段回覆的罐頭訊息，午休5分鐘就能回完
任務看板內容
候選 18 項
盤點可用時間
最先要做的盤點。不清楚自己有多少空檔就投履歷，對方一給候選日期就答不出來，時間只會一直往後延。
量測平日的空檔
花一週把早上、午休、晚上真正能自由運用的時間以分鐘記錄下來，寫進白板①的「一週可用的時間」。
決定通勤時間用途
來回40分鐘只做一件事。要看職缺還是朗讀預想問題，先決定好，之後每次都不必再猶豫。
排除動不了的日子
把因為例會或加班而晚上什麼都做不了的日子挑出來，先從白板②的時間表劃掉。別填滿之後才放棄。
決定可面試時段
等被問了才想就答不快。先把時段訂好，時間協調就從判斷變成單純的作業。
排兩個平日晚上檔
在19:00-22:00之中訂出兩天能進行線上面試的星期幾與時刻，寫進白板②晚上那一列。
決定請半天假的檔
為實體面試訂出兩天能請下午半天假的星期幾。把交通時間和換衣服的地點都算進去，讓時段站得住腳。
當天回覆時段
收到候選日期後，依白板③的規則從訂好的時段挑一個，在當天之內回覆。
決定請假方式
當天才臨時請假會影響現職。先把申請期限和說法訂好，就能不顯眼地休假。
確認特休剩餘天數
確認剩餘天數與下次給假的日期，訂出找工作期間最多能用幾天。不要用全部用完當前提來排。
確認申請截止時間
在工作規則裡確認半天假與全天假要提前幾個工作天申請，把白板④的天數改成你自己的數字。
分開聯絡方式
用現職的裝置或信箱接收就會出事。只要把入口分開，大部分會被知道的途徑都能堵住。
開一個私人信箱
準備一個只用於找工作的信箱，只把它告訴應徵的公司。公司信箱哪裡都別登錄。
通知集中在午與晚
把白板⑤訂下的通知規則設定到私人裝置上，直接減少上班時間看螢幕的次數。
用私人手機接電話
先說明白天接不了電話，把回撥的時段訂在午休或19點之後，並與對方取得共識。
重排一週行程
排好的時間表一定會亂。每週只留一次重排的時間，就不會帶著亂掉的計畫一路跑下去。
週日寫KPT
用週日的20分鐘在白板⑦的Keep、Problem、Try各加一行，並把其中一個Try放進下週的行程。
空出一個改期檔
每週只留一個什麼都不排的時段。改期的面試與延遲的文件都靠它吸收，其他時段就守得住。
