Perso & vie quotidienne
Kit de références et de preuves : sécuriser vos référents avant qu'on vous les demande
Intermédiaire | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (5 tâches parentes, 12 sous-tâches)
Intermédiaire : Les noms des méthodes apparaissent, mais l'essentiel est expliqué sur le tableau blanc. Appuyez-vous sur les exemples de remplissage et complétez en réfléchissant à votre propre situation.
La prise de références est souvent la dernière étape avant la proposition, et ce modèle verrouille vos référents et les preuves de vos résultats avant que l'entreprise ne les réclame. Le tableau blanc réunit la conception de la demande, le registre de trois référents, la sollicitation construite en 5W1H, la ligne de confidentialité avec le plan B en cas de refus, et une matrice des preuves croisant crédibilité et rapidité d'obtention. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, des candidats au remerciement envoyé, et démarre avec 5 tâches parentes et 12 sous-tâches. Personne ne laisse tout tomber le jour même où on l'appelle, donc préparer la demande et les preuves à l'avance évite la précipitation en fin de processus.
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Aperçu du tableau blanc
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Kit de préparation des références
Mode d'emploi : 1. Lister cinq référents → 2. Construire la demande en 5W1H → 3. Un sujet par personne → 4. Boucler avec le résultat et un merci
1. Qui dit quoi (conception de la demande)
- Le doute à effacer Ex. : départ après 1 an et 10 mois. Faire dire par un tiers que ce n'était pas une fuite.
- Un sujet par personne, un ajout au maximum Ancien manager → résultats et chiffres (+ la phrase qui efface le doute) Ancienne collègue → la façon de travailler en équipe Client → la relation avec l'extérieur
- Qui ne pas solliciter - Votre manager actuel (la nouvelle circule en interne) - Une personne fâchée par votre départ - Une personne sans contact depuis trois ans
- Ce que l'entreprise a demandé Deux référents, dont un ancien manager Un appel de 30 minutes ou leur formulaire Dans les 10 jours suivant l'entretien final
2. Registre des référents (relation, travail commun, sujet, état de la demande)
| Relation et poste | Travail en commun | Sujet couvert | État de la demande | |
|---|---|---|---|---|
| Julien (ancien manager) | Chef de service, aujourd'hui directeur J'ai son numéro de portable personnel | La refonte du système de commandes en 2024 J'ai mené le cadrage et le pilotage | Les retards de livraison ramenés à zéro Un départ pour une raison positive | 5 août, appel → accord immédiat 12 août, CV et questions probables envoyés |
| Camille (ancienne collègue) | Cheffe de projet de ma promo, ailleurs depuis Joignable par mail et par le groupe de promo | Le déménagement du site logistique en 2023 Nous avons mené la bascule de nuit à deux | Comment redresser un chantier qui dérape Comment se coordonner entre services | 6 août, mail → sans réponse pour l'instant 13 août, une seule relance puis on arrête |
| Hélène (cliente) | Responsable achats chez un ancien client Seulement l'adresse pro de sa carte | La renégociation du contrat annuel en 2025 Visite mensuelle en tant qu'interlocuteur | Le soin avec lequel elle traite l'extérieur Où elle pose la limite face aux exigences | Pas encore sollicitée. Règle interne en cours de vérification En cas de refus, on passe à Damien |
3. Construire la demande (5W1H)
- Relance auprès de Camille
- What Ce qu'on demande : un appel de 30 minutes sur le travail en équipe
- Why Pourquoi elle : elle a mené le déménagement avec moi et a tout vu
- Who À qui : Camille, ancienne collègue. Mail et groupe de promo
- When Pour quand : une seule relance le 13 août, puis on arrête
- Where Où : le formulaire de l'entreprise. Sinon, on bascule sur un appel
- How Comment : joindre le CV et cinq questions, en disant qu'un refus est permis
4. Ce que la confidentialité exclut
- Noms de clients, prix unitaires, chiffres d'affaires ou marges non publiés
- Captures d'écran ou documents de conception des systèmes internes
- Tout document de l'employeur précédent (ni copie ni recopie)
- Comptes rendus ou fils de discussion où les noms des collègues figurent encore
5. En cas de refus
- La règle interne est leur contrainte, pas un verdict. On passe au nom suivant
- Si le manager ne peut pas, un pair à lui ou le responsable du projet
- Si le contact externe se complique, cherchez dans un autre service
- Si vous n'en réunissez pas deux, discutez du nombre et du délai avec l'entreprise
6. Choisir ses preuves (crédibilité × rapidité d'obtention)
Axe vertical : Crédibilité (ce qu'un tiers peut vérifier) / Axe horizontal : Rapidité d'obtention (ce qui est déjà en main)
- À demander dès maintenant Trophées, diplômes, attestation d'emploi. Certains mettent deux semaines à être délivrés, alors lancez la demande dès que le processus avance.
- En tête de dossier Documents publics, interventions, livrables sortis à l'extérieur. Ils se transmettent tels quels, alors rassemblez les liens sur une seule page.
- À laisser de côté Chiffres qui ne tiennent qu'à la mémoire et fichiers trop sensibles pour être anonymisés. Les sortir de force reste invérifiable et coûte la confiance.
- À garder en appui Votre propre récapitulatif de résultats ou vos notes de travail. Faibles seuls, ils accompagnent le témoignage d'un référent ou un document public.
Contenu du tableau des tâches
Candidats 17 éléments
Lister les référents
Entrer dans la dernière ligne droite avec un seul nom en tête ne laisse aucun recours si cette personne refuse. Élargissez d'abord la liste pour avoir le choix.
Noter cinq noms
Notez cinq noms dans le registre parmi anciens managers, anciens collègues et clients. Même si vous n'en sollicitez que deux, gardez de la réserve.
Valider les contacts
Une adresse professionnelle ne sert plus une fois la personne partie. Vérifiez qu'il existe une voie personnelle vers chaque candidat.
Rédiger la demande
Écrivez un message auquel on peut répondre sans hésiter. Sans le quoi, le pour quand et la durée, la demande reste en suspens.
Écrire en 5W1H
Reprenez la section 5W1H du tableau et mettez-la en phrases. Sept lignes au maximum.
Demander le délai
Confirmez auprès de l'entreprise le nombre de référents, le format et la date avant de solliciter qui que ce soit. Sans date, vous bloquez deux fois leur agenda.
Envoyer 5 questions
Rédigez cinq questions probables de l'entreprise et envoyez-les à l'avance. Personne n'improvise et les réponses gagnent en substance.
Répartir les sujets
Deux personnes qui racontent la même chose ne comptent que pour une. Décidez qui couvre quoi avant qu'elles ne parlent.
Retirer les doublons
Comparez la colonne des sujets dans le registre et supprimez les paires qui se répéteraient. La répartition habituelle est résultats, façon de travailler, relations externes.
Couvrir la faiblesse
Listez ce qu'un recruteur peut venir gratter, comme un passage court, et choisissez une personne capable de l'expliquer comme un fait.
Réunir les preuves
Avancer un chiffre que vous ne pouvez pas étayer ensuite coûte votre crédibilité. Reconstruisez chacun sous une forme montrable sans rien enfreindre.
Tracer les chiffres
Remontez chaque chiffre du CV jusqu'au document et à la page dont il sort. Ce qui ne tient qu'à la mémoire est écarté.
Fixer la ligne rouge
Avec la section 4 sous les yeux, décidez d'avance ce qui ne sort pas. Tout document qui fait hésiter reste du côté non transmis.
Rendre partageable
Remplacez les noms d'entreprise par un secteur et une taille, les montants par des ratios, et tenez sur une page. Ne commencez pas le jour de la demande.
Remercier, informer
Demander puis disparaître ferme la porte pour la fois suivante. La demande ne se termine qu'une fois le résultat annoncé.
Remercier sous 24 h
Envoyez vos remerciements dans la journée qui suit le contact de l'entreprise. Un mot sur les questions posées allège la sensation de charge.
Donner le résultat
Si le poste se conclut, indiquez aussi l'équipe et la date d'entrée. Et si cela n'aboutit pas, dites-le au lieu de disparaître.
