推薦人與實績佐證準備包:在被要求之前先備妥推薦人與證明資料

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推薦人與實績佐證準備包:在被要求之前先備妥推薦人與證明資料

這是給已進入最終面試的轉職者準備的範本,在企業啟動資歷查核(向前公司的主管與同事確認人選)之前,先把推薦人與實績佐證資料備妥。白板上有推薦的設計、3位推薦人的名冊、用5W1H組成的請託信、保密的界線與被婉拒時的備案,以及佐證取捨矩陣(可信度×能否馬上拿出)。任務板是候選→洽詢中→已答應→已提供資料→完成並致謝的5欄,5個母任務與12個子任務都是未開始。推薦人被臨時拜託時無法立刻配合,先把請託信與資料備齊,流程的最後階段就不會手忙腳亂。

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資歷查核 推薦人 實績佐證 工作經歷證明 面試後段
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ホワイトボード プレビュー

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① 請誰講什麼(推薦的設計) ② 推薦人名冊(關係、共事過的專案、講述範圍、洽詢狀況) ④ 保密上不能拿出的東西 ⑤ 被婉拒時的備案 ⑥ 佐證的取捨(可證明的可信度×能否馬上拿出) 現在就去申請 主力(優先拿出) 不使用 轉為輔助 推薦人準備包 使用方式: ① 寫出5位推薦人 →... 已確保的推薦 決定守住的界線 不能拜託、不能提供 流程中弄清楚的事 這次推薦要消除的疑慮例)在職1年10個月就轉職。讓第三方說明這不是逃避式離職。 每人1個範圍,補充最多1則前公司主管 → 成果與數字(+一句消除疑慮的話)前公司同事 → 在團隊裡的做事方式客戶方 → 對外的應對 不去拜託的對象・現職的主管(轉職會傳到公司內部)・離職時鬧得不愉快的人・3年以上沒聯絡過的人 企業提出的條件2人,其中1人須為前主管30分鐘電話或指定表單最終面試後10天以內 關係與職稱 共事過的專案 請對方講述的範圍 洽詢的狀況 陳經理(前公司主管) 前公司的課長,現在是經理知道對方的個人手機號碼 2024年的訂單系統改版我負責需求訪談與進度管理 把交期延誤降到零的進度管理離職理由是正向的 8月5日電話洽詢→當場答應8月12日已寄出履歷與預想問題 林同事(前公司同事) 同期進公司的PM,現在在別家用email和同期群組都聯絡得上 2023年物流據點的搬遷兩人一起完成夜間切換 如何重整混亂的現場如何跨部門協調 8月6日email洽詢→等待回覆8月13日只再寄一次,之後打住 黃經理(前公司客戶) 前公司負責採購的課長只有名片上的公司信箱 2025年年度合約的續約談判以窗口身分每月拜訪一次 對外部對象應對的細膩程度面對無理要求如何劃線 尚未洽詢。正在確認對方公司規定被婉拒就轉給前公司的吳先生 ③ 組織請託的方式(5W1H) 向林同事再次洽詢 What 要拜託什麼:用30分鐘電話講在團隊裡的做事方式 Why 為何是這個人:一起完成物流搬遷,親眼看過現場 Who 要拜託誰:前公司同事林先生。email和同期群組送得到 When 到什麼時候:8月13日只再寄一次。沒回覆就打住 Where 在哪裡:企業指定的表單。不方便就改成電話 How 怎麼拜託:附上履歷與5個預想問題,並寫明可以婉拒 客戶名稱、交易單價、未公開的營收或獲利實際金額 內部系統的畫面截圖或設計文件的副本 前公司的資料本身(影印與謄寫都不提供) 還留著同事姓名的會議紀錄或聊天紀錄 公司規定不允許是對方的處境,立刻轉向下一位候選 主管不方便就找同層級的前輩,或該專案的負責人 外部的人有難處,就找其他部門的相關人士 湊不齊2人時,就人數與期限和企業商量 縦軸: 可證明的可信度(第三方能查... 獎狀、證照、在職證明。有些要兩週才核發得出來,所以在流程往前推進時就提出申請。 公開資料、演講紀錄、對外發表的成果。可以直接交出,把連結整理在一頁上。 只憑記憶的數字,或涉及保密又無法去識別的資料。硬拿出來也無法查證,反而失去信任。 自己整理的實績摘要或工作筆記。單獨看分量不足,要與推薦人的說法或公開資料搭配呈現。
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タスクボードの内容

候選 17件

列出推薦人候選
備妥請託信
分配講述的範圍
備齊佐證資料
回報結果並致謝
寫出5位候選人
確認聯絡方式有效
用5W1H寫請託信
先問清繳交期限
先給對方預想問題
拿掉重疊的範圍
挑補強弱點的人
確認數字的出處
劃出保密的界線
改成可公開的形式
隔天之前送出謝意
將結果告知本人

洽詢中 0件

已答應 0件

已提供資料 0件

完成並致謝 0件